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Das Bearbeiten und Löschen von Daten in Excel ist eine Art unvermeidliche Aufgabe. Wenn es sich um eine kleine Datenmenge handelt, wird es höchstwahrscheinlich keine Probleme beim Bearbeiten oder Löschen geben. Wenn Sie eine beeindruckende Menge an Änderungen vornehmen müssen, ist viel mehr Aufwand erforderlich. Und es ist gut möglich, dass Sie dabei viele Fehler machen.
Der Vorgang zum Entfernen von Duplikaten in Excel kann eine einfache, aber ziemlich zeitaufwändige Aufgabe sein. Glücklicherweise ist dieses Tool einfach zu bedienen und effizient, sodass es Ihnen wirklich helfen kann, mehrere Zeilen auf einmal zu verwalten.
Excel bietet drei Tools zum Umgang mit Duplikaten. Einer entfernt sie, der zweite identifiziert sie und der dritte ermöglicht das Filtern. Heute zeige ich Ihnen, wie das Tool zum Entfernen von Duplikaten funktioniert, da diese Aufgabe eine der beliebtesten Aufgaben in Excel ist.
Anforderungen: Sie müssen Daten in Excel organisieren
Im folgenden Küchenbeispiel sehen Sie, wie Sie doppelte Linien mit wenig Aufwand entfernen. Schau mal in meine Daten:
Alle Geschirrteile sind in Spalten nach Herstellungsdatum und Herstellungsland geordnet. Als Ergebnis hatte ich 3 Duplikate: Platten (Platten), Flaschen (Gläser) und Zuckerdosen (Zuckerdosen), die ich nicht zweimal in der Tabelle sehen möchte.
Um den richtigen Bereich festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle mit Daten und gehen Sie zur Registerkarte Einfügen (Einfügen) und auswählen Tisch (Tisch). Es ist sehr wichtig, den aktuell ausgewählten Datenbereich zu überprüfen. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf OK.
Suchen und entfernen Sie doppelte Einträge
Um Duplikate zu entfernen, klicke ich auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und gehe zur Registerkarte Datum (Daten) und wählen Sie das Werkzeug aus Duplikate entfernen (Duplikate entfernen). Das gleichnamige Dialogfeld öffnet sich:
In diesem Fenster können Sie eine beliebige Anzahl von Spalten auswählen, die überprüft werden sollen. Ich wähle alle drei aus, weil sie doppelte Einträge enthalten, die ich entfernen muss. Dann klicke ich einfach OK.
Das Dialogfenster, das nach dem Ende der Datenverarbeitung erscheint, zeigt an, wie viele Duplikate Excel gefunden und entfernt hat. Klicken OK:
Dadurch keine Duplikate in der Tabelle, alles geht schnell und einfach. Das integrierte Tool zum Entfernen von Duplikaten in Excel wird Ihnen definitiv Zeit sparen, insbesondere wenn Sie mit Tabellen arbeiten, die Tausende von Zeilen mit unterschiedlichen Arten von Daten enthalten. Probieren Sie es selbst aus und Sie werden sehen, wie schnell Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können.