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In diesem Artikel lernen Sie die 2 schnellsten Methoden kennen, um dieselbe Formel oder denselben Text in mehrere Zellen gleichzeitig in Excel einzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Formel in alle Zellen einer Spalte einfügen oder alle leeren Zellen mit demselben Wert füllen möchten (z. B. „N/A“). Beide Techniken funktionieren in Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 und früher.
Wenn Sie diese einfachen Tricks kennen, sparen Sie viel Zeit für interessantere Aktivitäten.
Wählen Sie alle Zellen aus, in die Sie dieselben Daten einfügen möchten
Hier sind die schnellsten Methoden zum Hervorheben von Zellen:
Wählen Sie eine ganze Spalte aus
- Wenn die Daten in Excel als vollständige Tabelle gestaltet sind, klicken Sie einfach auf eine beliebige Zelle der gewünschten Spalte und klicken Sie Strg+Leertaste.
Hinweis: Wenn Sie eine beliebige Zelle in einer vollständigen Tabelle auswählen, wird eine Gruppe von Registerkarten im Menüband angezeigt Arbeiten Sie mit Tabellen (Tabellentools).
- Wenn dies ein normaler Bereich ist, dh wenn eine der Zellen dieses Bereichs ausgewählt ist, eine Gruppe von Registerkarten Arbeiten Sie mit Tabellen (Tabellentools) nicht angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis: Leider im Falle einer einfachen Reichweite, drückend Strg+Leertaste wählt alle Zellen einer Spalte im Blatt aus, z. B. von C1 zu C1048576, auch wenn Daten nur in Zellen enthalten sind C1:C100.
Wählen Sie die erste Zelle der Spalte (oder die zweite, wenn die erste Zelle von einer Überschrift belegt ist) und drücken Sie dann Umschalt+Strg+Endeum alle Tabellenzellen ganz rechts auszuwählen. Als nächstes halten Shift, drücken Sie die Taste mehrmals linker Pfeilbis nur noch die gewünschte Spalte ausgewählt ist.
Dies ist die schnellste Möglichkeit, alle Zellen in einer Spalte auszuwählen, insbesondere wenn die Daten mit leeren Zellen verschachtelt sind.
Wählen Sie eine ganze Zeile aus
- Sind die Daten in Excel als vollwertige Tabelle gestaltet, einfach auf eine beliebige Zelle der gewünschten Zeile klicken und klicken Umschalt+Leertaste.
- Wenn Sie einen regulären Datenbereich vor sich haben, klicken Sie auf die letzte Zelle der gewünschten Zeile und klicken Sie Umschalt + Pos1. Excel wählt einen Bereich aus, der von der angegebenen Zelle bis zur Spalte reicht А. Wenn die gewünschten Daten beispielsweise mit einer Spalte beginnen B or C, kneifen Shift und drücken Sie die Taste Rechter Pfeilbis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.
Auswählen mehrerer Zellen
Hold Ctrl und klicken Sie mit der linken Maustaste auf alle Zellen, die mit Daten gefüllt werden müssen.
Wählen Sie die gesamte Tabelle aus
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und drücken Sie Strg + A.
Wählen Sie alle Zellen auf einem Blatt aus
Presse- Strg + A ein bis dreimal. Erst drücken Strg + A hebt den aktuellen Bereich hervor. Der zweite Klick selektiert zusätzlich zum aktuellen Bereich Zeilen mit Überschriften und Summen (zB in vollwertigen Tabellen). Ein drittes Drücken wählt das gesamte Blatt aus. Ich denke, Sie haben es erraten, in einigen Situationen benötigen Sie nur einen Klick, um das gesamte Blatt auszuwählen, und in einigen Situationen sind es sogar drei Klicks.
Leere Zellen in einem bestimmten Bereich auswählen (in einer Zeile, in einer Spalte, in einer Tabelle)
Wählen Sie den gewünschten Bereich aus (siehe folgende Abbildung), beispielsweise eine ganze Spalte.
Presse- F5 und im erscheinenden Dialog Der Übergang (Gehe zu) drücken Sie die Taste Hervorheben (Speziell).
Im Dialogfeld Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus (Gehe zu Spezial) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen (Rohlinge) und kneten OK.
Sie kehren in den Bearbeitungsmodus der Excel-Tabelle zurück und sehen, dass im ausgewählten Bereich nur leere Zellen ausgewählt sind. Drei leere Zellen lassen sich viel einfacher mit einem einfachen Mausklick auswählen – werden Sie sagen und Sie werden Recht haben. Was aber, wenn es mehr als 300 leere Zellen gibt und diese zufällig über einen Bereich von 10000 Zellen verstreut sind?
Schnellste Möglichkeit, Formeln in alle Zellen einer Spalte einzufügen
Es gibt eine große Tabelle, und Sie müssen eine neue Spalte mit einer Formel hinzufügen. Angenommen, dies ist eine Liste von Internetadressen, aus der Sie Domänennamen für die weitere Arbeit extrahieren möchten.
- Konvertieren Sie den Bereich in eine Excel-Tabelle. Wählen Sie dazu eine beliebige Zelle im Datenbereich aus und drücken Sie Strg + Tum ein Dialogfeld aufzurufen Erstellen einer Tabelle (Tabelle erstellen). Wenn die Daten Spaltenüberschriften haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabelle mit Überschriften (Meine Tabelle hat Überschriften). Normalerweise erkennt Excel die Überschriften automatisch, wenn das nicht funktioniert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen manuell.
- Fügen Sie der Tabelle eine neue Spalte hinzu. Mit einer Tabelle ist diese Operation viel einfacher als mit einem einfachen Datenbereich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Spalte, die nach der Stelle kommt, an der Sie die neue Spalte einfügen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü aus Insert > Spalte links (Einfügen > Tabellenspalte links).
- Geben Sie der neuen Spalte einen Namen.
- Geben Sie die Formel in die erste Zelle der neuen Spalte ein. In meinem Beispiel verwende ich die Formel, um Domänennamen zu extrahieren:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Presse- Enter. Voila! Excel füllte automatisch alle leeren Zellen in der neuen Spalte mit derselben Formel aus.
Wenn Sie sich entscheiden, von der Tabelle zum üblichen Bereichsformat zurückzukehren, wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle und auf der Registerkarte aus Bauherr (Gestaltung) klicken In Bereich umwandeln (In Bereich umwandeln).
Dieser Trick kann nur verwendet werden, wenn alle Zellen in einer Spalte leer sind, also fügen Sie am besten eine neue Spalte hinzu. Der nächste ist viel allgemeiner.
Fügen Sie dieselben Daten mit Strg + Eingabe in mehrere Zellen ein
Wählen Sie die Zellen in der Excel-Tabelle aus, die Sie mit denselben Daten füllen möchten. Die oben beschriebenen Techniken helfen Ihnen, Zellen schnell auszuwählen.
Angenommen, wir haben eine Tabelle mit einer Liste von Kunden (wir nehmen natürlich eine fiktive Liste). Eine der Spalten dieser Tabelle enthält die Standorte, von denen unsere Kunden kamen. Leere Zellen in dieser Spalte müssen mit dem Text „_unbekannt_“ gefüllt werden, um die weitere Sortierung zu erleichtern:
- Wählen Sie alle leeren Zellen in der Spalte aus.
- Presse- F2um die aktive Zelle zu bearbeiten und etwas einzugeben: Es kann Text, eine Zahl oder eine Formel sein. In unserem Fall ist dies der Text „_unknown_“.
- Jetzt statt Enter klicken Sie auf Strg + Eingabetaste. Alle ausgewählten Zellen werden mit den eingegebenen Daten gefüllt.
Wenn Sie andere schnelle Dateneingabetechniken kennen, teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit. Ich werde sie gerne diesem Artikel hinzufügen und Sie als Autor nennen.