2 Möglichkeiten zum Ändern der Zellenfüllfarbe in Excel basierend auf ihren Werten

In diesem Artikel finden Sie zwei schnelle Möglichkeiten, die Farbe einer Zelle basierend auf ihrem Wert in Excel 2013, 2010 und 2007 zu ändern. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Formeln in Excel verwenden, um die Farbe leerer Zellen zu ändern oder Zellen mit Formelfehlern.

Jeder weiß, dass Sie zum Ändern der Füllfarbe einer einzelnen Zelle oder eines ganzen Bereichs in Excel einfach auf die Schaltfläche klicken müssen Füllfarbe (Füllfarbe). Aber was ist, wenn Sie die Füllfarbe aller Zellen ändern müssen, die einen bestimmten Wert enthalten? Was ist außerdem, wenn Sie möchten, dass sich die Füllfarbe jeder Zelle automatisch ändert, wenn sich der Inhalt dieser Zelle ändert? Weiter unten in diesem Artikel finden Sie Antworten auf diese Fragen und erhalten einige nützliche Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Methode zur Lösung jedes spezifischen Problems helfen.

• Ändern Sie die Füllfarbe von Zellen basierend auf ihren Werten (dynamisch) – Die Füllfarbe ändert sich automatisch, wenn sich der Wert der Zelle ändert.
• Ändern Sie die Farbe einer Zelle basierend auf ihrem aktuellen Wert (statisch) – Einmal festgelegt, ändert sich die Füllfarbe nicht, egal wie sich der Wert der Zelle ändert.
• Ändern Sie die Farbe bestimmter Zellen (leer, mit Fehlern, mit Formeln)

So ändern Sie die Farbe einer Zelle in Excel basierend auf ihrem Wert dynamisch

Die Füllfarbe ändert sich je nach Wert der Zelle.

Problem: Sie haben eine Tabelle oder einen Datenbereich und möchten die Füllfarbe von Zellen basierend auf ihren Werten ändern. Darüber hinaus ist es notwendig, dass sich diese Farbe dynamisch ändert, um Änderungen in den Daten in den Zellen widerzuspiegeln.

Entscheidung: Verwenden Sie die bedingte Formatierung in Excel, um Werte größer als X, kleiner als Y oder zwischen X und Y hervorzuheben.

Angenommen, Sie haben eine Liste mit Gaspreisen in verschiedenen Staaten und möchten Preise, die höher sind als 3.7 €, waren rot hervorgehoben und kleiner oder gleich 3.45 € - grün.

Hinweis: Die Screenshots für dieses Beispiel wurden in Excel 2010 aufgenommen, in Excel 2007 und 2013 sind die Schaltflächen, Dialogfelder und Einstellungen jedoch genau gleich oder etwas anders.

Also, hier ist, was Sie Schritt für Schritt tun müssen:

1. Wählen Sie die Tabelle oder den Bereich aus, in dem Sie die Zellenfüllfarbe ändern möchten. In diesem Beispiel heben wir hervor $B$2:$H$10 (Spaltenüberschriften und die erste Spalte mit den Namen der Staaten sind nicht ausgewählt).
2. Klicken Sie auf die Startseite (Home), im Abschnitt Stile (Stile) klicken Bedingte Formatierung (Bedingte Formatierung) > Neue Regeln (Regel erstellen).
3. Oben im Dialogfeld Neue Formatierungsregel (Formatierungsregel erstellen) in das Feld ein Wählen Sie einen Regeltyp (Regeltyp auswählen) auswählen Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten (Nur Zellen formatieren, die enthalten).
4. Am unteren Rand des Dialogfelds im Feld Nur Zellen formatieren mit (Nur Zellen formatieren, die die folgende Bedingung erfüllen) Legen Sie die Bedingungen für die Regel fest. Wir formatieren nur Zellen mit der Bedingung: Zellenwert (Zellenwert) – größer als (mehr) - 3.7wie in der Abbildung unten gezeigt.Drücken Sie dann die Taste Größe (Format), um auszuwählen, welche Füllfarbe angewendet werden soll, wenn die angegebene Bedingung erfüllt ist.
5. In dem angezeigten Dialogfeld Format Cells (Zellen formatieren) Registerkarte Füllen (Füllen) und wählen Sie eine Farbe (wir haben Rot gewählt) und klicken Sie OK.
6. Danach kehren Sie zum Fenster zurück Neue Formatierungsregel (Erstellen einer Formatierungsregel) wo im Feld Vorspann (Beispiel) zeigt ein Beispiel Ihrer Formatierung. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie OK.

Das Ergebnis Ihrer Formatierungseinstellungen sieht in etwa so aus:

Da wir eine andere Bedingung einrichten müssen, die es uns ermöglicht, die Füllfarbe für Zellen mit Werten kleiner oder gleich auf grün zu ändern 3.45, und drücken Sie dann die Taste erneut Neue Regeln (Regel erstellen) und wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um die gewünschte Regel festzulegen. Unten ist ein Beispiel für die zweite Regel zur bedingten Formatierung, die wir erstellt haben:

Wenn alles fertig ist – klick OK. Sie haben jetzt eine schön formatierte Tabelle, die es Ihnen ermöglicht, die maximalen und minimalen Gaspreise in verschiedenen Staaten auf einen Blick zu sehen. Gut für sie dort, in Texas! 🙂

TIPP: Auf die gleiche Weise können Sie die Schriftfarbe in Abhängigkeit vom Wert der Zelle ändern. Öffnen Sie dazu einfach die Registerkarte Schriftart (Schriftart) im Dialogfeld Format Cells (Zellenformat) wie in Schritt 5 und wählen Sie die gewünschte Schriftfarbe aus.

So legen Sie eine konstante Zellenfarbe basierend auf ihrem aktuellen Wert fest

Einmal festgelegt, ändert sich die Füllfarbe nicht, egal wie sich der Inhalt der Zelle in Zukunft ändert.

Problem: Sie möchten die Farbe einer Zelle basierend auf ihrem aktuellen Wert anpassen, und Sie möchten, dass die Füllfarbe auch dann gleich bleibt, wenn sich der Wert der Zelle ändert.

Entscheidung: Finden Sie mit dem Tool alle Zellen mit einem bestimmten Wert (oder bestimmten Werten). Finde alle (Alle suchen) und ändern Sie dann das Format der gefundenen Zellen mithilfe des Dialogfelds Format Cells (Zellformat).

Dies ist eine dieser seltenen Aufgaben, für die es keine Erklärung in den Excel-Hilfedateien, Foren oder Blogs gibt und für die es keine direkte Lösung gibt. Und das ist verständlich, da diese Aufgabe nicht typisch ist. Wenn Sie die Zellenfüllfarbe jedoch dauerhaft ändern müssen, d. h. ein für alle Mal (oder bis Sie sie manuell ändern), befolgen Sie diese Schritte.

Suchen Sie alle Zellen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, und wählen Sie sie aus

Hier sind mehrere Szenarien möglich, je nachdem, nach welcher Art von Wert Sie suchen.

Wenn Sie beispielsweise Zellen mit einem bestimmten Wert einfärben möchten, 50, 100 or 3.4 – dann auf der Registerkarte Startseite (Home) im Abschnitt Bearbeitung (Bearbeiten) klicken Auswählen finden (Suchen und markieren) > Finden Sie (Finden).

Geben Sie den gewünschten Wert ein und klicken Sie auf Finde alle (Finde alle).

TIPP: Auf der rechten Seite des Dialogfelds Suchen und Ersetzen (Suchen und Ersetzen) gibt es eine Schaltfläche Optionen (Optionen), durch Drücken von haben Sie Zugriff auf eine Reihe von erweiterten Sucheinstellungen, wie z Groß-/Kleinschreibung (Groß-/Kleinschreibung beachten) und Passen Sie den gesamten Zelleninhalt an (Gesamte Zelle). Sie können Platzhalterzeichen wie das Sternchen (*) verwenden, um eine beliebige Zeichenkette abzugleichen, oder das Fragezeichen (?), um ein einzelnes Zeichen abzugleichen.

In Bezug auf das vorherige Beispiel müssen wir alle Benzinpreise finden 3.7 zu 3.799, dann legen wir folgende Suchkriterien fest:

Klicken Sie nun auf eines der gefundenen Elemente am unteren Rand des Dialogfelds Suchen und Ersetzen (Suchen und Ersetzen) und klicken Sie auf Strg + Aum alle gefundenen Einträge zu markieren. Danach drücken Sie die Taste Fermer (Nah dran).

So können Sie mit der Option alle Zellen mit einem bestimmten Wert (Werten) auswählen Finde alle (Alle suchen) in Excel.

In Wirklichkeit müssen wir jedoch alle Benzinpreise finden, die diese überschreiten 3.7 €. Leider das Werkzeug Suchen und Ersetzen (Suchen und Ersetzen) kann uns dabei nicht helfen.

Ändern Sie die Füllfarben ausgewählter Zellen mithilfe des Dialogfelds „Zellen formatieren“.

Sie haben jetzt alle Zellen mit dem angegebenen Wert (oder den angegebenen Werten) ausgewählt, wir haben dies gerade mit dem Werkzeug getan Suchen und Ersetzen (Suchen und Ersetzen). Sie müssen lediglich die Füllfarbe für die ausgewählten Zellen festlegen.

Öffnen Sie ein Dialogfeld Format Cells (Zellformat) auf drei Arten:

• Drücken Strg + 1.
• indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle klicken und das Element aus dem Kontextmenü auswählen Format Cells (Zellformat).
• Tab Startseite (Startseite) > Zellen. Zellen. (Zellen) > Größe (Format) > Format Cells (Zellformat).

Passen Sie als Nächstes die Formatierungsoptionen nach Ihren Wünschen an. Dieses Mal setzen wir die Füllfarbe zur Abwechslung auf Orange 🙂

Wenn Sie nur die Füllfarbe ändern möchten, ohne die restlichen Formatierungsoptionen zu berühren, können Sie einfach auf die Schaltfläche klicken Füllfarbe (Füllfarbe) und wählen Sie die gewünschte Farbe.

Hier ist das Ergebnis unserer Formatierungsänderungen in Excel:

Im Gegensatz zur vorherigen Methode (mit bedingter Formatierung) ändert sich die auf diese Weise festgelegte Füllfarbe niemals ohne Ihr Wissen, egal wie sich die Werte ändern.

Ändern Sie die Füllfarbe für spezielle Zellen (leer, mit einem Fehler in der Formel)

Wie im vorherigen Beispiel können Sie die Füllfarbe bestimmter Zellen auf zwei Arten ändern: dynamisch und statisch.

Verwenden Sie eine Formel, um die Füllfarbe von speziellen Zellen in Excel zu ändern

Die Zellenfarbe ändert sich automatisch je nach Wert der Zelle.

Sie werden höchstwahrscheinlich in 99% der Fälle diese Methode zur Lösung des Problems anwenden, dh die Füllung der Zellen ändert sich entsprechend der von Ihnen angegebenen Bedingung.

Nehmen wir zum Beispiel noch einmal die Benzinpreistabelle, aber dieses Mal fügen wir ein paar weitere Staaten hinzu und machen einige Zellen leer. Sehen Sie sich nun an, wie Sie diese leeren Zellen finden und ihre Füllfarbe ändern können.

1. Auf der Registerkarte Erweitert Startseite (Home) im Abschnitt Stile (Stile) klicken Bedingte Formatierung (Bedingte Formatierung) > Neue Regeln (Regel erstellen). Genau wie im 2. Schritt des Beispiels So ändern Sie die Farbe einer Zelle basierend auf ihrem Wert dynamisch.
2. Im Dialogfeld Neue Formatierungsregel (Formatierungsregel erstellen) Wählen Sie eine Option aus Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatieren (Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen). Weiter ins Feld Formatieren Sie Werte, bei denen diese Formel wahr ist (Formatwerte für die folgende Formel gilt) geben Sie eine der Formeln ein:
   • um die Füllung leerer Zellen zu ändern

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • um die Schattierung von Zellen zu ändern, die Formeln enthalten, die einen Fehler zurückgeben

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Da wir die Farbe leerer Zellen ändern wollen, benötigen wir die erste Funktion. Geben Sie ihn ein, platzieren Sie den Cursor zwischen den Klammern und klicken Sie auf das Bereichsauswahlsymbol auf der rechten Seite der Zeile (oder geben Sie den gewünschten Bereich manuell ein):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Presse Größe (Format) wählen Sie auf der Registerkarte die gewünschte Füllfarbe aus Füllen (Füllen), und klicken Sie dann OK. Detaillierte Anweisungen finden Sie in Schritt 5 des Beispiels „So ändern Sie die Farbe einer Zelle basierend auf ihrem Wert dynamisch“. Ein Beispiel für die von Ihnen eingerichtete bedingte Formatierung sieht etwa so aus:
4. Wenn Sie mit der Farbe zufrieden sind, klicken Sie OK. Sie werden sehen, wie die erstellte Regel sofort auf die Tabelle angewendet wird.

Ändern Sie die Füllfarbe spezieller Zellen statisch

Nach der Konfiguration bleibt die Füllung unverändert, unabhängig vom Wert der Zelle.

Wenn Sie eine dauerhafte Füllfarbe für leere Zellen oder Zellen mit fehlerhaften Formeln festlegen möchten, verwenden Sie diese Methode:

1. Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich aus und klicken Sie darauf F5um den Dialog zu öffnen Gehe zu (Springen) und dann die Taste drücken Spezial (Markieren).
2. Im Dialogfeld Gehe zu Spezial (Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus) Aktivieren Sie die Option Rohlinge (Leere Zellen), um alle leeren Zellen auszuwählen.Wenn Sie Zellen mit fehlerhaften Formeln hervorheben möchten, aktivieren Sie die Option Formeln (Formeln) > Fehler (Fehler). Wie Sie im obigen Bild sehen können, stehen Ihnen noch viele weitere Einstellungen zur Verfügung.
3. Ändern Sie abschließend die Füllung der ausgewählten Zellen oder legen Sie andere Formatierungsoptionen mithilfe des Dialogfelds fest Format Cells (Zellen formatieren), wie unter Ändern der Füllung ausgewählter Zellen beschrieben.

Vergessen Sie nicht, dass auf diese Weise vorgenommene Formatierungseinstellungen auch dann erhalten bleiben, wenn leere Zellen mit Werten gefüllt oder Fehler in Formeln korrigiert werden. Es ist schwer vorstellbar, dass jemand diesen Weg gehen muss, außer für die Zwecke des Experiments 🙂