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Gestern im Marathon 30 Excel-Funktionen in 30 Tagen Wir haben die Details unserer Betriebsumgebung mit der Funktion herausgefunden INFOS (INFORM) und stellte fest, dass sie uns bei Gedächtnisproblemen nicht mehr helfen konnte. Weder unser noch Excels Gedächtnis!
Am fünften Tag des Marathons untersuchen wir die Funktion AUSWÄHLEN (AUSWAHL). Diese Funktion gehört zur Kategorie Referenzen und Arrays, gibt es einen Wert aus einer Liste möglicher Auswahlmöglichkeiten gemäß dem numerischen Index zurück. Es ist erwähnenswert, dass es in den meisten Fällen besser ist, eine andere Funktion zu wählen, z. INDEX (INDEX) und PASSEN ZU (MEHR AUSGESETZT) oder SVERWEIS (VPR). Wir werden diese Funktionen später in diesem Marathon behandeln.
Wenden wir uns also den Informationen zu, die wir haben, und den Beispielen für die Funktion AUSWÄHLEN (WAHL), lassen Sie uns es in Aktion sehen und auch die Schwächen notieren. Wenn Sie weitere Tipps und Beispiele für diese Funktion haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren mit.
Funktion 05: AUSWÄHLEN
Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) gibt einen Wert aus einer Liste zurück und wählt ihn gemäß dem numerischen Index aus.
Wie können Sie die Funktion AUSWÄHLEN verwenden?
Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) kann das Element in der Liste an einer bestimmten Nummer zurückgeben, wie folgt:
- Geben Sie nach Monatsnummer die Nummer des Geschäftsquartals zurück.
- Berechnen Sie anhand des Startdatums das Datum des nächsten Montags.
- Zeigen Sie nach Geschäftsnummer die Höhe der Verkäufe an.
Syntax WÄHLEN
Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) hat die folgende Syntax:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (Indexnummer) muss zwischen 1 und 254 liegen (oder 1 bis 29 in Excel 2003 und früher).
- index_num (index_number) kann als Zahl, Formel oder Verweis auf eine andere Zelle in eine Funktion eingegeben werden.
- index_num (index_number) wird auf die nächste Ganzzahl abgerundet.
- Argumente Wert (Wert) können Zahlen, Zellbezüge, benannte Bereiche, Funktionen oder Text sein.
Fallen WÄHLEN (WAHL)
In Excel 2003 und früher ist die Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) unterstützt nur 29 Argumente Wert (Bedeutung).
Es ist viel bequemer, eine Liste auf einem Arbeitsblatt zu durchsuchen, als alle Elemente in eine Formel einzugeben. Mit Funktionen SVERWEIS (VLOOKUP) oder PASSEN ZU (MATCH) Sie können auf Wertelisten verweisen, die sich in Excel-Arbeitsblättern befinden.
Beispiel 1: Geschäftsquartal nach Monatsnummer
Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) funktioniert gut mit einfachen Zahlenlisten als Werte. Wenn beispielsweise Zelle B2 die Zahl des Monats enthält, wird die Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) kann berechnen, zu welchem Geschäftsquartal es gehört. Im folgenden Beispiel beginnt das Geschäftsjahr im Juli.
Die Formel listet 12 Werte auf, die den Monaten 1 bis 12 entsprechen. Das Geschäftsjahr beginnt im Juli, die Monate 7, 8 und 9 fallen also in das erste Quartal. In der folgenden Tabelle sehen Sie die Nummer des Geschäftsquartals unter jeder Monatsnummer.
In Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) Die Quartalsnummer muss in der Reihenfolge eingegeben werden, in der sie in der Tabelle erscheint. Zum Beispiel in der Liste der Funktionswerte AUSWÄHLEN (SELECT) in Positionen 7, 8 und 9 (Juli, August und September) sollte die Nummer 1 sein.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
Geben Sie die Zahl des Monats in Zelle C2 und die Funktion ein AUSWÄHLEN (SELECT) berechnet die Nummer des Geschäftsquartals in Zelle C3.
Beispiel 2: Berechnen Sie das Datum des nächsten Montags
Funktion AUSWÄHLEN (SELECT) kann in Kombination mit der Funktion arbeiten WOCHENTAG (DAYWEEK), um zukünftige Daten zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise Mitglied eines Clubs sind, der sich jeden Montagabend trifft, dann können Sie, wenn Sie das heutige Datum kennen, das Datum für den nächsten Montag berechnen.
Die folgende Abbildung zeigt die Seriennummern der einzelnen Wochentage. Spalte H für jeden Wochentag enthält die Anzahl der Tage, die zum aktuellen Datum hinzugefügt werden müssen, um den nächsten Montag zu erhalten. Beispielsweise müssen Sie dem Sonntag nur einen Tag hinzufügen. Und wenn heute Montag ist, dann sind es noch sieben Tage bis zum nächsten Montag.
Wenn das aktuelle Datum in Zelle C2 steht, verwendet die Formel in Zelle C3 die Funktionen WOCHENTAG (Tag und AUSWÄHLEN (AUSWÄHLEN), um das Datum des nächsten Montags zu berechnen.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Beispiel 3: Zeigen Sie die Höhe der Verkäufe für das ausgewählte Geschäft an
Sie können die Funktion verwenden AUSWÄHLEN (SELECT) in Kombination mit anderen Funktionen wie z SUM (SUMME). In diesem Beispiel erhalten wir die Verkaufssummen für ein bestimmtes Geschäft, indem wir seine Nummer in der Funktion angeben AUSWÄHLEN (SELECT) als Argument sowie die Auflistung der Datenbereiche für jedes Geschäft, um die Gesamtsummen zu berechnen.
In unserem Beispiel wird die Filialnummer (101, 102 oder 103) in Zelle C2 eingetragen. Verwenden Sie die Formel, um einen Indexwert wie 1, 2 oder 3 anstelle von 101, 102 oder 103 zu erhalten: =C2-100.
Die Verkaufsdaten für jedes Geschäft befinden sich in einer separaten Spalte, wie unten gezeigt.
Innerhalb einer Funktion SUM (SUM)-Funktion wird zuerst ausgeführt AUSWÄHLEN (SELECT), wodurch der gewünschte Summierungsbereich entsprechend dem ausgewählten Speicher zurückgegeben wird.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Dies ist ein Beispiel für eine Situation, in der es viel effizienter ist, andere Funktionen wie z INDEX (INDEX) und PASSEN ZU (SUCHE). Später in unserem Marathon werden wir sehen, wie sie funktionieren.