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In diesem Artikel werde ich erklären, warum das Entfernen leerer Zeilen in Excel mit markieren Sie leere Zellen > Zeile löschen ist eine schlechte Idee, und ich zeige Ihnen 2 schnelle und korrekte Wege, um Leerzeilen zu entfernen, ohne die Daten zu zerstören. Alle diese Methoden funktionieren in Excel 2013, 2010 und älteren Versionen.
Wenn Sie diesen Artikel lesen, dann arbeiten Sie höchstwahrscheinlich ständig in Excel mit großen Tabellen. Sie wissen, dass zwischen den Daten regelmäßig leere Zeilen erscheinen, die die Arbeit der meisten Excel-Tabellentools (Sortieren, Entfernen von Duplikaten, Zwischensummen usw.) einschränken und sie daran hindern, den Datenbereich korrekt zu bestimmen. Und jedes Mal müssen Sie die Grenzen manuell definieren, sonst ist das Ergebnis ein falsches Ergebnis und es wird viel Zeit für die Korrektur von Fehlern aufgewendet.
Es gibt viele Gründe, warum Leerzeilen erscheinen. Beispielsweise haben Sie eine Excel-Arbeitsmappe von einer anderen Person oder als Ergebnis eines Exports aus einer Unternehmensdatenbank erhalten, oder unnötige Daten in Zeilen wurden manuell gelöscht. Wenn es Ihr Ziel ist, all diese leeren Zeilen zu entfernen und eine saubere und aufgeräumte Tabelle zu haben, befolgen Sie auf jeden Fall die folgenden einfachen Schritte:
Löschen Sie niemals leere Zeilen mit einer leeren Zellenauswahl
Überall im Internet findet man einen einfachen Tipp, mit dem man angeblich Leerzeilen entfernen kann:
- Wählen Sie die Daten von der ersten bis zur letzten Zelle aus.
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse F5um den Dialog zu öffnen Gehen Sie zu (Übergang).
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Spezial (Markieren).
- Im Dialogfeld Gehen Sie zu speziell (Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rohlinge (Leere Zellen) und klicken Sie OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und drücken Sie Löschen (Löschen).
- Im Dialogfeld Löschen (Zellen löschen) auswählen Ganze Reihe (Linie) und drücken Sie OK.
Das ist ein sehr schlechter Weg., tun Sie dies nur mit sehr einfachen Tabellen mit ein paar Dutzend Zeilen, die auf einen Bildschirm passen, oder noch besser – mach das gar nicht! Der Hauptgrund ist, dass, wenn eine Zeile mit wichtigen Daten mindestens eine leere Zelle enthält, dann die ganze Zeile wird gelöscht.
Zum Beispiel haben wir eine Kundentabelle mit insgesamt 6 Zeilen. Wir wollen Zeilen entfernen 3 и 5weil sie leer sind.
Gehen Sie wie oben vorgeschlagen vor und erhalten Sie das folgende Ergebnis:
Line 4 (Roger) verschwand auch weil die Zelle D4 in einer Spalte Zugriffsquelle stellte sich als leer heraus
Wenn Ihre Tabelle nicht groß ist, werden Sie Datenverlust bemerken, aber in echten Tabellen mit Tausenden von Zeilen können Sie unwissentlich Dutzende von notwendigen Zeilen löschen. Wenn Sie Glück haben, finden Sie den Verlust innerhalb weniger Stunden, stellen die Arbeitsmappe aus einer Sicherung wieder her und können weiterarbeiten. Was ist, wenn Sie Pech haben und kein Backup haben?
Später in diesem Artikel zeige ich Ihnen 2 schnelle und zuverlässige Möglichkeiten, leere Zeilen aus Excel-Tabellen zu entfernen.
Entfernen leerer Zeilen mit einer Schlüsselspalte
Diese Methode funktioniert, wenn Ihre Tabelle eine Spalte hat, die hilft festzustellen, ob die fragliche Spalte leer ist oder nicht (die Schlüsselspalte). Das kann zum Beispiel eine Kundennummer oder eine Bestellnummer oder ähnliches sein.
Es ist wichtig, dass wir die Reihenfolge der Zeilen beibehalten, sodass wir die Tabelle nicht einfach nach dieser Spalte sortieren können, um alle leeren Zeilen nach unten zu verschieben.
- Wählen Sie die gesamte Tabelle von der ersten bis zur letzten Zeile aus (drücken Sie Strg + Start, und dann Strg + Umschalt + Ende).
- Fügen Sie der Tabelle einen Autofilter hinzu. Dazu auf der Registerkarte Datum (Daten) klicken Filter (Filter).
- Wenden Sie einen Filter auf eine Spalte an Kundennummer. Klicken Sie dazu auf die Pfeilschaltfläche in der Spaltenüberschrift, deaktivieren Sie die Option Alle auswählen (Alle auswählen), scrollen Sie bis zum Ende der Liste (in der Praxis kann diese Liste ziemlich lang werden) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rohlinge (Leer) ganz unten in der Liste. Klicken OK.
- Alle gefilterten Zeilen auswählen: klicken Strg + Start, dann den Abwärtspfeil, um zur ersten Datenzeile zu wechseln, und drücken Sie dann Strg + Umschalt + Ende.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü aus Zeile löschen (Zeile löschen) oder einfach anklicken Strg + -(Minuszeichen).
- In dem Fenster, das mit einer Frage erscheint Ganze Blattzeile löschen? (Gesamte Blattzeile löschen?) klicken OK.
- Löschen Sie den angewendeten Filter: auf der Registerkarte Datum (Daten) klicken Auswahl aufheben (Klar).
- Exzellent! Alle Leerzeilen werden vollständig entfernt und die Zeile 3 (Roger) ist immer noch vorhanden (vergleiche mit dem Ergebnis des vorherigen Versuchs).
Entfernen leerer Zeilen in einer Tabelle ohne Schlüsselspalte
Verwenden Sie diese Methode, wenn Ihre Tabelle zahlreiche leere Zellen hat, die über verschiedene Spalten verstreut sind, und Sie nur die Zeilen löschen müssen, die keine Zellen mit Daten enthalten.
In diesem Fall haben wir keine Schlüsselspalte, um festzustellen, ob die Zeichenfolge leer ist oder nicht. Daher fügen wir der Tabelle eine Hilfsspalte hinzu:
- Fügen Sie am Ende der Tabelle eine Spalte mit dem Namen hinzu Rohlinge und fügen Sie die folgende Formel in die erste Zelle der Spalte ein:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Diese Formel zählt, wie der Name schon sagt, leere Zellen in einem bestimmten Bereich. A2 и C2 sind die erste bzw. letzte Zelle der aktuellen Zeile.
- Kopieren Sie die Formel in die gesamte Spalte. Wie das geht – siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung So fügen Sie dieselbe Formel in alle ausgewählten Zellen auf einmal ein.
- Jetzt hat unsere Tabelle eine Schlüsselspalte! Wenden Sie einen Filter auf eine Spalte an Rohlinge (oben finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu), um nur die Zeilen mit dem Höchstwert (3) anzuzeigen. Nummer 3 bedeutet, dass alle Zellen in dieser Zeile leer sind.
- Wählen Sie als Nächstes alle gefilterten Zeilen aus und löschen Sie sie vollständig. Wie das geht ist oben beschrieben. Dadurch wird die Leerzeile (Zeile 5) gelöscht, alle anderen Zeilen (mit oder ohne Leerzellen) bleiben an ihrer Stelle.
- Nun kann die Hilfssäule entfernt werden. Oder Sie können einen anderen Filter anwenden, um nur die Zellen anzuzeigen, die eine oder mehrere leere Zellen haben. Deaktivieren Sie dazu die Zeile mit dem Wert 0 (Null) und drücken Sie OK.
