Grundlagen der Arbeit mit Datums- und Uhrzeitangaben in Excel

Video

Wie immer, wer schnell muss – schaut sich das Video an. Details und Nuancen – im Text unten:

So geben Sie Datum und Uhrzeit in Excel ein

Wenn wir die regionalen Einstellungen im Auge behalten, dann erlaubt Excel die Eingabe des Datums auf ganz unterschiedliche Arten – und versteht sie alle:

Das Aussehen (Anzeige) eines Datums in einer Zelle kann sehr unterschiedlich sein (mit oder ohne Jahr, Monat als Zahl oder Wort etc.) und wird über das Kontextmenü eingestellt – Rechtsklick auf die Zelle und dann Zellenformat (Zellen formatieren):

Die Zeit wird mit Doppelpunkten in die Zellen eingegeben. Zum Beispiel

16:45

Falls gewünscht, können Sie zusätzlich die Anzahl der Sekunden angeben – ebenfalls getrennt durch einen Doppelpunkt:

16:45:30

Und schließlich verbietet niemand, das Datum und die Uhrzeit gleichzeitig durch ein Leerzeichen anzugeben 

27.10.2012 16: 45

Schnelle Eingabe von Datum und Uhrzeit

Um das heutige Datum in die aktuelle Zelle einzugeben, können Sie die Tastenkombination verwenden Strg + Æ (oder STRG+UMSCHALT+4 wenn Sie eine andere Standardsystemsprache haben).

Wenn Sie eine Zelle mit einem Datum kopieren (ziehen Sie von der rechten unteren Ecke der Zelle), halten Sie gedrückt Recht Maustaste, können Sie wählen, wie das ausgewählte Datum kopiert werden soll:

Wenn Sie häufig unterschiedliche Daten in die Zellen des Blattes eingeben müssen, ist es viel bequemer, dies mit einem Popup-Kalender zu tun:

Wenn Sie möchten, dass die Zelle immer das aktuelle heutige Datum enthält, verwenden Sie besser die Funktion HEUTE bestellen (HEUTE):

Wie Excel Daten und Zeiten tatsächlich speichert und verarbeitet

Wenn Sie eine Zelle mit einem Datum auswählen und dafür festlegen Allgemeines Format (Rechtsklick auf Zelle Zellenformat – Registerkarte Nummer - Allgemeines), sehen Sie ein interessantes Bild:

Aus Sicht von Excel also 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX Uhr = XNUMX

Tatsächlich speichert und verarbeitet Excel jedes Datum genau so – als Zahl mit einer Ganzzahl und einem Bruchteil. Der ganzzahlige Teil der Zahl (41209) ist die Anzahl der Tage, die seit dem 1. Januar 1900 (als Bezugspunkt genommen) bis zum aktuellen Datum vergangen sind. Und der Bruchteil (0,65417) bzw. der Anteil des Tages (1 Tag = 1,0)

Aus all diesen Tatsachen folgen zwei rein praktische Schlussfolgerungen:

• Erstens kann Excel (ohne zusätzliche Einstellungen) nicht mit Daten vor dem 1. Januar 1900 arbeiten. Aber wir werden das überleben! 😉
• Zweitens ist es möglich, beliebige mathematische Operationen mit Datum und Uhrzeit in Excel durchzuführen. Gerade weil es Zahlen sind! Aber das eröffnet dem Anwender schon viele Möglichkeiten.

Anzahl der Tage zwischen zwei Daten

Es wird als einfache Subtraktion betrachtet – wir subtrahieren das Anfangsdatum vom Enddatum und übersetzen das Ergebnis in Allgemeines (Allgemeines) Zahlenformat, um den Unterschied in Tagen anzuzeigen:

Anzahl der Werktage zwischen zwei Daten

Hier ist die Situation etwas komplizierter. Samstage, Sonn- und Feiertage dürfen nicht berücksichtigt werden. Für eine solche Berechnung ist es besser, die Funktion zu verwenden REINE ARBEITER (NETZWERKTAGE) aus Kategorie Datum und Uhrzeit. Als Argumente für diese Funktion müssen Sie das Start- und Enddatum sowie Zellen mit Wochenenddaten (Feiertage, Krankheitstage, Ferien, freie Tage usw.) angeben:

Note: Diese Funktion ist seit der Version 2007 im Standardsatz der Excel-Funktionen enthalten. Bei älteren Versionen müssen Sie das Add-on erst verbinden Das Analysepaket. Gehen Sie dazu in das Menü Dienst – Add-Ons (Extras – Add-Ins) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Analysepaket (Anasys Toolpak). Danach im Funktionsassistenten in der Kategorie Datum und Uhrzeit die Funktion, die wir brauchen, erscheint REINE ARBEITER (NETZWERKTAGE).

Die Anzahl der vollständigen Jahre, Monate und Tage zwischen Datumsangaben. Alter in Jahren. Erfahrung.

Wie man es richtig berechnet, ist besser hier zu lesen.

Verschieben Sie das Datum um eine bestimmte Anzahl von Tagen

Da im Excel-Datumsbezugssystem ein Tag als Einheit genommen wird (siehe oben), genügt es, um ein Datum zu berechnen, das beispielsweise 20 Tage von dem angegebenen entfernt ist, diese Zahl zum Datum zu addieren.

Verschieben Sie das Datum um eine bestimmte Anzahl von Werktagen

Diese Operation wird von der Funktion ausgeführt Arbeitstag (WERKTAG). Damit können Sie ein Datum berechnen, das gegenüber dem Startdatum um die gewünschte Anzahl von Arbeitstagen vor- oder zurückliegt (unter Berücksichtigung von Samstagen und Sonn- und Feiertagen). Die Verwendung dieser Funktion entspricht genau der Verwendung der Funktion REINE ARBEITER (NETZWERKTAGE) oben beschrieben.

Wochentag berechnen

Bist du nicht am Montag geboren? Nicht? Sicher? Mit der Funktion lässt sich das leicht überprüfen TAG (WOCHENTAG)aus Kategorie Datum und Uhrzeit.

Das erste Argument dieser Funktion ist eine Zelle mit einem Datum, das zweite ist die Art der Zählung der Wochentage (am bequemsten ist 2).  

Berechnung von Zeitintervallen

Da die Zeit in Excel, wie oben erwähnt, die gleiche Zahl wie ein Datum ist, aber nur dessen Bruchteil, dann sind auch mit der Zeit beliebige mathematische Operationen wie mit einem Datum möglich – Addition, Subtraktion usw.

Hier gibt es nur eine Nuance. Wenn sich beim Hinzufügen mehrerer Zeitintervalle herausstellt, dass die Summe mehr als 24 Stunden beträgt, setzt Excel sie zurück und beginnt erneut bei Null zu summieren. Um dies zu verhindern, müssen Sie das Format auf die letzte Zelle anwenden 37:30:55:

• Wie man das Alter (Erfahrung) in vollen Jahren-Monaten-Tagen berechnet
• So erstellen Sie einen Dropdown-Kalender, um schnell ein beliebiges Datum in eine beliebige Zelle einzugeben.
• Fügen Sie bei der Dateneingabe automatisch das aktuelle Datum zu einer Zelle hinzu.
• So berechnen Sie das Datum des zweiten Sonntags im Februar 2007 usw.