Schützen von Zellen vor Änderungen in Excel

Nicht selten stehen Anwender aus unterschiedlichen Gründen vor der Aufgabe, bestimmte Elemente einer Excel-Tabelle vor möglichen Änderungen zu schützen. Dies können beispielsweise Zellen mit Formeln oder Zellen sein, die an Berechnungen beteiligt sind und deren Inhalt nicht angepasst werden kann. Dies gilt insbesondere dann, wenn andere Personen Zugriff auf die Tabelle haben. Im Folgenden sehen wir, wie Sie die Aufgabe bewältigen können.

Zellschutz einschalten

Leider bietet Excel keine separate Funktion zum Sperren von Zellen, um sie zu schützen, aber für diese Zwecke können Sie den Schutz des gesamten Blattes verwenden. Dies kann auf unterschiedliche Weise erfolgen.

Methode 1: Verwenden Sie das Dateimenü

Gehen Sie wie folgt vor, um den Schutz zu aktivieren:

1. Zuerst müssen Sie den gesamten Inhalt des Blattes auswählen. Klicken Sie dazu auf das Rechteck am Schnittpunkt der Koordinatenfelder. Sie können auch die Tastenkombination drücken Strg + A (einmal, wenn eine Zelle außerhalb der gefüllten Tabelle ausgewählt ist, zweimal, wenn eine Zelle darin ausgewählt ist).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im ausgewählten Bereich und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus „Zellformat“.
3. Im sich öffnenden Zellenformatierungsfenster im Tab "Schutz" deaktivieren Sie die Option „Geschützte Zelle“, dann drücken OK.
4. Wählen Sie nun auf beliebige Weise (z. B. mit gedrückter linker Maustaste) den Bereich der Zellen aus, den wir vor Änderungen schützen möchten. In unserem Fall ist dies eine Spalte mit Formeln. Rufen Sie danach mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich das Kontextmenü auf und wählen Sie den Eintrag erneut aus „Zellformat“.
5. Indem Sie auf die Registerkarte gehen "Schutz" Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option „Geschützte Zelle“ und klicken auf OK.
6. Jetzt müssen Sie den Blattschutz aktivieren. Danach haben wir die Möglichkeit, alle Zellen des Blattes anzupassen, mit Ausnahme derjenigen, die im ausgewählten Bereich enthalten sind. Öffnen Sie dazu das Menü "Datei".
7. Auf der rechten Seite des Abschnitts Inhalt "Intelligenz" Drücke den Knopf „Das Buch schützen“. Es öffnet sich eine Liste mit Befehlen, unter denen Sie eine Option benötigen – „Aktuelles Blatt schützen“.
8. Die Blattschutzoptionen werden auf dem Bildschirm angezeigt. Gegenteilige Option „Schützen Sie das Blatt und den Inhalt geschützter Zellen“ das Kontrollkästchen muss aktiviert sein. Die verbleibenden Optionen unten werden nach den Wünschen des Benutzers ausgewählt (in den meisten Fällen bleiben die Parameter unverändert). Um das Blatt zu schützen, müssen Sie ein Passwort in ein speziell dafür vorgesehenes Feld eingeben (es wird später zum Entsperren benötigt), wonach Sie klicken können IN ORDNUNG.
9. Im nächsten kleinen Fenster müssen Sie das zuvor eingegebene Passwort wiederholen und die Taste erneut drücken OK. Diese Maßnahme schützt den Benutzer vor eigenen Tippfehlern beim Setzen eines Passworts.
10. Alles ist bereit. Jetzt können Sie den Inhalt von Zellen, für die wir den Schutz in den Formatierungsoptionen aktiviert haben, nicht mehr bearbeiten. Die restlichen Elemente des Blattes können nach unserem Ermessen geändert werden.

Methode 2: Wenden Sie die Werkzeuge der Registerkarte „Überprüfen“ an

Die zweite Methode zum Aktivieren des Zellenschutzes beinhaltet die Verwendung der Registerkarten-Tools "Rezension". So geht's:

1. Wir befolgen die in Methode 1 beschriebenen Schritte 5-1, dh entfernen den Schutz vom gesamten Blatt und setzen ihn nur für ausgewählte Zellen zurück.
2. In der Werkzeuggruppe "Schutz" Registerkarten "Rezension" Drücken Sie den Knopf "Schutzblatt".
3. Ein vertrautes Fenster mit Blattschutzoptionen wird angezeigt. Dann folgen wir den gleichen Schritten wie bei der Implementierung der oben beschriebenen Methode.

Hinweis: Wenn das Programmfenster komprimiert ist (horizontal), wird die Toolbox "Schutz" ist eine Schaltfläche, durch deren Drücken eine Liste der verfügbaren Befehle geöffnet wird.

Schutz entfernen

Wenn wir versuchen, Änderungen an einer der geschützten Zellen vorzunehmen, gibt das Programm eine entsprechende Informationsmeldung aus.

Um das Schloss zu entsperren, müssen Sie ein Passwort eingeben:

1. Die Registerkarte "Rezension" in der Werkzeuggruppe "Schutz" Drücken Sie den Knopf „Blattschutz aufheben“.
2. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit einem Feld, in das Sie das beim Blockieren der Zellen festgelegte Passwort eingeben sollten. Knopfdruck OK Wir werden den Schutz entfernen.

Zusammenfassung

Obwohl Excel keine spezielle Funktion zum Schutz bestimmter Zellen vor der Bearbeitung hat, können Sie dies tun, indem Sie den Schutz des gesamten Blatts aktivieren, nachdem Sie die erforderlichen Parameter für die ausgewählten Zellen eingestellt haben.