Wir arbeiten hart, geben all unsere Kraft, aber aus irgendeinem Grund haben wir immer noch nicht das gewünschte Ergebnis. Was ist los und wie geht man damit um? Der klinische Psychologe Joel Minden spricht über neun Wege zur Leistungssteigerung.
Meine Freundin erzählte mir, dass sie kürzlich einen äußerst produktiven Tag hatte. Sie schaffte es, viel zu lesen, wozu sie keine Zeit hatte. Sie schaffte es, mehrere Tests zu machen. Eine Freundin war stolz darauf, dass sie an einem Tag einen wesentlichen Teil ihrer Pläne erfüllte. Ich hörte ihr aufmerksam zu, verstand aber nicht, was sie getan hatte. Wo ist das Ergebnis? Sie kam nie zur praktischen Arbeit und hatte vor, noch viele weitere Bücher und Artikel zu lesen, bevor sie mit der Arbeit anfing.
Wie die meisten Menschen verschiebt meine Freundin Projekte auf später, wenn sie „bereit“ ist. Und wenn alle Bücher endlich gelesen und die Prüfungen bestanden sind, beschweren sich die Leute, dass sie keine Energie, Zeit oder Motivation haben.
Produktivität ist meiner Meinung nach das optimale Gleichgewicht zwischen Qualität und Quantität der Arbeit, die in kürzester Zeit mit geringstem Aufwand erledigt wird. Mit anderen Worten: tun Sie so viel wie möglich, so gut Sie können und so effizient wie möglich. Hier sind einige Tipps, wie Sie diese Effizienz erreichen können.
1. Tragen Sie eine Uhr. Planen Sie Ihre Zeit nach Biorhythmus. Nach welcher Zeit werden Sie müde, abgelenkt, wollen essen. Wie lange brauchen Sie im Durchschnitt für eine bestimmte Art von Aufgabe? Machen Sie Pausen, ändern Sie die Aktivitäten stündlich. Sie sind einem Smartphone vorzuziehen, da sie bei sozialen Netzwerken und Spielen nicht ablenken und immer am selben Ort sind.
2. Setzen Sie sich Ziele, bevor Sie beginnen. Denken Sie über den Zweck Ihrer Arbeit nach. Wenn Sie kein Ziel und keinen Plan haben, können Sie schnell den Fokus und die Effektivität verlieren. Wenn Sie wissen, warum Sie es tun, und es Punkt für Punkt erledigen, motivieren Sie sich, weiterzumachen.
3. Störungen beseitigen. Verstehe, was dich daran hindert, produktiv zu sein. Sie können nicht anfangen? Stellen Sie einen Alarm für eine bestimmte Zeit ein. Verbringen Sie zu viel Zeit mit Details? Legen Sie die Ziele fest und legen Sie einen Zeitrahmen für deren Umsetzung fest. Machst du dir zu viele Sorgen? Lerne Atemübungen und andere Entspannungspraktiken.
Wenn Sie eine negative Einstellung zur Arbeit haben, können Sie nicht effektiv sein.
4. Schalten Sie Ihr Smartphone aus. Gadgets sind eine besondere Art von Effizienzbarrieren. Wenn Sie produktiv sein wollen, lassen Sie sich nicht täuschen, indem Sie kleine Pausen von der Arbeit machen, um soziale Medien und E-Mails zu checken. Wenn das Gadget ausgeschaltet ist, werden Sie nicht durch Signale abgelenkt und es dauert einige Zeit, bis Sie es erhalten und einschalten, was bedeutet, dass Sie es seltener verwenden werden.
5. Arbeite an deinen Gedanken. Wenn Sie eine negative Einstellung zur Arbeit haben, können Sie nicht effektiv sein. Versuchen Sie, anders zu denken. Wenn Sie sagen: «Dieser Job ist so langweilig», versuchen Sie herauszufinden, was Ihnen daran gefällt. Oder fangen Sie an, es anders zu machen. So können Sie sich zum Beispiel mit angenehmer Musik „überreden“, schwierige Arbeiten zu erledigen.
6. Planen Sie eine «produktive Stunde» ein. Zu dieser Zeit werden Sie jeden Tag etwas tun, was Sie lange aufgeschoben oder langsam und mit schlechter Laune getan haben. Zu dieser Stunde sollten Sie sich so gut wie möglich konzentrieren und versuchen, so viel wie möglich zu tun. Wenn Sie eine Stunde lang intensiv an komplexen Aufgaben arbeiten, können Sie die restliche Zeit flexibel planen.
7. Greifen Sie früh am Tag schwierige Projekte an. Am Morgen sind Sie voller Energie und können sich so gut wie möglich auf die Arbeit konzentrieren.
Wenn Sie sich müde fühlen, machen Sie eine kurze Pause, sonst lassen sich Arbeitsfehler nicht vermeiden.
8. Machen Sie kleine Pausen. Wenn Sie sich müde fühlen, machen Sie eine kurze Pause. Das ist viel effektiver als die Überwindung von Müdigkeit auf Kosten der Arbeit. Wer müde ist, arbeitet langsam, macht mehr Fehler und lässt sich häufiger ablenken. Stehen Sie auf, gehen Sie im Raum umher, schwingen Sie Ihre Arme, Beine, beugen Sie sich vor, atmen Sie tief ein und aus.
9. Machen Sie Produktivität zu einem Teil Ihres Lebens. Ein effektiver Mensch zu sein ist viel angenehmer, als einen Arbeitstag von Glocke zu Glocke abzusitzen und zu versuchen, sich nicht anzustrengen.