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Eines der leistungsstärksten Tools in Excel ist die Möglichkeit, Formeln zu erstellen. Sie können Formeln verwenden, um neue Werte zu berechnen, Daten zu analysieren und vieles mehr. Aber die Arbeit mit Formeln hat auch ihre Kehrseite – der kleinste Fehler reicht aus, damit die Formel ein falsches Ergebnis liefert.
Am schlimmsten ist, dass Excel nicht immer einen Fehler in einer Formel meldet. In der Regel funktioniert eine solche Formel weiterhin und führt Berechnungen durch, was zu einem fehlerhaften Ergebnis führt. Die Verantwortung dafür, dass Sie mal wieder zu faul sind, die Formel zu überprüfen, liegt ganz bei Ihnen.
Wir haben eine Liste von Richtlinien zusammengestellt, anhand derer Sie die Richtigkeit der erstellten Formeln überprüfen können. Diese Hinweise werden nicht jedes Problem lösen, auf das Sie stoßen werden, aber sie bieten ein Tool zum Identifizieren vieler häufiger Fehler.
Links prüfen
Die meisten Formeln verwenden mindestens einen Zellbezug. Wenn Sie auf eine Formel doppelklicken, werden die Ränder aller referenzierten Zellen hervorgehoben. Sie können jeden Link erneut überprüfen, um sicherzustellen, dass er korrekt ist.
Suchen Sie nach Permutationen
Ein häufiger Fehler besteht darin, die richtigen Zellbezüge zu verwenden, aber in der falschen Reihenfolge. Zum Beispiel, wenn Sie subtrahieren möchten C2 of C3, die Formel sollte lauten: =C3-C2, so nicht: =C2-C3.
Nimm es auseinander
Wenn die Formel zum Testen zu komplex ist, versuchen Sie, sie in mehrere einfachere Formeln aufzuteilen. So können Sie jede Formel auf ihre Richtigkeit überprüfen und wissen bei Problemen genau, wo.
Überlegen Sie, was das Ergebnis sein soll
Sie können Ihre eigene Erfahrung, Ihr kritisches Denken und Ihre Intuition nutzen, um zu bestimmen, wie das Ergebnis aussehen soll. Wenn das Ergebnis in Excel viel größer oder kleiner als erwartet ist, kann es zu Fehlern in der Formel (oder falschen Daten in den Zellen) kommen.
Zum Beispiel, wenn Sie die Gesamtkosten berechnen 8 Wareneinheiten 98 Cent für jeden, das Ergebnis sollte etwas weniger sein $8. Im folgenden Beispiel liefert die Formel ein fehlerhaftes Ergebnis. 784,00 €. Der Grund ist, dass in Zelle A2 der Preis als eingetragen ist 98und sollte sein 0,98. Wie Sie sehen, können kleine Details einen großen Unterschied machen.
Denken Sie daran, dass dieser Trick nicht immer funktioniert. In einigen Fällen kann die falsche Antwort der richtigen bemerkenswert nahe kommen. In vielen Situationen offenbart eine solche schnelle Auswertung jedoch einen Fehler in der Formel.
Argumente prüfen
Wenn Sie mit einer Funktion arbeiten, stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Argumente bereitgestellt werden. Bei der Eingabe einer Funktion sollte ein kleiner Tooltip mit den erforderlichen Argumenten angezeigt werden.
Der Tooltip ist besonders nützlich, wenn Sie versuchen, eine Funktion zu reparieren, die nicht richtig funktioniert. Sehen Sie sich zum Beispiel die folgende Funktion an:
Im Beispiel in der obigen Abbildung ist die Funktion NETZWERKTAGE (NETWORKDAYS) gibt einen Fehler zurück. Wenn wir eine Funktion einführen NETZWERKTAGE (NETWORKDAYS) in eine andere Zelle, wird der Grund offensichtlich:
Funktion NETZWERKTAGE (NETWORKDAYS) erfordert mindestens zwei Argumente − Anfangsdatum (Startdatum) und Endtermin (Endtermin). Im vorherigen Beispiel wurde nur ein Argument angegeben, also reparieren wir die Funktion, indem wir das fehlende Argument hinzufügen:
Jetzt funktioniert unsere Formel richtig!
Überprüfen Sie die gesamte Operationskette (Sequenz)
Erinnerst du dich aus der Schulmathematik, wie ist die Reihenfolge der mathematischen Operationen? Wenn nicht (oder wenn Sie Ihr Gedächtnis auffrischen möchten), können Sie die Lektion zum Erstellen komplexer Formeln studieren. Excel verwendet immer diese Reihenfolge, das heißt, die Operationen werden nicht nur der Reihe nach von links nach rechts ausgeführt. Im folgenden Beispiel ist der erste Schritt die Multiplikation, was nicht genau das war, was wir wollten. Korrigieren wir diese Formel abschließend D2+D3 in Klammern:
Formelanzeige einschalten
Wenn sich auf einer Excel-Tabelle viele Formeln und Funktionen befinden, kann es für Sie bequemer sein, in den Formelanzeigemodus zu wechseln, um alle Formeln gleichzeitig zu sehen. Dazu müssen Sie den Befehl verwenden Formelansicht (Formeln anzeigen), die sich auf der Registerkarte befindet Formeln Abschnitt (Formeln). Formelprüfung (Formelabhängigkeiten).
Um wieder zur gewohnten Ansicht zu wechseln, klicken Sie erneut auf diesen Befehl.
Denken Sie daran, dass die Beherrschung von Formeln durch ständiges Üben erreicht wird. Selbst die erfahrensten Excel-Benutzer machen Fehler in Formeln. Wenn Ihre Formel nicht funktioniert oder Ihnen den falschen Wert liefert, keine Panik! In den meisten Fällen gibt es eine einfache Erklärung, warum die Formel fehlschlägt. Sobald Sie diesen Fehler gefunden haben, können Sie dafür sorgen, dass die Formel ordnungsgemäß funktioniert.