So ermitteln Sie die Anzahl der Zeilen in einer Excel-Tabelle – 3 Methoden

Nicht selten muss sich ein Excel-Anwender damit auseinandersetzen, wie viele Zeilen eine Tabelle enthält. Dazu können Sie einige Methoden verwenden. Es gibt viele von ihnen, daher hängt die Wahl eines bestimmten ganz von dem Ziel ab, das der Benutzer erreichen möchte. Heute werden wir einige davon beschreiben. Sie können für Artikel mit unterschiedlichem Inhalt sowie in einigen anderen Situationen verwendet werden.

Warum die Anzahl der Zeilen in Excel bestimmen

Zunächst einmal, warum die Anzahl der Zeilen in Excel überhaupt bestimmen? Es kann viele Optionen geben. Beispielsweise muss die Anzahl der Waren geschätzt werden, die sich jeweils in einer separaten Zeile befinden und gleichzeitig die spezifische Anzahl nicht der Zeilennummer im Dokument selbst entspricht. Oder Sie müssen die Anzahl der Zeilen ermitteln, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Fahren wir direkt mit der Betrachtung von Methoden fort, um zu verstehen, wie viele Zeilen eine Excel-Tabelle enthält.

Bestimmung der Anzahl der Zeilen in einer Excel-Tabelle

Es gibt also mehrere grundlegende Methoden, um die Anzahl der Zeilen zu bestimmen:

1. Zeigen Sie die in der Statusleiste enthaltenen Informationen an.
2. Verwenden einer speziellen Funktion, die entweder die Anzahl der Zeilen selbst bestimmen oder für andere Berechnungen verwendet werden kann.
3. Verwenden des Werkzeugs für die bedingte Formatierung und der Filter.

Diese Methoden sollten genauer betrachtet werden.

Bedingte Formatierung und Filterung

In welcher Situation ist diese Methode geeignet? Erstens, wenn wir die Anzahl der Zeilen in einem bestimmten Bereich bestimmen müssen, der auch einem bestimmten Attribut entspricht. Das heißt, in diesem Fall werden nur die Zeilen berücksichtigt, die unter das benutzerdefinierte Kriterium fallen. Wie funktioniert es in der Praxis?

1. Wir wählen den Datenbereich aus, der für die Berechnung verwendet wird.
2. Danach finden wir auf der Registerkarte „Home“ die Gruppe „Styles“. Es gibt ein Tool namens Bedingte Formatierung.
3. Nachdem wir auf die entsprechende Schaltfläche geklickt haben, erscheint ein Popup-Menü mit der Aufschrift „Zellenauswahlregeln“.
4. Als nächstes erscheint ein neues Fenster, in dem wir den Punkt „Text enthält“ auswählen müssen. Dies ist jedoch spezifisch für unser Beispiel, da der in unserem Fall verwendete Satz von Zellen nur Textwerte enthält. Sie müssen auch den Artikel auswählen, der für Ihre Situation geeignet ist. Wir beschreiben nur die Mechanik.
5. Danach erscheint ein Fenster, in dem wir direkt die Formatierungsregeln festlegen. Zunächst müssen wir die Werte angeben, bei denen die Zellen mit einer bestimmten Farbe bemalt werden. Im linken Feld schreiben wir beispielsweise den Buchstaben A und im rechten Feld wählen wir die standardmäßig eingestellte Formatierung aus. Auch hier können Sie diese Einstellungen nach Ihren Wünschen ändern. Wählen Sie beispielsweise ein anderes Farbschema. Wir müssen alle Zellen auswählen, die den Buchstaben A enthalten, und sie rot machen. Nachdem wir diese Einstellungen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
6. Als nächstes führen wir eine Überprüfung durch. Wenn alle Zellen, die dieses Kriterium erfüllen, rot eingefärbt waren, dann haben wir alles richtig gemacht.
7. Als nächstes müssen wir das Filter-Tool anwenden, das dabei hilft, die Anzahl der roten Linien zu bestimmen. Wählen Sie dazu erneut den Bereich aus, den wir benötigen. Gehen Sie dann auf die Registerkarte „Home“ und öffnen Sie dort das Symbol „Filter“. Sie können sehen, wie es in diesem Screenshot aussieht. Wir klicken darauf.
8. Über der ausgewählten Spalte erscheint ein Symbol, das auf einen inaktiven Filter hinweist. Es sieht aus wie ein Pfeil nach unten. Wir klicken darauf.
9. Danach suchen wir nach dem Punkt „Nach Farbe filtern“ und klicken auf die Farbe, die wir zuvor verwendet haben.
10. Nachdem der Filter auf die Tabelle angewendet wurde, sind nur die Zeilen mit roten Zellen darin sichtbar. Danach reicht es aus, sie auszuwählen, um die endgültige Zahl zu verstehen. Wie es geht? Dies geschieht über die Statusleiste. Es zeigt die Gesamtzahl der Zeilen an, die wir in dem Problem berechnen mussten, das wir am Anfang dieses Abschnitts gestellt haben.

Verwendung der LINE-Funktion

Diese Funktion hat einen großen Vorteil. Es ermöglicht nicht nur zu verstehen, wie viele Zeilen gefüllt sind, sondern auch diesen Wert in einer Zelle anzuzeigen. Sie können jedoch mit anderen Funktionen steuern, welche Zeilen in die Zählung eingeschlossen werden sollen. Es werden sowohl solche berücksichtigt, die Werte enthalten, als auch solche, die keine Daten enthalten.

Die allgemeine Syntax für diese Funktion lautet wie folgt: = STRING(Array). Lassen Sie uns nun darüber nachdenken, wie Sie diese Funktion in der Praxis verwenden können. Dazu müssen wir ein Tool namens Function Wizard öffnen.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus, die keine Werte enthält. Es wird empfohlen, dass Sie zunächst sicherstellen, dass es keine nicht druckbaren Zeichen oder andere Formeln enthält, die einen leeren Wert ergeben. Diese Zelle zeigt das Ergebnis der Funktion an.
2. Danach klicken wir auf die Schaltfläche „Funktion einfügen“, die sich etwas links neben der Bearbeitungsleiste befindet.
3. Jetzt haben wir ein Dialogfeld, in dem wir die Kategorie der Funktion und die Funktion selbst auswählen können. Um die Suche zu erleichtern, müssen wir die Kategorie „Vollständige alphabetische Liste“ auswählen. Dort wählen wir die Funktion aus CHSTROK, stellen Sie das Datenarray ein und bestätigen Sie unsere Aktionen mit der Schaltfläche OK.

Standardmäßig werden alle Zeilen berücksichtigt, sowohl diejenigen, die Informationen enthalten, als auch diejenigen, die dies nicht tun. In Kombination mit anderen Operatoren können Sie jedoch flexibler konfigurieren.

Informationen in der Statusleiste

Und schließlich ist der einfachste Weg, die Anzahl der ausgewählten Zeilen hier und jetzt zu sehen, die Verwendung der Statusleiste. Dazu müssen Sie den gewünschten Bereich oder einzelne Zellen auswählen und sehen dann den Betrag in der Statusleiste (im Screenshot mit einem roten Rechteck hervorgehoben).

Somit ist es nicht schwierig, die Anzahl der Linien zu sehen.