IF-Funktion in Excel. Beispiele (mit mehreren Bedingungen)

Einer der Hauptvorteile von Excel-Tabellen ist die Möglichkeit, die Funktionalität eines bestimmten Dokuments zu programmieren. Wie die meisten aus dem Informatikunterricht in der Schule wissen, sind logische Operatoren eine der Hauptkomponenten, mit der Sie dies in die Praxis umsetzen können. Einer davon ist der IF-Operator, der die Ausführung bestimmter Aktionen vorsieht, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. 

Wenn der Wert beispielsweise mit einem bestimmten übereinstimmt, wird eine Bezeichnung in der Zelle angezeigt. Wenn nicht, ist es anders. Schauen wir uns dieses effektive Tool in der Praxis genauer an.

WENN-Funktion in Excel (allgemeine Informationen)

Jedes Programm, auch wenn es klein ist, enthält notwendigerweise eine Abfolge von Aktionen, die als Algorithmus bezeichnet wird. Es kann so aussehen:

1. Überprüfen Sie die gesamte Spalte A auf gerade Zahlen.
2. Wenn eine gerade Zahl gefunden wird, addieren Sie diese und jene Werte.
3. Wenn keine gerade Zahl gefunden wird, zeigen Sie die Aufschrift „nicht gefunden“ an.
4. Überprüfen Sie, ob die resultierende Zahl gerade ist. 
5. Wenn ja, dann fügen Sie es zu allen geraden Zahlen hinzu, die in Absatz 1 ausgewählt wurden.

Und selbst wenn dies nur eine hypothetische Situation ist, die im wirklichen Leben wahrscheinlich nicht benötigt wird, setzt die Ausführung einer Aufgabe notwendigerweise das Vorhandensein eines ähnlichen Algorithmus voraus. Vor Verwendung der Funktion WENN, Sie müssen eine klare Vorstellung davon haben, welches Ergebnis Sie erreichen möchten. 

Syntax der IF-Funktion mit einer Bedingung

Jede Funktion in Excel wird mithilfe einer Formel ausgeführt. Das Muster, nach dem Daten an eine Funktion übergeben werden müssen, wird als Syntax bezeichnet. Im Falle des Betreibers IF, hat die Formel dieses Format.

=WENN (logischer_Ausdruck, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)

Schauen wir uns die Syntax genauer an:

1. Boolescher Ausdruck. Dies ist die Bedingung selbst, deren Einhaltung oder Nichteinhaltung Excel überprüft. Es können sowohl Zahlen- als auch Textinformationen überprüft werden.
2. Wert_wenn_wahr. Das Ergebnis, das in der Zelle angezeigt wird, wenn die geprüften Daten die angegebenen Kriterien erfüllen.
3. value_if_false. Das Ergebnis, das in der Zelle angezeigt wird, wenn die geprüften Daten nicht der Bedingung entsprechen.

Hier ist ein Beispiel zur Verdeutlichung.

Hier vergleicht die Funktion Zelle A1 mit der Zahl 20. Dies ist der erste Absatz der Syntax. Ist der Inhalt größer als dieser Wert, wird in der Zelle, in der die Formel geschrieben wurde, der Wert „größer als 20“ angezeigt. Wenn die Situation dieser Bedingung nicht entspricht – „weniger als oder gleich 20“.

Wenn Sie einen Textwert in einer Zelle anzeigen möchten, müssen Sie ihn in Anführungszeichen setzen.

Hier ist eine andere Situation. Um an einer Prüfungssession teilnehmen zu können, müssen die Studierenden eine Testsession bestehen. In allen Fächern konnten die Studierenden Credits gewinnen, nun bleibt das letzte, das sich als entscheidend herausstellte. Unsere Aufgabe ist es, festzustellen, welche Studierenden zu den Prüfungen zugelassen werden und welche nicht.

Da wir nach Text und nicht nach einer Zahl suchen wollen, ist das erste Argument B2=”cons.”.

IF-Funktionssyntax mit mehreren Bedingungen

Oft reicht ein Kriterium nicht aus, um den Wert zu prüfen. Wenn Sie mehr als eine Option in Betracht ziehen müssen, können Sie Funktionen verschachteln IF eins ins andere. Es wird mehrere verschachtelte Funktionen geben.

Um es klarer zu machen, hier ist die Syntax.

=WENN(logischer_Ausdruck, Wert_wenn_wahr, WENN(logischer_Ausdruck, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch))

In diesem Fall überprüft die Funktion zwei Kriterien gleichzeitig. Wenn die erste Bedingung wahr ist, wird der als Ergebnis der Operation im ersten Argument erhaltene Wert zurückgegeben. Wenn nicht, wird das zweite Kriterium auf Erfüllung geprüft.

Hier ist ein Beispiel.

Und mit Hilfe einer solchen Formel (siehe Screenshot unten) können Sie die Leistung jedes Schülers analysieren.

Wie Sie sehen, wurde hier eine weitere Bedingung hinzugefügt, aber das Prinzip hat sich nicht geändert. So können Sie gleich mehrere Kriterien prüfen.

So erweitern Sie die IF-Funktionalität mit AND- und OR-Operatoren

Hin und wieder gibt es die Situation, gleich mehrere Kriterien auf Einhaltung zu prüfen und nicht, wie im vorigen Beispiel, logisch verschachtelte Operatoren zu verwenden. Verwenden Sie dazu entweder die Funktion И oder Funktion OR je nachdem, ob Sie mehrere Kriterien gleichzeitig erfüllen müssen oder zumindest eines davon. Schauen wir uns diese Kriterien genauer an.

WENN-Funktion mit UND-Bedingung

Manchmal müssen Sie einen Ausdruck gleichzeitig auf mehrere Bedingungen prüfen. Dazu wird die UND-Funktion verwendet, die in das erste Argument der Funktion geschrieben wird IF. Es funktioniert so: Wenn a gleich eins und a gleich 2 ist, ist der Wert c.

WENN-Funktion mit „ODER“-Bedingung

Die ODER-Funktion funktioniert ähnlich, aber in diesem Fall ist nur eine der Bedingungen wahr. Möglichst bis zu 30 Zustände können auf diese Weise überprüft werden. 

Hier sind einige Möglichkeiten, Funktionen zu verwenden И и OR als Funktionsargument IF.

Vergleichen von Daten in zwei Tabellen

Von Zeit zu Zeit ist es möglich, zwei ähnliche Tabellen zu vergleichen. Beispielsweise arbeitet eine Person als Buchhalter und muss zwei Berichte vergleichen. Es gibt andere ähnliche Aufgaben, wie den Vergleich der Warenkosten verschiedener Chargen, dann die Bewertungen der Studenten für verschiedene Zeiträume und so weiter.

Um zwei Tabellen zu vergleichen, verwenden Sie die Funktion COUNTIF. Schauen wir es uns genauer an.

Nehmen wir an, wir haben zwei Tabellen mit den Spezifikationen von zwei Küchenmaschinen. Und wir müssen sie vergleichen und die Unterschiede farblich hervorheben. Dies kann mit der bedingten Formatierung und der Funktion erfolgen COUNTIF. 

Unsere Tabelle sieht so aus.

Wir wählen das Sortiment aus, das den technischen Eigenschaften der ersten Küchenmaschine entspricht.

Klicken Sie danach auf folgende Menüs: Bedingte Formatierung – Regel erstellen – Verwenden Sie eine Formel, um die formatierten Zellen zu bestimmen.

In Form einer Formel zur Formatierung schreiben wir die Funktion =ZÄHLENWENN (zu vergleichender Bereich; erste Zelle der ersten Tabelle)=0. Als Vergleichsbereich dient die Tabelle mit den Eigenschaften der zweiten Küchenmaschine.

Sie müssen sicherstellen, dass die Adressen absolut sind (mit einem Dollarzeichen vor den Zeilen- und Spaltennamen). Fügen Sie nach der Formel =0 hinzu, damit Excel nach exakten Werten sucht.

Danach müssen Sie die Formatierung der Zellen festlegen. Dazu müssen Sie neben dem Muster auf die Schaltfläche „Formatieren“ klicken. In unserem Fall verwenden wir die Füllung, da dies für diesen Zweck am bequemsten ist. Sie können jedoch eine beliebige Formatierung auswählen.

Wir haben einen Spaltennamen als Bereich vergeben. Dies ist viel bequemer als die manuelle Eingabe des Bereichs.

SUMMEWENN-Funktion in Excel

Kommen wir nun zu den Funktionen IF, was dabei hilft, zwei Punkte des Algorithmus auf einmal zu ersetzen. Der erste ist SUMMESLEY, die zwei Zahlen addiert, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. So stehen wir beispielsweise vor der Aufgabe festzulegen, wie viel Geld pro Monat an alle Verkäufer ausgezahlt werden soll. Dafür ist es notwendig.

1. Fügen Sie eine Zeile mit dem Gesamteinkommen aller Verkäufer hinzu und klicken Sie nach Eingabe der Formel auf die Zelle, die das Ergebnis enthalten soll. 
2. Wir finden den fx-Button, der sich neben der Zeile für Formeln befindet. Als nächstes erscheint ein Fenster, in dem Sie die erforderliche Funktion über die Suche finden können. Nachdem Sie den Operator ausgewählt haben, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Eine manuelle Eingabe ist jedoch immer möglich.
   

   

3. Als nächstes erscheint ein Fenster zur Eingabe von Funktionsargumenten. Alle Werte können in den entsprechenden Feldern angegeben werden, und der Bereich kann über die Schaltfläche daneben eingegeben werden.
   

   

4. Das erste Argument ist ein Bereich. Geben Sie hier die Zellen ein, die Sie auf Einhaltung der Kriterien prüfen möchten. Wenn wir von uns sprechen, sind das die Positionen der Mitarbeiter. Geben Sie den Bereich D4:D18 ein. Oder wählen Sie einfach die gewünschten Zellen aus.
5. Geben Sie im Feld „Kriterien“ die Position ein. In unserem Fall „Verkäufer“. Als Summenbereich geben wir die Zellen an, in denen die Gehälter der Mitarbeiter aufgeführt sind (dies geschieht sowohl manuell als auch mit der Maus). Klicken Sie auf „OK“, und wir erhalten die fertig berechneten Löhne aller Mitarbeiter, die Verkäufer sind.

Stimmen Sie zu, dass es sehr bequem ist. Nicht wahr?

SUMME-Funktion in Excel

Mit dieser Funktion können Sie die Summe von Werten ermitteln, die mehrere Bedingungen erfüllen. So erhielten wir beispielsweise die Aufgabe, das Gesamtgehalt aller Führungskräfte zu ermitteln, die in der Niederlassung Süd des Unternehmens tätig sind.

Fügen Sie eine Zeile hinzu, in der das Endergebnis stehen soll, und fügen Sie die Formel in die gewünschte Zelle ein. Klicken Sie dazu auf das Funktionssymbol. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Funktion finden müssen SUMMESLIMN. Als nächstes wählen Sie es aus der Liste aus und das bekannte Fenster mit Argumenten öffnet sich. Aber die Anzahl dieser Argumente ist jetzt anders. Diese Formel ermöglicht die Verwendung einer unendlichen Anzahl von Kriterien, aber die Mindestanzahl von Argumenten beträgt fünf. 

Über den Argumenteingabedialog können nur fünf angegeben werden. Wenn Sie weitere Kriterien benötigen, müssen diese nach der gleichen Logik wie die ersten beiden manuell eingegeben werden.

Schauen wir uns die Hauptargumente genauer an:

1. Summenbereich. Zu summierende Zellen.
2. Bedingungsbereich 1 – der Bereich, der auf Einhaltung eines bestimmten Kriteriums geprüft wird. 
3. Bedingung 1 ist die Bedingung selbst.
4. Kriterienbereich 2 ist der zweite Bereich, der anhand des Kriteriums geprüft wird.
5. Bedingung 2 ist die zweite Bedingung.

Die weitere Logik ist ähnlich. Als Ergebnis ermittelten wir die Löhne aller Manager der Niederlassung Süd.

ZÄHLENWENN-Funktion in Excel

Wenn Sie feststellen müssen, wie viele Zellen unter ein bestimmtes Kriterium fallen, verwenden Sie die Funktion ZÄHLENWENN. Angenommen, wir müssen verstehen, wie viele Vertriebsmitarbeiter in dieser Organisation arbeiten:

1. Fügen Sie zunächst eine Zeile mit der Anzahl der Verkäufer hinzu. Danach müssen Sie auf die Zelle klicken, in der das Ergebnis angezeigt wird.
2. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „Funktion einfügen“ klicken, die sich auf der Registerkarte „Formeln“ befindet. Es erscheint ein Fenster mit einer Liste von Kategorien. Wir müssen den Punkt „Vollständige alphabetische Liste“ auswählen. In der Liste interessiert uns die Formel ZÄHLENWENN. Nachdem wir es ausgewählt haben, müssen wir auf die Schaltfläche „OK“ klicken.
   

   

3. Danach haben wir die Anzahl der in dieser Organisation beschäftigten Verkäufer. Es wurde erhalten, indem die Anzahl der Zellen gezählt wurde, in denen das Wort „Verkäufer“ geschrieben steht. Alles ist einfach. 

COUNTSLIM-Funktion in Excel

Ähnlich der Formel SUMMESLIMN, zählt diese Formel die Anzahl der Zellen, die mehreren Bedingungen entsprechen. Die Syntax ist ähnlich, unterscheidet sich aber geringfügig von der Formel SUMMESLIMN:

1. Bedingungsbereich 1. Dies ist der Bereich, der anhand des ersten Kriteriums getestet wird.
2. Bedingung 1. Direkt das erste Kriterium.
3. Bedingungsbereich 2. Dies ist der Bereich, der anhand des zweiten Kriteriums getestet wird. 
4. Bedingung 2.
5. Reichweitenbedingungen 3.

Und so weiter.

Also die Funktion IF in Excel – nicht die einzige, es gibt mehrere weitere Varianten, die automatisch die häufigsten Aktionen ausführen, was das Leben einer Person erheblich vereinfacht. 

Hauptsächlich wegen der Funktion IF Excel-Tabellen gelten als programmierbar. Es ist mehr als nur ein einfacher Taschenrechner. Wenn Sie darüber nachdenken, dann die Funktion IF ist ein Eckpfeiler in jeder Art von Programmierung.

Wenn Sie also lernen, mit großen Datenmengen in Excel zu arbeiten, wird es viel einfacher, das Programmieren zu lernen. Dank logischer Operatoren haben diese Bereiche wirklich viel gemeinsam, obwohl Excel häufiger von Buchhaltern verwendet wird. Der Mechanismus für die Arbeit mit Daten ist jedoch weitgehend derselbe. 

Funktion in den richtigen Händen IF und seine Variationen ermöglichen es Ihnen, eine Excel-Tabelle in ein vollwertiges Programm zu verwandeln, das auf komplexe Algorithmen reagieren kann. Verstehen, wie die Funktion funktioniert IF ist der erste Schritt zum Erlernen von Makros – der nächste Schritt zum flexibleren Arbeiten mit Tabellenkalkulationen. Aber das ist schon ein professionelleres Niveau.