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Beim Arbeiten mit verschiedenen Tabellen im Excel-Format wird es früher oder später notwendig sein, einige Daten vorübergehend auszublenden oder Zwischenberechnungen und Formeln auszublenden. Gleichzeitig ist das Löschen nicht akzeptabel, da es möglich ist, dass verborgene Daten bearbeitet werden müssen, damit die Formeln korrekt funktionieren. Um diese oder jene Informationen vorübergehend auszublenden, gibt es eine Funktion wie das Ausblenden von Zellen.
Wie verstecke ich Zellen in Excel?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zellen in Excel-Dokumenten auszublenden:
- Ändern der Grenzen einer Spalte oder Zeile;
- Verwenden der Symbolleiste;
- Verwenden des Schnellmenüs;
- Gruppierung;
- Filter aktivieren;
- Informationen und Werte in Zellen verstecken.
Jede dieser Methoden hat ihre eigenen Eigenschaften:
- Beispielsweise ist es am einfachsten, Zellen durch Ändern ihrer Grenzen auszublenden. Bewegen Sie dazu einfach den Cursor an den unteren Rand der Linie im Nummerierungsfeld und ziehen Sie ihn nach oben, bis sich die Ränder berühren.
- Damit ausgeblendete Zellen mit „+“ markiert werden, müssen Sie die „Gruppierung“ verwenden, die Sie im Menüreiter „Daten“ finden. Ausgeblendete Zellen werden somit mit einer Skala und einem „-“ Zeichen gekennzeichnet, beim Anklicken werden die Zellen ausgeblendet und ein „+“ Zeichen erscheint.
Wichtig! Mit der Option „Gruppieren“ können Sie beliebig viele Spalten und Zeilen in der Tabelle ausblenden
- Bei Bedarf können Sie den ausgewählten Bereich auch über das Popup-Menü ausblenden, wenn Sie die rechte Maustaste drücken. Hier wählen wir den Punkt „Ausblenden“. Dadurch verschwinden die Zellen.
- Sie können mehrere Spalten oder Zeilen über die Registerkarte „Home“ ausblenden. Gehen Sie dazu zum Parameter „Format“ und wählen Sie die Kategorie „Hide or show“. Es erscheint ein weiteres Menü, in dem wir die erforderliche Aktion auswählen:
- Spalten ausblenden;
- Linien verstecken;
- Blatt verstecken.
- Mit der Filtermethode können Sie Informationen in mehreren Zeilen oder Spalten gleichzeitig ausblenden. Wählen Sie auf der Registerkarte „Haupt“ die Kategorie „Sortieren und Filtern“. Aktivieren Sie nun im erscheinenden Menü die Schaltfläche „Filter“. In der ausgewählten Zelle sollte ein Kontrollkästchen mit einem nach unten zeigenden Pfeil angezeigt werden. Wenn Sie im Dropdown-Menü auf diesen Pfeil klicken, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Werten, die Sie ausblenden möchten.
- In Excel ist es möglich, Zellen ohne Werte auszublenden, aber gleichzeitig die Struktur von Berechnungen nicht zu verletzen. Verwenden Sie dazu die Einstellung „Zellenformat“. Um dieses Menü schnell aufzurufen, drücken Sie einfach die Kombination „Strg + 1“. Gehen Sie auf der linken Seite des Fensters zur Kategorie „(alle Formate)“ und gehen Sie im Feld „Typ“ bis zum letzten Wert, also „;;;“. Nachdem Sie auf die Schaltfläche „OK“ geklickt haben, verschwindet der Wert in der Zelle. Mit dieser Methode können Sie einige Werte ausblenden, aber alle Formeln funktionieren ordnungsgemäß.
Wenn mehrere Benutzer an einem Dokument arbeiten, sollten Sie wissen, wie Sie versteckte Zellen in einer Excel-Datei erkennen können. Um ausgeblendete Spalten und Zeilen nur zu finden, aber nicht anzuzeigen, müssen Sie die Reihenfolge aller Spalten- und Zeilenüberschriften überprüfen. Ein fehlender Buchstabe oder eine fehlende Zahl weist auf versteckte Zellen hin.
Wenn die Tabelle zu groß ist, ist diese Methode äußerst umständlich. Um das Auffinden versteckter Zellen in einem Dokument zu vereinfachen, müssen Sie zum Befehlssatz „Bearbeiten“ im Menü „Startseite“ gehen. Wählen Sie in der Kategorie „Suchen und auswählen“ den Befehl „Eine Gruppe von Zellen auswählen …“.
Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster die Kategorie „Nur sichtbare Zellen“. Danach sehen Sie in der Tabelle nicht nur den ausgewählten Bereich der Zellen, sondern auch dickere Linien, die auf das Vorhandensein verborgener Zeilen oder Spalten hinweisen.
Einfach so funktioniert das Öffnen von Zellen, die vor neugierigen Blicken verborgen sind, nicht. Zuerst müssen Sie die Methoden verstehen, die verwendet wurden, um sie zu verbergen. Schließlich hängt die Wahl ihres Displays davon ab. Dies könnten zum Beispiel sein:
- Verschiebung von Zellgrenzen;
- Entgruppierung von Zellen;
- Ausschalten des Filters;
- bestimmte Zellen formatieren.
Lassen Sie uns jeden von ihnen genauer betrachten.
Methode 1: Zellgrenzen verschieben
Wenn die Methode der physikalischen Verschiebung der Grenzen einer Spalte oder Zeile zum Ausblenden von Zellen verwendet wurde, reicht es zum Anzeigen aus, die Grenzen mit einer Computermaus an ihre ursprüngliche Position zurückzusetzen. Aber Sie sollten jede Bewegung des Cursors sorgfältig kontrollieren. Und bei einer großen Anzahl versteckter Zellen kann deren Anzeige ziemlich lange dauern. Aber auch diese Aufgabe lässt sich in Sekundenschnelle erledigen:
- Es müssen zwei benachbarte Zellen ausgewählt werden, und zwischen den Zellen muss sich eine versteckte Zelle befinden. Dann finden wir in der Toolbox „Cells“ im Menü „Home“ den Parameter „Format“.
- Wenn Sie diese Schaltfläche im Popup-Menü aktivieren, wechseln Sie in die Kategorie „Ausblenden oder anzeigen“. Als nächstes wählen Sie eine der Funktionen – „Zeilen anzeigen“ oder „Spalten anzeigen“. Die Auswahl hängt davon ab, welche Zellen ausgeblendet sind. An dieser Stelle werden die ausgeblendeten Zellen sofort angezeigt.
Rat! Tatsächlich kann diese recht einfache Methode weiter vereinfacht und vor allem beschleunigt werden. Zunächst wählen wir nicht nur benachbarte Zellen, sondern benachbarte Zeilen oder Spalten aus, zwischen denen Durch Klicken auf die rechte Maustaste der Computermaus erscheint ein Popup-Menü, in dem wir den Parameter „Anzeigen“ auswählen. Ausgeblendete Zellen werden an ihrer Stelle angezeigt und können bearbeitet werden.
Diese beiden Methoden helfen nur beim manuellen Ausblenden von Zellen in der Excel-Tabelle, versteckte Daten aufzudecken und anzuzeigen.
Methode 2: Gruppierung von Zellen aufheben
Mit einem Excel-Tool namens Gruppierung können Sie einen bestimmten Bereich von Zellen ausblenden, indem Sie sie gruppieren. Versteckte Daten können über spezielle Tastaturkürzel ein- und wieder ausgeblendet werden.
- Zuerst prüfen wir das Excel-Sheet auf versteckte Informationszellen. Wenn es welche gibt, erscheint links von der Zeile oder über der Spalte ein Pluszeichen. Wenn Sie auf das „+“ klicken, werden alle gruppierten Zellen geöffnet.
- Sie können versteckte Bereiche einer Datei auf andere Weise sichtbar machen. Im selben Bereich, in dem das „+“ ist, befinden sich auch Zahlen. Hier sollten Sie den maximalen Wert auswählen. Die Zellen werden angezeigt, wenn Sie mit der linken Maustaste auf die Zahl klicken.
- Neben temporären Maßnahmen zur Anzeige von Zellen kann die Gruppierung auch komplett abgeschaltet werden. Wir wählen eine bestimmte Gruppe von Zeilen oder Spalten aus. Wählen Sie als Nächstes auf der Registerkarte „Daten“ im Werkzeugblock „Struktur“ die Kategorie „Gruppierung aufheben“.
- Um eine Gruppierung schnell zu entfernen, verwenden Sie die Tastenkombination Alt+Umschalt+Linkspfeil.
Methode 3: Schalten Sie den Filter aus
Eine leistungsstarke Möglichkeit, große Informationsmengen zu finden und zu organisieren, besteht darin, Tabellenwerte zu filtern. Es ist zu beachten, dass bei Verwendung dieser Methode einige Spalten in der Dateitabelle in den versteckten Modus wechseln. Machen wir uns Schritt für Schritt mit der Anzeige versteckter Zellen auf diese Weise vertraut:
- Wählen Sie eine nach einem bestimmten Parameter gefilterte Spalte aus. Wenn der Filter aktiv ist, wird dies durch eine Trichterbeschriftung angezeigt, die sich neben dem Pfeil in der obersten Zelle der Spalte befindet.
- Wenn Sie auf den „Trichter“ des Filters klicken, erscheint ein Fenster mit verfügbaren Filtereinstellungen. Um ausgeblendete Daten anzuzeigen, kreuzen Sie jeden Wert an oder aktivieren Sie die Option „Alle auswählen“. Klicken Sie auf „OK“, um alle Einstellungen abzuschließen.
- Wenn die Filterung aufgehoben wird, werden alle ausgeblendeten Bereiche in der Excel-Tabelle angezeigt.
Passt auf! Wenn die Filterung nicht mehr verwendet werden soll, gehen Sie im Menü „Daten“ zum Abschnitt „Sortieren und Filtern“ und klicken Sie auf „Filtern“, um die Funktion zu deaktivieren.
Methode 4: Zellenformatierung
In manchen Fällen möchte man Werte in einzelnen Zellen ausblenden. Dafür stellt Excel eine spezielle Formatierungsfunktion zur Verfügung. Bei dieser Methode wird der Wert in der Zelle im Format „;;;“ angezeigt, also drei Semikolons. Wie kann man solche Zellen identifizieren und sie dann zur Ansicht verfügbar machen, dh ihre Werte anzeigen?
- In einer Excel-Datei werden Zellen mit ausgeblendeten Werten als leer angezeigt. Wenn Sie die Zelle jedoch in den aktiven Modus versetzen, werden die darin geschriebenen Daten in der Funktionszeile angezeigt.
- Um versteckte Werte in Zellen verfügbar zu machen, markieren Sie den gewünschten Bereich und drücken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie im Popup-Menüfenster die Zeile „Zellen formatieren …“.
- Die Excel-Zellenformatierungseinstellungen werden im Fenster angezeigt. Gehen Sie auf der Registerkarte „Zahlen“ in der linken Spalte „Zahlenformate“ zur Kategorie „(alle Formate)“, auf der rechten Seite werden alle verfügbaren Typen angezeigt, einschließlich „;;;“.
- Manchmal kann das Zellenformat falsch gewählt werden – dies führt zu einer falschen Anzeige von Werten. Um diesen Fehler zu beheben, versuchen Sie, das Format „Allgemein“ zu wählen. Wenn Sie genau wissen, welcher Wert in der Zelle enthalten ist – Text, Datum, Zahl – dann ist es besser, das passende Format zu wählen.
- Nach dem Ändern des Zellenformats wurden die Werte in den ausgewählten Spalten und Zeilen lesbar. Bei wiederholter falscher Darstellung sollten Sie jedoch mit verschiedenen Formaten experimentieren – eines davon wird auf jeden Fall funktionieren.
Es gibt einige ziemlich nützliche Videos, die Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie Zellen in einer Excel-Datei ausblenden und anzeigen können.
Um also zu lernen, wie man Zellen ausblendet, empfehlen wir, sich das folgende Video anzusehen, in dem der Autor des Videos deutlich zeigt, wie einige Zeilen oder Spalten sowie die darin enthaltenen Informationen ausgeblendet werden können:
Wir empfehlen Ihnen, sich auch mit anderen Materialien zum Thema vertraut zu machen:
Nachdem Sie sich nur ein paar Videos zu diesem Thema genau angesehen haben, wird jeder Benutzer in der Lage sein, eine Aufgabe wie das Anzeigen oder Ausblenden einer Zelle mit Informationen in Excel-Tabellen zu bewältigen.
Zusammenfassung
Wenn Sie ausgeblendete Zellen anzeigen müssen, sollten Sie feststellen, mit welcher Methode die Spalten und Zeilen ausgeblendet wurden. Abhängig von der ausgewählten Methode zum Ausblenden von Zellen wird entschieden, wie sie angezeigt werden. Wenn also die Zellen durch Schließen der Ränder ausgeblendet wurden, wird das Dokument nicht wiederhergestellt, egal wie der Benutzer versucht, sie mit dem Werkzeug „Gruppierung aufheben“ oder „Filter“ zu öffnen.
Wenn das Dokument von einem Benutzer erstellt wurde und ein anderer zur Bearbeitung gezwungen wird, müssen Sie mehrere Methoden ausprobieren, bis alle Spalten, Zeilen und einzelnen Zellen mit allen erforderlichen Informationen angezeigt werden.