Probleme mit Formeln in einer Excel-Tabelle

Mit den Excel-Funktionen können Sie dank Formeln und Funktionen Berechnungen nahezu beliebiger Komplexität durchführen. Manchmal können Benutzer jedoch feststellen, dass die Formel nicht funktioniert oder anstelle des gewünschten Ergebnisses einen Fehler ausgibt. In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum dies geschieht und welche Maßnahmen zur Lösung des Problems zu ergreifen sind.

Lösung 1: Zellenformat ändern

Sehr oft weigert sich Excel, Berechnungen durchzuführen, weil das falsche Zellformat ausgewählt ist.

Wenn beispielsweise ein Textformat angegeben ist, sehen wir anstelle des Ergebnisses nur die Formel selbst in Form von Klartext.

In manchen Situationen, wenn das falsche Format ausgewählt wird, kann das Ergebnis berechnet werden, aber es wird ganz anders angezeigt, als wir es uns wünschen.

Offensichtlich muss das Zellenformat geändert werden, und dies geschieht wie folgt:

1. Um das aktuelle Zellenformat (Zellenbereich) festzulegen, wählen Sie es aus und befinden sich in der Registerkarte "Home" Achten Sie auf die Gruppe der Werkzeuge "Nummer". Hier gibt es ein spezielles Feld, das das aktuell verwendete Format anzeigt.
2. Sie können ein anderes Format aus der Liste auswählen, die sich öffnet, nachdem wir auf den Abwärtspfeil neben dem aktuellen Wert geklickt haben.

Das Zellenformat kann geändert werden Verwenden Sie ein anderes Tool, mit dem Sie erweiterte Einstellungen vornehmen können.

1. Nachdem Sie eine Zelle (oder einen Bereich von Zellen) ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie in der sich öffnenden Liste auf den Befehl „Zellformat“. Oder drücken Sie nach der Auswahl stattdessen die Kombination Strg + 1.
2. In dem sich öffnenden Fenster befinden wir uns auf der Registerkarte "Nummer". Hier in der Liste auf der linken Seite sind alle verfügbaren Formate, aus denen wir wählen können. Auf der linken Seite werden die Einstellungen der ausgewählten Option angezeigt, die wir nach eigenem Ermessen ändern können. Drücken Sie, wenn Sie bereit sind OK.
3. Damit sich die Änderungen in der Tabelle widerspiegeln, aktivieren wir nacheinander den Bearbeitungsmodus für alle Zellen, in denen die Formel nicht funktioniert hat. Nachdem Sie das gewünschte Element ausgewählt haben, können Sie zur Bearbeitung übergehen, indem Sie die Taste drücken F2, indem Sie darauf doppelklicken oder in die Bearbeitungsleiste klicken. Klicken Sie danach, ohne etwas zu ändern Enter.

Hinweis: Wenn zu viele Daten vorhanden sind, dauert es lange, den letzten Schritt manuell abzuschließen. In diesem Fall können Sie anders – verwenden Markierung füllen. Dies funktioniert jedoch nur, wenn in allen Zellen dieselbe Formel verwendet wird.

1. Den letzten Schritt führen wir nur für die oberste Zelle durch. Dann bewegen wir den Mauszeiger in seine rechte untere Ecke, sobald ein schwarzes Pluszeichen erscheint, halten wir die linke Maustaste gedrückt und ziehen es an das Ende der Tabelle.
2. Wir erhalten eine Spalte mit den mit Formeln berechneten Ergebnissen.

Lösung 2: Schalten Sie den Modus „Formeln anzeigen“ aus

Wenn wir anstelle der Ergebnisse die Formeln selbst sehen, kann dies daran liegen, dass der Formelanzeigemodus aktiviert ist und deaktiviert werden muss.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte "Formeln". In der Werkzeuggruppe „Formelabhängigkeit“ Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formeln anzeigen“wenn es aktiv ist.
2. Infolgedessen zeigen Zellen mit Formeln jetzt die Ergebnisse von Berechnungen an. Aus diesem Grund können sich die Grenzen der Spalten zwar ändern, dies ist jedoch korrigierbar.

Lösung 3: Automatische Neuberechnung von Formeln aktivieren

Manchmal kann es vorkommen, dass die Formel ein Ergebnis berechnet hat, aber wenn wir uns entscheiden, den Wert in einer der Zellen zu ändern, auf die sich die Formel bezieht, wird die Neuberechnung nicht durchgeführt. Dies ist in den Programmoptionen festgelegt.

1. Gehen Sie zum Menü "Datei".
2. Wählen Sie einen Abschnitt aus der Liste auf der linken Seite aus „Parameter“.
3. Wechseln Sie im erscheinenden Fenster in den Unterabschnitt "Formeln". Auf der rechten Seite des Fensters in der Gruppe „Berechnungsoptionen“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "automatisch"wenn eine andere Option ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn Sie fertig sind OK.
4. Alles ist bereit, ab sofort werden alle Formelergebnisse automatisch neu berechnet.

Lösung 4: Fehler in der Formel beheben

Wenn in der Formel Fehler gemacht werden, kann das Programm sie als einfachen Textwert wahrnehmen, daher werden keine Berechnungen darauf durchgeführt. Einer der beliebtesten Fehler ist beispielsweise ein Leerzeichen vor dem Zeichen „gleich“. Denken Sie gleichzeitig daran, dass das Zeichen "=" muss immer vor jeder Formel stehen.

Außerdem werden häufig Fehler in Funktionssyntaxen gemacht, da das Ausfüllen nicht immer einfach ist, insbesondere wenn mehrere Argumente verwendet werden. Daher empfehlen wir die Verwendung Funktionsassistent um eine Funktion in eine Zelle einzufügen.

Damit die Formel funktioniert, müssen Sie sie nur sorgfältig überprüfen und alle gefundenen Fehler korrigieren. In unserem Fall müssen Sie nur das Leerzeichen ganz am Anfang entfernen, was nicht benötigt wird.

Manchmal ist es einfacher, eine Formel zu löschen und neu zu schreiben, als zu versuchen, nach einem Fehler in einer bereits geschriebenen zu suchen. Dasselbe gilt für Funktionen und ihre Argumente.

Häufige Fehler

Wenn der Benutzer bei der Eingabe einer Formel einen Fehler gemacht hat, werden in einigen Fällen möglicherweise die folgenden Werte in der Zelle angezeigt:

• #DIV/0! ist das Ergebnis der Division durch Null;
• #N/A – Eingabe ungültiger Werte;
• #NUMMER! – falscher Zahlenwert;
• #WERT! – in der Funktion wird die falsche Art von Argument verwendet;
• #LEER! – falsche Bereichsadresse;
• #VERKNÜPFUNG! – die Zelle, auf die sich die Formel bezieht, wurde gelöscht;
• #NAME? – ungültiger Name in der Formel.

Wenn wir einen der oben genannten Fehler sehen, prüfen wir zunächst, ob alle Daten in den an der Formel beteiligten Zellen korrekt ausgefüllt sind. Dann überprüfen wir die Formel selbst und das Vorhandensein von Fehlern darin, einschließlich solcher, die den Gesetzen der Mathematik widersprechen. Beispielsweise ist eine Division durch Null nicht zulässig (error #DEL/0!).

In Fällen, in denen Sie mit komplexen Funktionen umgehen müssen, die sich auf viele Zellen beziehen, können Sie die Validierungswerkzeuge verwenden.

1. Wir markieren die Zelle mit dem Fehler. Auf der Registerkarte "Formeln" in der Werkzeuggruppe „Formelabhängigkeiten“ Drücken Sie den Knopf „Formel berechnen“.
2. In dem sich öffnenden Fenster werden Schritt-für-Schritt-Informationen zur Berechnung angezeigt. Drücken Sie dazu die Taste "Berechnen" (jedes Drücken führt zum nächsten Schritt).
3. So können Sie jeden Schritt verfolgen, den Fehler finden und beheben.

Sie können auch das Nützliche verwenden ein Werkzeug "Fehlerüberprüfung", die sich im selben Block befindet.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Ursache des Fehlers beschrieben wird, sowie eine Reihe von Maßnahmen dazu, inkl. Formelleiste beheben.

Zusammenfassung

Das Arbeiten mit Formeln und Funktionen ist eine der Hauptfunktionen von Excel und natürlich einer der Haupteinsatzbereiche des Programms. Daher ist es sehr wichtig zu wissen, welche Probleme beim Arbeiten mit Formeln auftreten können und wie diese behoben werden können.