Inhalte
Häufig müssen Benutzer einen Teil der Informationen aus einem Microsoft Word-Dokument in das Excel-Format übertragen, um später bestimmte Operationen mit diesen Daten durchführen zu können. Leider erfordert diese Aufgabe einige Arbeit, Gott sei Dank, nicht sehr groß, wenn Sie die Empfehlungen in diesem Artikel befolgen.
Was wird benötigt? Zunächst einmal die Microsoft Excel-Anwendung selbst sowie spezialisierte Online-Dienste, die die Übertragung einfach und schnell machen. Schauen wir uns alle Möglichkeiten zum Konvertieren einer Datei im doc(x)-Format in xls(x) genauer an.
Konvertieren Sie das Word-Dokument in Excel
Einige der beschriebenen Methoden können nicht als vollwertige Konvertierung bezeichnet werden, einige von ihnen sind durchaus würdig. Es ist zu beachten, dass es keinen idealen Weg zur Umsetzung der Aufgabe gibt, der Benutzer muss den für ihn optimalen wählen.
Word-zu-Excel-Konvertierung mithilfe von Onlinediensten
Der große Vorteil von Online-Diensten besteht darin, dass Sie die Konvertierung in wenigen Minuten durchführen können, ohne dass eine komplexe Software auf Ihrem Computer installiert werden muss. Darüber hinaus kann dies auf absolut jedem intelligenten Gerät erfolgen, von einem Standardcomputer bis hin zu Smartphones und Tablets mit jedem Betriebssystem. Es gibt viele verschiedene Dienste. Jeder von ihnen hat ähnliche Funktionen. Wir werden die Mechanik von Aktionen mit dem Convertio-Tool beschreiben, aber Sie können jedes ähnliche verwenden. Die Reihenfolge der Aktionen ist wie folgt:
- Browser öffnen. Optimal ist es, einen zu verwenden, der auf Basis der Chromium-Engine arbeitet.
- Gehen Sie auf die Seite https://convertio.co/en/
- Übertragen Sie die Datei in das Programm. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen:
- Klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „Vom Computer“ und wählen Sie die Datei wie in jedem anderen Programm aus.
- Ziehen Sie die Datei mit einer normalen Mausbewegung aus dem Ordner in das Programm.
- Holen Sie sich Dateien von Google Drive oder dem Dropbox-Dienst.
- Verwenden Sie den direkten Link, um die Datei herunterzuladen.
- Wir werden die erste Methode verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Von Computer“ und es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem wir die gewünschte Datei auswählen müssen.
- Nachdem wir das Dokument ausgewählt haben, das in das Excel-Format konvertiert werden soll, fordert das Programm Sie auf, direkt den Dateityp auszuwählen, in den konvertiert werden soll. Sie müssen auf dieses Menü klicken und den entsprechenden Typ im Menü auswählen oder die Suche verwenden.
- Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche „Konvertieren“, die diesen Vorgang startet.
Es bleibt nur noch, diese Datei auf die gleiche Weise wie jeden anderen Download aus dem Internet herunterzuladen.
Konvertieren von Word in Excel über Anwendungen von Drittanbietern
Solche Online-Dienste haben in der Regel eine Begrenzung der Anzahl der Dateien, die innerhalb einer bestimmten Zeit bearbeitet werden können. Wenn Sie Dateien regelmäßig in das Tabellenkalkulationsformat konvertieren müssen, wird empfohlen, spezielle Software auf Ihrem Computer zu installieren. Ein solches Tool ist Abex Word to Excel Converter. Seine Benutzeroberfläche ist intuitiv. Daher ist dieses Programm leicht zu erlernen. Nachdem wir es geöffnet haben, erscheint ein solches Fenster vor uns.
Wir müssen auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ klicken, und das gleiche Fenster öffnet sich vor uns wie bei der vorherigen Methode. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, müssen wir das Ausgabedateiformat am unteren Rand des Fensters festlegen. Falls gewünscht, können Sie auch den Ordner anpassen, in dem es gespeichert wird. Die Konvertierung in den alten und neuen Dateityp ist verfügbar. Nachdem die Einstellungen festgelegt wurden, klicken Sie auf „Konvertieren“.
Es bleibt nur noch, die Datei zu öffnen, nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist.
Konvertieren Sie Word über Advanced Copy in Excel
Diese Methode ermöglicht es, manuell vom Word- ins Excel-Format zu konvertieren und gleichzeitig die endgültige Anzeige der Daten vorzukonfigurieren. Die Reihenfolge der Aktionen ist wie folgt:
- Öffnen Sie die gewünschte Datei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um nicht druckbare Zeichen anzuzeigen.
- Entfernen Sie leere Absätze. Sie sind nach dem Einschalten der Anzeige nicht druckbarer Zeichen deutlich sichtbar.
- Speichern Sie die Datei als einfachen Text.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf OK und öffnen Sie Excel.
- Öffnen Sie danach über das Menü „Datei“ von Excel die gespeicherte Textdatei.
- Als nächstes führen wir mit dem Textimport-Assistenten die Aktionen aus, die das Programm anbietet. Der Benutzer kann eine Vorschau der Tabelle anzeigen. Nachdem Sie die erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
Die Textdatei liegt jetzt im Tabellenkalkulationsformat vor. 
Word-zu-Excel-Konvertierung durch einfaches Kopieren
Die Hauptschwierigkeit bei der Konvertierung eines Formats in ein anderes sind erhebliche Unterschiede in der Struktur. Wenn Sie versuchen, Daten aus einem Textdokument in eine Tabellenkalkulation zu kopieren, wird jeder Absatz in einer separaten Zeile platziert, was nicht immer bequem ist. Ja, und eine weitere Formatierung kann zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand erfordern. Aber auch dieses Verfahren ist möglich. Um diese Methode zu implementieren, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie das Dokument, das wir in Excel konvertieren müssen.
- Wählen Sie den gesamten Text aus, indem Sie die Tastenkombination Strg + A drücken.
- Kopieren Sie danach diesen Text. Dies kann über die Tastenkombination Strg+C, das Kontextmenü oder über eine spezielle Schaltfläche in der Symbolleiste erfolgen.
- Öffnen Sie als Nächstes eine neue Excel-Tabelle und klicken Sie auf die Zelle, in die wir diesen Text einfügen. Auch das geht auf drei Arten: über die Tastenkombination Strg + V, den großen Button ganz links im Home-Tab oder per Klick auf den speziellen Button im Kontextmenü.
- Danach kann die Textübertragung als erfolgreich betrachtet werden. Wir sehen, dass wie erwartet jeder nachfolgende Absatz in einer separaten Zeile beginnt. Als Nächstes müssen Sie diesen Text entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.
Am bequemsten ist es natürlich, spezielle Online-Dienste zu nutzen. Aber jeder Fortgeschrittene kennt alle möglichen Methoden und wählt diejenige, die zu einer bestimmten Situation passt.