Wechseln zwischen Excel-Tabellen. Hotkeys

Häufig müssen Benutzer eines Tabellenkalkulationseditors die Prozedur zum Umschalten zwischen Blättern ausführen. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, dieses einfache Verfahren zu implementieren. Diese Aktion muss in Fällen ausgeführt werden können, in denen ein Tabellenkalkulationsdokument eine große Anzahl von Arbeitsblättern enthält. Zu den Umschaltmethoden gehören: Verwenden spezieller Hotkey-Kombinationen, Verwenden einer Bildlaufleiste und Navigieren mithilfe von Hyperlinks. In dem Artikel werden wir jede der Methoden im Detail analysieren.

Erste Methode: Verwendung spezieller Hotkeys

Mit Hotkeys können Sie verschiedene Aktionen im Tabelleneditor sofort ausführen. Um das Umschalten zwischen Arbeitsblättern zu implementieren, werden zwei Kombinationen von Tastenkombinationen verwendet:

• Erste Kombination: „Strg + Bild nach oben“.
• Zweite Kombination: „Strg + Bild-ab“.

Diese beiden Kombinationen bieten einen sofortigen Übergang zwischen Arbeitsblättern eines Tabellenkalkulationsdokuments ein Blatt zurück oder vorwärts.

Diese Methode ist am bequemsten in Situationen, in denen ein Dokumentenbuch eine kleine Anzahl von Arbeitsblättern enthält. Es eignet sich auch hervorragend zum Arbeiten mit angrenzenden Blättern eines Tabellenkalkulationsdokuments.

Zweite Methode: Anwenden einer benutzerdefinierten Bildlaufleiste

Diese Methode empfiehlt sich, wenn das Tabellenkalkulationsdokument eine große Anzahl von Arbeitsblättern enthält. Tatsache ist, dass bei vielen Blättern in der Datei die Verwendung spezieller Hotkeys viel Zeit des Benutzers in Anspruch nimmt. Um erheblich Zeit zu sparen, müssen Sie daher auf die Bildlaufleiste zurückgreifen, die sich unten auf der Oberfläche des Excel-Tabellenkalkulationseditors befindet. Eine detaillierte Anleitung zum Wechseln von Blättern mithilfe der Bildlaufleiste sieht folgendermaßen aus:

1. Wir bewegen uns zum Ende der Tabelleneditor-Oberfläche. Wir finden hier eine spezielle Bildlaufleiste.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste.
3. Das Display zeigte eine kleine Liste, die alle Arbeitsblätter des Tabellenkalkulationsdokuments zeigt.
4. Wir finden das Arbeitsblatt, das wir brauchen, und klicken darauf LMB.

5. Bereit! Wir haben das Umschalten zwischen Arbeitsblättern eines Tabellenkalkulationsdokuments mithilfe einer Bildlaufleiste implementiert.

Methode XNUMX: Verwenden von Hyperlinks in einem Tabellenkalkulationsdokument

Diese schwierige Methode beinhaltet die Erstellung eines zusätzlichen zusätzlichen Arbeitsblatts, das ein Inhaltsverzeichnis enthält, das über spezielle Hyperlinks implementiert wird. Diese Hyperlinks leiten den Benutzer zu den erforderlichen Arbeitsblättern des Tabellenkalkulationsdokuments weiter.

Diese Methode enthält Formeln zum Erstellen von Hyperlinks. Mit dem Operator GET.WORKBOOK wird eine Liste mit Hyperlinks erstellt. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Zunächst wechseln wir zum „Name Manager“. Wir wechseln zum Unterabschnitt „Formeln“, suchen den Block „Definierte Namen“ und fügen dort einen neuen Namen ein, zum Beispiel „List_sheets“. Geben Sie in der Zeile „Range:“ folgende Formel ein: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))“,”).

2. Es könnte auch als Formel verwendet werden =GET.WORKBOOK(1), aber dann enthalten die Namen der Arbeitsblätter auch den Namen des Buchs (z. B. [Buch1.xlsb]Blatt1).
3. Wir löschen alle Daten bis zur äußersten schließenden eckigen Klammer, sodass am Ende nur noch der Name des Arbeitsblattes „Sheet1“ übrig bleibt. Um dieses Verfahren nicht jedes Mal beim Zugriff auf die Objekte der Variable „List_sheets“ über Formeln zu implementieren, implementieren wir dies 1 mal für jedes Element.
4. Dadurch befinden sich die Namen aller Arbeitsblätter des Tabellenkalkulationsdokuments in der neu angelegten Variable „LIST_SHEETS“. Mit anderen Worten, wir haben ein spezielles Array mit Werten. Wir müssen diese Werte extrahieren.
5. Um diese Prozedur zu implementieren, müssen Sie den speziellen INDEX-Operator verwenden, mit dem Sie ein Array-Objekt anhand der Seriennummer abrufen können. Zusätzlich verwenden wir einen Operator namens STRING, um eine regelmäßige Nummerierung zu erstellen.

6. Um eine komfortablere Navigation zu schaffen, verwenden wir im nächsten Schritt den HYPERLINK-Operator. Wir werden das Verfahren zum Hinzufügen von Hyperlinks zu den Namen von Arbeitsblättern implementieren.

7. Letztendlich werden alle Hyperlinks zu Zelle A1 umgeleitet, die dem Namen des Arbeitsblatts des Tabellenkalkulationsdokuments entspricht.

Darüber hinaus können Sie mithilfe einer integrierten Programmiersprache ein Blatt mit Hyperlinks erstellen VBA.

Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Drücken Sie die Tastenkombination „Alt + F11“.
2. Wir erstellen ein neues Modul.
3. Fügen Sie dort folgenden Code ein:

   Funktion SheetList(N als ganze Zahl)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Funktion beenden.

4. Wir kehren zum Arbeitsbereich zurück und implementieren mit dem erstellten Programm die Erstellung einer Liste von Dokumentarbeitsblättern. Dazu verwenden wir wie im obigen Beispiel den ROW-Operator, um eine regelmäßige Nummerierung zu erstellen.

5. Wir führen das wiederholte Hinzufügen von Hyperlinks durch.

6. Bereit! Wir haben ein Arbeitsblatt erstellt, mit dem Sie schnell zwischen Arbeitsblättern in einem Tabellenkalkulationsdokument wechseln können.

Fazit und Schlussfolgerungen und Wechseln zwischen den Arbeitsblättern

Wir haben herausgefunden, dass es viele Methoden gibt, mit denen Sie zwischen Arbeitsblättern in einem Tabellenkalkulationsdokument wechseln können. Sie können diese Aktion mit speziellen Hotkeys, Bildlaufleisten und dem Erstellen von Hyperlinks implementieren. Hotkeys sind die einfachste Methode zum Umschalten, sie eignen sich jedoch nicht für die Arbeit mit großen Informationsmengen. Wenn ein Tabellenkalkulationsdokument eine große Menge tabellarischer Daten enthält, ist es besser, die Erstellung von Hyperlinks sowie Bildlaufleisten zu verwenden.