Alles über das Erstellen eines Diagramms in Excel. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots

Excel ist ein erstaunliches Programm, mit dem Sie nicht nur numerische Daten verarbeiten können. Mit seiner Hilfe können Sie beliebige Informationen visuell darstellen, indem Sie Diagramme unterschiedlicher Komplexität erstellen. Es reicht aus, nur die Daten in den Zellen anzugeben, und das Programm erstellt automatisch ein Diagramm, das darauf basiert. Sagen Sie, es ist erstaunlich!

In diesem Fall kann der Benutzer das Aussehen des Diagramms nach seinen Wünschen anpassen. Heute werden wir die verfügbaren Charting-Tools in Excel und anderen ähnlichen Programmen im Detail analysieren. Schließlich beschränkt sich das Grundprinzip nicht nur auf die Office-Suite von Microsoft, oder? Daher können die hier beschriebenen Prinzipien auch bei der Arbeit mit anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie LibreOffice, WPS Office oder Google Sheets verwendet werden.

Erstellen eines Diagramms basierend auf Excel-Tabellendaten

Bevor Sie direkt mit dem Erstellen von Excel-Diagrammen fortfahren, müssen Sie verstehen, was es ist und wozu sie dienen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Informationen zu präsentieren:

1. Auditiv.
2. Text.
3. Visuell.
4. Interaktiv.

Die dem Durchschnittsmenschen am vertrautesten ist die auditive und textuelle Art der Informationsübermittlung. Die erste beinhaltet die Verwendung von Sprache, um bestimmte Daten, Fakten und Zahlen zu präsentieren. Eine sehr unzuverlässige Methode, die Informationen nicht perfekt liefern kann. Das einzige, wofür es während Präsentationen verwendet werden kann, ist, bestimmte Emotionen im Publikum hervorzurufen. Text kann Text vermitteln, hat aber eine viel geringere Fähigkeit, bestimmte Emotionen hervorzurufen. Bei der interaktiven Methode wird das Publikum (z. B. Investoren) einbezogen. Aber wenn wir über Geschäftsdaten sprechen, dann kann man hier nicht viel spielen.

Die visuelle Art der Informationsdarstellung eröffnet eine Vielzahl von Vorteilen. Es hilft, alle Vorteile der verbleibenden Methoden zu kombinieren. Es überträgt Informationen sehr genau, da es alle Zahlen enthält und eine Person die Daten basierend auf dem Diagramm analysieren kann. Er ist in der Lage, Emotionen hervorzurufen. Schauen Sie sich zum Beispiel nur die Grafik der Ausbreitung der Coronavirus-Infektion in letzter Zeit an, und es wird sofort klar, wie leicht die Grafik den emotionalen Teil des Gehirns beeinflussen kann.

Und was wichtig ist, es ist in der Lage, eine Person einzubeziehen, die sich selektiv den einen oder anderen Teil des Diagramms ansehen und die Informationen analysieren kann, die sie wirklich benötigt. Aus diesem Grund sind Diagramme auf der ganzen Welt so weit verbreitet. Sie werden in verschiedenen Bereichen der menschlichen Tätigkeit eingesetzt:

1. Während der Präsentation der Forschungsergebnisse auf verschiedenen Ebenen. Dies ist ein universeller Punkt für Studenten und Wissenschaftler, die eine Dissertation verteidigen. Diese Art der Darstellung von Informationen, ähnlich einem Diagramm, ermöglicht es, eine große Menge an Informationen in eine sehr praktische Form zu packen und all diese Daten einem breiten Publikum so zu präsentieren, dass sie sofort klar werden. Mit der Grafik schaffen Sie Vertrauen in die Aussage eines Master- oder Promotionsbewerbers.
2. Bei Geschäftspräsentationen. Insbesondere die Erstellung von Diagrammen ist notwendig, wenn es notwendig ist, das Projekt dem Investor vorzustellen oder über den Fortschritt seiner Arbeit zu berichten.

   Damit wird deutlich, dass die Autoren des Projekts es selbst ernst nehmen. Anleger können unter anderem alle notwendigen Informationen selbst analysieren. Nun, der Punkt, dass das Vorhandensein von Diagrammen an sich vertrauenserweckend ist, weil es mit der Genauigkeit der Informationsdarstellung verbunden ist, bleibt sowohl für diesen Bereich als auch für alle folgenden.

3. Zur Berichterstattung an Vorgesetzte. Das Management liebt die Sprache der Zahlen. Außerdem ist es für ihn umso wichtiger, je höher es im Rang ist. Der Eigentümer eines Unternehmens muss verstehen, wie viel sich diese oder jene Investition auszahlt, welche Produktionsbereiche unrentabel und welche rentabel sind, und viele andere wichtige Aspekte verstehen.

Es gibt viele andere Bereiche, in denen Diagramme verwendet werden können. Zum Beispiel in der Lehre. Aber egal für welche konkreten Zwecke sie zusammengestellt werden, wenn sie in Excel gemacht werden, dann muss eigentlich fast nichts gemacht werden. Das Programm wird alles für die Person selbst tun. Tatsächlich unterscheidet sich das Erstellen von Diagrammen in Excel nicht grundlegend vom Erstellen regulärer Tabellen. Daher kann jeder sie sehr einfach erstellen. Aber der Übersichtlichkeit halber beschreiben wir das Grundprinzip in Form einer Anleitung. Folge diesen Schritten:

1. Bevor Sie eine Grafik oder ein Diagramm erstellen, müssen Sie zunächst eine Tabelle mit den Informationen erstellen, die dafür verwendet werden. Lassen Sie uns auch eine solche Tabelle erstellen.
2. Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, müssen Sie den Bereich finden, der als Grundlage für das Diagramm verwendet werden soll, und dann mit der linken Maustaste einmal auf die Registerkarte „Einfügen“ klicken. Danach kann der Benutzer den gewünschten Diagrammtyp auswählen. Dies ist ein Diagramm, ein Tortendiagramm und ein Histogramm. Es gibt Raum zum Erweitern.
   

   Achtung! Die Programme unterscheiden sich untereinander in der Anzahl der Diagrammtypen, die erstellt werden können.

3. Sie können viele andere Arten von Diagrammen verwenden. Sie sind einfach nicht so beliebt. Um die gesamte Liste der verfügbaren Typen anzuzeigen, gehen Sie zum Menü „Diagramm“ und wählen Sie dort einen bestimmten Typ aus. Wir sehen, dass es hier ein etwas anderes Menü gibt. Daran ist nichts Verwunderliches, da sich die Schaltflächen selbst nicht nur je nach Version der Office-Suite, sondern auch je nach Programm- und Betriebssystemvielfalt unterscheiden können. Hier ist es wichtig, zuerst die Logik zu verstehen, und alles andere sollte intuitiv werden.
4. Nachdem Sie den entsprechenden Diagrammtyp ausgewählt haben, klicken Sie darauf. Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit Subtypen angezeigt, und Sie müssen denjenigen auswählen, der Ihrer Situation am besten entspricht. Wenn beispielsweise ein Histogramm ausgewählt wurde, können Sie „Normal“, „Balken“, „Volumen“ usw. auswählen. Die Liste der Typen mit Bildern, anhand derer Sie verstehen können, wie das endgültige Diagramm aussehen wird, befindet sich direkt in diesem Menü.
5. Wir klicken auf den Untertyp, der uns interessiert, woraufhin das Programm alles automatisch erledigt. Das resultierende Diagramm erscheint auf dem Bildschirm.
6. In unserem Fall stellte sich das Bild wie folgt heraus.
7. Wenn wir den Typ „Diagramm“ wählen, würde unser Diagramm so aussehen.
8. Das Tortendiagramm hat die folgende Form.

Wie Sie sehen können, sind die Anweisungen überhaupt nicht kompliziert. Es reicht aus, ein paar Daten einzugeben, und der Computer erledigt den Rest für Sie.

So arbeiten Sie mit Diagrammen in Excel

Nachdem wir das Diagramm erstellt haben, können wir es bereits anpassen. Dazu müssen Sie oben im Programm die Registerkarte „Designer“ finden. In diesem Bereich können verschiedene Eigenschaften des zuvor erstellten Diagramms festgelegt werden. So kann der Benutzer beispielsweise die Farbe der Spalten ändern sowie grundlegendere Änderungen vornehmen. Ändern Sie beispielsweise den Typ oder Untertyp. Dazu müssen Sie also zum Punkt „Diagrammtyp ändern“ gehen und in der angezeigten Liste den gewünschten Typ auswählen. Hier sehen Sie auch alle verfügbaren Typen und Untertypen.

Wir können dem erstellten Diagramm auch einige Elemente hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche, die sich unmittelbar auf der linken Seite des Bedienfelds befindet.

Sie können auch eine schnelle Einrichtung vornehmen. Dafür gibt es ein spezielles Tool. Die entsprechende Schaltfläche befindet sich rechts neben dem Menü „Diagrammelement hinzufügen“. Hier können Sie nahezu jede Gestaltungsmöglichkeit wählen, die zur aktuellen Aufgabe passt.

Es ist auch sehr nützlich, wenn in der Nähe der Säulen eine Bezeichnung für jeden von ihnen steht. Dazu müssen Sie Beschriftungen über das Menü „Diagrammelement hinzufügen“ hinzufügen. Nach Klick auf diesen Button öffnet sich eine Liste, in der wir uns für den entsprechenden Artikel interessieren. Dann wählen wir aus, wie die Beschriftung angezeigt wird. In unserem Beispiel – im Screenshot angegeben.

Jetzt zeigt dieses Diagramm nicht nur die Informationen deutlich, sondern kann auch verwendet werden, um zu verstehen, was genau jede Spalte bedeutet.

Wie erstelle ich ein Diagramm mit Prozentsätzen?

Kommen wir nun zu konkreten Beispielen. Wenn wir ein Diagramm erstellen müssen, in dem wir mit Prozentsätzen arbeiten, müssen wir einen kreisförmigen Typ auswählen. Die Anweisung selbst lautet wie folgt:

1. Gemäß dem oben beschriebenen Mechanismus ist es erforderlich, eine Tabelle mit Daten zu erstellen und einen Bereich mit Daten auszuwählen, die zum Erstellen eines Diagramms verwendet werden. Gehen Sie danach auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie den entsprechenden Typ aus.
2. Nachdem der vorherige Schritt abgeschlossen ist, öffnet das Programm automatisch die Registerkarte „Konstruktor“. Als nächstes muss der Benutzer die verfügbaren Optionen analysieren und diejenige finden, in der die Prozentsymbole angezeigt werden.
3. Die weitere Arbeit mit einem Tortendiagramm wird auf ähnliche Weise durchgeführt.

So ändern Sie die Schriftgröße in einem Excel-Diagramm

Durch das Anpassen von Diagrammschriftarten können Sie es viel flexibler und informativer gestalten. Es ist auch nützlich, wenn es auf einem großen Bildschirm gezeigt werden muss. Oft reicht die Standardgröße nicht aus, um für Personen aus der hinteren Reihe sichtbar zu sein. Um die Schriftgrößen des Diagramms einzustellen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Etikett klicken und in der angezeigten Liste auf das Schriftartelement klicken.

Danach müssen Sie alle notwendigen Anpassungen vornehmen und auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um sie zu speichern.

Pareto-Diagramm – Definition und Konstruktionsprinzip in Excel

Viele Menschen kennen das Pareto-Prinzip, das besagt, dass 20 % Aufwand 80 % des Ergebnisses ergibt und umgekehrt. Mit diesem Prinzip können Sie ein Diagramm zeichnen, das es Ihnen ermöglicht, die effektivsten Aktionen zu finden, bei denen das Ergebnis am größten war. Und um ein solches Diagramm zu erstellen, reichen die integrierten Tools von Microsoft Excel aus. Um eine solche Infografik zu erstellen, müssen Sie den Typ „Histogramm“ auswählen. Der Ablauf unserer Aktionen ist wie folgt:

1. Lassen Sie uns eine Tabelle generieren, die die Namen der Produkte beschreibt. Wir werden mehrere Spalten haben. Die erste Spalte beschreibt den Gesamtbetrag des Kaufs von Waren in Geld. In der zweiten Spalte wird der Gewinn aus dem Verkauf dieser Waren erfasst.
2. Wir machen das gewöhnlichste Histogramm. Dazu müssen Sie die Registerkarte „Einfügen“ finden und dann den entsprechenden Diagrammtyp auswählen.
3. Jetzt haben wir ein Diagramm fertig, das 2 Spalten mit unterschiedlichen Farben hat, von denen jede eine bestimmte Spalte darstellt. Unten sehen Sie die Legende des Diagramms, nach der wir verstehen, wo sich welche Spalte befindet.
4. Der nächste Schritt, den wir ausführen müssen, ist die Bearbeitung der Spalte, die für den Gewinn verantwortlich ist. Wir stehen vor der Aufgabe, seine Veränderung in der Dynamik zu sehen. Daher benötigen wir einen Diagrammtyp „Graph“. Daher müssen wir auf der Registerkarte „Designer“ die Schaltfläche „Diagrammtyp ändern“ finden und darauf klicken. Wählen Sie dann einen Zeitplan aus der Liste aus. Vergessen Sie dabei nicht, vorher die entsprechende Spalte auszuwählen.

Jetzt ist das Pareto-Diagramm fertig. Sie können die Wirksamkeit analysieren und bestimmen, was ohne Angst geopfert werden kann. Die Bearbeitung dieses Diagramms erfolgt auf die gleiche Weise wie zuvor. Beispielsweise können Sie Balken und Punkten in einem Diagramm Beschriftungen hinzufügen, die Farbe von Linien und Spalten ändern usw.

Daher verfügt Excel über ein riesiges Toolkit zum Erstellen und Anpassen von Diagrammen. Wenn Sie selbst mit den Einstellungen experimentieren, wird vieles klar und Sie werden in der Lage sein, Grafiken beliebiger Komplexität zu erstellen und lesbar zu machen. Und das ist genau das, was jeder Investor, Chef oder Kunde braucht. Diagramme finden ihre Anwendung in allen möglichen Tätigkeitsfeldern. Daher gilt Excel als das Hauptprogramm, um Geld zu verdienen. Jetzt sind Sie ihnen noch näher gekommen. Viel Glück.