Automatische Zeilennummerierung in Excel: 3 Möglichkeiten

Bei der Arbeit in Excel ist es nicht ungewöhnlich, dass die Zeilennummerierung in einer separaten Spalte erforderlich ist. Dies kann durch manuelle Eingabe der Seriennummern erfolgen, also durch Eintippen auf der Tastatur. Bei der Arbeit mit einer großen Menge an Informationen ist die manuelle Eingabe von Zahlen jedoch kein sehr angenehmes und schnelles Verfahren, bei dem außerdem Fehler und Tippfehler passieren können. Glücklicherweise können Sie diesen Prozess mit Excel automatisieren, und im Folgenden werden wir uns genau ansehen, wie dies auf verschiedene Arten geschehen kann.

Methode 1: Nummerierung nach dem Ausfüllen der ersten Zeilen

Diese Methode ist vielleicht die einfachste. Bei der Implementierung müssen Sie nur die ersten beiden Zeilen der Spalte ausfüllen, danach können Sie die Nummerierung auf die verbleibenden Zeilen ausdehnen. Es ist jedoch nur sinnvoll, wenn mit kleinen Tabellen gearbeitet wird.

1. Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte für die Zeilennummerierung. In die erste Zelle (ohne Kopfzeile) schreiben wir die Zahl 1 und gehen dann zur zweiten, in der wir die Zahl 2 eingeben.
2. Jetzt müssen Sie diese beiden Zellen auswählen, woraufhin wir den Mauszeiger über die untere rechte Ecke des ausgewählten Bereichs bewegen. Sobald der Mauszeiger sein Aussehen in ein Kreuz ändert, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie ihn auf die letzte Zeile der Spalte.
3. Wir lassen die linke Maustaste los und die Seriennummern der Linien erscheinen sofort in den Linien, die wir beim Strecken abgedeckt haben.

Methode 2: STRING-Operator

Diese Methode zur automatischen Zeilennummerierung beinhaltet die Verwendung der Funktion "LINIE".

1. Wir stehen in der ersten Zelle der Spalte, der wir die laufende Nummer 1 zuweisen wollen. Dann schreiben wir folgende Formel hinein: =СТРОКА(A1).
2. Sobald wir klicken Enter, erscheint eine Seriennummer in der ausgewählten Zelle. Es bleibt, ähnlich wie bei der ersten Methode, die Formel auf die unteren Zeilen zu strecken. Aber jetzt müssen Sie den Mauszeiger in die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel bewegen.
3. Alles ist fertig, wir haben automatisch alle Zeilen der Tabelle nummeriert, was erforderlich war.

Anstatt die Formel manuell einzugeben, können Sie den Funktionsassistenten verwenden.

1. Wir wählen auch die erste Zelle der Spalte aus, in die wir die Zahl einfügen möchten. Dann klicken wir auf die Schaltfläche „Funktion einfügen“ (links neben der Bearbeitungsleiste).
2. Das Fenster Funktionsassistent wird geöffnet. Klicken Sie auf die aktuelle Funktionskategorie und wählen Sie aus der sich öffnenden Liste aus „Referenzen und Arrays“.
3. Wählen Sie nun aus der Liste der vorgeschlagenen Operatoren die Funktion aus "LINIE", dann drücken OK.
4. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster mit den auszufüllenden Funktionsargumenten. Klicken Sie auf das Eingabefeld für den Parameter "Linie" und geben Sie die Adresse der ersten Zelle in der Spalte an, der wir eine Nummer zuweisen möchten. Die Adresse kann manuell eingegeben werden oder einfach auf die gewünschte Zelle geklickt werden. Weiter klicken OK.
5. Die Zeilennummer wird in die ausgewählte Zelle eingefügt. Wie man die Nummerierung auf den Rest der Zeilen ausdehnt, haben wir oben besprochen.

Methode 3: Progression anwenden

Der Nachteil der ersten und zweiten Methode besteht darin, dass Sie die Zahlen auf andere Zeilen strecken müssen, was für große vertikale Tabellengrößen nicht sehr praktisch ist. Schauen wir uns daher einen anderen Weg an, der die Durchführung einer solchen Aktion überflüssig macht.

1. Wir geben in der ersten Zelle der Spalte die Seriennummer an, die der Nummer 1 entspricht.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Zuhause", Drücken Sie den Knopf "Füllen" (Abschnitt „Bearbeiten“) und klicken Sie in der sich öffnenden Liste auf die Option "Fortschreiten…".
3. Vor uns erscheint ein Fenster mit den zu konfigurierenden Fortschrittsparametern, wonach wir drücken OK.
   • wählen Sie die Anordnung „nach Spalten“;
   • geben Sie den Typ „Arithmetik“ an;
   • in den Schrittwert schreiben wir die Zahl „1“;
   • Geben Sie im Feld „Grenzwert“ die Anzahl der Tabellenzeilen an, die nummeriert werden müssen.
4. Die automatische Zeilennummerierung erfolgt, und wir haben das gewünschte Ergebnis erhalten.

Dieses Verfahren kann auf andere Weise implementiert werden.

1. Wir wiederholen den ersten Schritt, dh schreiben Sie die Zahl 1 in die erste Zelle der Spalte.
2. Wir wählen den Bereich aus, der alle Zellen enthält, in die wir Zahlen einfügen möchten.
3. Öffnen Sie das Fenster erneut „Fortschritte“. Die Parameter werden automatisch entsprechend dem von uns ausgewählten Bereich eingestellt, sodass wir nur klicken müssen OK.
4. Und wieder erhalten wir dank dieser einfachen Aktionen die Nummerierung der Zeilen im ausgewählten Bereich.

Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie die Anzahl der Zeilen, in die Sie Zahlen einfügen möchten, nicht zählen und schreiben müssen. Und der Nachteil ist, dass Sie wie bei der ersten und zweiten Methode im Voraus einen Bereich von Zellen auswählen müssen, was bei der Arbeit mit großen Tabellen nicht so bequem ist.

Zusammenfassung

Die Zeilennummerierung kann das Arbeiten in Excel bei der Arbeit mit großen Datenmengen erheblich erleichtern. Dies kann auf viele Arten erfolgen, vom manuellen Ausfüllen bis hin zu einem vollautomatischen Prozess, der alle möglichen Fehler und Tippfehler eliminiert.