Zeilenumbruchzeichen in Excel. So machen Sie einen Zeilenumbruch in einer Excel-Zelle – alle Methoden

Oftmals werden Personen, die in einem Excel-Tabellenkalkulationsprogramm arbeiten, mit einer Situation konfrontiert, in der sie eine Zeile umbrechen müssen. Sie können dieses einfache Verfahren auf verschiedene Arten implementieren. In dem Artikel werden wir alle Methoden detailliert analysieren, mit denen Sie eine Zeile in den Arbeitsbereich eines Tabellenkalkulationsdokuments übertragen können.

So entfernen Sie Zeilenumbrüche aus Zellen in Excel 2013, 2010 und 2007

Es gibt 3 Methoden, um das Entfernen von Wagenrückläufen aus Feldern zu implementieren. Einige von ihnen implementieren das Ersetzen von Zeilenumbruchzeichen. Die unten besprochenen Optionen funktionieren in den meisten Versionen des Tabellenkalkulationseditors gleich.

Zeilenumbrüche in Textinformationen treten aus einer Vielzahl von Gründen auf. Häufige Gründe sind Dinge wie die Verwendung der Tastenkombination Alt+Enter sowie das Übertragen von Textdaten von einer Webseite in den Arbeitsbereich eines Tabellenkalkulationsprogramms. Wir müssen den Wagenrücklauf entfernen, da es ohne dieses Verfahren unmöglich ist, eine normale Suche nach exakten Phrasen zu implementieren.

Wichtig! Anfänglich wurden die Begriffe „Zeilenvorschub“ und „Wagenrücklauf“ bei der Arbeit an Druckmaschinen verwendet und bezeichneten 2 verschiedene Aktionen. Personal Computer wurden unter Berücksichtigung der Funktionen von Druckmaschinen entwickelt.

Manuelles Entfernen von Wagenrückläufen

Lassen Sie uns die erste Methode im Detail analysieren.

• Vorteil: schnelle Ausführung.
• Nachteile: Mangel an zusätzlichen Funktionen.

Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Wir treffen eine Auswahl aller Zellen, in denen es notwendig ist, diese Operation durchzuführen oder Zeichen zu ersetzen.

2. Drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination „Strg + H“. Auf dem Bildschirm erschien ein Fenster namens „Suchen und Ersetzen“.
3. Wir setzen den Zeiger auf die Zeile „Find“. Drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination „Strg + J“. In der Zeile befindet sich ein kleiner Punkt.
4. In der Zeile „Ersetzen durch“ geben wir einen Wert ein, der anstelle von Wagenrückläufen eingefügt wird. Am häufigsten wird ein Leerzeichen verwendet, da Sie damit das Kleben von 2 benachbarten Phrasen ausschließen können. Um das Entfernen des Zeilenumbruchs zu implementieren, darf die Zeile „Ersetzen durch“ nicht mit Informationen gefüllt werden.

5. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Replace All“. Bereit! Wir haben die Entfernung des Wagenrücklaufs implementiert.

Zeilenumbrüche mit Excel-Formeln entfernen

• Vorteil: die Möglichkeit, eine Vielzahl von Formeln zu verwenden, die die komplexeste Überprüfung von Textinformationen im ausgewählten Feld durchführen. Beispielsweise können Sie das Entfernen von Wagenrückläufen implementieren und dann unnötige Leerzeichen finden.
• Nachteil: Sie müssen eine zusätzliche Spalte erstellen und eine große Anzahl von Manipulationen durchführen.

Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Lassen Sie uns das Hinzufügen einer zusätzlichen Spalte am Ende der ursprünglichen Informationen implementieren. In diesem Beispiel heißt es „1 Zeile“.
2. Im 1. Feld der Zusatzspalte (C2) fahren wir eine Formel ein, die das Entfernen oder Ersetzen von Zeilenumbrüchen umsetzt. Zur Durchführung dieser Operation werden mehrere Formeln verwendet. Eine Formel, die für die Verwendung mit Kombinationen aus Wagenrücklauf und Zeilenvorschub geeignet ist, sieht folgendermaßen aus: =WECHSELN(WECHSELN(B2,ZEICHEN(13),””);ZEICHEN(10),””).
3. Eine geeignete Formel zum Ersetzen eines Zeilenumbruchs durch ein bestimmtes Zeichen sieht folgendermaßen aus: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13)“,“);CHAR(10);“, „). Es ist erwähnenswert, dass in diesem Fall keine Linien zusammengeführt werden.
4. Die Formel zum Entfernen aller nicht druckbaren Zeichen aus Textdaten sieht folgendermaßen aus: =SAUBER(B2).

5. Wir kopieren die Formel und fügen sie dann in jede Zelle der zusätzlichen Spalte ein.
6. Außerdem können Sie die ursprüngliche Spalte durch eine neue ersetzen, in der Zeilenumbrüche entfernt werden.
7. Wir treffen eine Auswahl aller Zellen, die sich in Spalte C befinden. Wir halten die Kombination „Strg + C“ auf der Tastatur gedrückt, um das Kopieren von Informationen zu implementieren.
8. Wir wählen das Feld B2 aus. Drücken Sie die Tastenkombination „Shift + F10“. Klicken Sie in der kleinen Liste, die angezeigt wird, mit der linken Maustaste auf das Element mit dem Namen „Einfügen“.
9. Lassen Sie uns das Entfernen der Hilfssäule implementieren.

Zeilenumbrüche mit VBA-Makro entfernen

• Vorteil: Erstellung erfolgt nur 1 Mal. In Zukunft kann dieses Makro in anderen Tabellenkalkulationsdokumenten verwendet werden.
• Nachteil: Sie müssen verstehen, wie die Programmiersprache VBA funktioniert.

Um diese Methode zu implementieren, müssen Sie in das Fenster zum Eingeben von Makros gelangen und dort den folgenden Code eingeben:

Text in einer Zelle umbrechen

Mit dem Tabelleneditor Excel können Sie Textinformationen in das Feld übertragen. Dies geschieht, damit Textdaten in mehreren Zeilen angezeigt werden. Sie können für jedes Feld eine Einrichtungsprozedur durchführen, damit die Übertragung von Textdaten automatisch durchgeführt wird. Zusätzlich können Sie manuell einen Zeilenumbruch vornehmen.

Automatischer Textumbruch

Lassen Sie uns im Detail analysieren, wie die automatische Übertragung von Textwerten implementiert wird. Der Schritt-für-Schritt-Algorithmus sieht folgendermaßen aus:

1. Wir wählen die gewünschte Zelle aus.
2. Im Unterabschnitt „Startseite“ finden wir einen Befehlsblock namens „Ausrichtung“.
3. Wählen Sie mit der linken Maustaste das Element „Text verschieben“ aus.

Wichtig! Die in den Zellen enthaltenen Informationen werden unter Berücksichtigung der Spaltenbreite übertragen. Durch Bearbeiten der Spaltenbreite wird der Textumbruch automatisch angepasst. 

Passen Sie die Zeilenhöhe an, um den gesamten Text anzuzeigen

Lassen Sie uns im Detail analysieren, wie das Verfahren zum Anpassen der Zeilenhöhe implementiert wird, um alle Textinformationen anzuzeigen. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Wir wählen die gewünschten Zellen aus.
2. Im Unterabschnitt „Home“ finden wir einen Befehlsblock namens „Cells“.
3. Wählen Sie mit der linken Maustaste das Element „Format“ aus.
4. Im Feld „Zellengröße“ müssen Sie eine der unten beschriebenen Optionen ausführen. Die erste Option – um die Linienhöhe automatisch auszurichten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Element „Linienhöhe automatisch anpassen“. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Zeilenhöhe manuell festzulegen, indem Sie auf das Element „Zeilenhöhe“ klicken und dann den gewünschten Indikator in eine leere Zeile eingeben.

Zeilenumbruch einfügen

Lassen Sie uns im Detail analysieren, wie das Verfahren zum Eingeben eines Zeilenumbruchs implementiert wird. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Per Doppelklick auf LMB wählen wir das Feld aus, in das wir einen Zeilenumbruch treiben wollen. Es ist erwähnenswert, dass Sie das erforderliche Feld auswählen und dann auf „F2“ klicken können.
2. Durch einen Doppelklick auf LMB wählen wir die Stelle aus, an der der Zeilenumbruch eingefügt wird. Drücken Sie die Kombination Alt+Enter. Bereit!

So machen Sie einen Zeilenumbruch in einer Excel-Zelle mit einer Formel

Benutzer von Tabellenkalkulationseditoren fügen dem Arbeitsbereich häufig eine Vielzahl von Diagrammen und Grafiken hinzu. Normalerweise erfordert dieses Verfahren einen Zeilenumbruch in den Textinformationen des Felds. Sehen wir uns im Detail an, wie dieser Moment implementiert wird.

Formel für den Zeilenumbruch in Excel-Zellen

Zum Beispiel haben wir ein Histogramm in einem Tabellenkalkulationsprogramm implementiert. Die x-Achse enthält die Namen der Mitarbeiter sowie Informationen über deren Umsatz. Diese Art der Unterschrift ist sehr praktisch, da sie den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter deutlich macht.

Es ist sehr einfach, dieses Verfahren zu implementieren. Anstelle der Formel muss der SYMBOL-Operator hinzugefügt werden. Damit können Sie die Generierung von Indikatoren in den Feldern zum Signieren von Informationen im Diagramm implementieren.

Natürlich können Sie im Feld den Zeilenumbruch dank der Kombination der Alt + Enter-Tasten überall implementieren. Dieses Verfahren ist jedoch in Fällen unbequem, in denen zu viele Daten vorhanden sind.

Funktionsweise der CHAR-Funktion beim Zeilenumbruch in einer Zelle

Das Programm verwendet Codes aus der ASCII-Zeichentabelle. Es enthält die Zeichencodes, die auf dem Display im Betriebssystem angezeigt werden. Die Tafel enthält zweihundertfünfundfünfzig nummerierte Codes.

Ein Benutzer des Tabelleneditors, der diese Codes kennt, kann sie im CHAR-Operator verwenden, um das Einfügen eines beliebigen Zeichens zu implementieren. In dem oben diskutierten Beispiel wird ein Zeilenumbruch hinzugefügt, der auf beiden Seiten des „&“ zwischen den Indikatoren der Felder C2 und A2 verbunden wird. Wenn der Modus „Text verschieben“ in dem Feld nicht aktiviert ist, wird der Benutzer das Vorhandensein eines Zeilenumbruchzeichens nicht bemerken. Dies ist im Bild unten zu sehen:

Es ist erwähnenswert, dass in verschiedenen Diagrammen Zeilenumbrüche, die mit einer Formel hinzugefügt wurden, standardmäßig angezeigt werden. Mit anderen Worten, die Textzeile wird in 2 oder mehr geteilt.

Aufteilung in Spalten durch Zeilenumbruch

Wenn der Benutzer im Unterbereich „Daten“ das Element „Text nach Spalten“ auswählt, kann er die Übertragung von Zeilen und die Aufteilung von Testinformationen in mehrere Zellen implementieren. Der Vorgang wird mit der Kombination Alt + Enter ausgeführt. Im Feld „Assistent zur Textverteilung nach Spalten“ müssen Sie das Kontrollkästchen neben der Aufschrift „Andere“ aktivieren und die Kombination „Strg + J“ eingeben.

Wenn Sie das Kästchen neben der Aufschrift „Folgende Trennzeichen als eins“ anhaken, dann können Sie das „Zusammenklappen“ mehrerer Zeilenumbrüche hintereinander realisieren. Klicken Sie am Ende auf „Weiter“. Als Ergebnis erhalten wir:

Unterteilen Sie in Zeilen mit Alt + Enter durch Power Query

Es gibt Situationen, in denen der Benutzer mehrzeilige Textinformationen nicht in Spalten, sondern in Zeilen aufteilen muss.

Um dieses Verfahren umzusetzen, eignet sich das Power Query-Add-In, das seit 2016 im Tabellenkalkulations-Editor erscheint, großartig. Eine detaillierte Anleitung sieht so aus:

1. Mit der Kombination „Strg + T“ wandeln wir die Quelldaten in eine „intelligente“ Platte um. Eine alternative Möglichkeit besteht darin, zum Unterabschnitt „Home“ zu wechseln und auf das Element „Als Tabelle formatieren“ mit der linken Maustaste zu klicken.
2. Wechseln Sie zum Unterabschnitt „Daten“ und klicken Sie auf das Element „Aus Tabelle/Bereich“. Dieser Vorgang importiert die Platte in das Power Query-Tool.

3. Wir wählen eine Spalte mit mehrzeiligen Textinformationen aus. Wir wechseln zum Unterabschnitt „Home“. Erweitern Sie die Liste des Indikators „Spalte teilen“ und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Element „Nach Trennzeichen“.

4. Klicken Sie auf „OK“, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen. Bereit!

Makro zur Unterteilung in Zeilen durch Alt+Enter

Sehen wir uns an, wie Sie dieses Verfahren mit einem speziellen Makro implementieren. Wir öffnen VBA mit der Tastenkombination Alt + F11 auf der Tastatur. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf „Einfügen“ und dann auf „Modul“. Hier fügen wir den folgenden Code hinzu:

Wir kehren zum Arbeitsbereich zurück und wählen die Felder aus, in denen sich die mehrzeiligen Informationen befinden. Drücken Sie die Kombination „Alt + F8“ auf der Tastatur, um das erstellte Makro zu aktivieren.

Schlussfolgerungen

Anhand des Texts des Artikels können Sie sehen, dass es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, Zeilenumbruch in einem Tabellenkalkulationsdokument zu implementieren. Sie können diesen Vorgang mithilfe von Formeln, Operatoren, Spezialwerkzeugen und Makros ausführen. Jeder Benutzer kann die für sich bequemste Methode auswählen.