Formuliere deine Ziele
Wir sprechen über die Ziele des „großen Ganzen“ sowohl im Beruf als auch im Privatleben. Sie möchten zum Beispiel eine Work-Life-Balance finden, mehr Sport treiben oder sich mehr an den außerschulischen Aktivitäten Ihrer Kinder beteiligen. Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, werden Sie verstehen, wie Sie sie in kleine Aufgaben aufteilen und sich darauf konzentrieren können, wie Sie sie in Ihr Leben integrieren können.
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Sie können eine Woche oder länger damit verbringen, aber achten Sie darauf, wie lange Sie für die einfachsten, aber routinemäßigen Tätigkeiten benötigen – waschen, frühstücken, das Bett machen, das Geschirr spülen und so weiter. Die meisten Menschen wissen nicht wirklich, wie lange es dauert, zu duschen, oder unterschätzen die Zeit, die für große Aufgaben wie das Schreiben einer Hausarbeit benötigt wird. Wenn Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Aufgaben benötigen, sind Sie besser organisiert und können Dinge viel besser erledigen.
Priorität einräumen
Teilen Sie Ihre Fälle in vier Gruppen ein:
— Dringend und wichtig — Nicht dringend, aber wichtig — Dringend, aber nicht wichtig — Weder dringend noch wichtig
Der Kern dieser Aktion besteht darin, so wenige Fälle wie möglich in der Spalte „dringend und wichtig“ zu haben. Wenn sich an dieser Stelle Dinge häufen, verursacht das Stress. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, verbringen Sie die meiste Zeit mit „nicht dringend, aber wichtig“ – und das ist der Punkt, der Ihnen die nützlichsten Dinge bringen kann, und Sie werden sich später nicht überfordert fühlen.
Planen Sie Ihren Tag
Hier haben Sie erfahren, wie viel Zeit Sie benötigen, welche Aufgaben auf Sie zukommen. Fangen Sie jetzt an, alles zu planen. Sei flexibel. Denken Sie darüber nach, wann Sie am meisten arbeiten? Wann fällt es Ihnen leichter? Verbringen Sie Ihre Abende gerne entspannt mit Freunden oder arbeiten Sie gerne abends? Denken Sie darüber nach, was für Sie am besten funktioniert, erstellen Sie einen Plan nach Ihren Vorlieben und haben Sie keine Angst, Anpassungen vorzunehmen.
Erledige zuerst die schwierigen Dinge
Mark Twain sagte: „Wenn du morgens einen Frosch isst, verspricht der Rest des Tages wunderbar zu werden, denn das Schlimmste von heute ist vorbei.“ Mit anderen Worten, wenn Sie tagsüber etwas Schwieriges zu erledigen haben, erledigen Sie es vor dem Rest des Tages, damit Sie sich den Rest des Tages nicht darum kümmern müssen. Einfach morgens „einen Frosch essen“!
Rekord
Überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste, verfolgen Sie, ob sie erledigt sind oder nicht. Die Hauptsache ist, Ihre Angelegenheiten aufzuschreiben. Unabhängig davon, was Sie verwenden, um Ihre aktuellen Aufgaben im Auge zu behalten, ist es am besten, ein Notizbuch zu haben und es immer bei sich zu haben. Sie können Aufgaben auch auf Ihrem Telefon aufzeichnen, aber nehmen Sie es unbedingt mit. Suchen Sie nach praktischen Apps, die Ihnen dabei helfen.
Lohnt sich deine Zeit?
Denken Sie an Ihre Ziele und fragen Sie sich, ob bestimmte Dinge Ihnen helfen können, sie zu erreichen. Eine zusätzliche Stunde Arbeit, um die Sie niemand gebeten hat, könnte beispielsweise im Fitnessstudio, beim Klavierspielen, beim Treffen mit Freunden oder beim Basketballspiel Ihres Kindes verbracht werden.
Fangen Sie einfach an!
Wenn Sie den starken Drang haben, Dinge wegzulegen, tun Sie es einfach. Lernen Sie, die Dinge, die Sie tun möchten, sofort zu tun, und dies kann Ihre Intuition anregen. Sie werden sich besser fühlen, sobald Sie beginnen, Fortschritte zu machen.
Denken Sie an die Zeit
Nehmen wir an, Sie haben ein 15-minütiges „Fenster“ vor einem wichtigen Geschäft, Sie nehmen Ihr Telefon und sehen sich Ihren Instagram-Feed an, richtig? Aber Sie werden überrascht sein, was Sie in diesen 15 Minuten tun können. Bedenken Sie, dass vier dieser 15-Minuten-Fenster eine Stunde sind, und oft gibt es tagsüber mehr als ein solches „Fenster“. Tun Sie etwas Nützliches für sich selbst oder Ihre Lieben, damit Sie keine Zeit mit Menschen in sozialen Netzwerken verschwenden, die nichts mit Ihrem Leben zu tun haben.
Computer zur Hilfe
Das Internet, E-Mail, soziale Medien können Sie ablenken und Stunden Ihrer Zeit verschlingen. Aber der Computer kann Ihr Assistent sein. Suchen Sie nach Tools, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verfolgen und zu planen, Sie daran erinnern, wenn Sie etwas tun müssen, oder Sie sogar daran hindern, auf Websites zuzugreifen, wenn sie Sie am meisten verlocken.
Zeitlimits festlegen
Legen Sie die maximal zulässige Zeit zum Abschließen der Aufgabe fest. Sie können es schneller machen, aber wenn nicht, hilft Ihnen diese Einschränkung, es nicht zu übertreiben. Wenn die Zeit knapp wird und Sie eine Aufgabe noch nicht abgeschlossen haben, lassen Sie sie stehen, machen Sie eine Pause, planen Sie, wann Sie zu ihr zurückkehren, und nehmen Sie sich eine bestimmte Zeit, um sie erneut zu erledigen.
E-Mail ist das schwarze Loch der Zeit
E-Mail kann zeitaufwändig und stressig sein. Versuchen Sie, alles zu entfernen, was Sie nicht interessiert, Sie nichts angeht, entfernen Sie Werbung und speichern Sie Mailings. Reagieren Sie sofort auf E-Mails, die eine Antwort erfordern, anstatt daran zu denken, dass sie später beantwortet werden müssen. Leiten Sie E-Mails weiter, die besser von jemand anderem beantwortet werden können, kennzeichnen Sie E-Mails, die länger dauern als jetzt. Behandeln Sie im Allgemeinen Ihre Post und organisieren Sie die Arbeit damit!
Machen Sie eine Mittagspause
Viele Leute denken, dass das Arbeiten ohne Mittagessen effizienter und produktiver ist, als mitten im Arbeitstag für eine Stunde zu unterbrechen. Aber das kann nach hinten losgehen. Diese 30 Minuten oder eine Stunde werden Ihnen helfen, für den Rest Ihrer Zeit bessere Leistungen zu erbringen. Wenn Sie keinen Hunger haben, gehen Sie draußen spazieren oder dehnen Sie sich. Sie werden mit mehr Energie und Konzentration an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren.
Planen Sie Ihre persönliche Zeit
Der ganze Sinn der Arbeit mit Ihrer Zeit besteht darin, mehr Zeit für die Dinge zu haben, die Sie tun möchten. Spaß, Gesundheit, Freunde, Familie – all das sollte in deinem Leben sein, um dich in positiver Stimmung zu halten. Darüber hinaus motiviert es Sie, weiter zu arbeiten, weiter zu planen und Freizeit zu haben. Pausen, Mittag- und Abendessen, Erholung, Bewegung, Urlaub – notieren und planen Sie unbedingt alles, was Ihnen Freude bereitet.