Zinsberechnungen sind eine der beliebtesten Aktionen, die in Excel durchgeführt werden. Dies kann das Multiplizieren einer Zahl mit einem bestimmten Prozentsatz sein, das Bestimmen des Anteils (in %) einer bestimmten Zahl usw. Aber selbst wenn der Benutzer weiß, wie man Berechnungen auf einem Blatt Papier durchführt, kann er sie nicht immer im Programm wiederholen . Deshalb analysieren wir jetzt im Detail, wie Zinsen in Excel berechnet werden.
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Lassen Sie uns zunächst eine ziemlich häufige Situation analysieren, in der wir den Anteil einer Zahl (als Prozentsatz) in einer anderen bestimmen müssen. Das Folgende ist eine mathematische Formel zur Durchführung dieser Aufgabe:
Anteil (%) = Zahl 1/Zahl 2*100 %, woher:
- Zahl 1 – eigentlich unser ursprünglicher Zahlenwert
- Die Zahl 2 ist die letzte Zahl, in der wir den Anteil herausfinden wollen
Versuchen wir zum Beispiel zu berechnen, wie groß der Anteil der Zahl 15 an der Zahl 37 ist. Wir brauchen das Ergebnis in Prozent. Dabei ist der Wert von „Nummer 1“ 15 und „Nummer 2“ 37.
- Wählen Sie die Zelle aus, in der wir Berechnungen durchführen müssen. Wir schreiben das „Gleichheitszeichen“ („=“) und dann die Rechenformel mit unseren Zahlen:
=15/37*100%.
- Nachdem wir die Formel eingegeben haben, drücken wir die Eingabetaste auf der Tastatur, und das Ergebnis wird sofort in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Für einige Benutzer wird in der resultierenden Zelle anstelle eines Prozentwerts möglicherweise eine einfache Zahl angezeigt, manchmal mit einer großen Anzahl von Nachkommastellen.
Die Sache ist, dass das Zellenformat für die Anzeige des Ergebnisses nicht konfiguriert ist. Lassen Sie uns das beheben:
- Wir klicken mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Ergebnis (es spielt keine Rolle, bevor wir die Formel hineingeschrieben und das Ergebnis erhalten haben oder danach), klicken Sie in der angezeigten Befehlsliste auf den Eintrag „Zellen formatieren…“.
- Im Formatierungsfenster finden wir uns auf der Registerkarte „Nummer“ wieder. Klicken Sie hier in numerischen Formaten auf die Zeile „Prozent“ und geben Sie im rechten Teil des Fensters die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen an. Die häufigste Option ist „2“, die wir in unserem Beispiel einstellen. Drücken Sie danach die OK-Taste.
- Fertig, jetzt erhalten wir genau den Prozentwert in der Zelle, der ursprünglich benötigt wurde.
Übrigens, wenn das Anzeigeformat in einer Zelle als Prozentsatz eingestellt ist, ist es überhaupt nicht notwendig, „* 100%“. Es reicht aus, eine einfache Division von Zahlen durchzuführen: =15/37.
Lassen Sie uns versuchen, das erworbene Wissen in der Praxis anzuwenden. Nehmen wir an, wir haben eine Tabelle mit Verkäufen nach verschiedenen Artikeln, und wir müssen den Anteil jedes Produkts am Gesamtumsatz berechnen. Der Einfachheit halber ist es besser, die Daten in einer separaten Spalte anzuzeigen. Außerdem müssen wir den Gesamtumsatz für alle Artikel vorberechnet haben, durch den wir den Umsatz für jedes Produkt dividieren.
Kommen wir also zur eigentlichen Aufgabe:
- Markieren Sie die erste Zelle der Spalte (mit Ausnahme der Tabellenüberschrift). Wie üblich beginnt das Schreiben jeder Formel mit dem Zeichen „=“. Als nächstes schreiben wir eine Formel zur Berechnung des Prozentsatzes, ähnlich dem oben betrachteten Beispiel, ersetzen nur bestimmte Zahlenwerte durch manuell eingebbare Zelladressen oder fügen sie per Mausklick der Formel hinzu. In unserem Fall in einer Zelle E2 Sie müssen den folgenden Ausdruck schreiben:
=D2/D16.Hinweis: Vergessen Sie nicht, das Zellenformat der resultierenden Spalte vorzukonfigurieren, indem Sie die Anzeige als Prozentsätze auswählen. - Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis in der angegebenen Zelle zu erhalten.
- Jetzt müssen wir ähnliche Berechnungen für die verbleibenden Zeilen der Spalte durchführen. Glücklicherweise können Sie mit den Funktionen von Excel vermeiden, die Formel manuell für jede Zelle einzugeben, und dieser Vorgang kann automatisiert werden, indem Sie die Formel in andere Zellen kopieren (dehnen). Allerdings gibt es hier eine kleine Nuance. Im Programm werden standardmäßig beim Kopieren von Formeln Zelladressen entsprechend dem Offset angepasst. Beim Umsatz jedes einzelnen Artikels sollte es so sein, aber die Koordinaten der Zelle mit dem Gesamtumsatz sollten unverändert bleiben. Um es zu beheben (absolut zu machen), müssen Sie das Symbol „$“. Um dieses Zeichen nicht manuell einzugeben, können Sie auch einfach die Taste drücken, indem Sie die Zellenadresse in der Formel markieren F4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.
- Jetzt bleibt es, die Formel auf andere Zellen auszudehnen. Bewegen Sie dazu den Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle mit dem Ergebnis, der Zeiger sollte seine Form in ein Kreuz ändern, und strecken Sie anschließend die Formel nach unten, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten.
- Das ist alles. Wie wir wollten, wurden die Zellen der letzten Spalte mit dem Umsatzanteil jedes einzelnen Produkts am Gesamtumsatz gefüllt.
Hinweis: Vergessen Sie nicht, das Zellenformat der resultierenden Spalte vorzukonfigurieren, indem Sie die Anzeige als Prozentsätze auswählen.
Natürlich ist es bei den Berechnungen überhaupt nicht erforderlich, den endgültigen Umsatz im Voraus zu berechnen und das Ergebnis in einer separaten Zelle anzuzeigen. Alles kann sofort mit einer Formel berechnet werden, die für eine Zelle gilt E2 sieht aus wie das: =D2/СУММ(D2:D15).
In diesem Fall haben wir mit der Funktion sofort den Gesamtumsatz in der Anteilsberechnungsformel berechnet SUM. Lesen Sie in unserem Artikel – „“, wie man es anwendet.
Wie bei der ersten Option müssen wir die Zahl für den endgültigen Umsatz festlegen, da jedoch eine separate Zelle mit dem gewünschten Wert nicht an den Berechnungen teilnimmt, müssen wir die Zeichen setzen „$” vor den Zeilen- und Spaltenbezeichnungen in den Zelladressen des Summenbereichs: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Einen Prozentsatz einer Zahl finden
Versuchen wir nun, den Prozentsatz einer Zahl als absoluten Wert zu berechnen, also als eine andere Zahl.
Die mathematische Formel für die Berechnung lautet wie folgt:
Zahl 2 = Prozentsatz (%) * Zahl 1, woher:
- Die Zahl 1 ist die ursprüngliche Zahl, der Prozentsatz, für den Sie rechnen möchten
- Prozentsatz – bzw. der Wert des Prozentsatzes selbst
- Die Zahl 2 ist der endgültige numerische Wert, der erhalten werden soll.
Lassen Sie uns zum Beispiel herausfinden, welche Zahl 15 % von 90 ist.
- Wir wählen die Zelle aus, in der wir das Ergebnis anzeigen, und schreiben die obige Formel, indem wir unsere Werte darin ersetzen:
=15%*90.Hinweis: Da das Ergebnis absolut (dh als Zahl) vorliegen muss, ist das Zellenformat „allgemein“ oder „numerisch“ (nicht „Prozent“). - Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis in der ausgewählten Zelle abzurufen.
Hinweis: Da das Ergebnis absolut (dh als Zahl) vorliegen muss, ist das Zellenformat „allgemein“ oder „numerisch“ (nicht „Prozent“).
Dieses Wissen hilft, viele mathematische, wirtschaftliche, physikalische und andere Probleme zu lösen. Angenommen, wir haben eine Tabelle mit Schuhverkäufen (paarweise) für ein Quartal und planen, im nächsten Quartal 1 % mehr zu verkaufen. Es muss ermittelt werden, wie viele Paare für jeden Artikel diesen 10 % entsprechen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufgabe abzuschließen:
- Der Einfachheit halber erstellen wir eine neue Spalte, in deren Zellen wir die Ergebnisse der Berechnungen anzeigen. Wählen Sie die erste Zelle der Spalte (mit den Überschriften) und schreiben Sie die obige Formel hinein, wobei Sie den spezifischen Wert einer ähnlichen Zahl durch die Zellenadresse ersetzen:
=10%*B2. - Drücken Sie danach die Eingabetaste, und das Ergebnis wird sofort in der Zelle mit der Formel angezeigt.
- Wenn wir die Nachkommastellen loswerden wollen, da in unserem Fall die Anzahl der Schuhpaare nur als ganze Zahlen berechnet werden kann, gehen wir zum Zellenformat (wie das geht, haben wir oben besprochen), wo wir auswählen ein numerisches Format ohne Dezimalstellen.
- Jetzt können Sie die Formel auf die verbleibenden Zellen in der Spalte erweitern.
In Fällen, in denen wir unterschiedliche Prozentsätze aus verschiedenen Zahlen erhalten müssen, müssen wir dementsprechend eine separate Spalte nicht nur für die Anzeige der Ergebnisse, sondern auch für die Prozentwerte erstellen.
- Nehmen wir an, unsere Tabelle enthält eine solche Spalte „E“ (Wert %).
- Wir schreiben die gleiche Formel in die erste Zelle der resultierenden Spalte, nur ändern wir jetzt den konkreten Prozentwert auf die Adresse der Zelle mit dem darin enthaltenen Prozentwert:
=E2*B2. - Durch Klicken auf die Eingabetaste erhalten wir das Ergebnis in der angegebenen Zelle. Es bleibt nur, es auf die Grundlinien zu strecken.
Zusammenfassung
Bei der Arbeit mit Tabellen ist es oft notwendig, mit Prozenten zu rechnen. Glücklicherweise können Sie sie mit der Funktionalität des Excel-Programms problemlos ausführen, und wenn wir über die gleiche Art von Berechnungen in großen Tabellen sprechen, kann der Prozess automatisiert werden, was viel Zeit spart.