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Excel ist ein universelles Programm und enthält Hunderte verschiedener Funktionen, die die Arbeit mit einem Dokument erleichtern, die Informationsverarbeitung beschleunigen und sogar an der Gestaltung einer Datenseite arbeiten. Aufgrund der Fülle verschiedener Funktionen stehen viele Benutzer zwar vor dem Problem, sich in einem Dokument zu orientieren, und manchmal können unterschiedliche Situationen einfach zu einer Benommenheit führen. Dieses Material analysiert die Situation, wenn beim Öffnen eines Dokuments mehrere Seiten gleichzeitig sichtbar sind oder der Hintergrundeintrag „Seite 1“ stört.
Was sind die Merkmale des Formats eines bestimmten Dokuments?
Bevor Sie sich mit dem Problem befassen, sollten Sie es sorgfältig studieren. Es ist kein Geheimnis, dass Dateien mit der Excel-Erweiterung in einer Vielzahl von Formaten gespeichert werden können. Standard ist beispielsweise das „Regular Format“, das eine vollständige Tabelle mit Informationen und die Möglichkeit bietet, diese frei zu bearbeiten.
Als nächstes kommt „Seitenlayout“, das ist genau das Format, das besprochen wird. Es wird oft vom Benutzer gespeichert, der den Inhalt bearbeitet und das Aussehen der Tabelle für den späteren Druck angepasst hat. Im Prinzip gibt es nichts zu befürchten, denn ein solches Speicherformat ist das Ergebnis des Versuchs, das Dokument so anzupassen, wie es für die visuelle Wahrnehmung erforderlich ist.
Es gibt auch einen „Seitenmodus“, der ausschließlich zum Studieren von Informationen in Form von „Ziel“ -Fülle bestimmt ist. Das heißt, in diesem Modus verschwinden unnötige Details und leere Zellen in der Tabelle, nur der vollständig ausgefüllte Bereich bleibt erhalten.
Alle diese Modi wurden ausschließlich für den Benutzer erstellt, der alles kontrollieren und die verfügbaren Funktionen vollständig nutzen möchte. Wenn Sie häufig mit Tabellen arbeiten müssen, wird mindestens jedes dieser Formate nicht nur zum sorgfältigen Studium aller Informationen, sondern auch zum Vorbereiten von Tabellen für den späteren Druck aktiv verwendet.
Die erste Möglichkeit, das Dokumentformat zu ändern
Schauen wir uns nun die erste Möglichkeit an, das Dokumentformat zu ändern, die so einfach und unkompliziert wie möglich ist. Damit können Sie das Tabellenformat in Sekundenschnelle ändern, um nicht durch andere Aktionen abgelenkt zu werden und sofort mit der Arbeit mit Daten beginnen. Dazu müssen Sie Folgendes tun:
- Starten Sie Excel und öffnen Sie eine Datei mit einem ungewöhnlichen Tabellenformat.
- Achten Sie nach dem Öffnen des Dokuments auf den unteren rechten Teil des Bedienfelds, in dem sich normalerweise die Steuerung der lesbaren Schriftgröße befindet. Jetzt gibt es neben der Zoom-Änderungsfunktion selbst drei weitere Symbole: Tabelle, Seite und universelles Markup.
- Wenn Sie auf ein Dateiformat mit mehreren Seiten oder einem Hintergrundeintrag „Seite 1“ stoßen, ist das Format „Seitenlayout“ aktiviert und wird als zweites Symbol von links dargestellt.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das erste Symbol „Reguläres Format“, und Sie werden sehen, dass sich das Aussehen der Tabelle geändert hat.
- Sie können die verfügbaren Informationen bearbeiten oder die Tabelle komplett ändern.
Auf diese Weise können Sie das Format des Dokuments schnell ändern und das Aussehen erhalten, das die meisten Benutzer gewohnt sind. Dies ist der einfachste und schnellste Weg, der in neuen Versionen von Excel verfügbar geworden ist.
Die zweite Möglichkeit, das Dokumentformat zu ändern
Betrachten Sie nun die zweite Möglichkeit, das Format des Dokuments zu ändern, wodurch Sie die gewünschte Art von Daten für die spätere Verwendung oder Bearbeitung erhalten. Sie müssen Folgendes tun:
- Starten Sie das Excel-Programm.
- Öffnen Sie ein Dokument mit dem falschen Format.
- Gehen Sie zur oberen Funktionsleiste.
- Wählen Sie die Registerkarte Ansicht.
- Es ist notwendig, das Format des Dokuments auszuwählen.
Diese Methode braucht etwas mehr Zeit, ist aber universell und effektiv, Schließlich können Sie unabhängig von der Version des Programms dorthin navigieren und das gewünschte Dokumentformat aktivieren.
Schlussfolgerungen
Wir empfehlen die Verwendung einer der verfügbaren Methoden, da jede von ihnen effektiv und erschwinglich ist. Dank dieser Aktionen können Sie das Dokumentformat für die weitere Verwendung von Informationen schnell ändern. Verwenden Sie Hinweise und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten als fortgeschrittener Excel-Benutzer.