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Beim Arbeiten mit Tabellen in Excel müssen Benutzer häufig einige Zellen zusammenführen. Diese Aufgabe ist an sich nicht schwierig, wenn sich in diesen Zellen keine Daten befinden, dh sie sind leer. Aber was ist, wenn die Zellen irgendwelche Informationen enthalten? Gehen Daten nach dem Zusammenführen verloren? In diesem Artikel werden wir dieses Problem im Detail analysieren.
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So verbinden Sie Zellen
Das Verfahren ist recht einfach und kann in folgenden Fällen angewendet werden:
- Leere Zellen verbinden.
- Zusammenführen von Zellen, von denen nur eine ausgefüllte Daten enthält.
Zunächst müssen Sie die zu verbindenden Zellen mit der linken Maustaste auswählen. Dann gehen wir ins Programmmenü auf den Reiter „Home“ und suchen dort den Parameter, den wir brauchen – „Zusammenführen und in der Mitte platzieren“.
Bei dieser Methode werden die ausgewählten Zellen zu einer einzigen Zelle zusammengeführt und der Inhalt wird zentriert.
Wenn Sie möchten, dass die Informationen nicht zentriert sind, sondern die Formatierung der Zelle berücksichtigen, sollten Sie auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Symbol zum Zusammenführen von Zellen klicken und im sich öffnenden Menü den Eintrag „Zellen verbinden“ auswählen.
Bei dieser Zusammenführungsmethode werden die Daten (standardmäßig) am rechten Rand der verbundenen Zelle ausgerichtet.
Das Programm bietet die Möglichkeit, Zellen zeilenweise zusammenzuführen. Um es auszuführen, wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus, der mehrere Zeilen umfasst, und klicken Sie auf das Element „Nach Zeilen zusammenführen“.
Bei dieser Zusammenführungsmethode ist das Ergebnis etwas anders: Die Zellen werden zu einer zusammengeführt, aber die Zeilenaufteilung bleibt erhalten.
Zellen können auch über das Kontextmenü verbunden werden. Um diese Aufgabe auszuführen, wählen Sie den zu kombinierenden Bereich mit dem Cursor aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Zellen formatieren“ aus der Liste aus.
Wählen Sie im erscheinenden Fenster den Punkt „Ausrichtung“ und setzen Sie ein Häkchen vor „Zellen verbinden“. In diesem Menü können Sie auch andere Zusammenführungsoptionen auswählen: Textumbruch, automatische Breite, horizontale und vertikale Ausrichtung, Richtung, verschiedene Ausrichtungsoptionen und mehr. Nachdem alle Parameter eingestellt sind, klicken Sie auf „OK“.
Also, wie wir wollten, verschmolzen die Zellen zu einer.
So führen Sie Zellen zusammen, ohne Daten zu verlieren
Aber was ist, wenn mehrere Zellen Daten enthalten? Tatsächlich werden bei einer einfachen Zusammenführung alle Informationen außer der oberen linken Zelle gelöscht.
Und diese scheinbar schwierige Aufgabe hat eine Lösung. Dazu können Sie die „CONNECT“-Funktion verwenden.
Der erste Schritt besteht darin, Folgendes zu tun. Zwischen den verbundenen Zellen muss eine leere Zelle eingefügt werden. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalten- / Zeilennummer klicken, vor der wir eine neue Spalte / Zeile hinzufügen möchten, und im sich öffnenden Menü „Einfügen“ auswählen.
Schreiben Sie in die resultierende neue Zelle die Formel gemäß der folgenden Vorlage: „=VERKETTEN(X,Y)“. In diesem Fall sind X und Y die Werte der Koordinaten der zusammenzuführenden Zellen.
In unserem Fall müssen wir die Zellen B2 und D2 verketten, was bedeutet, dass wir die Formel „=VERKETTEN(B2,D2)“ in Zelle C2.
Das Ergebnis wird das Kleben der Daten in der zusammengeführten Zelle sein. Wie Sie jedoch sehen können, haben wir drei ganze Zellen anstelle einer zusammengeführten erhalten: zwei ursprüngliche und dementsprechend die zusammengeführte selbst.
Um zusätzliche Zellen zu entfernen, klicken Sie (mit der rechten Maustaste) auf die resultierende verbundene Zelle. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Kopieren“.
Gehen Sie als Nächstes zu der Zelle rechts neben der zusammengeführten (die die Originaldaten enthält), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann die Option „Inhalte einfügen“ aus der Liste.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster aus allen Optionen „Werte“ und klicken Sie auf „OK“.
Als Ergebnis enthält diese Zelle das Ergebnis von Zelle C2, in der wir die Anfangswerte der Zellen B2 und D2 kombiniert haben.
Nachdem wir nun das Ergebnis in Zelle D2 eingefügt haben, können wir zusätzliche Zellen löschen, die nicht mehr benötigt werden (B2 und C2). Markieren Sie dazu zusätzliche Zellen/Spalten mit der linken Maustaste, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und wählen Sie im sich öffnenden Menü „Löschen“.
Als Ergebnis sollte nur eine Zelle verbleiben, in der die kombinierten Daten angezeigt werden. Und alle zusätzlichen Zellen, die in den Zwischenstadien der Arbeit entstanden sind, werden vom Tisch entfernt.
Zusammenfassung
Somit ist das übliche Zusammenführen von Zellen nicht kompliziert. Aber um Zellen zusammenzuführen und dabei die Daten beizubehalten, müssen Sie ein wenig arbeiten. Trotzdem ist diese Aufgabe dank der komfortablen Funktionalität des Excel-Programms durchaus machbar. Die Hauptsache ist, geduldig zu sein und die richtige Reihenfolge der Aktionen einzuhalten. Wir empfehlen, vor Beginn der Arbeit für alle Fälle eine Kopie des Dokuments anzufertigen, falls plötzlich etwas nicht klappt und die Daten verloren gehen.
Hinweis: Alle oben genannten Operationen können sowohl auf Spaltenzellen (mehrere Spalten) als auch auf Zeilenzellen (mehrere Zeilen) angewendet werden. Die Reihenfolge der Aktionen und die Verfügbarkeit der Funktionen bleiben gleich.