Daten in Excel vergleichen

Häufig müssen Benutzer eines Tabellenkalkulationsprogramms ein so schwieriges Verfahren wie das Vergleichen von Daten durchführen. Diese Aktion kann auf verschiedene Arten implementiert werden. In diesem Artikel analysieren wir detailliert alle Methoden, mit denen Sie Daten in einem Tabelleneditor vergleichen können.

Bearbeitungszeit in einem Tabelleneditor

Der Tabelleneditor behandelt Zeit und Datum als numerische Daten. Das Programm rechnet diese Information so um, dass ein Tag gleich 1 ist. Als Ergebnis ist die Zeitangabe ein Bruchteil von eins. Beispielsweise ist 12.00 0.5. Der Tabelleneditor konvertiert Datumsindikatoren in einen numerischen Wert, der der Anzahl der Tage vom 1. Januar 1900 bis zum angegebenen Datum entspricht. Wenn der Benutzer beispielsweise das Datum 14.04.1987/31881/31881 umwandelt, hat es den Wert 2. Mit anderen Worten, seit dem ursprünglichen Indikator sind XNUMX Tage vergangen. Diese Mechanik wird bei der Berechnung von Zeitwerten angewendet. Um die Anzahl der Tage zwischen XNUMX Daten zu berechnen, muss ein kleinerer Zeitindikator von einem größeren Zeitindikator abgezogen werden.

Verwenden der DATE-Anweisung in einem Tabelleneditor

Die Gesamtansicht des Operators sieht so aus: DATUM (Jahr, Monat, Tag). Jedes der Argumente muss in den Operator geschrieben werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Argument zu setzen. Die erste Methode beinhaltet die übliche Eingabe numerischer Werte. Die zweite Methode besteht darin, die Koordinaten der Zellen einzugeben, in denen sich die erforderlichen numerischen Informationen befinden. Das erste Argument ist ein numerischer Wert von 1900 bis 9999. Das zweite Argument ist ein numerischer Wert von 1 bis 12. Das dritte Argument ist ein numerischer Wert von 1 bis 31.

Wenn Sie beispielsweise als Tag einen numerischen Wert größer als 31 angeben, wird der zusätzliche Tag in einen anderen Monat verschoben. Wenn der Benutzer zweiunddreißig Tage im März eingibt, landet er beim ersten April.

Ein Beispiel für die Verwendung des Operators sieht folgendermaßen aus:

Ein Beispiel für die Angabe einer größeren Anzahl von Tagen im Juni:

Ein Beispiel, das die Verwendung von Zellkoordinaten als Argumente zeigt:

Verwenden des RAZDAT-Operators in einem Tabellenkalkulationseditor

Dieser Operator gibt zwischen 2 Datumswerten zurück. Die Gesamtansicht des Operators sieht so aus: RAZDAT(start_date; last_date; code_for_designation_of_count_units). Arten der Berechnung von Intervallen zwischen zwei angegebenen Datumsindikatoren:

• „d“ – zeigt den letzten Indikator in Tagen an;
• „m“ – zeigt die Summe in Monaten an;
• „y“ – zeigt die Summe in Jahren an;
• „ym“ – zeigt die Summe in Monaten ohne Jahre an;
• „md“ – zeigt die Summe in Tagen an, ohne Jahre und Monate;
• „yd“ – zeigt die Gesamtzahl in Tagen ohne Jahre an.

In einigen Versionen des Tabellenkalkulationseditors zeigt der Operator beim Anwenden der extremen 2-Argumente möglicherweise einen Fehler an. In diesem Fall ist es besser, andere Formeln zu verwenden.

Ein Beispiel, das die Bedienung des Operators zeigt:

Im Tabellenkalkulationseditor 2007 ist dieser Operator nicht in der Referenz enthalten, aber Sie können ihn trotzdem verwenden.

Verwenden des YEAR-Operators in einem Tabelleneditor

Mit diesem Operator können Sie das Jahr als ganzzahligen Wert zurückgeben, der dem angegebenen Datum entspricht. Der numerische Wert wird im Bereich von 1900 bis 9999 angezeigt. Die allgemeine Form des YEAR-Operators hat 1 Argument. Das Argument ist ein numerisches Datum. Es muss mit dem DATE-Operator geschrieben werden oder den endgültigen Indikator der Berechnung anderer Formeln ausgeben. Ein Beispiel, das die Bedienung des Operators zeigt:

Verwenden des MONTH-Operators in einem Tabelleneditor

Mit diesem Operator können Sie den Monat als ganzzahligen Wert zurückgeben, der dem angegebenen Datum entspricht. Der numerische Wert wird im Bereich von 1 bis 12 angezeigt. Die allgemeine Form des Operators MONTH hat 1 Argument. Das Argument ist das Datum des Monats, geschrieben als numerischer Wert. Es muss mit dem DATE-Operator geschrieben werden oder den endgültigen Indikator der Berechnung anderer Formeln ausgeben. Zu beachten ist, dass ein in Textform geschriebener Monat vom Tabelleneditor nicht korrekt verarbeitet wird. Ein Beispiel, das die Bedienung des Operators zeigt:

Beispiele für die Verwendung der Operatoren DAY, WEEKDAY und WEEKDAY im Tabelleneditor

Mit diesem Operator können Sie den Tag als ganzzahligen Wert zurückgeben, der dem angegebenen Datum entspricht. Der numerische Wert wird im Bereich von 1 bis 31 angezeigt. Die allgemeine Form des DAY-Operators hat 1 Argument. Das Argument ist das Datum des Tages, geschrieben als numerischer Wert. Es muss mit dem DATE-Operator geschrieben werden oder den endgültigen Indikator der Berechnung anderer Formeln ausgeben. Ein Beispiel, das die Bedienung des Operators zeigt:

Der Operator mit dem Namen WEEKDAY ermöglicht es Ihnen, die Ordnungszahl des Wochentags eines bestimmten Datums zurückzugeben. Standardmäßig betrachtet der Operator den Sonntag als den 1. Tag der Woche. Ein Beispiel, das die Bedienung des Operators zeigt:

Der Operator mit dem Namen NOMWEEK ermöglicht es Ihnen, die Ordnungszahl der Woche in einem bestimmten Datum anzuzeigen. Ein Beispiel, das die Bedienung des Operators zeigt:

Zum Beispiel ist der 24.05.2015 XNUMX die zweiundzwanzigste Woche des Jahres. Wie oben geschrieben, betrachtet das Programm den Sonntag als den ersten Tag der Woche.

Das zweite Argument ist 2. Dadurch kann der Tabelleneditor den Montag als Wochenbeginn betrachten (nur innerhalb dieser Formel).

Der TODAY-Operator wird verwendet, um das aktuelle Datum festzulegen. Dieser Operator hat keine Argumente. Der Operator TDATE() wird verwendet, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit anzuzeigen.

Fazit und Schlussfolgerungen zum Vergleichen von Daten in einem Tabelleneditor

Wir haben herausgefunden, dass es viele Möglichkeiten und Operatoren gibt, zwei Daten in einem Tabelleneditor zu vergleichen. Die gebräuchlichste Option ist die Verwendung des RAZNDATA-Operators, mit dem Sie die Differenz zwischen zwei Daten zurückgeben können. Darüber hinaus können Sie ähnliche Formeln verwenden, um Tages-, Monats- und Jahreswerte zurückzugeben. Jeder Benutzer kann selbst die bequemste Methode zum Vergleichen von Daten in einem Tabelleneditor auswählen.