So schützen Sie Zellen vor Änderungen in Excel

In einigen Fällen ist es erforderlich, die Informationen in den Zellen eines Excel-Dokuments vor Änderungen zu schützen. Diesem Schutz unterliegen Zellen mit vorgeschriebenen Formeln oder Zellen mit Daten, auf deren Grundlage Berechnungen durchgeführt werden. Wenn der Inhalt solcher Zellen ersetzt wird, kann die Berechnung in den Tabellen verletzt werden. Auch bei der Übertragung einer Datei an Dritte ist der Datenschutz in Zellen relevant. Sehen wir uns einige der häufigsten Methoden an, um Zellen vor Änderungen in Excel zu schützen.

Zellschutz einschalten

Eine separate Funktion, um den Inhalt von Zellen in Excel zu schützenLeider Excel-Entwickler nicht vorausgesehen. Sie können jedoch Methoden verwenden, mit denen Sie das gesamte Arbeitsblatt vor Änderungen schützen können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen solchen Schutz zu implementieren, mit denen wir uns jetzt vertraut machen werden.

Methode 1: Verwenden des Dateimenüs

Als erste Methode sollten Sie den Schutz einer Excel-Tabelle über das Menü Datei aktivieren.

1. Wählen Sie zunächst den Inhalt des Arbeitsblatts aus. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, klicken Sie einfach auf das Dreieck am Schnittpunkt der Koordinatenbalken in der oberen linken Ecke. Für diejenigen, die gerne Hotkeys verwenden, gibt es eine praktische Schnellkombination „Strg + A“. Wenn Sie die Kombination einmal mit einer aktiven Zelle innerhalb der Tabelle drücken, wird nur die Tabelle ausgewählt, und wenn Sie sie erneut drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
2. Als nächstes rufen wir mit der rechten Maustaste das Popup-Menü auf und aktivieren den Parameter „Zellen formatieren“.

3. Wählen Sie im Fenster „Zellen formatieren“ die Registerkarte „Schutz“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Parameter „Geschützte Zelle“, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

4. Jetzt wählen wir den erforderlichen Bereich von Zellen aus, die vor unerwünschter Bearbeitung geschützt werden müssen, beispielsweise eine Spalte mit Formeln. Wählen Sie erneut „Zellen formatieren“ und setzen Sie im Reiter „Schutz“ das Häkchen wieder in die Zeile „Geschützte Zellen“. Verlassen Sie das Fenster mit einem Klick auf OK.
5. Fahren wir nun mit dem Schutz des Arbeitsblatts fort. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“.
6. Klicken Sie im Parameter „Details“ auf „Arbeitsmappe schützen“. Es erscheint ein Popup-Menü, in dem wir zur Kategorie „Aktuelles Blatt schützen“ gehen.

7. Es erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie vor dem Parameter „Das Blatt und den Inhalt geschützter Zellen schützen“ das Kontrollkästchen aktivieren, wenn es nicht verfügbar ist. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit verschiedenen Kriterien, die der Benutzer nach eigenem Ermessen ausfüllt.
8. Um den Schutz zu aktivieren, müssen Sie ein Passwort eingeben, das zum Entsperren des Excel-Arbeitsblatts verwendet wird.

9. Nach Eingabe des Passworts erscheint ein Fenster, in dem Sie das Passwort wiederholen und auf „OK“ klicken müssen.

Nach diesen Manipulationen können Sie die Datei öffnen, aber Sie können keine Änderungen an geschützten Zellen vornehmen, während die Daten in ungeschützten Zellen geändert werden können.

Methode 2: Tab-Tool überprüfen

Eine weitere Möglichkeit, Daten in den Zellen eines Excel-Dokuments zu schützen, besteht darin, die Tools in der Kategorie „Überprüfen“ zu verwenden. Die Reihenfolge der Aktionen ist wie folgt:

1. Zuerst müssen Sie die ersten 5 Punkte aus der vorherigen Methode zum Festlegen des Schutzes wiederholen, dh zuerst entfernen wir den Schutz von allen Daten und setzen dann den Schutz für Zellen, die nicht geändert werden können.
2. Gehen Sie danach auf die Registerkarte „Überprüfen“ und suchen Sie die Option „Blatt schützen“ in der Kategorie „Schützen“.

3. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Protect Sheet“ klicken, erscheint ein Fenster zur Eingabe eines Passworts, genau wie bei der vorherigen Methode.

Als Ergebnis erhalten wir eine Excel-Tabelle, die eine Reihe von Zellen enthält, die vor Änderungen geschützt sind.

Passt auf!  Wenn Sie in Excel in horizontal komprimierter Form arbeiten, wird beim Klicken auf den Werkzeugblock „Schutz“ eine Befehlsliste geöffnet, die verfügbare Befehle enthält

Aufhebung des Schutzes

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie mit Zellen arbeiten, die vor Änderungen geschützt wurden.

1. Wenn Sie versuchen, neue Daten in eine geschützte Zelle einzugeben, werden Sie gewarnt, dass die Zelle geschützt ist und Sie den Schutz aufheben müssen.

2. Um den Schutz zu entfernen, gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und im Block „Schutz“ finden Sie die Schaltfläche „Schutz aufheben“.
3. Wenn Sie auf diese Option klicken, erscheint ein kleines Fenster mit einem Feld zur Eingabe eines Passworts.

4. Geben Sie in diesem Fenster das Passwort ein, das zum Schutz der Zellen verwendet wurde, und klicken Sie auf „OK“.

Jetzt können Sie damit beginnen, die erforderlichen Änderungen an beliebigen Zellen im Dokument vorzunehmen.

Wichtig! Wählen Sie ein Passwort, das leicht zu merken, aber für andere Benutzer schwer zu erraten ist.

Zusammenfassung

Wie bereits erwähnt, gibt es in Excel keine spezielle Funktion, um ausgewählte Zellen vor unerwünschten Änderungen zu schützen. Es gibt jedoch mehrere ziemlich zuverlässige Methoden, mit denen Sie den Zugriff auf die in der Datei enthaltenen Daten einschränken oder das Dokument zumindest vor Korrekturen schützen können, was die Arbeit ruinieren kann, für die viel Zeit und Mühe aufgewendet wurde.