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Wenn das Textformat für beliebige Zellen auf dem Blatt festgelegt wurde (dies kann vom Benutzer oder vom Programm beim Hochladen von Daten in Excel vorgenommen werden), werden die später in diese Zellen eingegebenen Zahlen von Excel als Text betrachtet. Manchmal sind solche Zellen mit einem grünen Indikator markiert, den Sie höchstwahrscheinlich schon gesehen haben:
Und manchmal erscheint ein solcher Indikator nicht (was viel schlimmer ist).
Im Allgemeinen führt das Erscheinen von Zahlen als Text in Ihren Daten normalerweise zu vielen sehr unglücklichen Konsequenzen:
- Sortieren funktioniert nicht mehr normal – „Pseudo-Nummern“ werden herausgedrückt und nicht wie erwartet in der Reihenfolge angeordnet:
- Funktionen eingeben SVERWEIS (SVERWEIS) die erforderlichen Werte nicht finden, weil für sie die Zahl und die gleiche Zahl-als-Text unterschiedlich sind:
- Beim Filtern werden fälschlicherweise Pseudonummern ausgewählt
- Viele andere Excel-Funktionen funktionieren ebenfalls nicht mehr richtig:
- usw.
Besonders lustig ist, dass der natürliche Wunsch, das Zellenformat einfach auf numerisch zu ändern, nicht hilft. Diese. Sie wählen buchstäblich Zellen aus, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen sie aus Zellenformat (Zellen formatieren), ändern Sie das Format in numerisch (Nummer), drücken OK – und nichts passiert! Überhaupt!
Vielleicht „das ist kein Bug, sondern ein Feature“, natürlich, aber das macht es uns nicht leichter. Schauen wir uns also verschiedene Möglichkeiten an, um die Situation zu beheben – eine davon wird Ihnen definitiv helfen.
Methode 1. Grüne Indikatorecke
Wenn Sie eine grüne Indikatorecke auf einer Zelle mit einer Zahl im Textformat sehen, können Sie sich glücklich schätzen. Sie können einfach alle Zellen mit Daten auswählen und auf das gelbe Popup-Symbol mit einem Ausrufezeichen klicken und dann den Befehl auswählen In Nummer konvertieren (In Zahl umwandeln):
Alle Zahlen im ausgewählten Bereich werden in ganze Zahlen umgewandelt.
Wenn überhaupt keine grünen Ecken vorhanden sind, überprüfen Sie, ob sie in Ihren Excel-Einstellungen deaktiviert sind (Datei – Optionen – Formeln – Zahlen, die als Text formatiert sind oder denen ein Apostroph vorangestellt ist).
Methode 2: Wiedereintritt
Wenn nicht viele Zellen vorhanden sind, können Sie ihr Format in numerisch ändern und dann die Daten erneut eingeben, damit die Formatänderung wirksam wird. Am einfachsten geht das, indem man sich auf die Zelle stellt und die Tasten nacheinander drückt F2 (in den Bearbeitungsmodus wechseln, die Zelle beginnt mit dem blinkenden Cursor) und dann Enter. Auch statt F2 Sie können einfach mit der linken Maustaste auf die Zelle doppelklicken.
Es versteht sich von selbst, dass diese Methode bei vielen Zellen natürlich nicht funktioniert.
Methode 3. Formel
Sie können Pseudozahlen schnell in normale Zahlen umwandeln, wenn Sie neben den Daten eine zusätzliche Spalte mit einer elementaren Formel erstellen:
Doppeltes Minus bedeutet in diesem Fall tatsächlich, zweimal mit -1 zu multiplizieren. Ein Minus durch ein Minus ergibt ein Plus und der Wert in der Zelle ändert sich nicht, aber die Tatsache, dass eine mathematische Operation durchgeführt wird, ändert das Datenformat in das von uns benötigte numerische Format.
Statt mit 1 zu multiplizieren, kannst du natürlich auch jede andere harmlose mathematische Operation verwenden: Division durch 1 oder Null addieren und subtrahieren. Der Effekt wird derselbe sein.
Methode 4: Inhalte einfügen
Diese Methode wurde in älteren Versionen von Excel verwendet, wenn Moderne effektive Manager gingen unter den Tisch es gab im Prinzip noch keine grüne Indikatorecke (er erschien erst 2003). Der Algorithmus ist dieser:
- Geben Sie 1 in eine beliebige leere Zelle ein
- Kopiere es
- wähle Zellen mit Zahlen im Textformat aus und ändere ihr Format in numerisch (es wird nichts passieren)
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zellen mit Pseudonummern und wählen Sie den Befehl aus Inhalte einfügen (Inhalte einfügen) oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Alt + V
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option aus Die Werte (Werte) и Multiplizieren (Multiplizieren)
Tatsächlich machen wir dasselbe wie in der vorherigen Methode – den Inhalt der Zellen mit eins multiplizieren – aber nicht mit Formeln, sondern direkt aus dem Puffer.
Methode 5. Text nach Spalten
Werden die umzuwandelnden Pseudozahlen auch mit falschen Dezimal- oder Tausendertrennzeichen geschrieben, kann ein anderer Ansatz verwendet werden. Wählen Sie den Quellbereich mit Daten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Text nach Spalten (Text zu Spalten) Tab Datum (Datum). Tatsächlich ist dieses Tool darauf ausgelegt, klebrigen Text in Spalten zu unterteilen, aber in diesem Fall verwenden wir es für einen anderen Zweck.
Überspringen Sie die ersten beiden Schritte, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Weiter (Nächster), und verwenden Sie auf der dritten die Schaltfläche zusätzlich (Fortgeschrittene). Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die derzeit in unserem Text verfügbaren Trennzeichen einstellen können:
Nach dem Klicken auf Endziel Excel konvertiert unseren Text in normale Zahlen.
Methode 6. Makro
Wenn Sie solche Transformationen häufig durchführen müssen, ist es sinnvoll, diesen Vorgang mit einem einfachen Makro zu automatisieren. Drücken Sie Alt+F11 oder öffnen Sie eine Registerkarte Entwickler (Entwickler) Und klicke auf das Visual Basic. Fügen Sie im angezeigten Editorfenster über das Menü ein neues Modul hinzu Einfügen – Modul und kopiere dort folgenden Code:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Allgemein" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, können Sie die Registerkarte jederzeit öffnen Entwickler – Makros (Entwickler – Makros), wählen Sie unser Makro in der Liste aus und drücken Sie die Taste Führen Sie (Lauf) – und Pseudonummern sofort in vollwertige umwandeln.
Sie können dieses Makro auch zu Ihrem persönlichen Makrobuch hinzufügen, um es später in einer beliebigen Datei zu verwenden.
PS
Die gleiche Geschichte passiert mit Datteln. Einige Daten werden möglicherweise auch von Excel als Text erkannt, sodass das Gruppieren und Sortieren nicht funktioniert. Die Lösungen sind die gleichen wie für Zahlen, nur das Format muss durch ein Datum-Uhrzeit- statt durch ein numerisches ersetzt werden.
- Sticky Text in Spalten aufteilen
- Berechnungen ohne Formeln durch spezielles Einfügen
- Wandeln Sie mit dem PLEX-Add-on Text in Zahlen um