So begründen Sie Spalten in Excel

Excel ist ein universelles Programm, das entwickelt wurde, um die Verarbeitung komplexer Informationen zu automatisieren und professionelle Datenbanken zu erstellen. Das Anwendungsspektrum ist unglaublich breit, angefangen bei der Erstellung von Tabellen für den weiteren Druck bis hin zur Sammlung von Marketinginformationen und der statistischen Datenverarbeitung. Eine besonders interessante Anwendung dieses Programms ist das Schreiben vollwertiger Anwendungen, die mit den vom Benutzer eingegebenen Daten arbeiten. Sie werden Makros genannt.

Es braucht jedoch Zeit, um alles in den Griff zu bekommen. Und um ein Profi zu werden, muss man irgendwo anfangen. Insbesondere, wie man Tabellenkalkulationsdaten für jemanden, der sie nicht erstellt hat, leichter lesbar macht. Dazu werden Formatierungselemente wie Zellenfarbe, Textfarbe, Rahmen und Spaltenbreite verwendet.

Viele Excel-Benutzer haben bereits gelernt, wie man in diesem Programm Tabellenkalkulationen erstellt, die Verarbeitung einfacher Daten automatisiert und viele andere grundlegende Dinge tut. Aber ohne Formatierung ist die Arbeit mit einer Tabellenkalkulation unvollständig. Und das Blatt selbst wird den Eindruck eines unfertigen machen. Daher müssen Sie in der Lage sein, es zu formatieren.

Was ist Formatierung in Excel

Beim Formatieren wird nicht nur das Erscheinungsbild festgelegt, sondern auch die im Dokument enthaltenen Daten bearbeitet. Dieses Tool kann viel Kreativität erfordern, da Sie die Hauptpunkte bei der Arbeit mit der Tabelle hervorheben, die Tabelle auf verschiedene Weise leicht lesbar und ansprechend gestalten können.

Das Hauptkriterium für eine gute Tabelle ist, dass die notwendigen Informationen darin automatisch gelesen werden, ohne langes Suchen nach dem erforderlichen Text. Wenn ein Benutzer eine hochwertige Excel-Datei liest, muss er nicht jede Zelle durchgehen, um die benötigten Informationen zu erhalten. Wenn dies passiert, dann erfolgt die Formatierung nach bestem Wissen und Gewissen. Hier stellt sich die Frage: Was ist zu tun, um eine Excel-Tabelle zu formatieren? Dazu gibt es eine Reihe von Tools, die auf den Registerkarten Design und Layout zu finden sind.

Warum Spalten in Excel ausrichten

Erstens, wie oben geschrieben, damit die Tabelle schön aussieht und die notwendigen Informationen sofort gelesen werden. Zweitens, um den gesamten Text ohne zusätzliche Änderungen in die Zelle einzupassen. Ist die Linie zum Beispiel zu breit, dann kriecht sie einfach aus der Zelle heraus oder ein Teil wird einfach unsichtbar. Beide Probleme können durch Ausrichten der Spalten gelöst werden.

So begründen Sie Spalten in Excel

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie der Benutzer die Breite einer Spalte ändern kann. Die erste besteht darin, den Cursor so zu bewegen, dass die entsprechende Spalte erhöht oder verringert wird. Die zweite ist die Verwendung spezieller Symbole auf dem Koordinatenfeld, die als Markierungen bezeichnet werden. Und schließlich können Sie das Menü Zellengröße verwenden, das sich auf der Registerkarte „Layout“ befindet. Sehen wir uns jede dieser Methoden genauer an. Die Ansätze zum Ausrichten von Spalten in der Breite unterscheiden sich ebenfalls.

Ändern der Breite einer Spalte

Eine typische Anwendung dieses Prinzips ist die Notwendigkeit, die Kopfspalte größer zu machen. Es lässt sich besonders gut mit anderen Formatierungswerkzeugen kombinieren. Wenn Sie beispielsweise die Kopfspalte groß und mit einer speziellen Schriftart rot machen, beginnt die Person, die die Tabelle öffnet, intuitiv zu verstehen, wo sie zuerst suchen muss. Die „Mouse Drag“-Methode ist also ein typisches Beispiel für dieses Prinzip. Tatsächlich handelt es sich jedoch um eine andere Klassifizierung, sodass es viel mehr Möglichkeiten gibt.

Ein Beispiel für eine weitere Option ist die Verwendung des Kontextmenüs. Wie kann ich die Breite einer bestimmten Spalte auf diese Weise ändern?

1. Wählen Sie die Spalte aus, die wir auf der Koordinatenlinie erhöhen oder verringern müssen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
2. Klicken Sie im erscheinenden Menü auf den dritten Punkt von unten „Spaltenbreite …“. Drei Punkte am Ende des Absatzes signalisieren, dass wir eine weitere Einstellung öffnen sollen. Eigentlich passiert das. Nach Anklicken dieses Menüpunktes erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Spaltenbreite in bestimmten Punkten angeben müssen.

Wie Sie sehen, entsprechen gleich mehrere Tools diesem Prinzip.

Ändern der Breite mehrerer Spalten

Das zweite Prinzip zum Ausrichten von Spalten in der Breite besteht darin, die Breite mehrerer Spalten gleichzeitig zu ändern. Dies kann natürlich durch abwechselndes Bearbeiten der Spaltengröße erfolgen, aber diese Methode ist nicht sehr bequem und nimmt viel Zeit in Anspruch. Aber es ist sehr einfach, dies zu tun. Später werden wir ausführlich darüber sprechen, was dafür benötigt wird.

Ändern der Breite aller Spalten

Wenn Sie die Breite absolut aller Spalten standardmäßig ändern, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie können ihre Breite natürlich wie bei mehreren ändern, aber auch hier müssen Sie zusätzliche Zeit aufwenden. Excel verfügt über eine separate Methode, mit der Sie die Breite aller Spalten eines Blatts vergrößern oder verkleinern können.

Dazu müssen Sie zuerst alle auswählen und dann die Breite ändern. Dazu können Sie das spezielle Rechtecksymbol verwenden, das sich am Schnittpunkt der Zeilenkoordinatenachse und der Spaltenkoordinatenachse befindet. Danach müssen Sie die Breite eines von ihnen bearbeiten. Danach wird die Breite automatisch geändert.

Die zweite Möglichkeit, absolut alle Spalten und Zeilen auszuwählen, ist das Drücken der Tastenkombination Strg + A. Jeder Benutzer kann selbst entscheiden, was für ihn am besten ist: Verwenden Sie Hotkeys oder eine Maus.

Spaltenbreite nach Inhalt ändern

Es gibt Situationen, in denen es nicht möglich ist, den Text vollständig in eine Zelle einzupassen. Dadurch überlappt es andere Zellen. Wenn sie ihren eigenen Text oder ihre eigene Bedeutung haben, wird ein Teil des Textes nicht angezeigt. Zumindest ist es unbequem. Um das Problem zu lösen, müssen Sie die Spaltenbreite so einstellen, dass sie zum gesamten Text passt.

Dies kann natürlich durch die oben beschriebenen Verfahren erfolgen. Aber es ist sehr lang. Es gibt einen viel schnelleren Weg, dies zu tun. Dazu müssen Sie den Mauszeiger über denselben Rand bewegen, den Sie ziehen möchten, aber anstatt ihn zu verschieben, müssen Sie mit der linken Maustaste darauf doppelklicken. Danach wird die Länge der Spalte automatisch an die maximale Länge der darin enthaltenen Zeichenfolge angepasst.

Methode 1: Ziehen Sie den Mauszeiger

Wenn Sie die erste Methode verwenden möchten, ist dies nicht kompliziert. Es reicht aus, die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte zu befolgen, und das Ergebnis wird nicht lange auf sich warten lassen:

1. Platzieren Sie den Cursor auf der Spaltenlinie, sodass er sich in einen Pfeil verwandelt, dessen Enden jeweils in eine andere Richtung zeigen. Der Cursor erhält ein solches Aussehen, wenn er über das Trennzeichen bewegt wird, das eine Spalte von einer anderen trennt.
2. Klicken Sie danach auf die linke Maustaste und halten Sie sie gedrückt. Ziehen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der dieser Rand platziert werden soll. Wir sehen, dass die Gesamtbreite der Tabelle in diesem Fall nicht geändert wird. Das heißt, indem wir eine Spalte erweitern, grenzen wir automatisch die anderen ein.

In diesem Screenshot können wir deutlich sehen, wo der Mauszeiger platziert werden muss, um die Spaltenbreite in Excel zu ändern. Dieses Prinzip ist unabhängig von der verwendeten Version der Office-Suite gleich.

Sie können auch die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie eine Spaltenlinie an eine andere Position ziehen. In diesem Fall wird die Tabellenbreite automatisch entsprechend der neuen Spaltenlänge angepasst. Diese Methode ermöglicht es, die vorhandenen Größen anderer Spalten beizubehalten.

Wenn Sie beispielsweise eine Spalte nach links erweitern, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten, wird die linke Spalte, die direkt an unsere angrenzt, nicht verkleinert. Dasselbe gilt für die rechte Spalte, nur dass in diesem Fall die Größe der rechten Spalte nicht verändert wird. Wenn Sie diese Taste auf der Tastatur loslassen, wird beim Bearbeiten der Größe die angrenzende Spalte automatisch schmaler.

Wenn sich die Spaltenbreite ändert, wird ein spezieller Tooltip angezeigt, der Ihnen die aktuelle Länge mitteilt. Dies ermöglicht eine genauere Steuerung. 

Methode 2. Ziehen von Markierungen auf dem Koordinatenlineal

Das Bearbeiten der Tabellengröße mit speziellen Markierungen auf dem Lineal ist nicht komplizierter als die vorherige Methode. Befolgen Sie dazu diese Anweisungen:

1. Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, in dem wir Änderungen vornehmen müssen.
2. Um die Breite der Tabelle zu bearbeiten oder die Seitenflächen der Spalten zu verschieben, müssen Sie die entsprechenden Markierungen auf dem horizontalen Feld verschieben.

Mit dieser Methode lassen sich übrigens auch Zeilenhöhen bearbeiten. Sie müssen nur die Markierungen verschieben, die sich auf dem vertikalen Lineal befinden.

Methode 3: Verwenden Sie das Menü „Zellengröße“ auf der Registerkarte „Layout“.

Meistens reicht es, die Spaltenbreite nach Augenmaß einzustellen. Es ist nicht nötig, sehr spezifisch zu diesem Thema zu sein. Wenn die Spalten die gleiche Größe zu haben scheinen, dann ist dies höchstwahrscheinlich der Fall. In einigen Fällen müssen Sie jedoch die genauen Größen der Spalten festlegen. In einem solchen Fall müssen folgende Schritte unternommen werden:

1. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spalte, deren Abmessungen bearbeitet werden sollen. Excel bietet auch die Möglichkeit, die gewünschte Spaltenbreite für mehrere Objekte auf einmal einzustellen. Sie können mehrere Spalten auf einmal auswählen, genauso wie Sie einen Wertebereich auswählen, nur Operationen werden im oberen Koordinatenfeld ausgeführt. Mit den Tasten Strg und Umschalt können Sie auch Spalten, deren Größe genau angepasst werden muss, flexibler anpassen. Die erste ermöglicht es, bestimmte Spalten hervorzuheben, auch solche, die nicht benachbart sind. Mit der Umschalttaste kann der Benutzer schnell die gewünschte Anzahl benachbarter Spalten auswählen. Drücken Sie dazu diese Schaltfläche, klicken Sie mit der Maus auf die erste Spalte und drücken Sie dann, ohne die Tastatur loszulassen, auf die vorletzte Spalte. Die Auswahlreihenfolge kann sich in die entgegengesetzte Richtung ändern.
2. Danach finden wir die Gruppe „Zellengröße“, die sich auf der Registerkarte „Layout“ befindet. Es gibt zwei Eingabefelder – Breite und Höhe. Dort müssen Sie Zahlen angeben, die der Breite der Spalte entsprechen, die Sie sehen möchten. Um die Änderungen zu bestätigen, müssen Sie irgendwo in die Tabelle klicken oder einfach die Eingabetaste auf der Tastatur drücken. Auch eine feinere Breiteneinstellung ist möglich. Verwenden Sie dazu die Pfeile. Jedes Mal, wenn Sie darauf klicken, wird der Wert um einen Millimeter erhöht oder verringert. Wenn also der ursprüngliche Wert geringfügig angepasst werden muss, reicht es aus, ihn einfach auf der Tastatur ein wenig nachzubessern, ohne ihn komplett neu schreiben zu müssen.

Zusammenfassung

Daher gibt es eine Vielzahl von Methoden zum Bearbeiten der Breite einer Spalte oder Zelle. Ein ähnliches Prinzip kann auf die Änderung der Zeilenhöhe angewendet werden. Wir haben mehrere Möglichkeiten gleichzeitig in Betracht gezogen, aber es gibt noch viel mehr, wie wir bereits verstanden haben. Ebenso können Sie Methoden nicht nach den verwendeten Werkzeugen trennen, sondern nach den Prinzipien, nach denen die Spaltenbreite geändert wird. Und wie wir bereits verstanden haben, gibt es solche:

1. Ändern der Breite einer bestimmten Spalte.
2. Ändern der Breite mehrerer Spalten.
3. Ändern der Breite absolut aller Spalten des Blattes.
4. Bearbeiten der Breite einer Spalte basierend auf dem darin enthaltenen Text.

Abhängig von der bestehenden Situation wird die verwendete Methode unterschiedlich sein. Wir alle wissen, dass es neben Excel selbst noch einige andere ähnliche Programme gibt, wie Google Sheets, Libre Office, WPS Office und andere. Alle haben ungefähr die gleiche Standardfunktionalität, sodass alle in diesem Artikel beschriebenen Prinzipien und Methoden in anderen ähnlichen Programmen angewendet werden können. Aber für alle Fälle ist es besser zu prüfen, ob eine bestimmte Funktion dort funktioniert, da gewisse Unterschiede möglich sind, insbesondere wenn diese Anwendungen auf verschiedenen Betriebssystemen funktionieren.