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Viele Excel-Anfänger haben oft eine Frage: Was ist eine Excel-Formel und wie wird sie in eine Zelle eingegeben? Viele denken sogar, warum es notwendig ist. Für sie ist Excel eine Tabellenkalkulation. Tatsächlich ist dies jedoch ein großer multifunktionaler Taschenrechner und in gewissem Maße eine Programmierumgebung.
Konzept von Formel und Funktion
Und die ganze Arbeit in Excel basiert auf Formeln, von denen es eine riesige Anzahl gibt. Das Herzstück jeder Formel ist eine Funktion. Es ist ein grundlegendes Rechenwerkzeug, das einen Wert in Abhängigkeit von den übertragenen Daten zurückgibt, nachdem diese vorverarbeitet wurden.
Eine Formel ist eine Menge von logischen Operatoren, arithmetischen Operationen und Funktionen. Es enthält nicht immer alle diese Elemente. Die Berechnung kann beispielsweise nur mathematische Operationen beinhalten.
In der Alltagssprache verwechseln Excel-Benutzer diese Konzepte oft. Tatsächlich ist die Grenze zwischen ihnen ziemlich willkürlich, und beide Begriffe werden oft verwendet. Zum besseren Verständnis der Arbeit mit Excel ist es jedoch notwendig, die richtigen Werte zu kennen.
Tatsächlich ist der Begriffsapparat viel breiter und umfasst viele andere Konzepte, die genauer betrachtet werden müssen.
- Konstante. Dies ist ein Wert, der gleich bleibt und nicht geändert werden kann. Das könnte zum Beispiel die Zahl Pi sein.
- Betreiber. Dies ist ein Modul, das zum Ausführen bestimmter Operationen erforderlich ist. Excel bietet drei Arten von Operatoren:
- Arithmetik. Erforderlich zum Addieren, Subtrahieren, Dividieren und Multiplizieren mehrerer Zahlen.
- Vergleichsoperator. Wird benötigt, um zu prüfen, ob die Daten eine bestimmte Bedingung erfüllen. Es kann einen Wert zurückgeben: entweder wahr oder falsch.
- Textoperator. Es ist nur eines und wird benötigt, um Daten zu verketten – &.
- Verknüpfung. Dies ist die Adresse der Zelle, aus der die Daten innerhalb der Formel entnommen werden. Es gibt zwei Arten von Links: absolut und relativ. Die ersten ändern sich nicht, wenn die Formel an eine andere Stelle verschoben wird. Relative ändern jeweils die Zelle in die benachbarte oder entsprechende Zelle. Wenn Sie beispielsweise in einer Zelle einen Link zu Zelle B2 angeben und diese Formel dann in die rechts daneben liegende Formel kopieren, ändert sich die Adresse automatisch in C2. Der Link kann intern oder extern sein. Im ersten Fall greift Excel auf eine Zelle zu, die sich in derselben Arbeitsmappe befindet. Im zweiten – im anderen. Das heißt, Excel kann in Formeln Daten verwenden, die sich in einem anderen Dokument befinden.
So geben Sie Daten in eine Zelle ein
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Einfügen einer Formel, die eine Funktion enthält, ist die Verwendung des Funktionsassistenten. Um es aufzurufen, müssen Sie auf das fx-Symbol etwas links neben der Formelleiste klicken (es befindet sich über der Tabelle und der Inhalt der Zelle wird darin dupliziert, wenn keine Formel darin ist oder die Formel ist angezeigt, wenn dies der Fall ist. Ein solches Dialogfeld wird angezeigt.
Dort können Sie die Funktionskategorie und direkt diejenige aus der Liste auswählen, die Sie in einer bestimmten Zelle verwenden möchten. Dort können Sie nicht nur die Liste sehen, sondern auch, was jede der Funktionen tut.
Die zweite Möglichkeit, Formeln einzugeben, besteht darin, die entsprechende Registerkarte in der Excel-Multifunktionsleiste zu verwenden.
Hier ist die Schnittstelle anders, aber die Mechanik ist die gleiche. Alle Funktionen sind in Kategorien unterteilt, und der Benutzer kann diejenige auswählen, die am besten zu ihm passt. Um zu sehen, was jede der Funktionen macht, müssen Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren und 2 Sekunden warten.
Sie können eine Funktion auch direkt in eine Zelle eingeben. Dazu müssen Sie mit dem Schreiben des Formeleingabesymbols (= =) beginnen und den Namen der Funktion manuell eingeben. Diese Methode ist für erfahrenere Benutzer geeignet, die sie auswendig kennen. Ermöglicht es Ihnen, viel Zeit zu sparen.
Nach Eingabe der Anfangsbuchstaben wird eine Liste angezeigt, in der Sie auch die gewünschte Funktion auswählen und einfügen können. Wenn die Verwendung der Maus nicht möglich ist, können Sie mit der TAB-Taste durch diese Liste navigieren. Wenn ja, dann reicht ein einfacher Doppelklick auf die entsprechende Formel. Sobald die Funktion ausgewählt ist, erscheint eine Eingabeaufforderung, mit der Sie die Daten in der richtigen Reihenfolge eingeben können. Diese Daten werden als Argumente der Funktion bezeichnet.
Wenn Sie immer noch die Excel 2003-Version verwenden, wird keine Dropdown-Liste angezeigt. Sie müssen sich also den genauen Namen der Funktion merken und Daten aus dem Speicher eingeben. Dasselbe gilt für alle Funktionsargumente. Glücklicherweise ist dies für einen erfahrenen Benutzer kein Problem.
Wichtig ist, dass eine Formel immer mit einem Gleichheitszeichen beginnt, sonst denkt Excel, dass die Zelle Text enthält.
In diesem Fall werden auch die Daten, die mit einem Plus- oder Minuszeichen beginnen, als Formel betrachtet. Wenn sich danach Text in der Zelle befindet, gibt Excel einen Fehler #NAME? aus. Werden Zahlen oder Ziffern angegeben, versucht Excel die entsprechenden mathematischen Operationen (Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division) durchzuführen. In jedem Fall empfiehlt es sich, die Eingabe der Formel wie üblich mit dem =-Zeichen zu beginnen.
Ebenso können Sie mit dem @-Zeichen beginnen, eine Funktion zu schreiben, die automatisch geändert wird. Diese Eingabemethode gilt als veraltet und ist notwendig, damit ältere Versionen von Dokumenten nicht an Funktionalität verlieren.
Das Konzept der Funktionsargumente
Fast alle Funktionen enthalten Argumente, die ein Zellbezug, Text, eine Zahl und sogar eine andere Funktion sein können. Also, wenn Sie die Funktion verwenden ENCHET, Sie müssen die Nummern angeben, die überprüft werden. Es wird ein boolescher Wert zurückgegeben. Wenn es sich um eine ungerade Zahl handelt, wird TRUE zurückgegeben. Dementsprechend, wenn gerade, dann „FALSE“. Argumente werden, wie Sie in den obigen Screenshots sehen können, in Klammern eingegeben und durch ein Semikolon getrennt. Wenn in diesem Fall die englische Version des Programms verwendet wird, dient das übliche Komma als Trennzeichen.
Das Eingabeargument wird als Parameter bezeichnet. Einige Funktionen enthalten sie überhaupt nicht. Um beispielsweise die aktuelle Uhrzeit und das Datum in einer Zelle zu erhalten, müssen Sie die Formel = schreibenTATA (). Wie Sie sehen können, müssen die Klammern trotzdem angegeben werden, wenn die Funktion keine Eingabe von Argumenten erfordert.
Einige Eigenschaften von Formeln und Funktionen
Wenn die Daten in der Zelle, auf die von der Formel verwiesen wird, bearbeitet werden, werden die Daten automatisch entsprechend neu berechnet. Angenommen, wir haben Zelle A1, die in eine einfache Formel geschrieben wird, die einen regulären Zellbezug enthält = D1. Wenn Sie die darin enthaltenen Informationen ändern, wird derselbe Wert in Zelle A1 angezeigt. Ebenso für komplexere Formeln, die Daten aus bestimmten Zellen übernehmen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Excel-Standardmethoden nicht dazu führen können, dass eine Zelle ihren Wert an eine andere Zelle zurückgibt. Gleichzeitig kann diese Aufgabe durch die Verwendung von Makros erreicht werden – Unterroutinen, die bestimmte Aktionen in einem Excel-Dokument ausführen. Aber das ist ein ganz anderes Thema, das eindeutig nichts für Anfänger ist, da es Programmierkenntnisse erfordert.
Das Konzept einer Matrixformel
Dies ist eine der Varianten der Formel, die etwas anders eingegeben wird. Aber viele wissen nicht, was es ist. Lassen Sie uns also zunächst die Bedeutung dieses Begriffs verstehen. Anhand eines Beispiels ist dies viel einfacher zu verstehen.
Angenommen, wir haben eine Formel SUMME, die die Summe der Werte in einem bestimmten Bereich zurückgibt.
Lassen Sie uns einen so einfachen Bereich erstellen, indem Sie Zahlen von eins bis fünf in die Zellen A1:A5 schreiben. Dann spezifizieren wir die Funktion = SUMME (A1: A5) in Zelle B1. Als Ergebnis erscheint dort die Zahl 15.
Ist das schon eine Matrixformel? Nein, obwohl es mit einem Datensatz funktioniert und auch so heißen könnte. Nehmen wir einige Änderungen vor. Angenommen, wir müssen zu jedem Argument eins hinzufügen. Dazu müssen Sie eine Funktion wie diese erstellen:
=SUMME(A1:A5+1). Es stellt sich heraus, dass wir dem Wertebereich eins hinzufügen wollen, bevor wir ihre Summe berechnen. Aber auch in dieser Form wird Excel das nicht wollen. Er muss dies zeigen, indem er die Formel Strg + Umschalt + Eingabe verwendet. Die Matrixformel unterscheidet sich im Aussehen und sieht folgendermaßen aus:
{=SUMME(A1:A5+1)}
Danach wird in unserem Fall das Ergebnis 20 eingetragen.
Es macht keinen Sinn, geschweifte Klammern manuell einzugeben. Es wird nichts tun. Im Gegenteil, Excel wird nicht einmal denken, dass dies eine Funktion und nur Text statt einer Formel ist.
Innerhalb dieser Funktion wurden inzwischen die folgenden Aktionen ausgeführt. Zunächst zerlegt das Programm diesen Bereich in Komponenten. In unserem Fall ist es 1,2,3,4,5. Als nächstes erhöht Excel automatisch jeden von ihnen um eins. Dann werden die sich ergebenden Zahlen addiert.
Es gibt einen anderen Fall, in dem eine Matrixformel etwas tun kann, was die Standardformel nicht kann. Zum Beispiel haben wir einen Datensatz, der im Bereich A1:A10 aufgeführt ist. Im Standardfall wird Null zurückgegeben. Angenommen, wir haben eine solche Situation, dass Null nicht berücksichtigt werden kann.
Lassen Sie uns eine Formel eingeben, die den Bereich überprüft, um festzustellen, ob er nicht gleich diesem Wert ist.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Hier besteht ein falsches Gefühl, dass das gewünschte Ergebnis erreicht wird. Dies ist jedoch nicht der Fall, da Sie hier eine Matrixformel verwenden müssen. In der obigen Formel wird nur das erste Element überprüft, was uns natürlich nicht passt.
Aber wenn Sie es in eine Matrixformel umwandeln, kann sich die Ausrichtung schnell ändern. Jetzt ist der kleinste Wert 1.
Eine Matrixformel hat außerdem den Vorteil, dass sie mehrere Werte zurückgeben kann. Sie können beispielsweise eine Tabelle transponieren.
Daher gibt es viele verschiedene Arten von Formeln. Einige von ihnen erfordern einfachere Eingaben, andere komplexere. Array-Formeln können für Anfänger besonders schwer zu verstehen sein, aber sie sind sehr nützlich.