So füllen Sie leere Zellen mit Spitzenwerten in Excel

Nach dem Füllen einer Excel-Tabelle mit bestimmten Werten (meistens beim Hinzufügen einer Reihe von Informationen) gibt es sehr oft leere Stellen. Sie stören nicht die Betrachtung der Arbeitsdatei selbst, erschweren jedoch die Funktionen zum Sortieren, Berechnen von Daten, Filtern bestimmter Zahlen, Formeln und Funktionen. Damit das Programm problemlos funktioniert, müssen Sie lernen, wie Sie die Lücken mit Werten aus benachbarten Zellen füllen.

So markieren Sie leere Zellen in einem Arbeitsblatt

Bevor Sie darüber nachdenken, wie Sie leere Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt füllen, müssen Sie lernen, wie Sie sie auswählen. Dies ist nur dann einfach, wenn der Tisch klein ist. Enthält das Dokument jedoch sehr viele Zellen, können sich an beliebigen Stellen Leerstellen befinden. Die manuelle Auswahl einzelner Zellen wird lange dauern, während einige Leerstellen übersprungen werden können. Um Zeit zu sparen, wird empfohlen, diesen Vorgang über die integrierten Tools des Programms zu automatisieren:

1. Zunächst müssen Sie alle Zellen des Arbeitsblatts markieren. Dazu können Sie nur die Maus verwenden oder die Tasten UMSCHALT, STRG zur Auswahl hinzufügen.
2. Drücken Sie danach die Tastenkombination auf der Tastatur STRG + G (eine andere Möglichkeit ist F5).
3. Ein kleines Fenster namens Gehe zu sollte auf dem Bildschirm erscheinen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.

Um Zellen in der Tabelle zu markieren, müssen Sie in der Hauptsymbolleiste die Funktion „Suchen und Auswählen“ finden. Danach erscheint ein Kontextmenü, aus dem Sie die Auswahl bestimmter Werte auswählen müssen - Formeln, Zellen, Konstanten, Notizen, freie Zellen. Wählen Sie die Funktion „Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus. Als nächstes öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem Sie das Kontrollkästchen neben dem Parameter „Leere Zellen“ aktivieren müssen. Um die Einstellungen zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

So füllen Sie leere Zellen manuell aus

Der einfachste Weg, leere Zellen in einem Arbeitsblatt mit Werten aus den oberen Zellen zu füllen, ist die Funktion „Leere Zellen füllen“, die sich im XLTools-Bedienfeld befindet. Verfahren:

1. Drücken Sie die Taste, um die Funktion „Leere Zellen füllen“ zu aktivieren.
2. Ein Einstellungsfenster sollte sich öffnen. Danach muss der Bereich der Zellen markiert werden, unter denen die leeren Felder ausgefüllt werden müssen.
3. Entscheiden Sie sich für die Füllmethode – aus den verfügbaren Optionen müssen Sie wählen: links, rechts, oben, unten.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zellen trennen“.

Es bleibt die Schaltfläche „OK“ zu drücken, damit die leeren Zellen mit den erforderlichen Informationen gefüllt werden.

Wichtig! Eine der nützlichen Funktionen dieser Funktion ist das Speichern von eingestellten Werten. Dadurch ist es möglich, die Aktion mit dem nächsten Zellbereich zu wiederholen, ohne die Funktion neu zu konfigurieren.

Verfügbare Werte zum Füllen leerer Zellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, leere Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt zu füllen:

1. Füllen Sie nach links. Nach Aktivierung dieser Funktion werden leere Zellen mit Daten aus den Zellen auf der rechten Seite gefüllt.
2. Rechts füllen. Nachdem Sie auf diesen Wert geklickt haben, werden leere Zellen mit Informationen aus den Zellen auf der linken Seite gefüllt.
3. Auffüllen. Die oberen Zellen werden mit Daten aus den unteren Zellen gefüllt.
4. Abfüllen. Die beliebteste Option zum Füllen leerer Zellen. Informationen aus den Zellen oben werden in die Zellen der Tabelle unten übertragen.

Die Funktion „Leere Zellen füllen“ kopiert genau die Werte (numerisch, alphabetisch), die sich in den gefüllten Zellen befinden. Allerdings gibt es hier einige Besonderheiten:

1. Auch beim Ausblenden oder Blockieren einer gefüllten Zelle werden nach Aktivierung dieser Funktion Informationen daraus in eine freie Zelle übertragen.
2. Sehr oft kommt es vor, dass der zu übertragende Wert eine Funktion, eine Formel oder eine Verknüpfung zu anderen Zellen im Arbeitsblatt ist. In diesem Fall wird die leere Zelle mit dem ausgewählten Wert gefüllt, ohne ihn zu ändern.

Wichtig! Bevor Sie die Funktion „Leere Zellen füllen“ aktivieren, müssen Sie zu den Arbeitsblatteinstellungen gehen und prüfen, ob ein Schutz besteht. Wenn es aktiviert ist, werden die Informationen nicht übertragen.

Leere Zellen mit einer Formel füllen

Eine einfachere und schnellere Möglichkeit, Zellen in einer Datentabelle aus benachbarten Zellen zu füllen, ist die Verwendung einer speziellen Formel. Verfahren:

1. Markieren Sie alle leeren Zellen wie oben beschrieben.
2. Wählen Sie eine Zeile zur Eingabe von LMB-Formeln oder drücken Sie die F-Taste
3. Geben Sie das Zeichen „=“ ein.

4. Wählen Sie danach die darüber befindliche Zelle aus. Die Formel sollte die Zelle angeben, aus der die Informationen in eine freie Zelle kopiert werden.

Als letzte Aktion drücken Sie die Tastenkombination „STRG + Enter“, damit die Formel für alle freien Zellen funktioniert.

Wichtig! Wir dürfen nicht vergessen, dass nach Anwendung dieser Methode alle zuvor freien Zellen mit Formeln gefüllt werden. Um die Reihenfolge in der Tabelle zu wahren, wird empfohlen, sie durch Zahlenwerte zu ersetzen.

Leere Zellen mit einem Makro füllen

Für den Fall, dass Sie regelmäßig leere Zellen in Arbeitsblättern ausfüllen müssen, wird empfohlen, dem Programm ein Makro hinzuzufügen und es später zu verwenden, um den Vorgang des Auswählens und Ausfüllens leerer Zellen zu automatisieren. Füllcode für Makro:

Sub Fill_Blanks()

    Für jede Zelle in der Auswahl

        Wenn IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Weiter Zelle

Ende Sub

Um ein Makro hinzuzufügen, müssen Sie mehrere Aktionen ausführen:

1. Drücken Sie die Tastenkombination ALT+F
2. Dadurch wird der VBA-Editor geöffnet. Fügen Sie den obigen Code in ein freies Fenster ein.

Es bleibt, das Einstellungsfenster zu schließen und das Makrosymbol im Schnellzugriffsbereich anzuzeigen.

Zusammenfassung

Unter den oben beschriebenen Methoden müssen Sie diejenige auswählen, die für eine bestimmte Situation am besten geeignet ist. Die manuelle Methode zum Hinzufügen von Daten zu den freien Stellen des Arbeitsblatts eignet sich zur allgemeinen Einarbeitung und zur einmaligen Verwendung. In Zukunft wird empfohlen, die Formel zu beherrschen oder ein Makro zu registrieren (wenn der gleiche Vorgang sehr oft durchgeführt wird).