Angenommen, wir haben eine erstellte Pivot-Tabelle mit den Ergebnissen der Analyse der Verkäufe nach Monaten für verschiedene Städte (lesen Sie bei Bedarf diesen Artikel, um zu verstehen, wie Sie sie im Allgemeinen erstellen, oder aktualisieren Sie Ihr Gedächtnis):
Wir möchten sein Erscheinungsbild leicht ändern, damit es die benötigten Daten klarer anzeigt und nicht nur eine Reihe von Zahlen auf dem Bildschirm ausgibt. Was kann man dafür tun?
Andere Rechenfunktionen statt des banalen Betrags
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das berechnete Feld im Datenbereich und wählen Sie den Befehl aus dem Kontextmenü Feldoptionen (Feldeinstellungen) oder in Excel 2007-Version – Optionen für Wertfelder (Wertfeldeinstellungen), dann öffnet sich ein sehr nützliches Fenster, mit dem Sie eine Reihe interessanter Einstellungen vornehmen können:
Insbesondere können Sie die Feldberechnungsfunktion problemlos auf Mittelwert, Minimum, Maximum usw. ändern. Wenn wir beispielsweise in unserer Pivot-Tabelle die Summe in die Menge ändern, sehen wir nicht den Gesamtumsatz, sondern die Anzahl der Transaktionen für jedes Produkt:
Standardmäßig wählt Excel immer automatisch die Summierung für numerische Daten aus. (Summe), und für nicht-numerische (auch wenn unter tausend Zellen mit Zahlen mindestens eine leer ist oder mit Text oder mit einer Zahl im Textformat) – eine Funktion zum Zählen der Anzahl von Werten (Anzahl).
Wenn Sie in einer Pivot-Tabelle gleichzeitig den Durchschnitt, den Betrag und die Menge sehen möchten, also mehrere Berechnungsfunktionen für dasselbe Feld, dann werfen Sie die Maus ruhig mehrmals in den Datenbereich des gewünschten Felds in einer Reihe, um etwas Ähnliches zu erhalten:
…und stellen Sie dann für jedes der Felder unterschiedliche Funktionen ein, indem Sie sie der Reihe nach mit der Maus anklicken und den Befehl auswählen Feldoptionen (Feldeinstellungen)um am Ende das zu bekommen, was du willst:
Wenn im selben Fenster Feldoptionen drück den Knopf zusätzlich (Optionen) oder gehen Sie zur Registerkarte Zusätzliche Berechnungen (in Excel 2007-2010), dann wird die Dropdown-Liste verfügbar Zusätzliche Berechnungen (Daten anzeigen als):
In dieser Liste können Sie beispielsweise Optionen auswählen Prozentsatz des Zeilenbetrags (% der Zeile), Prozentsatz der Gesamtsumme nach Spalte (% der Spalte) or Anteil an der Gesamtsumme (% der Gesamtmenge)um automatisch Prozentsätze für jedes Produkt oder jede Stadt zu berechnen. So sieht beispielsweise unsere Pivot-Tabelle mit aktivierter Funktion aus Prozentsatz der Gesamtsumme nach Spalte:
Verkaufsdynamik
Wenn in der Dropdown-Liste Zusätzliche Berechnungen (Daten anzeigen als) Option wählen Unterscheidung (Unterschied), und in den unteren Fenstern Feld (Grundfeld) и Element (Basisartikel) wählen Monat и Zurück (In der englischen Muttersprache gab es anstelle dieses seltsamen Wortes ein verständlicheres Vorherige, diese. früher):
… dann erhalten wir eine Pivot-Tabelle, die die Unterschiede in den Verkäufen jedes nächsten Monats gegenüber dem vorherigen zeigt, dh – Verkaufsdynamik:
Und wenn Sie ersetzen Unterscheidung (Unterschied) on Unterschied gegeben (% der Differenz) und fügen bedingte Formatierung Um negative Werte rot hervorzuheben, erhalten wir dasselbe, jedoch nicht in Rubel, sondern in Prozent:
PS
In Microsoft Excel 2010 können alle oben genannten Berechnungseinstellungen noch einfacher vorgenommen werden – indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld klicken und Befehle aus dem Kontextmenü auswählen Summen für (Werte zusammenfassen nach):
… und Zusätzliche Berechnungen (Daten anzeigen als):
Auch in der Version von Excel 2010 wurden diesem Set einige neue Funktionen hinzugefügt:
- % der Gesamtsumme nach übergeordneter Zeile (Spalte) – ermöglicht die Berechnung des Anteils relativ zur Zwischensumme für eine Zeile oder Spalte:
In früheren Versionen konnten Sie den Anteil nur relativ zur Gesamtsumme berechnen.
- % des kumulativen Betrags – funktioniert ähnlich wie die Summenfunktion, zeigt das Ergebnis aber als Bruch, also in Prozent an. Es ist bequem, zum Beispiel den Prozentsatz der Plan- oder Budgetausführung zu berechnen:
- Sortieren vom Kleinsten zum Größten und umgekehrt – ein etwas seltsamer Name für die Ranking-Funktion (RANK), die die Ordnungszahl (Position) eines Elements in der allgemeinen Werteliste berechnet. Mit seiner Hilfe ist es zum Beispiel bequem, Manager nach ihrem Gesamtumsatz zu ordnen und festzustellen, wer auf welchem Platz in der Gesamtwertung steht:
- Was sind Pivot-Tabellen und wie werden sie erstellt?
- Gruppieren von Zahlen und Daten mit dem gewünschten Schritt in Pivot-Tabellen
- Erstellen eines PivotTable-Berichts für mehrere Bereiche von Quelldaten