So subtrahieren / addieren Sie einen Prozentsatz von einer Zahl in Excel (+ Beispiele)

Die Fähigkeit, den Prozentsatz einer Zahl zu bestimmen und damit verschiedene Operationen durchzuführen, ist in ganz unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen sehr wichtig – Buchhaltung, Investitionen und sogar beim Essen in einem Restaurant. Es gibt keinen Lebensbereich, in dem es nicht von Zeit zu Zeit notwendig wäre, den Teil des Ganzen zu bestimmen.

Excel verfügt über eine ganze Reihe von Tools, mit denen Sie Operationen mit Prozentsätzen durchführen können. Die meisten von ihnen werden automatisch durchgeführt, geben Sie einfach die Formel ein und der gewünschte Wert wird berechnet. Sehr bequem.

So arbeiten Sie mit Prozentsätzen in Excel

Jeder weiß jetzt, wie man Prozente bestimmt. Und selbst wenn er nicht weiß wie, geht das immer mit einem Taschenrechner (obwohl es so einen kaum gibt). Auf diesem Gerät werden Operationen mit Prozentsätzen über ein spezielles %-Symbol ausgeführt. 

Mit Excel geht das noch einfacher als alleine. Aber bevor Sie Formeln erstellen und einige Operationen damit ausführen, müssen Sie sich an die Grundlagen der Schule erinnern.

Ein Prozentsatz ist ein Hundertstel einer Zahl. Um es zu bestimmen, müssen Sie den Teil durch den ganzzahligen Wert dividieren und das Ergebnis mit 100 multiplizieren. 

Angenommen, Sie sind Lagerverwalter. 30 Produkteinheiten wurden an Sie geliefert. Am ersten Tag wurden nur 5 davon realisiert. Wie viel Prozent des Produkts wurde also tatsächlich verkauft?

Wir verstehen, dass 5 ein Bruch und 30 eine ganze Zahl ist. Als nächstes müssen Sie nur die entsprechenden Zahlen in die oben beschriebene Formel einfügen, woraufhin wir das Ergebnis von 16,7% erhalten.

Das herkömmliche Addieren eines Prozentsatzes zu einer Zahl ist etwas schwieriger, da diese Operation in mehreren Schritten ausgeführt wird.

Zuerst müssen Sie 5% bestimmen und diesen Wert dann zur Zahl addieren. Wenn Sie zum Beispiel 5 % zu 25 addieren, ist das Endergebnis 26,5.

Jetzt, nachdem wir die Regeln für die Arbeit mit Prozentsätzen im wirklichen Leben kennen, ist es nicht so schwer zu verstehen, wie es in Excel funktioniert.

Prozent einer Zahl in Excel berechnen

Dazu können Sie mehrere Methoden verwenden.

Stellen wir uns vor, wir hätten einen solchen Tisch. Die erste Zelle horizontal ist die Gesamtmenge der Waren und die zweite jeweils, wie viel davon verkauft wurde. Im dritten führen wir eine mathematische Operation durch.

Schauen wir uns nun dieses Bild genauer an. Sehen Sie nichts Überraschendes? Die Formelleiste zeigt eine einfache Teilung eines Teils eines Ganzen, der Prozentsatz wird angezeigt, aber wir haben das Ergebnis nicht mit 100 multipliziert. Warum passiert das?

Tatsache ist, dass jede Zelle in Excel ein eigenes Format haben kann. Im Fall von C1 wird ein Prozentsatz verwendet. Das heißt, das Programm multipliziert das Ergebnis automatisch mit 100, und das %-Zeichen wird zum Ergebnis hinzugefügt. Bei Bedarf kann der Benutzer bestimmen, wie viele Nachkommastellen im Ergebnis angezeigt werden sollen. 

Lassen Sie uns nun bestimmen, welche Zahl fünf Prozent der Zahl 25 entspricht. Dazu müssen Sie diese Werte zunächst multiplizieren und dann durch 100 teilen. Das Ergebnis ist im Screenshot zu sehen.

Nun, oder die zweite Möglichkeit besteht darin, die Ganzzahl durch hundert zu teilen und dann mit 5 zu multiplizieren. Das Ergebnis ändert sich dadurch nicht. 

Diese Aufgabe kann auch auf andere Weise realisiert werden. Dazu müssen Sie das %-Zeichen auf der Tastatur finden (um es hinzuzufügen, müssen Sie gleichzeitig die Ziffer 5 mit der Umschalttaste drücken).

Und jetzt prüfen wir in der Praxis, wie Sie die gewonnenen Erkenntnisse anwenden können.

Angenommen, wir haben eine Tabelle, in der Warenartikel und deren Kosten aufgeführt sind, und wir kennen auch den Mehrwertsteuersatz (angenommen, er beträgt 18 %). Dementsprechend ist in der dritten Spalte der Steuerbetrag einzutragen.

Nachdem der Produktpreis mit 18 % multipliziert wurde, müssen Sie die Autovervollständigungsmarkierung verwenden, um diese Formel in jede Zelle der Spalte zu schreiben. Dazu müssen Sie auf das Kästchen in der unteren rechten Ecke klicken und es auf die gewünschte Anzahl von Zellen ziehen. 

Nachdem wir den Steuerbetrag erhalten haben, muss ermittelt werden, wie viel der Nutzer am Ende zahlen muss.

Die Formel lautet wie folgt:

=(B1*100)/18

Nachdem wir es angewendet haben, erhalten wir ein solches Ergebnis in der Tabelle.

Wir wissen, wie viele Artikel insgesamt und einzeln verkauft wurden. Wir müssen jetzt verstehen, wie viel Prozent des Gesamtumsatzes jede Einheit ausmacht.

Die Formel ändert sich nicht. Sie müssen den Anteil durch einen ganzzahligen Wert dividieren und das Ergebnis mit 100 multiplizieren. Aber in diesem Fall müssen Sie den Link absolut machen. Stellen Sie dazu der Zeilennummer und der Spaltenbezeichnung ein Dollarzeichen $ voran. Sie erhalten das folgende Ergebnis.

Hinzufügen eines Prozentsatzes zu einer Zahl in Excel

Dazu müssen Sie zwei Schritte befolgen:

1. Bestimmen Sie den Prozentsatz einer Zahl. In unserem Fall sind es 1,25.
   

   

2. Das resultierende Ergebnis wird zur Ganzzahl addiert. In unserem Beispiel ist das Ergebnis 26,5. Das heißt, die Reihenfolge der Aktionen ist die gleiche wie bei Standardberechnungen, nur alle Berechnungen werden in Excel durchgeführt.
   

   

Und in dieser Tabelle addieren wir direkt die Werte. Konzentrieren wir uns nicht auf die Zwischenaktion.

Zunächst haben wir eine Tabelle wie diese.

Wir wissen, dass in unserem Beispiel der Mehrwertsteuersatz auf 18 Prozent festgelegt ist. Um den Gesamtbetrag der Waren mit Mehrwertsteuer zu bestimmen, müssen Sie daher zuerst den Steuerbetrag bestimmen und ihn dann zum Preis hinzufügen.

Es ist wichtig, daran zu denken, die Klammern zu schreiben, da sie dem Programm mitteilen, in welcher Reihenfolge mathematische Operationen ausgeführt werden.

Um eine Zahl um einen bestimmten Prozentsatz zu verringern, ist die Formel ungefähr dieselbe, außer dass anstelle einer Addition eine Subtraktionsoperation durchgeführt wird.

Berechnen Sie den prozentualen Unterschied in Excel

Die Differenz ist ein Maß für den Grad der Preisänderung, ausgedrückt in einer bestimmten Einheit. In unserem Fall sind das Prozentangaben. 

Denken wir nicht zuerst an Excel, sondern betrachten die Situation als Ganzes. Angenommen, Tische haben vor einem Monat 100 Rubel gekostet, und jetzt kosten sie 150 Rubel. 

In diesem Fall muss anhand der folgenden Formel ermittelt werden, inwieweit sich dieser Wert verändert hat.

Prozentualer Unterschied = (neue Daten – alte Daten) / alte Daten * 100 %.

In unserem Fall hat sich der Preis um 50 % erhöht.

Abzug prozentsatz excel

Und jetzt werden wir beschreiben, wie man dasselbe in Excel macht. Hier ist ein Screenshot zur Verdeutlichung. Achten Sie auf die Bearbeitungsleiste.

Es ist wichtig, das Prozentformat einzustellen, damit die Werte korrekt angezeigt werden.

Wenn Sie berechnen müssen, um wie viel Prozent sich der Preis im Vergleich zu dem in der vorherigen Zeile angegebenen geändert hat, müssen Sie diese Formel verwenden (achten Sie auf den Screenshot).

Im Allgemeinen sieht es so aus: (nächster Wert – vorheriger Wert) / vorheriger Wert.

Da die Spezifität der Daten keine Möglichkeit bietet, hintereinander eine prozentuale Änderung einzuführen, kann sie einfach übersprungen werden. 

Manchmal kann es notwendig sein, einen Vergleich mit dem Januar anzustellen. Dazu müssen Sie den Link in einen absoluten Link umwandeln und dann bei Bedarf einfach die Autocomplete-Markierung verwenden.

Prozentsätze von einer ausgefüllten Excel-Tabelle subtrahieren

Was aber, wenn die Informationen bereits in der Tabelle eingetragen sind? In diesem Fall müssen Sie zuerst den Cursor auf die oberste leere Zelle setzen und das =-Zeichen setzen. Klicken Sie danach auf die Zelle, die den Wert enthält, aus dem Sie den Prozentsatz ermitteln möchten. Drücken Sie als Nächstes – (um die Subtraktionsoperation durchzuführen) und klicken Sie auf dieselbe Zelle). Dann drücken wir das Sternsymbol (das die Multiplikationsoperation in Excel bezeichnet) und geben die Anzahl der Prozentsätze ein, die von dieser Zahl abgezogen werden müssen. Danach schreiben Sie einfach das Prozentzeichen und bestätigen die Eingabe der Formel mit der Eingabetaste.

Das Ergebnis wird in derselben Zelle angezeigt, in der die Formel geschrieben wurde.

Um es weiter unten in der Spalte zu kopieren und eine ähnliche Operation in Bezug auf andere Zeilen durchzuführen, müssen Sie die Markierung für die automatische Vervollständigung wie oben beschrieben verwenden. Das heißt, ziehen Sie die Zelle in der unteren rechten Ecke um die erforderliche Anzahl von Zellen nach unten. Danach erhalten Sie in jeder Zelle das Ergebnis der Subtraktion eines bestimmten Prozentsatzes von einer größeren Zahl.

Zinsabzug in einer Tabelle mit festem Prozentsatz

Angenommen, wir haben eine solche Tabelle.

Darin enthält eine der Zellen einen Prozentsatz, der sich bei allen Berechnungen in allen Zellen dieser Spalte nicht ändert. Die Formel, die in dieser Situation verwendet wird, ist im obigen Screenshot sichtbar (Zelle G2 enthält nur einen solchen festen Prozentsatz).

Das Referenzzeichen zur absoluten Adresse einer Zelle kann entweder manuell (durch einfaches Eingeben vor der Adresse einer Zeile oder Spalte) oder durch Anklicken der Zelle und Drücken der Taste F4 angegeben werden. 

Dadurch wird der Link repariert, sodass er sich beim Kopieren in andere Zellen nicht ändert. Nach dem Drücken der Eingabetaste erhalten wir das fertig berechnete Ergebnis.

Danach können Sie auf die gleiche Weise wie in den obigen Beispielen die Autocomplete-Markierung verwenden, um die Formel auf alle Zellen in der Spalte auszudehnen.

Erstellen Sie ein Prozentdiagramm in Excel

In manchen Situationen möchten Sie vielleicht ein Prozentdiagramm erstellen. Dies kann auf mehrere Arten erfolgen. Die erste besteht darin, eine Spalte zu erstellen, die die Prozentsätze auflistet, die als Datenquelle verwendet werden sollen. In unserem Fall ist dies ein Prozentsatz aller Verkäufe.

Außerdem ist die Reihenfolge der Aktionen wie folgt:

1. Wählen Sie eine Tabelle mit Informationen aus. In unserem Fall ist dies eine Liste von Prozentsätzen.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ – „Diagramm“. Wir werden ein Tortendiagramm erstellen, also wählen wir diesen Typ.
   

   

3. Als nächstes werden Sie aufgefordert, das Erscheinungsbild des Zukunftsdiagramms auszuwählen. Nachdem wir es ausgewählt haben, wird es automatisch angezeigt.
   

   

Dann können Sie es über die spezielle Registerkarte „Arbeiten mit Diagrammen“ – „Designer“ konfigurieren. Dort können Sie viele verschiedene Arten von Einstellungen auswählen:

1. Ändern des Diagrammtyps. Wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, können Sie den Diagrammtyp festlegen.
   

   

2. Zeilen und Spalten vertauschen. 
3. Ändern Sie die Daten, die im Diagramm verwendet werden. Eine sehr nützliche Funktion, wenn die Prozentliste geändert werden muss. Beispielsweise können Sie Verkaufsinformationen aus dem letzten Monat kopieren, durch eine andere Spalte mit neuen Prozentsätzen ersetzen und dann die Daten für das Diagramm in die aktuellen ändern.
4. Diagrammdesign bearbeiten. 
5. Bearbeiten Sie Vorlagen und Layouts. 

Die letzte Option ist für uns von besonderem Interesse, da Sie über sie das Prozentformat einstellen können. Gerade in der Liste der von Excel angebotenen Layouts finden wir die Option, bei der die Prozentsymbole in die Sektoren gezeichnet werden.

Sie können Daten im Prozentformat auch auf andere Weise anzeigen. Klicken Sie dazu auf das vorhandene Tortendiagramm, gehen Sie auf die Registerkarte „Layout“ und suchen Sie dort die Option „Datenbeschriftungen“.

Es öffnet sich eine Liste mit Funktionen, in denen Sie den Speicherort der Signaturen auswählen müssen.

Nachdem wir dies getan haben, erscheint das Prozentbild auf dem Diagramm.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine davon klicken, können Sie die Beschriftungen über das Menü „Datenbeschriftungsformat“ flexibler konfigurieren. In unserem Fall interessieren wir uns für die Einbeziehung von Anteilen in Signaturen, da dieses Element ausgewählt werden muss, um das Prozentformat zu bestätigen.

Und das Prozentformat selbst wird im Menü „Zahl“ festgelegt, das über das Bedienfeld auf der linken Seite des Dialogfelds geöffnet werden kann.

Wie Sie sehen, erfordert das Arbeiten mit Prozentsätzen in Excel keine besonderen Fähigkeiten. Sie müssen nur ein paar Tricks lernen, um auch komplexe Aufgaben mit Leichtigkeit und Eleganz zu erledigen. Das sind natürlich noch nicht alle Funktionen, die dem Excel-Anwender zur Verfügung stehen, da Prozente auch auf andere Weise, beispielsweise über ein Makro, gesteuert werden können. Dies ist jedoch bereits ein wirklich fortgeschrittenes Niveau, das Kenntnisse komplexerer Themen erfordert. Daher ist es logisch, die Arbeit mit Prozenten über Makros für später aufzuheben. 

Prozentsätze sind sehr bequem in einer Reihe von Formeln zu verwenden, von denen jede an die Bedürfnisse eines bestimmten Benutzers angepasst werden kann.