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Es gibt zwei halbautomatische Möglichkeiten, die bei der Lösung der Frage helfen, wie man eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument umwandelt. Diese Manipulation kann in verschiedenen Fällen erforderlich sein: zum Senden von Dokumenten, Erstellen von Archiven, Übertragen von Daten in ein bequem lesbares Format.
Methode Nr. 1: Verwenden von Programmen von Drittanbietern
Ideal zum Konvertieren einer Tabelle von einem Format in ein anderes zwischen Dokumenten Microsoft Office-Programm Abex Excel to Word Converter. Es nimmt nicht viel Platz ein und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche. Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie es funktioniert:
- Wir starten das Programm auf unserem Computer. Vorläufig ist es ratsam, es von einer offiziellen Quelle herunterzuladen, da ein hohes Risiko besteht, die Software zusammen mit dem Virus auf Ressourcen von Drittanbietern herunterzuladen. Nach dem Start wird uns angeboten, das Programm zu registrieren, überspringen Sie diesen Schritt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Später erinnern“. Wenn Sie Abex Excel to Word Converter ständig verwenden möchten, ist eine Registrierung ein Muss.
- In der gestarteten Software transformieren wir die Tabelle. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche „Dateien hinzufügen“. Hier können Sie das erforderliche Dokument hinzufügen.
- Suchen Sie das gewünschte Verzeichnis und wählen Sie die Excel-Datei aus, aus der Sie die Tabelle extrahieren möchten. Doppelklicken oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Unten im Fenster öffnen“.
- Am unteren Bildschirmrand finden wir nun das Fenster „Ausgabeformat auswählen“. Aus der Liste wählen wir diejenige aus, die zu uns passt.
- Rechts im selben Fenster sehen wir den Abschnitt „Ausgabeeinstellung“, hier wählen wir den Ordner aus, in dem wir die konvertierte Datei speichern. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte und wählen Sie das entsprechende Verzeichnis aus.
- Wir drücken die Schaltfläche „Konvertieren“ und warten, bis die Konvertierung abgeschlossen ist. Danach können wir das Textformat des Dokuments verwenden.
Rat! Nachdem die Software geschlossen wurde, werden Konvertierungsinformationen und Arbeitsverlauf nicht gespeichert. Stellen Sie daher vor dem Schließen des Konverters sicher, dass die erforderlichen Informationen in der richtigen Form gespeichert sind. Andernfalls müssen Sie alle Schritte erneut ausführen.
Methode Nr. 2: Verwenden von Onlinediensten
Wenn Sie den Konverter einmal verwenden möchten, müssen Sie kein Drittanbieterprogramm in das Betriebssystem Ihres Computers herunterladen. In solchen Fällen helfen Online-Dienste, die Sie über Ihr Konto nutzen können Web-Browser. Wie das geht, zeigen wir Ihnen am Beispiel eines komfortablen Konverters:
- Folgen Sie dem Link zur Service-Website https://convertio.co/ru/. Machen wir uns mit der Schnittstelle der Ressource vertraut. Mal sehen, was er verwandeln kann. Drücken Sie als Nächstes die rote Taste in der Mitte der Seite „Dateien auswählen“.
- Wir finden die notwendige Excel-Datei in einem der Verzeichnisse, doppelklicken Sie darauf. Das Dokument wird in den Onlinedienst hochgeladen.
- Klicken Sie gegenüber der heruntergeladenen Datei auf das Kontrollkästchen, wie im Screenshot gezeigt, eine Dropdown-Liste wird angezeigt. Klicken Sie darin auf den Abschnitt „Dokument“ und wählen Sie das optimale Format aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“ und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Sobald die Seite aktualisiert ist, können wir die benötigte Datei extrahieren.
Nach getaner Arbeit müssen wir die Datei nur noch auf die übliche Weise auf unseren Computer herunterladen. Als nächstes kann das Textdokument im gewünschten Verzeichnis gespeichert werden, da es standardmäßig im Ordner „Downloads“ abgelegt wird.
Zusammenfassung
Online-Dienste und spezielle Anwendungen können den Prozess der Konvertierung von Dokumenten von einem Format in ein anderes erheblich vereinfachen und beschleunigen. Anschließend werden die konvertierten Dateien von den entsprechenden Versionen der Microsoft Office Suite unterstützt, sofern alle Konvertierungsschritte korrekt durchgeführt wurden. Welche Version des Konverters zu wählen ist, hängt von der Häufigkeit seines Betriebs sowie von der Struktur der zu konvertierenden Dokumente ab. Je größer die Dateien, desto zuverlässiger muss die Verarbeitungsanwendung sein.