Am Distance der Hochschule für Praktische Psychologie arbeiten wir an verschiedenen Methoden der Selbstorganisation und Effizienzsteigerung. Einschließlich der richtigen Priorisierung.
Warum priorisieren.
Der erste Grund liegt auf der Hand: Das Wichtigste zuerst erledigen. Der zweite Grund ist weniger offensichtlich: Damit Sie jederzeit genau wissen, was Sie gerade tun. So dass es keine Wahl gibt, denn im Moment der Wahl beginnen das Werfen, Ausreden, Gedanken wie „Ich sollte reingehen, um Tee zu trinken“ und so weiter.
Schluss mit Werfen, Prioritäten setzen.
Ich möchte mit Ihnen die Methode meines Autors zur Priorisierung teilen, Sie werden nirgendwo anders über diese Methode lesen. Meiner Meinung nach ist dies die effizienteste Art, Prioritäten zu setzen, hat aber einen Nachteil. Es erfordert für die zweite Klasse Kenntnisse in höherer Mathematik bzw. die Fähigkeit zu multiplizieren und zu dividieren.
Also stell dir das vor du hast Aufgabenliste. Lassen Sie mich ein Beispiel skizzieren:
- Drehe ein Video für die Seite
- Bestellen Sie einen Computertisch
- Antworten Sie auf dringende E-Mails
- Demontieren Sie die Kiste im Schrank
Nun, das war ungefähr so eine Liste, die von mir von der Decke genommen wurde. Als nächstes werden wir die Bedeutung jedes Falls bewerten. Die Signifikanz besteht aus drei Parametern:
- Bedeutung Wie wichtig ist es, dies zu tun? Wird etwas Schreckliches passieren, wenn Sie sich entscheiden, es überhaupt nicht zu tun? Wie viel hängt von seiner Umsetzung ab?
- Dringlichkeit — Wie schnell soll dies geschehen? Alles fallen lassen und einfach machen? Oder wenn Sie es innerhalb einer Woche tun, ist es im Grunde normal?
- Komplexität — Wie lange wird diese Arbeit dauern? Muss ich mit anderen verhandeln und interagieren, um es zu schaffen? Inwieweit ist es emotional und moralisch einfach oder im Gegenteil komplex und unangenehm?
Bewerten Sie alle Fälle anhand dieser drei Parameter auf einer Skala von 1 bis 10 in der Reihenfolge Wichtigkeit-Dringlichkeit-Schwierigkeit. Am Ende kommt so etwas raus:
- Drehe ein Video für die Seite 8 6 7
- Bestellen Sie einen Computertisch 6 2 3
- Antworten auf dringende E-Mails 7 9 2
- Kiste im Schrank abbauen 2 2 6
Es werden also alle Fälle nach den drei Kriterien Wichtigkeit-Dringlichkeit-Komplexität bewertet, aber bisher wird eine Priorisierung nicht möglich sein, weil noch nicht klar ist, welche Fälle an erster Stelle stehen sollen, wichtig oder dringend? Oder vielleicht die einfachsten zuerst, damit sie schnell erledigt sind und nicht ablenken?
Zu priorisieren wir nehmen an die letztendliche Bedeutung jedes Falles.
Bedeutung = Wichtigkeit * Dringlichkeit / Komplexität
Multipliziere Wichtigkeit mit Dringlichkeit und dividiere durch Komplexität. Ganz oben werden wir also Dinge haben, die sehr wichtig und sehr dringend sind, während sie sehr einfach sind. Nun, andersherum. Und dann wird unsere Liste so aussehen:
- Dreh ein Video für die Seite 8 * 6 / 7 = 6.9
- Computertisch bestellen 6 * 2 / 3 = 4.0
- Antworten auf dringende E-Mails 7 * 9 / 2 = 31.5
- Zerlegen Sie die Box im Schrank 2 * 2 / 6 = 0.7
Ich habe einen Taschenrechner verwendet, um die Werte zu berechnen und auf Zehntel zu runden, eine solche Genauigkeit wird völlig ausreichen. Jetzt sehen wir also, wie einfach es ist, die Dinge nach Priorität zu ordnen:
- Beantwortung dringender E-Mails 31.5
- Erstellen Sie ein Video für die Website 6.9
- Computertisch 4.0 bestellen
- Kiste im Schrank abbauen 0.7
Das Beste an diesem Verfahren ist, dass es keine komplexen Entscheidungen erforderlich, gibt es einen vorgefertigten Algorithmus, der immer richtig priorisiert. Ihre Aufgabe besteht dann lediglich darin, die Bedeutung, Dringlichkeit und Komplexität des Falls angemessen einzuschätzen Technik übernimmt.
Priorisieren Sie auf diese Weise mit der Liste, die Sie in der vorherigen Aufgabe erstellt habenum sicherzustellen, dass es nicht nur einfach ist, sondern dass die endgültige Liste ausreichend ist. An erster Stelle stehen die Dinge, die überhaupt sinnvoll sind.