In Microsoft Office Excel können Sie schnell versteckte, leere Zeilen entfernen, die das Erscheinungsbild eines Tabellenarrays beeinträchtigen. Wie das geht, wird in diesem Artikel besprochen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Aufgabe zu erfüllen, die unter Verwendung von Standardprogrammwerkzeugen implementiert werden. Die häufigsten von ihnen werden im Folgenden besprochen.
Um mit dieser Operation fertig zu werden, wird empfohlen, den folgenden Algorithmus zu verwenden:
- Wählen Sie die gewünschte Zeile des tabellarischen LMB-Arrays aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den ausgewählten Bereich.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf das Wort „Löschen …“.
- Stellen Sie im sich öffnenden Fenster den Kippschalter neben den Parameter „String“ und klicken Sie auf „OK“.
- Überprüfe das Ergebnis. Die ausgewählte Zeile sollte deinstalliert werden.
- Machen Sie dasselbe für die restlichen Plattenelemente.
Passt auf! Die betrachtete Methode kann auch versteckte Spalten entfernen.
Methode 2. Einzelne Deinstallation von Zeilen über die Option im Programmband
Excel verfügt über Standardwerkzeuge zum Löschen von Tabellenarrayzellen. Um sie zum Löschen von Zeilen zu verwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Zeile aus, die Sie löschen möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Home“ im oberen Bereich von Excel.
- Suchen Sie die Schaltfläche „Löschen“ und erweitern Sie diese Option, indem Sie auf den Pfeil rechts klicken.
- Wählen Sie die Option „Zeilen aus Blatt löschen“.
- Stellen Sie sicher, dass die zuvor ausgewählte Zeile deinstalliert wurde.
Excel implementiert auch die Möglichkeit der Gruppendeinstallation ausgewählter Elemente eines Tabellenarrays. Mit dieser Funktion können Sie leere Linien entfernen, die über verschiedene Teile der Platte verstreut sind. Im Allgemeinen ist der Deinstallationsprozess in die folgenden Phasen unterteilt:
- Wechseln Sie auf ähnliche Weise auf die Registerkarte „Home“.
- Klicken Sie im sich öffnenden Bereich im Abschnitt „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche „Suchen und auswählen“.
- Nachdem Sie die vorherige Aktion ausgeführt haben, wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem der Benutzer auf die Zeile „Wählen Sie eine Gruppe von Zellen …“ klicken muss.
- In dem angezeigten Fenster müssen Sie die hervorzuhebenden Elemente auswählen. Stellen Sie in dieser Situation den Kippschalter neben den Parameter „Leere Zellen“ und klicken Sie auf „OK“. Jetzt sollten alle leeren Zeilen gleichzeitig in der Quelltabelle ausgewählt werden, unabhängig von ihrer Position.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Linien.
- Klicken Sie im Kontexttypfenster auf das Wort „Löschen …“ und wählen Sie die Option „Zeichenfolge“. Nach einem Klick auf „OK“ werden alle versteckten Elemente deinstalliert.
Wichtig! Die oben beschriebene Methode der Gruppendeinstallation kann nur für absolut leere Zeilen verwendet werden. Sie sollten keine Informationen enthalten, da die Verwendung der Methode sonst zu einer Verletzung der Tabellenstruktur führt.
Methode 4: Sortierung anwenden
Das eigentliche Verfahren, das nach folgendem Algorithmus durchgeführt wird:
- Wählen Sie den Tabellenkopf aus. In diesem Bereich werden die Daten sortiert.
- Erweitern Sie auf der Registerkarte „Startseite“ den Unterabschnitt „Sortieren und Filtern“.
- Wählen Sie im erscheinenden Fenster die Option „Benutzerdefinierte Sortierung“, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
- Aktivieren Sie im benutzerdefinierten Sortiermenü das Kontrollkästchen neben der Option „Meine Daten enthalten Kopfzeilen“.
- Geben Sie in der Spalte Reihenfolge eine der Sortieroptionen an: entweder „A bis Z“ oder „Z bis A“.
- Klicken Sie nach Abschluss der Sortiereinstellungen unten im Fenster auf „OK“. Danach werden die Daten im Tabellen-Array nach dem angegebenen Kriterium sortiert.
- Wählen Sie gemäß dem im vorherigen Abschnitt des Artikels beschriebenen Schema alle verdeckten Linien aus und löschen Sie sie.
Durch das Sortieren von Werten werden automatisch alle leeren Zeilen an das Ende der Tabelle gestellt.
Zusätzliche Information! Nach dem Sortieren der Informationen im Array können ausgeblendete Elemente deinstalliert werden, indem sie alle ausgewählt und im Kontextmenü auf den Punkt „Löschen“ geklickt werden.
Methode 5. Anwenden von Filtern
In Excel-Tabellen ist es möglich, ein bestimmtes Array zu filtern, sodass nur die notwendigen Informationen darin verbleiben. Auf diese Weise können Sie jede Zeile aus der Tabelle entfernen. Es ist wichtig, nach dem Algorithmus zu handeln:
- Verwenden Sie die linke Maustaste, um die Tabellenüberschrift auszuwählen.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Daten“ oben im Hauptmenü des Programms.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filtern“. Danach erscheinen Pfeile in der Kopfzeile jeder Spalte des Arrays.
- Klicken Sie auf einem beliebigen Pfeil auf die linke Maustaste, um die Liste der verfügbaren Filter zu erweitern.
- Entfernen Sie die Häkchen von den Werten in den erforderlichen Zeilen. Um eine leere Zeile zu deinstallieren, müssen Sie ihre Seriennummer im Tabellenarray angeben.
- Überprüfe das Ergebnis. Nach einem Klick auf „OK“ sollten die Änderungen wirksam werden und die ausgewählten Elemente gelöscht werden.
Passt auf! Die Daten im zusammengestellten Tabellen-Array können schnell nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Zum Beispiel nach Zellenfarbe, nach Datum, nach Spaltennamen usw. Diese Informationen werden im Filterauswahlfeld detailliert angezeigt.
Zusammenfassung
Daher ist es in Microsoft Office Excel ganz einfach, versteckte Zeilen in einer Tabelle zu deinstallieren. Dazu müssen Sie kein fortgeschrittener Excel-Benutzer sein. Es reicht aus, eine der oben genannten Methoden zu verwenden, die unabhängig von der Softwareversion funktionieren.