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CSV ist eine Bezeichnung für ein Textdokumentformat, das zur Darstellung tabellarischer Daten verwendet wird. Dateien mit dieser Erweiterung werden verwendet, um bestimmte Informationen zwischen Computerprogrammen auszutauschen. Um eine CSV-Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten, ist nicht jedes Dienstprogramm geeignet. Der übliche Doppelklick führt meistens zu einer falschen Anzeige von Daten. Um genaue Daten zu erhalten und Änderungen vornehmen zu können, können Sie Excel verwenden.
Möglichkeiten zum Öffnen von CSV-Dateien in Excel
Bevor Sie versuchen, Dokumente mit einer solchen Erweiterung zu öffnen, müssen Sie verstehen, was sie sind. Comma-Separated Values (CSV) – von englisch „comma-separated values“. Das Dokument selbst verwendet je nach Sprachversion des Programms zwei Arten von Trennzeichen:
- For the language – a semicolon.
- Für die englische Version – ein Komma.
Beim Speichern von CSV-Dateien wird eine bestimmte Codierung angewendet, aufgrund derer beim Öffnen Probleme mit einer falschen Anzeige von Informationen auftreten können. Öffnen eines Dokuments mit Excel mit einem Standard-Doppelklick auswählen, wird eine beliebige Codierung für die Entschlüsselung ausgewählt. Wenn es nicht mit dem übereinstimmt, der die Informationen in der Datei verschlüsselt hat, werden die Daten in unleserlichen Zeichen angezeigt. Ein weiteres mögliches Problem ist die Nichtübereinstimmung von Trennzeichen, wenn die Datei beispielsweise in der englischen Version des Programms gespeichert, aber in geöffnet wird oder umgekehrt.
Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie wissen, wie Sie CSV-Dateien mit Excel richtig öffnen. Es gibt drei Methoden, die genauer betrachtet werden müssen.
Verwenden des Textassistenten
Excel verfügt über viele integrierte Tools, von denen eines der Textassistent ist. Es kann zum Öffnen von CSV-Dateien verwendet werden. Verfahren:
- Sie müssen das Programm öffnen. Führen Sie die Funktion zum Erstellen eines neuen Blattes aus.
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Externe Daten abrufen“. Wählen Sie unter den verfügbaren Optionen „Aus Text“.
- Durch das sich öffnende Fenster müssen Sie die gewünschte Datei finden und auf die Schaltfläche „Importieren“ klicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungen des Textassistenten. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Datenformatbearbeitung“ das Kontrollkästchen neben „Getrennt“. Sie müssen das Format selbst auswählen, je nachdem, welche Codierung beim Codieren des Dokuments verwendet wurde. Die beliebtesten Formate sind Unicode, Kyrillisch.
- Bevor Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ unten auf der Seite klicken, können Sie eine Vorschau durchführen, um festzustellen, wie genau das Format ausgewählt wurde und wie die Daten angezeigt werden.
- Nach dem Aktivieren und Klicken auf die Schaltfläche „Weiter“ wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Trennzeichentyp (Kommas oder Semikolons) festlegen müssen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Im angezeigten Fenster müssen Sie die Methode zum Importieren von Informationen auswählen und auf „OK“ klicken.
Wichtig! Diese Methode zum Öffnen einer CSV-Datei ermöglicht es Ihnen, die Breite einzelner Spalten zu speichern, je nachdem, mit welchen Informationen sie gefüllt sind.
Durch Doppelklicken oder Auswählen einer Anwendung auf einem Computer
Die einfachsten Möglichkeiten zum Öffnen von CSV-Dateien. Sie sind nur dann zur Verwendung geeignet, wenn alle Aktionen mit dem Dokument (Erstellen, Speichern, Öffnen) von derselben Programmversion ausgeführt werden. Wenn Excel ursprünglich als Programm installiert wurde, das alle Dateien dieses Formats öffnet, doppelklicken Sie einfach auf das Dokument. Wenn das Programm nicht standardmäßig zugewiesen ist, müssen Sie mehrere Aktionen ausführen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im angezeigten Menü „Öffnen mit“.
- Die Standardauswahl wird angezeigt. Wenn es kein geeignetes Dienstprogramm gibt, müssen Sie Excel auf der Registerkarte „Andere Anwendung auswählen“ finden.
Eine korrekte Anzeige von Daten ist nur mit dem Verhältnis von Codierungen und Programmversionen möglich.
Nicht immer zu finden Excel auf der Registerkarte „Andere Anwendung auswählen“. In diesem Fall müssen Sie auf die Schaltfläche „Auf diesem Computer nach einer anderen Anwendung suchen“ klicken. Danach müssen Sie das gewünschte Programm anhand seines Speicherorts finden und auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
Eine weitere effektive Möglichkeit, CSV-Dateien zu öffnen. Verfahren:
- Öffnen Sie Excel.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
- Aktivieren Sie den Explorer über die „Browse“-Funktion.
- Wählen Sie das Format „Alle Dateien“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Unmittelbar danach öffnet sich der „Text Import Wizard“. Es muss wie zuvor beschrieben konfiguriert werden.
Zusammenfassung
Egal wie komplex das Format von CSV-Dateien ist, mit der richtigen Kodierung und Programmversion lassen sie sich mit Excel öffnen. Wenn nach dem Öffnen mit einem Doppelklick ein Fenster mit vielen unlesbaren Zeichen erscheint, empfiehlt es sich, den Textassistenten zu verwenden.