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Der letzte Schritt bei der Arbeit an Excel-Dokumenten besteht oft darin, sie an den Drucker zu senden. Wenn Sie alle Daten auf einem Blatt ausdrucken müssen, gibt es normalerweise keine Probleme damit. Aber was tun, wenn wir es mit einer großen Tabelle zu tun haben und nur ein bestimmter Teil davon gedruckt werden muss?
Sie können den Druckbereich in Excel auf verschiedene Arten anpassen:
- wird jedes Mal eingestellt, wenn ein Dokument an den Drucker gesendet wird;
- einen bestimmten Bereich in den Dokumenteinstellungen fixieren.
Schauen wir uns beide Methoden an und sehen, wie sie im Programm implementiert sind.
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Methode 1: Passen Sie den Bereich vor jedem Drucken an
Diese Methode eignet sich, wenn wir das Dokument nur einmal drucken möchten, sodass einige Bereiche nicht für die Zukunft festgelegt werden müssen. Wenn wir uns jedoch später entscheiden, dasselbe Dokument zu drucken, müssen die Einstellungen erneut vorgenommen werden.
Der Aktionsalgorithmus lautet wie folgt:
- Wählen Sie auf beliebige Weise (z. B. mit gedrückter linker Maustaste) den Zellbereich aus, den wir zum Drucken senden möchten. Angenommen, wir müssen nur Verkäufe für die erste und zweite Verkaufsstelle drucken. Klicken Sie nach der Auswahl auf das Menü "Datei".
- Gehen Sie in der Liste auf der linken Seite zum Abschnitt "Siegel". Klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf die aktuelle Druckoption (direkt unter dem Namen des Blocks „Parameter“).
- Es öffnet sich eine Liste möglicher Druckoptionen:
- aktive Blätter;
- das ganze Buch;
- ausgewähltes Fragment (wir brauchen es).
- Dadurch wird nur der von uns ausgewählte Teil der Tabelle im Dokumentenvorschaubereich angezeigt, also bei Betätigung des Buttons "Siegel" Nur diese Informationen werden auf ein Blatt Papier gedruckt.
Methode 2: Korrigieren Sie einen konstanten Druckbereich
In Fällen, in denen die Arbeit mit dem Dokument kontinuierlich oder periodisch durchgeführt wird (einschließlich des Sendens zum Drucken), ist es sinnvoller, einen konstanten Druckbereich festzulegen. Folgendes tun wir dafür:
- Wählen Sie wie bei der ersten Methode zunächst den gewünschten Zellbereich aus. Wechseln Sie dann auf die Registerkarte "Seitenlayout"wo wir auf die Schaltfläche klicken "Druckbereich" im Werkzeugkasten „Seiteneinstellungen“. Das System bietet uns zwei Optionen: Setzen und Entfernen. Beim ersten halten wir an.
- So konnten wir den Bereich der Zellen festlegen, der ständig gedruckt wird, bis wir uns entscheiden, Anpassungen vorzunehmen. Sie können dies im Vorschaubereich in den Druckoptionen (Menü "Datei" - Sektion "Siegel").
- Es bleibt nur noch, die Änderungen im Dokument zu speichern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Menü klicken "Datei" oder indem Sie auf das Diskettensymbol in der oberen linken Ecke des Programms klicken.
Pinning aus dem bedruckbaren Bereich entfernen
Angenommen, wir müssen den festen Druckbereich ändern oder ganz entfernen. Wechseln Sie dazu wieder auf die Registerkarte "Seitenlayout" in den Optionen, die sich nach dem Drücken der Taste öffnen "Druckbereich" wähle diese Zeit „Wegstellen“. In diesem Fall ist es überhaupt nicht erforderlich, einen Zellbereich in der Tabelle vorab auszuwählen.
Wir gehen zurück zu den Druckeinstellungen und stellen sicher, dass sie wieder die ursprünglichen sind.
Zusammenfassung
Daher ist es nicht kompliziert, einen bestimmten Druckbereich in Excel festzulegen, und dieser Vorgang dauert nur ein paar Minuten und Klicks. Gleichzeitig können wir, wenn wir vorhaben, ständig mit dem Dokument zu arbeiten und es auszudrucken, einen bestimmten Bereich festlegen, der jedes Mal zum Drucken gesendet wird, und wir müssen in Zukunft keine Zeit mehr dafür aufwenden.