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Natürlich ist das Konzept eines Bereichs in Excel eines der wichtigsten. Was es ist? Wir alle wissen, dass ein Blatt aus Zellen besteht. Wenn nun mehrere von ihnen Informationen enthalten, dann ist dies ein Bereich. In einfachen Worten sind dies zwei oder mehr Zellen in einem Dokument.
Bereiche werden aktiv in Formeln verwendet und können auch als Datenquelle für Grafiken, Diagramme und andere visuelle Möglichkeiten zur Anzeige von Informationen verwendet werden. Schauen wir uns genauer an, wie man mit einem Bereich arbeitet.
So wählen Sie Zellen, Zeilen und Spalten aus
Eine Zelle ist ein Element, das bestimmte Informationen enthält oder enthalten kann. Eine Reihe sind Zellen in einer Reihe. Spalte bzw. in einer Spalte. Alles ist einfach.
Bevor Sie Daten eingeben oder bestimmte Daten mit einem Bereich ausführen, müssen Sie lernen, wie Sie Zellen, Spalten und Zeilen auswählen.
Um eine Zelle auszuwählen, müssen Sie darauf klicken. Jede Zelle hat eine Adresse. Zum Beispiel heißt diejenige, die sich am Schnittpunkt von Spalte C und Zeile 3 befindet, C3.
Dementsprechend müssen Sie zur Auswahl einer Spalte auf den Buchstaben klicken, der den Namen der Spalte anzeigt. In unserem Fall ist dies Spalte C.
Wie Sie vielleicht erraten haben, müssen Sie dasselbe tun, um eine Zeile auszuwählen, nur mit dem Namen der Zeile.
Zellbereich: Beispiel
Sehen wir uns nun einige Operationen an, die direkt für einen Bereich ausgeführt werden können. Um also den Bereich B2:C4 auszuwählen, müssen Sie die rechte Ecke der Zelle B2 finden, die in unserem Fall als obere linke Zelle dient, und den Cursor auf C4 ziehen.
Wichtig! Kein Quadrat in der unteren rechten Ecke, sondern einfach sozusagen diese Zelle ziehen. Das Quadrat ist ein Autocomplete-Marker, es ist etwas anders.
Ein Bereich besteht nicht immer aus Zellen, die nahe beieinander liegen. Um es auszuwählen, müssen Sie die Strg-Taste drücken und, ohne sie loszulassen, auf jede Zelle klicken, die in diesem Bereich enthalten sein soll.
So füllen Sie einen Bereich aus
Um den Bereich mit bestimmten Werten zu füllen, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
- Geben Sie den gewünschten Wert in Zelle B2 ein. Es kann entweder numerisch oder Text sein. Es ist auch möglich, eine Formel einzugeben. In unserem Fall ist dies die Nummer 2.
5 - Klicken Sie als Nächstes auf die Autofill-Markierung (genau das gleiche Feld, das wir zuvor nicht angeklickt haben sollen) und ziehen Sie es bis zum Ende des Bereichs.
Das Ergebnis wird das folgende sein. Hier haben wir alle erforderlichen Zellen mit den Zahlen 2 ausgefüllt.
Die automatische Vervollständigung ist eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen in Excel. Es ermöglicht Ihnen, in die Zellen des Bereichs nicht nur einen Wert zu schreiben, sondern auch eine ganze Reihe von Daten, die einem bestimmten Muster entsprechen. Die Zahlenreihe ist beispielsweise 2, 4, 6, 8, 10 und so weiter.
Dazu müssen wir die ersten beiden Werte der Sequenz in die vertikal benachbarten Zellen eingeben und die Autofill-Markierung auf die erforderliche Anzahl von Zellen verschieben.
Ebenso können Sie den Bereich mit den gewünschten Daten füllen, die ebenfalls einem bestimmten Muster folgen. Geben Sie dazu das Datum 13. Juni 2013 und das Datum 16. Juni 2013 im US-Format ein.
Danach führen wir das bereits bekannte Drag and Drop durch.
Reichweitenverschiebung
Um einen Bereich zu verschieben, folgen Sie einfach ein paar einfachen Schritten. Zuerst müssen Sie den gewünschten Bereich auswählen und einen seiner Ränder gedrückt halten. In unserem Fall die richtige.
Dann müssen Sie es nur noch an die richtige Stelle verschieben und die Maus loslassen.
Kopieren und Einfügen eines Bereichs
Dies ist auch eine der ziemlich häufigen Operationen, die Excel-Benutzer mit Bereichen durchführen.
Dazu müssen Sie den Bereich auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf „Kopieren“ klicken. Sie können auch die Tastenkombination Strg + C verwenden.
Sie finden auch eine spezielle Schaltfläche auf der Registerkarte "Startseite" in der Gruppe "Zwischenablage".
Im nächsten Schritt fügen Sie die benötigten Informationen an anderer Stelle ein. Dazu müssen Sie eine Zelle finden, die als obere linke Ecke des Bereichs dient, und dann auf die gleiche Weise das Kontextmenü aufrufen, aber gleichzeitig den Eintrag „Einfügen“ finden. Sie können auch die Standardkombination Strg + V verwenden, die in absolut jedem Programm funktioniert.
So fügen Sie eine bestimmte Zeile oder Spalte ein
Das Einfügen einer Zeile oder Spalte erfolgt auf ähnliche Weise. Zuerst müssen Sie sie auswählen.
Erst danach müssen Sie mit der rechten Maustaste klicken und auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken, die sich direkt darunter befindet.
Auf diese Weise gelang es uns, eine Linie einzufügen.
Benannte Bereiche
Wie der Name schon sagt, bezieht sich benannt auf den Bereich, dem ein Name gegeben wurde. Das ist viel komfortabler, da es den Informationsgehalt erhöht, was besonders nützlich ist, wenn beispielsweise mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
Über den Namensmanager, den Sie unter Formeln – Definierte Namen – Namensmanager finden, können Sie einem Bereich einen Namen zuweisen.
Aber im Allgemeinen gibt es mehrere Möglichkeiten. Schauen wir uns einige Beispiele an.
Beispiel 1
Angenommen, wir stehen vor der Aufgabe, das Umsatzvolumen von Waren zu ermitteln. Zu diesem Zweck haben wir eine Reihe von B2:B10. Um einen Namen zu vergeben, müssen Sie absolute Bezüge verwenden.
Im Allgemeinen sind unsere Maßnahmen wie folgt:
- Wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
- Gehen Sie auf die Registerkarte „Formeln“ und suchen Sie dort den Befehl „Name zuweisen“.
- Als nächstes erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie den Namen des Bereichs angeben müssen. In unserem Fall ist dies „Sales“.
- Es gibt auch das Feld „Region“, mit dem Sie das Blatt auswählen können, auf dem sich dieser Bereich befindet.
- Überprüfen Sie, ob der richtige Bereich angegeben ist. Die Formel sollte lauten: ='1Saison'!$B$2:$B$10
- Klicken Sie auf OK.
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Jetzt können Sie seinen Namen anstelle der Adresse des Bereichs eingeben. Also mit der Formel = SUMME (Umsatz) Sie können die Summe der Verkäufe für alle Produkte berechnen.
Ebenso können Sie das durchschnittliche Verkaufsvolumen mit der Formel berechnen = DURCHSCHNITT (Umsatz).
Warum haben wir die absolute Adressierung verwendet? Weil es Excel ermöglicht, einen Bereich fest zu codieren, der sich beim Kopieren nicht ändert.
In einigen Fällen ist es besser, einen relativen Link zu verwenden.
Beispiel 2
Lassen Sie uns nun die Verkaufsmenge für jede der vier Jahreszeiten bestimmen. Sie können sich mit den Verkaufsinformationen auf dem 4_Saisonblatt vertraut machen.
In diesem Screenshot sind die Bereiche wie folgt.
B2:B10, C2: C10, D2: D10, E2:E10
Dementsprechend müssen wir Formeln in die Zellen B11, C11, D11 und E11 einfügen.
Um diese Aufgabe zu verwirklichen, können Sie natürlich mehrere Bereiche erstellen, aber das ist etwas umständlich. Viel besser, einen zu verwenden. Um das Leben einfacher zu machen, müssen Sie die relative Adressierung verwenden. In diesem Fall reicht es aus, nur einen Bereich zu haben, der in unserem Fall „Seasonal_Sales“ heißt.
Dazu müssen Sie den Namensmanager öffnen und im Dialogfeld einen Namen eingeben. Der Mechanismus ist derselbe. Bevor Sie auf „OK“ klicken, müssen Sie sicherstellen, dass die Formel in der Zeile „Bereich“ eingetragen ist ='4Jahreszeiten'!B$2:B$10
In diesem Fall ist die Adressierung gemischt. Wie Sie sehen, steht vor dem Spaltennamen kein Dollarzeichen. Auf diese Weise können Sie Werte summieren, die sich in denselben Zeilen, aber unterschiedlichen Spalten befinden.
Außerdem ist das Verfahren das gleiche.
Jetzt müssen wir die Formel in Zelle B11 eingeben = SUMME (Saison_Umsatz). Außerdem übertragen wir es mit dem Autocomplete-Marker auf benachbarte Zellen, und dies ist das Ergebnis.
Empfehlung: Wenn Sie die Taste F2 drücken, während eine Zelle ausgewählt ist, die eine Formel mit einem Bereichsnamen enthält, werden die richtigen Zellen mit einem blauen Rahmen hervorgehoben.
Beispiel 3
Ein benannter Bereich kann auch in einer komplexen Formel verwendet werden. Nehmen wir an, wir haben eine große Formel, in der ein benannter Bereich mehrmals verwendet wird.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Wenn Sie Änderungen am verwendeten Datenarray vornehmen müssen, müssen Sie dies dreimal tun. Wenn Sie dem Bereich jedoch einen Namen geben, bevor Sie Änderungen direkt vornehmen, reicht es aus, ihn im Namensmanager zu ändern, und der Name bleibt gleich. Das ist viel bequemer.
Wenn Sie mit der Eingabe eines Bereichsnamens beginnen, schlägt Excel ihn außerdem automatisch zusammen mit anderen Formeln vor.
Automatische Bereiche
Wenn Sie mit Informationen in einer Tabelle arbeiten, ist es oft nicht möglich, im Voraus zu wissen, wie viele Daten gesammelt werden. Daher wissen wir nicht immer, welcher Bereich einem bestimmten Namen zugeordnet werden soll. Daher können Sie den Bereich automatisch ändern lassen, je nachdem, wie viele Daten eingegeben werden.
Angenommen, Sie sind ein Investor und möchten wissen, wie viel Geld Sie während der Investition in ein bestimmtes Objekt insgesamt erhalten haben. Und angenommen, Sie haben einen solchen Bericht.
Dazu gibt es eine Funktion „Dynamische Namen“. Um es zuzuweisen, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie das Fenster Name zuweisen.
- Füllen Sie die Felder wie im Screenshot gezeigt aus.
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Es ist wichtig zu beachten, dass anstelle eines Bereichs eine Formel mit einer Funktion verwendet wird VERFÜGUNG zusammen mit der Funktion Check.
Jetzt müssen Sie die SUM-Funktion mit dem Namen des Bereichs als Argument eingeben. Nachdem Sie dies in der Praxis ausprobiert haben, können Sie sehen, wie sich die Summe in Abhängigkeit von der Anzahl der eingegebenen Elemente ändert.
Wie Sie sehen, gibt es viele interessante Möglichkeiten, mit Ranges zu interagieren. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden von den Grundlagen bis zur Professionalität gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden.