Inhalte
Bei der Arbeit mit Tabellenkalkulationen ist es von Zeit zu Zeit notwendig, die Position mehrerer Zeilen zueinander zu ändern. Beispielsweise gab es eine Situation, in der die vom Benutzer angegebenen Daten versehentlich in die falsche Zelle eingegeben wurden und die richtige Zeilenreihenfolge wiederhergestellt werden muss. Sie müssen diese Informationen nicht erneut eingeben, Sie müssen nur die Zeilen tauschen. Heute werden wir bis zu drei Methoden analysieren, wie dies zu tun ist, und auch alle ihre Vor- und Nachteile beschreiben.
So brechen Sie Zeilen in einer Excel-Tabelle um
Was sind diese magischen Methoden? Es gibt drei Möglichkeiten, Zeilen in einem Excel-Dokument auszutauschen:
- Mit dem Standard-Copy-Paste-Tool.
- Mit der Maus Zeilen umbrechen.
Wir werden die erste Methode in zwei Teile unterteilen, da jede von ihnen ihre eigenen Besonderheiten hat.
Methode 1. Mit der Maus
Dies ist eine der intuitivsten Möglichkeiten. Sein Hauptvorteil ist die Geschwindigkeit dieser Aktion. Alles, was Sie zum Zeilenumbruch benötigen, ist eine Maus und eine Tastatur. Schauen wir uns genauer an, was zu tun ist:
- Bewegen Sie den Cursor auf die Koordinatenleiste. Dort klicken wir mit der linken Maustaste auf die Linie, die wir verschieben müssen.
- Bewegen Sie danach den Cursor an den oberen Rand einer der Zellen, die Teil dieser Zeile sind. Wichtiger Hinweis: Bevor Sie die nächste Operation ausführen, müssen Sie sicherstellen, dass der Cursor die Form eines Pfeils mit Zeigern in vier verschiedene Richtungen angenommen hat.
- Drücken Sie danach die Umschalttaste auf der Tastatur und halten Sie sie gedrückt. Danach verschieben wir diese Zeile an eine geeignete Stelle. Auch die Maustaste muss zu diesem Zeitpunkt gedrückt gehalten werden. Die Shift-Taste wird benötigt, damit keine Datenersetzung erfolgt. Wenn Sie die Linie nur mit der Maus verschieben, ohne die Tastatur zu verwenden, werden die Daten einfach ersetzt, und Sie müssen alles zurücksetzen, um keine Informationen zu verlieren.
Wir sehen, dass diese Methode einfach und leicht ist. Die Hauptsache ist, sich daran zu erinnern, dass Sie die Linie verschieben müssen, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten.
Methode 2. Durch den Einsatz
Verglichen mit dem folgenden Verfahren, das wir beschreiben werden, hat dieses Verfahren eine Vielzahl von Vorteilen. Sie können die Anordnung der Linien mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand ändern. Lassen Sie uns ein reales Beispiel geben, wie man mit dieser Methode arbeitet.
- Suchen Sie die Nummer der Linie, die wir verschieben müssen, in der Koordinatenleiste und klicken Sie darauf. Danach wurde die gesamte Linie ausgewählt. Als nächstes suchen wir in der Multifunktionsleiste nach dem Block „Zwischenablage“, in dem wir nach der Schaltfläche „Ausschneiden“ suchen. Der Block selbst befindet sich unmittelbar auf der linken Seite des Bandes. Darüber hinaus ist es eine gute Option, das Kontextmenü zu verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zeile und suchen Sie den Punkt „Ausschneiden“. Sie können auch die Tastenkombination Strg + X verwenden.
- Als nächstes müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie klicken, die sich unter der Stelle befindet, an der Sie die Schnittlinie einfügen möchten. Wählen Sie danach im erscheinenden Menü den Punkt „Ausgeschnittene Zellen einfügen“.
- Nach Abschluss dieser Schritte wird die Linie automatisch an die richtige Stelle verschoben. Gleichzeitig werden keine Änderungen in der Reihenfolge anderer Zeilen beobachtet.
Mit dieser Methode ist es möglich, Zeilen in nur drei Schritten umzubrechen. PDiese Methode ist jedoch erheblich langsamer als die vorherige, da das Kontextmenü gestartet und darin sowie in der Multifunktionsleiste nach den entsprechenden Werkzeugen gesucht werden muss. Aber im Vergleich zur folgenden Methode ist diese ziemlich schnell. Kommen wir zu der Methode, die am meisten Zeit in Anspruch nimmt, aber einem professionellen Excel-Anwender dennoch bekannt sein sollte.
Methode 3. Durch Kopieren
Diese Methode ist der vorherigen sehr ähnlich, erfordert jedoch, dass der Benutzer einige zusätzliche Schritte ausführt. Diese Methode impliziert die Notwendigkeit, eine zusätzliche Zeile ohne Informationen zu erstellen, dann Daten aus der ursprünglichen Zeile hinein zu kopieren und dann Duplikate zu entfernen. Mal sehen, wie das in der Praxis gemacht wird.
- Es ist notwendig, eine Zelle in der Zeile unter derjenigen auszuwählen, in die wir Daten einfügen möchten. Machen Sie einen Rechtsklick und ein Kontextmenü erscheint. Wählen Sie darin den Punkt „Einfügen“.
- Danach erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie das Element „Linie“ auswählen müssen. Wir bestätigen unser Handeln.
- Danach erscheint eine zusätzliche Zeile, in der wir jetzt die Zeile auswählen müssen, die wir in die neu erstellte übertragen müssen.
- Rechtsklick darauf und kopieren. Sie können auch das entsprechende Werkzeug in der Multifunktionsleiste verwenden oder die Tastenkombination Strg + C drücken. Der Benutzer kann die Methode wählen, die für ihn am bequemsten ist.
- Klicken Sie danach auf die erste Zelle in der neu erstellten Zeile und klicken Sie auf „Einfügen“ oder Sie können auch die Tastenkombination Strg + V verwenden.
- Der nächste Schritt besteht darin, Duplikate zu entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle der ursprünglichen Zeile und wählen Sie in der angezeigten Funktionsliste den Eintrag „Löschen“. In ähnlicher Weise wird ein Fenster angezeigt, in dem wir das Element „Zeile“ auswählen und unsere Aktionen bestätigen müssen.
Infolgedessen wurde unsere Linie von einem Ort zum anderen verlegt. Wie Sie sehen können, erforderte dieser Artikel eine große Anzahl zusätzlicher Aktionen. Es ist nicht gut geeignet, um eine große Anzahl von Zeilen zu verschieben. Auch Fehler sind möglich, da in der Praxis sehr leicht vergessen wird, die alte Zeile zu löschen.
Wenn Sie möglicherweise Zeilen in Excel umbrechen müssen
Es gibt viele Situationen, in denen Sie möglicherweise Zeilen in Excel umbrechen müssen. So spielt beispielsweise die Reihenfolge der Warenauslage eine Rolle. Oder der Benutzer möchte einige Daten priorisieren. Zum Beispiel schreiben viele Leute ihre Tagespläne in Excel auf und sortieren die Dinge auf diese Weise, indem sie die ersten nach oben und die, die warten können, nach unten schicken. Egal aus welchem Grund Sie Zeilenumbruch lernen wollen, Sie wissen jetzt schon, wie es geht. Ein wenig Training, und Sie können Ihr Wissen in die Praxis umsetzen. Viel Glück.