Wie man eine Hochzeit organisiert und nicht pleite geht

An einer Hochzeit zu sparen sei eine Sünde, aber es sei durchaus angebracht, das Budget richtig einzuteilen, um eine Traumhochzeit zu organisieren, findet er die Inhaberin der Hochzeitsagentur Olga Marandi.

Gastgeberwahl

– Fotos sind für Frischvermählte sehr wünschenswert. Diese Fotos und Videos, die als Erinnerung an die Hochzeit bleiben werden, sind vielleicht wichtiger als die Hochzeit selbst, da bin ich mir sicher Inhaberin der Hochzeitsagentur Olga Marandi. – Daher kann man beim Fotografen und Operator nicht sparen. Ja, Sie können Studenten für einen Cent einladen. Aber möchten Sie bei Ihrer Hochzeit trainieren? Laden Sie Meister mit Namen und Ruf ein. Übrigens kennen sie genau den Preis ihrer Dienstleistungen auf dem Markt. Wenn der Fotograf also plötzlich einen sagenhaften Betrag verlangt, dann haben Sie es höchstwahrscheinlich nicht mit einem Profi, sondern mit einem Betrüger zu tun.

Die Auswahl eines Gastgebers ist einer der wichtigsten Bestandteile der Hochzeitskosten. Hier muss man nicht besonders geizig sein, denn ein guter Schausteller macht sich bezahlt, indem er immer wieder Tabletts auf die Tische stellt. So überreichen die Gäste nicht nur vorbereitete Umschläge mit Geldgeschenken, sondern leeren auch ihr Portemonnaie.

Heutzutage laden junge Paare selten Gastgeber ein, die à la Toastmaster arbeiten. Energiegeladene Stand-up-Künstler sind in Mode. Wettbewerbe aus den Serien „Hoden rollen“ und „Bein finden“ gehören nach und nach der Vergangenheit an und weichen der kreativen Improvisation.

Es gibt die Top 15 der führenden Hochzeitszeremonien in der Hauptstadt. Im Durchschnitt verlangen Comic-Stars 200 Rubel für die Unterhaltung von Jungvermählten und Gästen der Feier. In anderen Städten sind Stand-up-Comedians viel bescheidener in ihren Anfragen. Aber solche Medienkomiker wie Pasha Volya und Garik Kharlamov verlangen Millionen von Gagen. Bei der Auswahl eines Moderators geht es vor allem darum, zu entscheiden, welche Witze angemessen sind und über welche es besser ist, zu schweigen.

Gastgeber von Hochzeiten Alexander Tschistjakow rät Frischvermählten, sich selbst einen Schausteller auszusuchen:

– Kommen Sie nur gemeinsam zum Treffen mit dem Gastgeber – Sie und Ihr Seelenverwandter. Sie müssen Ihre Eltern, Freunde und Freundinnen nicht mitnehmen. Eine Hochzeit ist in erster Linie eine Feier von zwei Personen, die heiraten, es liegt an ihnen zu entscheiden, wie die Feier aussehen soll. Ein weiterer Grund, warum die Anwesenheit von Eltern bei dem Treffen unerwünscht ist: Der Gastgeber ist schlau, wer die Kosten trägt und den Preis erhöht.

„Sagen Sie dem Gastgeber nicht, dass einer der zur Feier eingeladenen Gäste bei der Polizei arbeitet“, raten Experten. – Entweder die Moderatoren haben Angst, dass sie zum Objekt der polizeilichen Aufmerksamkeit werden, oder sie haben Angst, dass ein betrunkener Polizeibeamter beginnt, aktiv in das Geschehen einzugreifen, aber der Preis für Dienstleistungen steigt sofort.

Maschinenauswahl

Was Sie ohne Reue sparen können, ist das Tupel. Tollpatschige Limousinen und langsame Kolonnen von einem Dutzend Premiumautos kosten nicht nur Geld, sondern auch Zeit – vor allem in Großstädten mit ihren Staus.

Damit die Hochzeit singt und tanzt, braucht es eine großzügige Festtafel. Großzügig bedeutet jedoch nicht teuer.

„Du solltest keinen Buffettisch bestellen“, sagt Olga. – Die Tatsache, dass es billiger herauskommt, ist ein Mythos. Wenn Leute willkürlich Teller füllen, wird mehr Produkt übertragen und die Tische sehen langweilig und schlampig aus. Es ist besser, ein Bankett mit portionierten Speisen zum Mitnehmen zu organisieren. Selbst im teuren Moskau kostet es nicht mehr als 5 Rubel pro Person.

Was ist eine Hochzeit ohne Kuchen? Darauf können Sie übrigens auch viel Geld sparen.

– Bestellen Sie keinen Mastixkuchen, nehmen Sie einen Sahnekuchen, – rät Olga. – In Bezug auf das Gewicht kostet es 2000 bis 2500 pro kg. Und Mastix erhöht das Gewicht des Kuchens um das 1,5-fache und ist an sich teurer. Um den Kuchen größer zu machen – bestellen Sie einen falschen Boden. Der untere Teil des Kuchens ist gefälscht, während die anderen beiden essbar sind.

Sparen Sie nicht an der Floristik. Schöne Blumendekoration bei einer Hochzeit ist kein Übermaß, sondern eine Notwendigkeit. Experten lassen sich leicht in sozialen Netzwerken finden.

Budgetplanung

Die Hochzeitsbranche hat ihre eigenen Preissegmente. Zum Beispiel kostet in Moskau eine Hochzeit in der Economy-Klasse etwa 250 Rubel, die Kosten für eine abruptere Feier können ins Unendliche gehen …

Immer relevanter wird jedoch eine bescheidene Zeremonie mit einem Abendessen für Verwandte und Freunde, nach der die Jugendlichen auf eine Reise abfliegen. Und hier kommt es darauf an, wohin genau das Brautpaar geht – in die Türkei oder in eine exotische Ecke des Planeten …

Klar ist, dass sich die Kosten noch weiter reduzieren lassen, wenn man sich nicht an die Agentur wendet, sondern alles selbst bestellt – Blumen, Dekoration des Saals, mit dem Moderator selbst verhandeln … Hier muss man sich schon entscheiden, was wichtiger ist, um zu sparen – Zeit und Nerven oder Geld.

Die Wahl der richtigen Zeit und des richtigen Ortes für eine Hochzeit ist nicht nur aus Bequemlichkeit, sondern auch aus Kostengründen wichtig. Warum zum Beispiel eine Feier für die Tage planen, an denen sich die Warteschlangen der Jungvermählten anstellen und alle Dienstleistungen im Preis steigen? Wenn die Zeremonie zwischen Montag und Donnerstag stattfindet, kostet sie 5-7% weniger. Gleiches gilt für die Jahreszeit: In der Zeit von September bis Mai werden alle Trauungsdienste im Vergleich zum Sommer um 12-15% günstiger.

Für die Feier wählen Sie am besten ein Café, das kürzlich eröffnet wurde und noch keine Bankette abgehalten hat. Für eine solche Institution wird Ihre Hochzeit ein Debüt sein, was dasselbe historische Ereignis bedeutet wie für Sie selbst. Dies garantiert einen Rabatt, und wenn Sie zulassen, dass einige der Fotos von Ihrer Hochzeit für ihr Portfolio verwendet werden, wird der Rabatt noch deutlicher.

Eheregistriernug

Eine auf dem Territorium eines Kulturerbes organisierte Hochzeit ist nicht immer sehr teuer. Viele Gutsmuseen stellen ihre Räumlichkeiten für Heiratsurkunden und weitere Fotosessions in den ehemaligen Herrenhäusern des Königs und der Königin zur Verfügung.

– Die Mindestleistungen: Die Zeremonie und das Fotoshooting kosten etwa 12-13 Tausend, – sagten sie im Büro der Hochzeitsabteilung in Kolomenskoje auf dem Landgut Lyublino. – Die Option einer Hochzeit mit einem kleinen Bankett für etwa 20 Personen, Live-Musik kostet etwa 25.

Und wenn es dann Frühling wird, können Sie den Urlaub in der Natur fortsetzen: frische Luft, eine Gelegenheit für das Handy und von den Kosten – nur Zelte, Tische und Stühle mieten. Ein Zelt für 20 Personen wird im Durchschnitt für 10 Rubel für zwei Tage gemietet.

Merkmale der Hochzeitsportion

Druck, Einladungen, Speisekarten und Sitzplatzkarten werden am besten im gleichen Stil ausgeführt. Das Interessanteste ist, dass all diese Attribute nicht unbedingt aus Papier sein müssen. Es kann alles sein: Stoff, Kunststoff, Holz. Aber auch Sitzkarten und Speisekarten verleihen der Hochzeitstafel einen besonderen Charme.

Bei Hochzeiten werden Stühle in der Regel mit Schleifen geschmückt, aber es ist besser, Stühle mit Girlanden aus frischen Blumen, Decken und Sitzkissen zu dekorieren. Die Hauptsache ist, dass alle Dekorationen mit dem Rest des Servierens harmonieren.

Anmutige Kerzen und Früchte in der Komposition sehen auf textilen Tischdecken sehr gut aus. Nun, das Hauptprinzip des Servierens bei Hochzeiten ist, dass es für Gäste durchgeführt werden sollte. An der Hochzeitstafel sollten sich alle gut sehen und gleichzeitig nicht überfüllt sein.

Tipps für Bräute

Das Kleid sollte in erster Linie bequem sein und nicht unbedingt teuer. Sie können daran sparen, aber niemals an einem Stylisten. Unprofessionelles Make-up sieht auf Fotos schrecklich aus.

Die Braut muss einen zweiten Schuh mit flachen Sohlen haben. Vor allem, wenn das Kleid auf dem Boden liegt und man sich nicht mit unbequemen Stilettos quälen muss.

Vergessen Sie nicht ein reichhaltiges Frühstück für Sie beide: Am Morgen sollten Sie wach und voller Energie sein.

Lassen Sie den Maskenbildner auch ein wenig am Ton des Gesichts des Bräutigams arbeiten, daran ist nichts auszusetzen. Das Paar sollte harmonisch aussehen.

Einige kreative Ideen

Hochzeit im Volksstil. Bei der Datscha mit ihren Kuchen und Kebabs. Eine herzliche Gesellschaft engster Menschen, leckerer Rauch vom Grill und gute Laune – so ein Set ist manchmal besser als eine rauschende Feier.

Themenhochzeit am Strand oder im Wald. Veranstalten Sie dort ein Picknick im Stil eines Hippies, eines Pionierfeuers oder eines KSP (Amateur-Song-Club).

sportliche hochzeit: auf Fahrrädern, Skiern oder Jetskis.

Hochzeit auf dem Boot. Jetzt gibt es eine Vielzahl verschiedener schwimmender Restaurants, und wenn Sie dort einen Tisch für eine kleine Gesellschaft reservieren, wird es nicht sehr teuer, außerdem wird es originell und romantisch.

Hochzeit – Fotoshooting. Partys in Räumen veranstalten – Fotostudios werden immer beliebter. Hier können Sie ein kleines Bankett mit Champagner organisieren und vor allem eine helle Fotosession für das Brautpaar und seine Gäste arrangieren. Wenn das Studio jemandem in der Nähe gehört oder von ihm gemietet wird, kostet die Hochzeitsfeier fast nichts.

Von Ihrer eigenen Hochzeit bis zu Ihrer Hochzeitsagentur

Die erste von Olga Marandi organisierte Hochzeit war ihre eigene. Seitdem sind 6 Jahre vergangen. Heute ist Olga Inhaberin einer Eventagentur, die sich auf die Organisation verschiedener Veranstaltungen, darunter Hochzeiten, spezialisiert hat.

– Ich habe mich entschieden, meine Hochzeit selbst zu planen, es war im August 2011. Dann habe ich bewusst die Dienste von Hochzeitsorganisatoren abgelehnt, ich habe beschlossen, alles persönlich zu planen. Dadurch habe ich viele Nuancen nicht berücksichtigt und alles lief nicht so, wie es ursprünglich gedacht war. Der Stylist hat uns im Stich gelassen, wir haben für die Anmietung von Limousinen anständig zu viel bezahlt, außerdem war die Wahl des Datums der Feier nicht ganz erfolgreich. Diese Augusttage gelten als die beliebtesten unter den Jungvermählten, daher waren die Preise für alles viel höher. Das einzige, womit wir zufrieden waren, war das Restaurant. Wir haben es durch einen spezialisierten Hochzeitsglanz gefunden. Unser Fehler war, dass wir uns in vielerlei Hinsicht auf die Empfehlungen von Freunden verlassen haben, aber sie haben ihre eigenen Vorstellungen davon, wie eine Hochzeit aussehen sollte. Nur stimmen unsere Meinungen nicht überein. Was perfekt funktionierte, war das, was wir selbst auf Hochzeitsportalen gefunden haben.

„Zum Jubiläum haben wir beschlossen, die Hochzeitszeremonie zu wiederholen, und alles lief viel besser“, sagt Olga Marandi.

Nachdem Olga mehrere Durchschreibefeiern mit Papiertoasts und Limousinenfahrten organisiert hatte, wurde ihr klar, dass sie gerne Hochzeiten professionell vorbereitet, aber dafür muss sie lernen und sich entwickeln. Bereits 2013 wurde jedoch ihr erster Vertrag für eine Hochzeit unterzeichnet.

— Damals hatte ich bereits erste Kenntnisse gesammelt und hatte die nötigen Bekanntschaften unter Kollegen. Etwa drei Jahre lang habe ich als Teilnehmer Fachausstellungen besucht. Trotz Beginn der Krise im Jahr 2014 gab es einen spürbaren Aufschwung in der Hochzeitsbranche. Dieses Jahr war ein Spitzenjahr für Hochzeitsplaner und insbesondere für mein Unternehmen. Richtig, dann habe ich Budget-Hochzeiten organisiert. Ihre damaligen Kosten betrugen 250-300 Tausend Rubel. Heute kostet eine gute Hochzeit in Moskau mindestens 700-800 Tausend Rubel. In den Regionen sind die Preise recht unterschiedlich. Obwohl im Ural oder Kuban die Preise auch sehr hoch sind.

Laut Olga ist die Koordination des Urlaubs ein wichtiger Bestandteil der Arbeit eines Hochzeitsveranstalters. Damit es reibungslos und ohne Fehltritte abläuft, brauchen Sie ein gut geschriebenes Drehbuch und einen Zeitplan.

„Das ist alles sehr heikle Arbeit. Beispielsweise muss der Fotograf wissen, dass zu einer bestimmten Zeit ein Braut- und Bräutigamtanz angekündigt wird. Zu diesem Zeitpunkt ist er bereits bereit und wird beispielsweise nicht essen gehen oder Mädchen treffen.

Beliebte Fragen und Antworten

Fragen werden beantwortet Gastgeber von Veranstaltungen in Moskau Olga Mozhaytseva и Leiterin der Hochzeitsagentur „Pasternak Wedding“ Ekaterina Muravtseva.