Diagramme in Excel mit verschiedenen Daten: Zweck, Typen, Erstellung

Tipps, Tricks und Techniken zur Verbesserung des Aussehens von Diagrammen in Microsoft Excel.

Die Diagrammtools in Microsoft Excel 2010 und 2007 sind viel besser in Aussehen und Funktionalität als die in früheren Versionen von Excel verfügbaren. Obwohl die Grafiken besser aussehen, Nicht alle Parameter, die der Funktionssteigerung dienen, sind sofort ersichtlich. Dieser kurze Artikel enthält nützliche Tipps, Tricks und Methoden zum Erstellen von Diagrammen in Excel, die Ihre Arbeit effizienter machen.

Musterfüllung

Ein Update in Microsoft Office 2010 ist die Möglichkeit, Diagrammmusterfüllungen in Graustufen zu verwenden. Um dies in Aktion zu sehen, markieren Sie das Diagramm, wählen Sie „Diagramm-Tools“ → „Layout-Tab“ und wählen Sie eine Bearbeitungsoption aus der Dropdown-Liste oben links im Menüband aus. Auswählen "Wählen Sie „Format“ (direkt darunter in der Multifunktionsleiste) und wählen Sie „Füllen“ → „Musterfüllung“. Legen Sie für ein Schwarz-Weiß-Diagramm die Vordergrundfarbe auf Schwarz und die Hintergrundfarbe auf Weiß fest und wählen Sie ein Füllmuster für die Reihe aus. Wiederholen Sie die Schritte für eine andere Vorlage. Sie müssen nicht Schwarzweiß verwenden, sondern verschiedene Vorlagen ausprobieren, um sicherzustellen, dass die Diagramme lesbar sind, wenn sie in Schwarzweiß gedruckt oder in Schwarzweiß kopiert werden.

Vorlagen können verwendet werden, um ein Diagramm in Excel 2010 auszufüllen, damit es in Schwarzweiß gedruckt oder in Schwarzweiß kopiert werden kann.

Speichern Sie Excel-Diagramme als Bild

Sie können ein Diagramm als Bild aus Excel speichern, um es in anderen Dokumenten wie Berichten oder im Internet zu verwenden. Um ein Diagramm als Bild zu speichern, ist es am einfachsten, das Diagramm auf dem Arbeitsblatt so zu skalieren, dass es groß ist. Um diesen Vorgang auszuführen, müssen Sie den folgenden Pfad gehen: Reichen Sie das → speichern unter, wählen Sie den Pfad zum Speichern der endgültigen Datei und in der Dropdown-Liste „Typ speichern“ Wählen Sie eine Webseite (*.htm;*.html), geben Sie einen Namen für die neue Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Als Ergebnis wird das Arbeitsblatt in eine HTML-Datei konvertiert, und da HTML-Dateien keine Bilder enthalten können, wird das Diagramm separat gespeichert und mit der HTML-Datei verknüpft. Das Diagramm wird in dem Ordner gespeichert, in dem die HTML-Datei gespeichert wurde. Wenn die Datei also Sales.htm heißt, befinden sich die Bilder in einem Ordner namens sales_files. Die Bilder werden als separate PNG-Datei gespeichert. Wenn das Diagramm und diese Excel-Datei noch für die Arbeit benötigt werden, muss es auch separat gespeichert werden.

Das Diagramm kann als Grafikdatei gespeichert werden, wenn Sie es später für ein anderes Projekt benötigen.

Reihenüberlappung und Seitenabstandseinstellung

Das Erscheinungsbild des Diagramms kann verbessert werden, indem die Breite der Zeilen und die seitlichen Lücken zwischen ihnen geändert werden. Um die Überlappung zwischen zwei Diagrammreihen anzupassen oder den Abstand zwischen ihnen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile im Diagramm und klicken Sie „Datenreihenformat“. Verwenden Sie die Funktion Zeilen überlappen, um Zeilen zu teilen oder Zeilen zusammenzuführen, indem Sie den Schieberegler auf Lücke oder Überlappung ziehen.

Somit wird der Abstand zwischen den Reihen so angepasst, dass sie näher oder weiter voneinander entfernt sind. Wenn das Diagramm zwei Arten von Daten enthält und sie einander überlagert werden müssen und die zweite Zeile der ersten überlagert werden soll, ändert sich die Reihenfolge der Erstellung des Diagramms. Zunächst wird die gewünschte Überlappung hergestellt. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um die Datenreihe auszuwählen, und wählen Sie aus „Daten auswählen“. Als nächstes wird Zeile 1 ausgewählt und nach unten in Zeile 2 verschoben. Indem Sie die Reihenfolge der Tabellen auf diese Weise ändern, können kleinere Daten vor größeren angezeigt werden.

Big-Data-Reihe

Beim Plotten von Daten basierend auf Datumsangaben ist die Datenreihe oft zu schmal. Die Lösung für diese Frage besteht darin, die x-Achse (horizontale Achse) des Excel-Diagramms zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken und das Achsenformat auszuwählen. Nachdem Sie die Achsenoptionen ausgewählt haben, müssen Sie auf die Textachse klicken, um sie auszuwählen. Auf diese Weise kann die gewünschte Reihenbreite eingestellt werden. Zusätzlich zu den Reihen können Sie den Abstand zwischen ihnen anpassen.

Plotten auf der zweiten Achse

Beim Zeichnen kleiner Daten wie Prozentsätze, die neben großen Daten wie Millionen liegen, gehen die Prozentsätze verloren und sind nicht sichtbar. Das Problem wird gelöst, indem ein Prozentdiagramm auf einer anderen Achse konstruiert wird. Dazu wird ein Diagramm ausgewählt und in der Registerkarte „Arbeiten mit Diagrammen“, die Registerkarte ist ausgewählt Layout, das sich in der oberen linken Ecke befindet. Sie möchten Zeilen auswählen, die nicht sichtbar sind. Drücken Sie dann die Taste „Formatauswahl“, das unmittelbar darunter erscheint, dann in der Gruppe „Zeilenoptionen“ wählen „Sekundäre Achse“ und schließen Sie das Fenster. Wählen Sie aus, ohne das ausgewählte Element zu verschieben „Arbeiten mit Diagrammen“, dann – tab Konstrukteur, Dann wählen Sie „Diagrammtyp ändern“.

Sie können jetzt einen anderen Diagrammtyp auswählen, z. B. Linie. Da eine Reihe ausgewählt wurde, die nur für diese Reihe und nicht für das gesamte Diagramm gilt, ist das Ergebnis ein kombiniertes Diagramm, z. B. ein Balkendiagramm mit einem Liniendiagramm darüber. Ein Diagramm sieht besser aus und ist leichter lesbar, wenn der Text auf seiner Achse der Farbe des Teils des Diagramms entspricht, der die Daten enthält. Wenn also grüne Zeilen vorhanden sind, ist es besser, den entsprechenden Text auch in Grün einzugeben, und die rote Zeile wird auf ihrer Achse rot angezeigt.

Combo-Diagramme erstellen

Benutzer von Microsoft Excel wissen nicht sofort, dass es Kombinationsdiagramme erstellen kann; Dies ist jedoch einfach zu bewerkstelligen. Dazu werden Daten ausgewählt und der erste Diagrammtyp erstellt, beispielsweise ein Zeilendiagramm. Dann wird eine Serie ausgewählt, die auf andere Weise dargestellt werden soll, beispielsweise mit einem Liniendiagramm, und „Arbeiten mit Diagrammen“ → Registerkarte „Konstruktor“ → „Diagrammtyp ändern“ und der zweite Diagrammtyp ausgewählt ist. Einige Arten von Diagrammen können aus vernünftigen Gründen nicht kombiniert werden, z. B. zwei Liniendiagramme, aber Linien- und Liniendiagramme funktionieren gut zusammen.

Erstellen Sie automatisch Excel-Diagramme

Wenn Sie über Daten verfügen, die im Laufe der Zeit wachsen, können Sie ein Diagramm erstellen, das größer wird, wenn dem Data Warehouse mehr Daten hinzugefügt werden. Dazu müssen die Daten als Tabelle formatiert werden. Dazu werden bereits eingegebene Daten ausgewählt und auf der Registerkarte "Zuhause" Funktion ausgewählt ist „Als Tabelle formatieren“. Da die Daten nun als Tabelle formatiert sind, wird beim Erstellen eines Diagramms für tabellarische Daten das Diagramm automatisch erweitert, wenn Sie der Tabelle weitere Daten hinzufügen.

Intelligente Diagrammtitel

Der Titel des Diagramms kann aus einer der Zellen in der Excel-Tabelle gezogen werden. Zunächst wird ein Diagrammtitel im „Arbeiten mit Diagrammen“ → Registerkarte Layout → "Diagrammtitel" und wird beispielsweise über dem Diagramm platziert. Die Zelle für den Titel des Diagramms wird ausgewählt, dann wird der Cursor in die Formelleiste bewegt und ein Verweis auf die Zelle eingegeben, die die Daten enthält, die als Titel des Diagramms dienen. Wenn der Diagrammtitel mit dem Blatt übereinstimmen soll, sollte Zelle D5 auf Blatt 1 leer sein. Wenn sich nun der Inhalt dieser Zelle ändert, ändert sich auch der Titel des Diagramms.

Farbänderungen in Excel-Diagrammen

Bei Diagrammen mit einer Art von Daten stellen Sie möglicherweise fest, dass Excel jede Reihe mit derselben Farbe einfärbt. Dies kann geändert werden, indem Sie auf die Zeile klicken und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Anschließend müssen Sie die Registerkarte auswählen „Datenreihen formatieren“, und dann - "Füllung". Wenn das Diagramm nur eine Datenreihe anzeigt, können Sie die Option auswählen „Bunte Punkte“.

Natürlich können Sie jederzeit eine einzelne Datenreihe auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und auswählen „Datenpunktformat“und stellen Sie dann eine beliebige Farbe für diesen Datenpunkt ein.

Verwalten von Nullen und fehlenden Daten

Wenn im Diagramm Nullwerte oder fehlende Daten vorhanden sind, können Sie die Anzeige von Nullen steuern, indem Sie die Diagrammzeile und dann − auswählen „Arbeiten mit Diagrammen“ → Registerkarte „Konstruktor“ → „Daten auswählen“ → „Versteckte und leere Zellen“. Hier können Sie wählen, ob leere Zellen als Leerzeichen oder Null dargestellt werden, oder wenn es sich bei dem Diagramm um ein Liniendiagramm handelt, ob die Linie von Punkt zu Punkt verlaufen soll statt als leerer Wert. Nach Auswahl der gewünschten Daten werden die Einstellungen durch Drücken der Taste gespeichert "OK".

Hinweis. Dies gilt nur für fehlende Werte, nicht für Nullen.

Darstellen nicht zusammenhängender Daten

Um Daten zu plotten, die nicht als Reihen nebeneinander angeordnet sind, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, nachdem Sie zuerst die Daten für jeden Bereich ausgewählt haben. Nachdem Sie einen Bereich ausgewählt haben, wird basierend auf den ausgewählten Daten ein Diagramm erstellt.

Speichern Sie ein Diagramm als Vorlage

Um ein Diagramm als Vorlage zu speichern, damit es wieder verwendet werden kann, erstellen Sie zunächst das gewünschte Aussehen des Diagramms und passen es an. Wählen Sie das Diagramm aus, klicken Sie „Arbeiten mit Diagrammen“, dann öffnet sich die Registerkarte "Konstrukteur" und die Taste wird gedrückt "Als Vorlage speichern". Sie müssen einen Namen für das Diagramm eingeben und klicken Speichern. Dieses Format kann dann mithilfe der gespeicherten Vorlage auf andere Diagramme angewendet werden, wenn ein neues Diagramm erstellt oder ein vorhandenes bearbeitet wird. Um die gespeicherte Vorlage anzuwenden, müssen Sie das Diagramm auswählen. Um es auszuwählen, folgen Sie der Kette: „Arbeiten mit Diagrammen“→ "Konstrukteur → Diagrammtyp ändern → Patterns. Wählen Sie dann die zuvor erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Diese Charting-Tipps und Tricks helfen Ihnen, schöne Diagramme schneller und effizienter in Excel 2007 und 2010 zu erstellen.