Excel ist nicht nur für die Arbeit mit tabellarischen Daten gedacht. Mit dem Programm können Sie auch eine Vielzahl von Diagrammen erstellen, unter denen das Gantt-Diagramm vielleicht besondere Aufmerksamkeit verdient. Dies ist ein ziemlich verbreiteter und beliebter Diagrammtyp, der visuell wie ein Balkendiagramm mit einer horizontalen Zeitachse aussieht. Damit können Sie Tabellendaten mit Daten und Zeitintervallen effizient analysieren. Wahrscheinlich haben Sie solche Diagramme schon oft gesehen, da sie fast überall verwendet werden. In diesem Artikel beschreiben wir detailliert und Schritt für Schritt, wie man es baut.
Inhalt: „So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Excel“
Diagrammaufbau
Um auf verständliche Weise zu zeigen und zu erklären, wie das Gantt-Diagramm aufgebaut ist, verwenden wir ein anschauliches Beispiel. Nehmen Sie ein Schild mit einer Liste von Sportartikeln, auf dem die Versanddaten und die Lieferzeit angegeben sind.
Achten Sie auf ein wichtiges Detail! Die Spalte mit dem Warennamen muss ohne Namen sein – das ist eine Voraussetzung, sonst funktioniert die Methode nicht. Wenn eine Spalte eine Überschrift hat, sollte sie entfernt werden.
Fangen wir also an, ein Gantt-Diagramm zu erstellen.
- Lassen Sie uns zunächst ein einfaches Diagramm erstellen. Dazu müssen Sie den gewünschten Teil der Tabelle mit dem Cursor markieren und auf „Einfügen“ klicken. Wählen Sie hier im Block „Histogramm“ den Typ „Stapelbalken“ aus. Für unsere Zwecke ist unter anderem auch „XNUMXD Stacked Line“ geeignet.
- Wir haben unser Diagramm erhalten und können mit dem nächsten Schritt fortfahren.
- Jetzt ist es unsere Aufgabe, die blaue Reihe zu entfernen und sie unsichtbar zu machen. Dadurch sollten nur noch Streifen mit der Lieferdauer angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige blaue Spalte und klicken Sie auf „Datenreihen formatieren…“.
- Gehen Sie in dem sich öffnenden Fenster zum Punkt „Füllen“, stellen Sie diesen Parameter auf „Keine Füllung“ und schließen Sie dann das Einstellungsfenster.
- Wie wir sehen können, sind die Datenbeschriftungen im resultierenden Diagramm nicht sehr günstig angeordnet (von unten nach oben), was ihre Analyse erheblich erschweren kann. Aber das kann geändert werden.
- Klicken Sie im Feld mit den Produktnamen mit der Maus (rechte Maustaste) und wählen Sie den Punkt „Achse formatieren ...“.
- Hier brauchen wir den Abschnitt „Axis Parameters“, standardmäßig steigen wir einfach gleich ein. Wir suchen den Parameter „Umgekehrte Reihenfolge der Kategorien“ und setzen einen Haken davor. Jetzt können Sie das Dialogfeld schließen.
- Wir brauchen in diesem Diagramm keine Legende. Entfernen wir es, indem wir es mit der Maus auswählen und die Taste „Entf“ auf der Tastatur drücken.
- Achten Sie auf ein Detail. Wenn Sie beispielsweise nur einen Zeitraum für ein Kalenderjahr oder einen anderen Zeitraum angeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich, in dem sich die Daten befinden. Es erscheint ein Menü, in dem wir uns für den Punkt „Achse formatieren …“ interessieren, klicken Sie darauf.
- Es öffnet sich ein Fenster mit Einstellungen. Hier können Sie bei Bedarf in den Achsenparametern die gewünschten Datumswerte (Minimum und Maximum) einstellen. Schließen Sie das Dialogfeld, nachdem Sie Anpassungen vorgenommen haben.
- Unser Gantt-Diagramm ist fast fertig, es fehlt nur noch ein Titel.
- Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf den Namen, wählen Sie ihn aus und passen Sie ihn an das an, was wir brauchen. Außerdem können Sie auf der Registerkarte „Home“ beispielsweise die Schriftgröße festlegen und fett formatieren.
- Das ist alles, unser Gantt-Diagramm ist vollständig fertig.
Natürlich können Sie das Diagramm weiterhin bearbeiten, denn die Möglichkeiten von Excel erlauben es Ihnen, es mit den Werkzeugen im Reiter „Designer“ beliebig an das gewünschte Aussehen und Ihre Bedürfnisse anzupassen. Aber im Allgemeinen ist es jetzt möglich, vollständig damit zu arbeiten.
Zusammenfassung
Auf den ersten Blick scheint das Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel eine ziemlich schwierige Aufgabe zu sein, die viel Zeit und Mühe erfordert. In der Praxis stellt sich jedoch heraus, dass diese Aufgabe durchaus machbar ist und zudem sehr wenig Zeit in Anspruch nimmt. Das oben gezeigte Diagramm ist nur ein Beispiel. Ebenso können Sie jedes andere Diagramm erstellen, um Ihre Probleme zu lösen.