Importieren Sie den Inhalt einer CSV-Datei in Excel

CSV ist eine beliebte Dateierweiterung, die hauptsächlich zum Austausch von Daten zwischen verschiedenen Computerprogrammen verwendet wird. In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, solche Dokumente zu öffnen und zu bearbeiten. In einigen Fällen können Benutzer jedoch mit einer solchen Aufgabe konfrontiert werden. Excel ermöglicht Ihnen dies, aber im Gegensatz zu Standarddateien im Format XLS и XLSX, führt das einfache Öffnen eines Dokuments durch Doppelklicken mit der Maus nicht immer zu einem qualitativ hochwertigen Ergebnis, was zu einer fehlerhaften Anzeige von Informationen führen kann. Sehen wir uns an, wie Sie CSV-Dateien in Excel öffnen können.

Öffnen von CSV-Dateien

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was Dokumente in diesem Format sind.

CSV ist eine Abkürzung, die für steht "Komma-getrennte Werte" (in Mitteln „Werte durch Kommas getrennt“).

Wie der Name schon sagt, verwenden diese Dokumente Trennzeichen:

• Komma – in englischen Versionen;
• Semikolon – in Versionen des Programms.

Beim Öffnen eines Dokuments in Excel besteht die Hauptaufgabe (Problem) darin, die beim Speichern der Datei verwendete Kodierungsmethode auszuwählen. Wenn die falsche Kodierung gewählt wird, sieht der Benutzer höchstwahrscheinlich viele unlesbare Zeichen und der Nutzen der Informationen wird minimiert. Darüber hinaus ist das verwendete Trennzeichen von entscheidender Bedeutung. Wenn beispielsweise ein Dokument in der englischen Version gespeichert wurde und Sie dann versuchen, es in der Version zu öffnen, wird die Qualität der angezeigten Informationen höchstwahrscheinlich leiden. Der Grund liegt, wie bereits erwähnt, darin, dass verschiedene Versionen unterschiedliche Trennzeichen verwenden. Sehen wir uns an, wie Sie diese Probleme vermeiden und CSV-Dateien korrekt öffnen können.

Methode 1: Doppelklick oder über das Kontextmenü

Bevor wir zu komplexeren Methoden übergehen, schauen wir uns die einfachste an. Es gilt nur in Fällen, in denen die Datei in derselben Version des Programms erstellt / gespeichert und geöffnet wurde, was bedeutet, dass es keine Probleme mit der Codierung und den Trennzeichen geben sollte. Es gibt zwei mögliche Optionen, die wir im Folgenden beschreiben werden.

Excel ist als Standardprogramm zum Öffnen von CSV-Dateien festgelegt

Dann können Sie das Dokument wie jede andere Datei öffnen – doppelklicken Sie einfach darauf.

Ein anderes Programm ist zum Öffnen von CSV-Dateien zugewiesen oder gar nicht zugewiesen

Der Aktionsalgorithmus in solchen Situationen ist wie folgt (am Beispiel von Windows 10):

1. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf die Datei und halten im sich öffnenden Kontextmenü bei dem Befehl an „Zum Öffnen mit“.
2. Im Hilfsmenü kann das System sofort das Excel-Programm anbieten. Klicken Sie in diesem Fall darauf, wodurch die Datei geöffnet wird (wie bei einem Doppelklick darauf). Wenn das benötigte Programm nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie auf das Element „Andere App wählen“.
3. Es erscheint ein Fenster, in dem wir ein Programm auswählen können (um die Liste der verfügbaren Optionen zu erweitern, müssen Sie die Taste drücken "Mehr Apps"), mit der Sie das Dokument öffnen möchten. Suchen Sie nach dem, was wir brauchen, und klicken Sie OK. Um Excel zur Standardanwendung für diesen Dateityp zu machen, aktivieren Sie zunächst das entsprechende Kontrollkästchen.
4. In einigen Fällen, wenn Excel in diesem Fenster nicht gefunden werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche „Andere App auf diesem Computer suchen“ am Ende der Liste.
5. Auf dem Bildschirm erscheint ein Fenster, in dem wir zum Speicherort des Programms auf dem PC gehen und die ausführbare Datei mit der Erweiterung markieren EXE und drücken Sie die Taste "Öffnen".

Unabhängig davon, welche der oben beschriebenen Methoden gewählt wurde, wird als Ergebnis eine CSV-Datei geöffnet. Wie oben erwähnt, wird der Inhalt nur dann korrekt angezeigt, wenn die Codierung und die Trennzeichen übereinstimmen.

In anderen Fällen kann so etwas erscheinen:

Daher ist die beschriebene Methode nicht immer geeignet, und wir gehen zur nächsten über.

Methode 2: Wenden Sie den Textassistenten an

Nutzen wir das im Programm integrierte Tool – Textmaster:

1. Nachdem Sie das Programm geöffnet und ein neues Blatt erstellt haben, wechseln Sie zur Registerkarte, um auf alle Funktionen und Werkzeuge der Arbeitsumgebung zuzugreifen "Daten"wo wir auf die Schaltfläche klicken „Externe Daten abrufen“. Wählen Sie unter den angezeigten Optionen aus „Aus Text“.
2. Es öffnet sich ein Fenster, in dem wir zum Speicherort der Datei navigieren müssen, die wir importieren möchten. Nachdem Sie es markiert haben, drücken Sie die Taste "Importieren".
3. Das Textmaster. Überprüfen Sie, ob die Option ausgewählt ist „mit Trennzeichen“ für Parameter "Datei Format". Die Wahl des Formats hängt von der Codierung ab, die beim Speichern verwendet wurde. Zu den beliebtesten Formaten gehören „Kyrillisch (DOS)“ и "Unicode (UTF-8)". Sie können verstehen, dass die richtige Wahl getroffen wurde, indem Sie sich auf die Vorschau des Inhalts unten im Fenster konzentrieren. In unserem Fall passend "Unicode (UTF-8)". Die übrigen Parameter müssen meistens nicht konfiguriert werden, klicken Sie also auf die Schaltfläche „Dalee“.
4. Der nächste Schritt besteht darin, das Zeichen zu definieren, das als Trennzeichen dient. Da unser Dokument in der Version des Programms erstellt/gespeichert wurde, wählen wir aus "Semikolon". Hier haben wir, wie auch bei der Kodierungsauswahl, die Möglichkeit, verschiedene Optionen auszuprobieren und das Ergebnis im Vorschaubereich zu bewerten (Sie können unter anderem Ihren eigenen Charakter angeben, indem Sie die Option auswählen "Ein weiterer"). Nachdem Sie die erforderlichen Einstellungen vorgenommen haben, drücken Sie die Taste erneut. „Dalee“.
5. Im letzten Fenster müssen Sie meistens keine Änderungen an den Standardeinstellungen vornehmen. Wenn Sie aber das Format einer Spalte ändern möchten, klicken Sie zuerst unten im Fenster darauf (field "Stichprobe"), und wählen Sie dann die entsprechende Option aus. Drücken Sie, wenn Sie fertig sind "Bereit".
6. Es erscheint ein Fenster, in dem wir die Methode zum Importieren von Daten auswählen (auf einem vorhandenen oder auf einem neuen Blatt) und klicken OK.
   • Im ersten Fall sollten Sie die Adresse der Zelle angeben (oder den Standardwert beibehalten), die das obere linke Element des importierten Inhalts sein wird. Sie können dies manuell tun, indem Sie die Koordinaten über die Tastatur eingeben oder einfach auf die gewünschte Zelle auf dem Blatt klicken (der Cursor sollte sich im entsprechenden Feld für die Eingabe von Informationen befinden).
   • Wenn Sie die Importoption auf einem neuen Blatt auswählen, müssen Sie die Koordinaten nicht angeben.
7. Alles ist bereit, wir haben es geschafft, die Daten der CSV-Datei zu importieren. Im Gegensatz zur ersten Methode können wir feststellen, dass die Spaltenbreiten berücksichtigt wurden, wobei der Inhalt der Zellen berücksichtigt wurde.

Methode 3: über das Menü „Datei“.

Und die letzte Methode, die Sie verwenden können, ist die folgende:

1. Wählen Sie nach dem Start des Programms das Element aus "Öffnen".Wenn das Programm schon einmal geöffnet war und auf einem bestimmten Blatt gearbeitet wird, gehen Sie in das Menü "Datei".Klicken Sie auf Befehl "Öffnen" zur Befehlsliste.
2. Drücken Sie die Taste "Rezension"zum Fenster gehen Leiter.
3. Wählen Sie ein Format "Alle Dateien", gehen Sie zu dem Ort, an dem unser Dokument gespeichert ist, markieren Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
4. Das uns Vertraute erscheint auf dem Bildschirm. Textimport-Assistent. Wir befolgen dann die in beschriebenen Schritte Methode 2.

Zusammenfassung

So ermöglicht Ihnen das Excel-Programm trotz der scheinbaren Komplexität das Öffnen und Arbeiten mit Dateien im CSV-Format. Die Hauptsache ist, über die Methode der Implementierung zu entscheiden. Wenn beim normalen Öffnen eines Dokuments (Doppelklick oder über das Kontextmenü) dessen Inhalt unverständliche Zeichen enthält, können Sie den Text-Assistenten verwenden, der es Ihnen ermöglicht, die entsprechende Kodierung und das Trennzeichen auszuwählen, was sich direkt auf die Korrektheit des Dokuments auswirkt angezeigten Informationen.