Apostroph in excel entfernen

Eines der Satzzeichen auf der Tastatur ist das Apostroph, und in Excel-Tabellen bedeutet es normalerweise das Textformat von Zahlen. Dieses Symbol erscheint oft an ungeeigneten Stellen, dieses Problem tritt auch bei anderen Zeichen oder Buchstaben auf. Lassen Sie uns herausfinden, wie man die Tabelle von störenden nutzlosen Zeichen löscht.

So entfernen Sie den in einer Zelle sichtbaren Apostroph

Ein Apostroph ist ein bestimmtes Satzzeichen, es wird nur in bestimmten Fällen geschrieben. Beispielsweise kann es in Eigennamen oder in Zahlenwerten vorkommen. Manchmal schreiben Excel-Benutzer Apostrophe jedoch an den falschen Stellen. Wenn die Tabelle zu viele zusätzliche Zeichen enthält, können Sie sie durch andere ersetzen. Lassen Sie uns herausfinden, wie es in ein paar schnellen Schritten mit den Werkzeugen des Programms geht.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen sich die falschen Zeichen befinden. Suchen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Schaltfläche „Suchen und auswählen“ und klicken Sie darauf.

2. Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Punkt „Ersetzen“ oder drücken Sie die Tastenkombination „Strg + H“.

3. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit zwei Feldern. In der Zeile unter der Überschrift „Suchen“ müssen Sie ein falsch geschriebenes Zeichen – in diesem Fall ein Apostroph – eingeben. Wir schreiben in die Zeile „Ersetzen durch“ ein neues Zeichen. Wenn Sie nur den Apostroph entfernen möchten, lassen Sie die zweite Zeile leer. Lassen Sie uns beispielsweise ein Komma in der Spalte „Ersetzen durch“ ersetzen und auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“ klicken.

4. In der Tabelle stehen jetzt anstelle von Apostrophen Kommas.

Sie können Apostrophe nicht nur auf einem Blatt, sondern im gesamten Buch ersetzen. Klicken Sie im Ersetzungsdialogfeld auf die Schaltfläche „Optionen“ – neue Optionen werden angezeigt. Um ein Zeichen anstelle eines anderen auf allen Blättern des Dokuments einzufügen, wählen Sie die Option „Im Buch“ im Element „Suchen“ und klicken Sie auf „Alle ersetzen“.

So entfernen Sie ein unsichtbares Apostroph vor einer Zeichenfolge

Manchmal erscheint beim Kopieren von Werten aus anderen Programmen ein Apostroph vor der Zahl in der Formelleiste. Dieses Zeichen ist nicht in der Zelle. Der Apostroph gibt das Textformat des Zelleninhalts an – die Zahl ist als Text formatiert, was die Berechnungen stört. Solche Zeichen können nicht durch Ändern des Formats, Tools entfernt werden Excel oder Funktionen. Sie müssen den Visual Basic-Editor verwenden.

1. Öffnen des Visual Basic for Applications-Fensters mit der Tastenkombination Alt+F
2. Der Editor ist nur auf Englisch verfügbar. Wir finden in der oberen Menüleiste Einfügen (Einfügen) und klicken auf den Punkt Modul (Modul).

3. Schreiben Sie ein Makro, um den Apostroph zu entfernen.

Achtung! Wenn es nicht möglich ist, selbst ein Makro zu erstellen, verwenden Sie diesen Text.

4. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem das zusätzliche Zeichen erscheint, und drücken Sie die Tastenkombination „Alt + F8“. Danach verschwinden die Apostrophe und die Zahlen nehmen das richtige Format an.

Entfernen von zusätzlichen Leerzeichen aus einer Tabelle

Zusätzliche Leerzeichen werden in Excel-Tabellen eingefügt, um große Zahlen in Teile zu teilen oder versehentlich. Wenn Sie wissen, dass das Dokument zu viele Leerzeichen enthält, die nicht vorhanden sein sollten, verwenden Sie den Funktionsassistenten.

1. Wählen Sie eine freie Zelle aus und öffnen Sie das Fenster Funktionsmanager. Die Liste der Formeln kann durch Klicken auf das Symbol „F(x)“ neben der Formelleiste oder über die Registerkarte „Formeln“ in der Symbolleiste aufgerufen werden.

2. Öffnen Sie die Kategorie „Text“, sie wird im Dialogfeld oder auf der Registerkarte „Formeln“ als separater Abschnitt aufgeführt. Sie müssen die TRIM-Funktion auswählen. Das Bild zeigt zwei Möglichkeiten.

3. Nur eine Zelle kann zu einem Funktionsargument werden. Wir klicken auf die gewünschte Zelle, ihre Bezeichnung fällt in die Argumentzeile. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

4. Bei Bedarf füllen wir mehrere Zeilen aus. Klicken Sie auf die oberste Zelle, in der sich die Formel befindet, und halten Sie die schwarze quadratische Markierung in der unteren rechten Ecke gedrückt. Wählen Sie alle Zellen aus, in denen Sie Werte oder Text ohne Leerzeichen haben möchten, und lassen Sie die Maustaste los.

Wichtig! Es ist unmöglich, das gesamte Blatt von zusätzlichen Leerzeichen zu befreien, Sie müssen die Formel jedes Mal in verschiedenen Spalten verwenden. Die Operation dauert ein wenig, so dass es keine Schwierigkeiten geben wird.

So entfernen Sie unsichtbare Sonderzeichen

Sollte ein Sonderzeichen im Text vom Programm nicht lesbar sein, muss es entfernt werden. Die TRIM-Funktion funktioniert in solchen Fällen nicht, da ein solcher Abstand zwischen Zeichen kein Leerzeichen ist, obwohl sie sich sehr ähnlich sind. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Dokument von unlesbaren Zeichen zu befreien. Die erste Methode zum Entfernen unbekannter Excel-Zeichen ist die Verwendung der Option „Ersetzen“.

1. Öffnen Sie das Ersatzfenster über die Schaltfläche „Suchen und auswählen“ auf der Hauptregisterkarte. Ein alternatives Werkzeug, das dieses Dialogfeld öffnet, ist die Tastenkombination „Strg+H“.
2. Kopieren Sie die nicht lesbaren Zeichen (die Leerstelle, die sie einnehmen) und fügen Sie sie in die erste Zeile ein. Das zweite Feld bleibt leer.
3. Drücken Sie die Schaltfläche „Alle ersetzen“ – die Zeichen verschwinden vom Blatt oder aus dem gesamten Buch. Sie können den Bereich in den „Parametern“ anpassen, dieser Schritt wurde bereits besprochen.

Bei der zweiten Methode verwenden wir wieder die Funktionen des Funktionsassistenten. Lassen Sie uns beispielsweise einen Eintrag mit einem Zeilenumbruch in eine der Zellen einfügen.

1. Die Kategorie „Text“ enthält die PRINT-Funktion, sie reagiert auf alle nicht druckbaren Zeichen. Sie müssen es aus der Liste auswählen.

2. Wir füllen das einzige Feld im Dialogfeld aus – es sollte eine Zellenbezeichnung erscheinen, wo ein zusätzliches Zeichen vorhanden ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Einige Zeichen können mit der Funktion nicht entfernt werden, in solchen Situationen lohnt es sich, sie zu ersetzen.

• Wenn Sie anstelle von unlesbaren Zeichen etwas anderes einfügen müssen, verwenden Sie die SUBSTITUTE-Funktion. Diese Methode ist auch in Fällen nützlich, in denen Fehler in den Wörtern gemacht werden. Die Funktion gehört zur Kategorie „Text“.
• Damit die Formel korrekt funktioniert, müssen Sie drei Argumente eingeben. Das erste Feld enthält eine Zelle mit Text, in der Zeichen ersetzt werden. Die zweite Zeile ist für das ersetzte Zeichen reserviert, in der dritten Zeile schreiben wir ein neues Zeichen oder einen neuen Buchstaben. Viele Wörter wiederholen Buchstaben, also reichen drei Argumente nicht aus.

• Die Vorkommensnummer ist eine Zahl, die angibt, welches Zeichen von mehreren identischen Zeichen ersetzt werden soll. Das Beispiel zeigt, dass der zweite Buchstabe „a“ ersetzt wurde, obwohl er korrekt im Wort steht. Schreiben wir die Zahl 1 in das Feld „Vorkommensnummer“, und das Ergebnis ändert sich. Jetzt können Sie auf OK klicken.

Zusammenfassung

In dem Artikel wurden alle Möglichkeiten zum Entfernen des Apostrophs berücksichtigt. Nach einfachen Anweisungen wird jeder Benutzer die Aufgabe problemlos bewältigen können.