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Wenn Ihr Unternehmen Niederlassungen im ganzen Land hat oder nicht nur innerhalb der Moskauer Ringstraße verkauft, stehen Sie früher oder später vor der Aufgabe, numerische Daten aus Microsoft Excel (Umsatz, Anwendungen, Volumen, Kunden) auf einer geografischen Karte visuell darzustellen mit Bezug auf bestimmte Städte und Regionen. Werfen wir einen kurzen Blick auf die wichtigsten Möglichkeiten zur Visualisierung von Geodaten, die in Excel vorhanden sind.
Methode 1: Schnell und kostenlos – Bing Maps-Komponente
Ab der Version 2013 verfügt Excel über einen integrierten App Store, dh es wurde möglich, zusätzliche Module und Add-Ons mit fehlenden Funktionen zu kaufen, herunterzuladen und zu installieren. Eine dieser Komponenten ermöglicht es Ihnen lediglich, numerische Daten auf einer Karte visuell darzustellen – sie heißt Bing Maps und ist, was besonders schön ist, absolut kostenlos. Um es zu installieren, öffnen Sie die Registerkarte Einfügen – Store (Einfügen – Office-Apps):
Nach dem Einfügen der Komponente sollte ein dynamischer Container mit einer Karte auf dem Blatt erscheinen. Um Ihre Informationen auf der Karte zu visualisieren, müssen Sie einen Bereich mit Geodaten auswählen und auf die Schaltfläche klicken Standorte anzeigen:
Bei Bedarf können Sie in den Einstellungen (Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Komponente) die Farben und die Art der angezeigten Diagramme ändern:
Es ist auch möglich, die Städte schnell zu filtern und nur die anzuzeigen, die Sie benötigen (Trichtersymbol in der oberen rechten Ecke der Komponente).
Sie können ganz einfach nicht nur an Städte binden, sondern auch an andere Objekte: Regionen (z. Tula-Region), autonome Regionen (zum Beispiel Jamalo-Nenzen) und Republiken (Tatar) — dann wird der Kreis des Diagramms in der Mitte des Bereichs angezeigt. Hauptsache, der Name in der Tabelle passt zu den Beschriftungen auf der Karte.
Insgesamt rein Pluspunkte dieser Methode: einfache kostenlose Implementierung, automatische Bindung an die Karte, zwei Arten von Diagrammen, bequemes Filtern.
В Nachteile: Sie benötigen Excel 2013 mit Internetzugang, Sie können keine Regionen und Bezirke auswählen.
Methode 2: Flexibel und schön – Kartenansicht in Power View-Berichten
Einige Versionen von Microsoft Excel 2013 werden mit einem leistungsstarken Berichtsvisualisierungs-Add-In namens Power View geliefert, das es ermöglicht (unter anderem und es kann viel!) Daten auf einer Karte visuell anzuzeigen. Um das Add-On zu aktivieren, öffnen Sie die Registerkarte Entwickler (Entwickler) und klicken Sie auf die Schaltfläche COM-Add-Ins (COM-Add-Ins). Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster das Kontrollkästchen neben Power View und klicken Sie auf OK. Nach all diesen Manipulationen auf der Registerkarte Insert (Einfügen) Sie sollten einen Knopf haben Machtansicht.
Jetzt können Sie den Bereich mit den Quelldaten auswählen, klicken Sie auf diese Schaltfläche – es wird ein neues Blatt in Ihrem Buch erstellt (eher eine Folie aus Power Point), auf dem die ausgewählten Daten in Form einer Tabelle angezeigt werden:
Mit der Schaltfläche können Sie eine Tabelle ganz einfach in eine geografische Karte verwandeln Der Karten (Karte) Tab Bauherr (Design):
Achten Sie besonders auf das rechte Panel Power View-Felder – darauf können Sie, im Gegensatz zu primitiven Bing Maps, indem Sie die Namen von Spalten (Feldern) aus der Quelltabelle mit der Maus ziehen und in verschiedenen Bereichen ablegen, die resultierende Geo-Darstellung sehr flexibel anpassen:
- Zur Gegend Locations (Standorte) Es ist notwendig, eine Spalte aus der Quelltabelle zu werfen, die geografische Namen enthält.
- Wenn Sie keine Spalte mit einem Namen haben, aber Spalten mit Koordinaten, müssen diese im Bereich platziert werden Länge (Längengrad) и Breite (Breite), Bzw.
- Wenn in der Gegend Farbe (Farbe) Lassen Sie die Waren fallen, dann wird jede Blase zusätzlich zur Größe (die den Gesamtgewinn in der Stadt anzeigt) nach Waren in Scheiben unterteilt.
- Hinzufügen eines Feldes zu einem Bereich vertikal or Horizontale Multiplikatoren (Teiler) teilt eine Karte durch dieses Feld in mehrere (in unserem Beispiel durch Viertel).
Auch auf der kontextabhängigen Registerkarte, die oben angezeigt wird Layout (Layout) Sie können den Kartenhintergrund (Farbe, S/W, Umriss, Satellitenansicht), Beschriftungen, Titel, Legende usw. anpassen.
Wenn es viele Daten gibt, dann auf der Registerkarte Machtansicht Sie können spezielle aktivieren Filterfläche (Filter), wo Sie mit den üblichen Kontrollkästchen auswählen können, welche Städte oder Waren Sie auf der Karte anzeigen möchten:
Gesamt im Plus: Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität der Anpassung, die Möglichkeit, eine Karte in mehrere Kategorien aufzuteilen.
In den Schattenseiten: Power View ist nicht in allen Excel 2013-Konfigurationen verfügbar, es gibt keine anderen Diagrammtypen als Blasen- und Kreisdiagramme.
Methode 3: Teuer und professionell – Power Map Add-on
Dies ist ein separates COM-Add-on für die schwersten Fälle, wenn Sie eine komplexe, professionell aussehende, animierte Visualisierung einer großen Datenmenge auf einer beliebigen (sogar einer benutzerdefinierten Karte) und mit einem Video der Prozessdynamik im Laufe der Zeit benötigen . In der Entwicklungsphase hatte es den Arbeitsnamen GeoFlow und wurde später in Power Map umbenannt. Leider ist die Vollversion dieses Add-Ins nur für Käufer der Vollversion von Microsoft Office 2013 Pro oder Office 365 Enterprise-Abonnenten mit einem Business Intelligence (BI)-Plan verfügbar. Kameraden von Microsoft geben jedoch eine Vorschau auf dieses Add-on zum kostenlosen Download „to play“, wofür wir ihnen danken.
Link zum Herunterladen der Power Map-Vorschau aus dem Microsoft Download Center (12 MB)
Nachdem Sie das Add-On heruntergeladen und installiert haben, müssen Sie es auf der Registerkarte verbinden Entwickler – COM-Add-Ins (Entwickler – COM-Add-Ins) ähnlich wie Power View aus dem vorherigen Absatz. Danach auf der Registerkarte Insert Schaltfläche sollte erscheinen Der Karten (Karte). Wenn wir nun die Tabelle mit den Quelldaten auswählen:
… und klicken Sie auf die Schaltfläche Karte, dann gelangen wir zu einem separaten Fenster des Microsoft Power Map-Add-Ins:
Ohne auf Details einzugehen (was für ein separates Training für einen halben Tag ausreicht), sind die allgemeinen Prinzipien der Arbeit mit der Karte die gleichen wie in der oben beschriebenen Power View:
- Die Größe der Spalten wird durch die Quelltabellenspalte bestimmt (Einnahmen), die wir ins Feld werfen werden Größe in der rechten Tafel. Das Zählprinzip, wie in Pivot-Tabellen, kann in der Dropdown-Liste der Felder geändert werden:
- Um jede Verkaufsspalte für einzelne Produkte zu detaillieren, müssen Sie das Feld ausfüllen Produkt zum Gebiet Kategorie (Category).
- Sie können verschiedene Arten von Diagrammen (Balkendiagramme, Blasen, Heatmap, gefüllte Bereiche) verwenden, indem Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite verwenden:
- Wenn die Quelldaten eine Spalte mit Verkaufsdaten haben, können sie in den Bereich geworfen werden Uhrzeit (Zeit) – dann erscheint unten die Zeitachse, entlang derer Sie sich in die Vergangenheit-Zukunft bewegen und den Prozess in Dynamik sehen können.
Der „Wow-Moment“ des Power Map-Add-Ons kann vielleicht als die ultimative Leichtigkeit bezeichnet werden, animierte Videobewertungen basierend auf den erstellten Karten zu erstellen. Es reicht aus, mehrere Kopien der aktuellen Szene aus verschiedenen Betrachtungswinkeln und unterschiedlichen Maßstäben zu erstellen – und das Add-In erstellt automatisch eine 3D-Animation des Fliegens um Ihre Karte herum und konzentriert sich auf die ausgewählten Orte. Das resultierende Video wird dann einfach im mp4-Format als separate Datei zum Einfügen beispielsweise auf einer Power-Point-Folie gespeichert.
Methode 4. Blasendiagramm mit „Dateiverfeinerung“
Die „kollektivste“ Methode aller aufgelisteten, funktioniert aber in allen Excel-Versionen. Erstellen Sie ein Blasendiagramm (Bubble Chart), deaktivieren Sie seine Achsen, sein Gitter, seine Legende … dh alles außer den Blasen. Passen Sie dann die Position der Blasen manuell an, indem Sie das zuvor heruntergeladene Bild der gewünschten Karte unter dem Diagramm platzieren:
Nachteile dieser Methode liegen auf der Hand: lang, öde, viel Handarbeit. Darüber hinaus ist die Ausgabe von Signaturen für Blasen ein separates Problem, wenn es viele davon gibt.
Vorteile , dass diese Option in jeder Version von Excel funktioniert, im Gegensatz zu den folgenden Methoden, bei denen Excel 2013 erforderlich ist. Und es ist keine Internetverbindung erforderlich.
Methode 5: Apps und Add-Ons von Drittanbietern
Früher gab es mehrere Add-Ons und Plug-Ins für Excel, die es ermöglichten, die Anzeige von Daten auf einer Karte mit unterschiedlichem Komfort und Schönheit zu implementieren. Jetzt wird die überwiegende Mehrheit von ihnen entweder von Entwicklern aufgegeben oder befindet sich in der Phase des stillen Aussterbens – es ist schwer, mit Power Map zu konkurrieren 🙂
Von den erwähnenswerten Überlebenden:
- MapCite – vielleicht der stärkste von allen. Kann mit den Namen von Siedlungen, Regionen, Bezirken und Koordinaten an die Karte angehängt werden. Zeigt Daten als Punkte oder als Heatmap an. Verwendet Bing Maps als Basis. Weiß automatisch, wie die erstellte Karte in eine PowerPoint-Präsentation eingefügt wird. Eine kostenlose Testversion steht zum Download bereit, die Vollversion kostet 99 $/Jahr.
- Esri-Karten – ein Add-on von Esri, mit dem Sie auch Geodaten aus Excel auf Karten laden und analysieren können. Viele Einstellungen, verschiedene Arten von Diagrammen, unterstützt . Es gibt eine kostenlose Demoversion. Für die Vollversion ist ein Abonnement des Kartendienstes ArcGis erforderlich.
- Landkarte– eines der ersten Add-Ins zu diesem Thema, erstellt für Excel 97-2003. Es wird mit einer Reihe von Karten in Form von grafischen Grundelementen geliefert, an die die Daten aus dem Blatt angehängt sind. Zusätzliche Karten müssen gekauft werden. Eine Demo für verschiedene Excel-Versionen steht zum Download bereit, die Pro-Version kostet 299 US-Dollar.