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Die Arbeit mit Uhrzeit und Datum ist ein wichtiger Aspekt bei der Verwendung von Microsoft Excel. Heute erfahren Sie, wie Sie ein Datum auf unterschiedliche Weise eingeben, das heutige Datum anhand eines Zeitstempels ermitteln oder sich dynamisch ändernde Werte verwenden. Sie werden auch verstehen, mit welchen Aktionen Sie eine Spalte oder Zeile mit den Wochentagen füllen können.
Es gibt mehrere Optionen, um Datumsangaben zu Excel hinzuzufügen. Je nachdem, welche Ziele Sie verfolgen, sind die Aktionen unterschiedlich. Und die Aufgaben können alles sein: Geben Sie das heutige Datum an oder fügen Sie dem Blatt ein Datum hinzu, das automatisch aktualisiert wird und immer anzeigt, was aktuell auf der Uhr und im Kalender steht. Oder Sie möchten, dass die Tabelle automatisch mit Werktagen gefüllt wird, oder Sie möchten ein zufälliges Datum eingeben. Egal welche Ziele Sie verfolgen, heute lernen Sie, wie Sie diese erreichen.
So geben Sie ein Datum in Excel ein
Der Benutzer kann das Datum unter Verwendung einer Vielzahl von Methoden und Formaten in die Tabelle eingeben. Sie können es beispielsweise als 1. Januar 2020 oder als 1.01.2020. Januar XNUMX schreiben. Unabhängig vom Format, in dem das Datum angegeben wird, bestimmt das Programm automatisch, dass der Benutzer es aufzeichnen möchte. Sehr oft formatiert das Programm selbst den Wert basierend auf dem in Windows eingestellten Format, aber in einigen Fällen ist eine Formatierung in der vom Benutzer angegebenen Form möglich.
In jedem Fall, wenn das Datumsformat des Benutzers nicht zufriedenstellend ist, kann er es in den Zelleneinstellungen ändern. Wie kann man verstehen, dass der Wert, den der Benutzer angegeben hat, Excel als Datum definiert hat? Dies wird durch die Ausrichtung des Wertes nach rechts und nicht nach links angezeigt.
Wenn Excel die eingegebenen Daten nicht ermitteln und das richtige Format zuweisen konnte und Sie sehen, dass sie sich nicht am rechten Rand der Zelle befinden, können Sie versuchen, das Datum in einem anderen Format einzugeben, das dem Standard nahe kommt . Um zu sehen, welche derzeit verfügbar sind, können Sie zum Menü „Zellenformat“ gehen, das sich im Abschnitt „Nummer“ befindet, der sich auf der Registerkarte „Startseite“ befindet.
Falls dies erforderlich ist, kann der Benutzer einfach die Ansicht der Darstellung der Zelle ändern, die als diejenige aufgezeichnet ist, die das Datum enthält. Dazu können Sie dasselbe Fenster Zellen formatieren verwenden, das oben beschrieben wurde.
Es kann auch mit der Tastenkombination Strg + 1 aufgerufen werden.
Manchmal wird der Benutzer mit einer Situation konfrontiert, in der eine Zelle in Form einer großen Anzahl von Gittern angezeigt wird, die darin enthalten sind. In der Regel bedeutet dies, dass das Programm den Benutzer auffordert, die Zellengröße zu erhöhen. Die Behebung dieses Problems ist sehr einfach. Es genügt ein Doppelklick auf den rechten Rand der Spalte, in der dieser Fehler angezeigt wird. Danach wird die Breite der Zellen in dieser Spalte automatisch anhand der größten Länge der darin enthaltenen Textzeichenfolge bestimmt.
Alternativ können Sie die richtige Breite einstellen, indem Sie den rechten Rand ziehen, bis die Breite der Zelle korrekt ist.
Einfügen des aktuellen Datums und der Uhrzeit
Es gibt zwei Möglichkeiten, die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum in Excel einzufügen: statisch und dynamisch. Der erste dient als Zeitstempel. Mit der zweiten Option können Sie immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Zelle behalten.
Was kann getan werden, um sicherzustellen, dass der Zeitstempel immer aktuell ist? Verwenden Sie dazu die gleichen Formeln wie unten. Sie zeigen immer das aktuelle Datum und die Uhrzeit an.
Wenn Sie eine statische Zeit festlegen müssen, können Sie spezielle Excel-Tools verwenden, die über Tastenkombinationen aufgerufen werden:
- Strg + ; oder Strg + Umschalt + 4 – diese Hotkeys fügen automatisch das Datum in die Zelle ein, das in dem Moment relevant ist, in dem die Person auf diese Schaltflächen klickt.
- Strg + Umschalt + ; oder Strg+Umschalt+6 – mit ihrer Hilfe können Sie die aktuelle Uhrzeit erfassen.
- Wenn Sie sowohl die aktuell relevante Uhrzeit als auch das Datum einfügen müssen, müssen Sie zuerst die erste Tastenkombination drücken, dann die Leertaste drücken und die zweite Kombination aufrufen.
Welche spezifischen Schlüssel sind zu verwenden? Es hängt alles von dem Layout ab, das gerade aktiviert ist. Wenn jetzt das englische Layout aktiviert ist, wird die erste Kombination verwendet, wenn das Layout jedoch die zweite ist (d. h. diejenige, die unmittelbar nach dem Wort „oder“ folgt).
Es sollte beachtet werden, dass die Verwendung dieser Hotkeys nicht immer ideal ist. In einigen Fällen funktioniert nur eine der oben beschriebenen Kombinationen, unabhängig davon, welche Sprache ausgewählt ist. Daher ist der beste Weg, um zu verstehen, welche zu verwenden ist, zu testen.
In der Regel ist das Muster wie folgt: Es hängt alles davon ab, welche Sprache zum Zeitpunkt des Öffnens der Datei installiert war. Wenn es sich um Englisch handelt, ändert sich die Situation überhaupt nicht, selbst wenn Sie das Layout ändern. Wenn die Sprache installiert war, müssen Sie, auch wenn Sie sie auf Englisch ändern, die für die Sprache geeignete Formel verwenden.
So setzen Sie automatisch einen permanenten Zeitstempel (mit Formeln)
Damit die Zelle immer die Uhrzeit anzeigt, gibt es spezielle Formeln. Die genaue Formel hängt jedoch davon ab, welche Aufgaben der Benutzer verfolgt. Wenn also die übliche Zeitanzeige in der Tabelle ausreicht, müssen Sie die Funktion verwenden TDATA(), die keine Argumente enthält. Nachdem wir es in die Zelle eingefügt haben, ändern wir sein Format auf die oben beschriebene Weise in „Zeit“.
Wenn Sie später auf der Grundlage dieser Daten etwas anderes tun und das resultierende Ergebnis in Formeln verwenden, ist es besser, zwei Funktionen gleichzeitig zu verwenden: =DATUM()-HEUTE()
Als Ergebnis ist die Anzahl der Tage null. Daher verbleibt nur die Zeit als Ergebnis, das von dieser Formel zurückgegeben wird. Aber auch hier müssen Sie ein Zeitformat verwenden, damit alles wie eine Uhr funktioniert. Bei der Verwendung von Formeln müssen Sie auf die folgenden Nuancen achten:
- Die Daten werden nicht ständig aktualisiert. Damit Datum und Uhrzeit auf die aktuelle geändert werden, müssen Sie das Fenster schließen, nachdem Sie es zuvor gespeichert haben, und es dann erneut öffnen. Die Aktualisierung erfolgt auch, wenn Sie ein Makro aktivieren, das für diese Funktion konfiguriert ist.
- Diese Funktion verwendet die Systemuhr als Datenquelle. Wenn sie falsch konfiguriert sind, funktioniert die Formel daher auch nicht gut. Es wird daher empfohlen, die automatische Erfassung von Datum und Uhrzeit aus dem Internet einzustellen.
Stellen wir uns nun eine solche Situation vor. Wir haben eine Tabelle mit einer Warenliste, die sich in Spalte A befindet. Unmittelbar nach dem Versand muss der Kunde in einer speziellen Zelle den Wert „Ja“ eingeben. Aufgabe: Den Zeitpunkt, zu dem eine Person das Wort „Ja“ geschrieben hat, automatisch fixieren und gleichzeitig vor Änderung schützen.
Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um dieses Ziel zu erreichen? Sie können beispielsweise versuchen, die Funktion zu verwenden WENN, die ebenfalls dieselbe Funktion enthalten, jedoch mit Daten, die vom Wert einer anderen Zelle abhängen. Es ist viel einfacher, dies an einem Beispiel zu demonstrieren. Die Formel wird wie folgt aussehen: =WENN(B2=”Ja”, WENN(C2=””;DATUM(); C2); “”)
Lassen Sie uns diese Formel entziffern.
- B ist die Spalte, in der wir die Lieferbestätigung erfassen müssen.
- C2 ist die Zelle, in der der Zeitstempel angezeigt wird, nachdem wir das Wort „Ja“ in Zelle B2 geschrieben haben.
Die obige Formel funktioniert wie folgt. Es prüft, ob das Wort „Ja“ in Zelle B2 steht. Wenn dies der Fall ist, wird eine zweite Prüfung durchgeführt, die prüft, ob die Zelle C2 leer ist. Wenn dies der Fall ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit zurückgegeben. Wenn keine der oben genannten Funktionen funktioniert IF andere Parameter enthalten, dann ändert sich nichts.
Wenn Sie möchten, dass das Kriterium „wenn mindestens ein Wert enthalten ist“ lautet, müssen Sie den Operator „ungleich“ <> in der Bedingung verwenden. In diesem Fall sieht die Formel wie folgt aus: =WENN(B2<>““; WENN(C2=““;DATUM(); C2); „“)
Diese Formel funktioniert folgendermaßen: Zuerst prüft sie, ob die Zelle zumindest etwas Inhalt enthält. Wenn ja, dann wird die zweite Prüfung gestartet. Außerdem bleibt die Reihenfolge der Aktionen gleich.
Für die volle Leistung dieser Formel müssen Sie interaktive Berechnungen im Reiter „Datei“ und im Bereich „Optionen – Formeln“ aktivieren. In diesem Fall ist es nicht wünschenswert sicherzustellen, dass die Zelle darauf verweist. Die Leistung wird dadurch schlechter, aber die Funktionalität wird sich nicht verbessern.
So füllen Sie Daten in Excel automatisch aus
Wenn Sie den größten Teil der Tabelle mit Datumsangaben füllen müssen, können Sie eine spezielle Funktion namens Autocomplete verwenden. Schauen wir uns einige Sonderfälle seiner Verwendung an.
Angenommen, wir müssen eine Liste mit Daten ausfüllen, von denen jedes einen Tag älter ist als das vorherige. In diesem Fall müssen Sie wie bei jedem anderen Wert die automatische Vervollständigung verwenden. Zuerst müssen Sie das Anfangsdatum in der Zelle angeben und dann die Autovervollständigungsmarkierung verwenden, um die Formel entweder nach unten oder nach rechts zu verschieben, je nachdem, in welcher Reihenfolge sich die Informationen in der Tabelle speziell in Ihrem Fall befinden. Die Autofill-Markierung ist ein kleines Quadrat, das sich in der unteren rechten Ecke der Zelle befindet. Durch Ziehen können Sie automatisch eine große Menge an Informationen ausfüllen. Das Programm ermittelt automatisch, wie es richtig auszufüllen ist, und in den meisten Fällen stellt sich heraus, dass es richtig ist. In diesem Screenshot haben wir die Tage in eine Spalte eingetragen. Wir sind zu folgendem Ergebnis gekommen. 
Aber die Möglichkeiten der Autovervollständigung enden hier nicht. Sie können es sogar in Bezug auf Wochentage, Monate oder Jahre durchführen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man es macht.
- Verwenden Sie das Standard-Autocomplete-Token wie oben beschrieben. Nachdem das Programm alles automatisch beendet hat, müssen Sie auf das Symbol mit den Autovervollständigungsoptionen klicken und die entsprechende Methode auswählen.
- Ziehen Sie die Autofill-Markierung mit der rechten Maustaste, und wenn Sie sie loslassen, wird automatisch ein Menü mit Einstellungen angezeigt. Wählen Sie, wie Sie möchten, und genießen Sie.
Es ist auch möglich, alle N Tage eine automatische Einfügung durchzuführen. Dazu müssen Sie der Zelle einen Wert hinzufügen, mit der rechten Maustaste auf den Ziehpunkt für die automatische Vervollständigung klicken, ihn gedrückt halten und ihn an die Stelle ziehen, an der die Zahlenfolge enden soll. Wählen Sie danach die Fülloption „Progression“ und wählen Sie den Schrittwert aus.
Die Fußzeile ist ein Bereich des Dokuments, der sozusagen universell für das gesamte Buch ist. Dort können verschiedene Daten eingegeben werden: der Name der Person, die das Dokument erstellt hat, der Tag, an dem es erstellt wurde. Darunter auch das aktuelle Datum. Folge den Anweisungen unten:
- Öffnen Sie das Menü „Einfügen“, von dem aus Sie das Einstellungsmenü für die Kopf- und Fußzeile aufrufen.
- Fügen Sie die benötigten Header-Elemente hinzu. Es kann entweder einfacher Text oder Datum, Uhrzeit sein.
Wichtiger Hinweis: Das Datum ist statisch. Das heißt, es gibt keine automatisierte Möglichkeit, die Informationen in den Kopf- und Fußzeilen ständig zu aktualisieren. Sie müssen nur die in diesem Moment relevanten Daten über die Tastatur eingeben.
Da Kopf- und Fußzeilen Serviceinformationen darstellen sollen, die nicht direkt mit dem Inhalt des Dokuments zusammenhängen, macht es keinen Sinn dort Formeln etc. einzufügen. Wenn Sie Formeln verwenden müssen, können Sie die gewünschten Werte immer in die erste Zeile schreiben (und an dieser Stelle eine leere Zeile hinzufügen, wenn dort bereits Daten gespeichert sind) und sie über „Ansicht“ oder „Fenster“ korrigieren ”-Tab, abhängig von der Version der Office-Suite, die Sie verwenden (die erste Option ist für die Editionen, die nach 2007 veröffentlicht wurden, und die zweite für diejenigen, die vor dieser Zeit erschienen sind).
Daher haben wir verschiedene Möglichkeiten gefunden, Datum und Uhrzeit automatisch in Excel einzufügen. Wir sehen, dass dies nicht kompliziert ist, und sogar ein Kind kann es herausfinden.