Inhalte
- So senden Sie Excel 2013-Tabellen an das Web
- Arbeiten Sie mit Arbeitsmappen in Excel Online
- So erstellen Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online
- So bearbeiten Sie Arbeitsmappen in Excel Online
- So teilen Sie ein Arbeitsblatt mit anderen Benutzern in Excel Online
- So blockieren Sie die Bearbeitung bestimmter Zellen auf einem freigegebenen Blatt
- So betten Sie eine Excel-Tabelle in eine Website oder einen Blog ein
- Mashups in Excel Web App
In einem der Artikel haben wir Techniken zum Konvertieren von Excel-Tabellen in HTML untersucht. Heutzutage scheinen alle auf Cloud-Speicher umzusteigen, also warum sind wir schlechter? Neue Technologien zum Freigeben von Excel-Daten über das Internet sind eine einfache Möglichkeit mit vielen Features und Vorteilen, die Sie nutzen können.
Mit dem Aufkommen von Excel Online benötigen Sie keinen umständlichen HTML-Code mehr, um Tabellenkalkulationen im Web zu veröffentlichen. Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe einfach online und greifen Sie von praktisch überall darauf zu, teilen Sie sie mit anderen und arbeiten Sie gemeinsam an derselben Tabelle. Mit Excel Online können Sie eine Excel-Tabelle in eine Website oder einen Blog einbetten und es Besuchern ermöglichen, damit zu interagieren, um genau die Informationen zu erhalten, die sie finden möchten.
Später in diesem Artikel werden wir uns diese und viele andere Funktionen ansehen, die Excel Online bietet.
So senden Sie Excel 2013-Tabellen an das Web
Wenn Sie gerade erst mit Clouddiensten im Allgemeinen und Excel Online im Besonderen beginnen, wäre es ein einfacher Anfang, eine vorhandene Arbeitsmappe über die vertraute Excel 2013-Oberfläche auf Ihrem Computer freizugeben.
Alle Excel Online-Tabellen werden im Webdienst OneDrive (ehemals SkyDrive) gespeichert. Wie Sie wahrscheinlich wissen, gibt es diesen Online-Speicher schon seit einiger Zeit und ist jetzt als Ein-Klick-Schnittstellenbefehl in Microsoft Excel integriert. Außerdem benötigen Gäste, also andere Benutzer, mit denen Sie Ihre Tabellenkalkulationen teilen, kein eigenes Microsoft-Konto mehr, um die mit ihnen geteilten Excel-Dateien einzusehen und zu bearbeiten.
Wenn Sie noch kein OneDrive-Konto haben, können Sie jetzt eines erstellen. Dieser Service ist einfach, kostenlos und definitiv Ihre Aufmerksamkeit wert, da die meisten Anwendungen der Microsoft Office 2013-Suite (nicht nur Excel) OneDrive unterstützen. Gehen Sie nach der Registrierung wie folgt vor:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an
Stellen Sie sicher, dass Sie von Excel 2013 aus bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und sehen Sie in der oberen rechten Ecke nach. Wenn Sie dort Ihren Namen und Ihr Foto sehen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, andernfalls klicken Sie auf Anmelden (Eingang).
Excel zeigt ein Fenster an, in dem Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie wirklich zulassen möchten, dass Office eine Verbindung zum Internet herstellt. Klicken Ja (Ja) und geben Sie dann Ihre Windows Live-Kontoinformationen ein.
2. Speichern Sie Ihre Excel-Tabelle in der Cloud
Stellen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit sicher, dass die gewünschte Arbeitsmappe geöffnet ist, also genau diejenige, die Sie im Internet freigeben möchten. Ich möchte ein Buch teilen Weihnachtsgeschenklistedamit meine Familienmitglieder und meine Freunde es sich ansehen und helfen können 🙂
Wechseln Sie bei geöffneter Arbeitsmappe zur Registerkarte Filet (Datei) und klicken Sie auf Teilen (Teilen) auf der linken Seite des Fensters. Die Standardoption wird sein Menschen einladen (Andere Personen einladen), dann müssen Sie klicken In Cloud speichern (In Cloud speichern) auf der rechten Seite des Fensters.
Wählen Sie danach einen Speicherort für die Excel-Datei. OneDrive wird zuerst links aufgeführt und ist standardmäßig ausgewählt. Sie müssen nur den Ordner angeben, um die Datei im rechten Teil des Fensters zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie das OneDrive-Menüelement nicht sehen, haben Sie kein OneDrive-Konto oder Sie sind nicht bei Ihrem Konto angemeldet.
Ich habe bereits einen speziellen Ordner erstellt Geschenkplaner, und es wird in der Liste der zuletzt verwendeten Ordner angezeigt. Sie können jeden anderen Ordner auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken KATEGORIEN (Übersicht) unterer Bereich Letzte Ordner (Letzte Ordner) oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und aus dem Kontextmenü auswählen Neu (Erstellen) > Mappe (Mappe). Wenn der gewünschte Ordner ausgewählt ist, klicken Sie auf Speichern (Speichern).
3. Freigeben einer im Web gespeicherten Excel-Tabelle
Ihre Excel-Arbeitsmappe ist bereits online und Sie können sie in Ihrem OneDrive anzeigen. Wenn Sie im Internet gespeicherte Excel-Tabellen teilen müssen, müssen Sie nur einen Schritt tun – wählen Sie eine der von Excel 2013 angebotenen Methoden zum Teilen:
- Menschen einladen (Andere Leute einladen). Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Kontakte ein, mit denen Sie die Excel-Tabelle teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, vergleicht die automatische Vervollständigung von Excel die von Ihnen eingegebenen Daten mit den Namen und Adressen in Ihrem Adressbuch und zeigt Ihnen eine Liste mit passenden Optionen zur Auswahl. Wenn Sie mehrere Kontakte hinzufügen möchten, geben Sie diese durch Semikolons getrennt ein. Außerdem können Sie die Suche nach Kontakten im Adressbuch verwenden, klicken Sie dazu auf das Symbol Adressbuch durchsuchen (Suche im Adressbuch). Sie können die Zugriffsrechte zum Anzeigen oder Bearbeiten festlegen, indem Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste auf der rechten Seite auswählen. Wenn Sie mehrere Kontakte angeben, werden die Berechtigungen für alle gleich festgelegt, aber Sie können die Berechtigungen später für jede Person einzeln ändern. Sie können der Einladung auch eine persönliche Nachricht hinzufügen. Wenn Sie nichts eingeben, fügt Excel die allgemeine Eingabeaufforderung für Sie hinzu.
Schließlich müssen Sie auswählen, ob der Benutzer bei seinem Windows Live-Konto angemeldet sein muss, um auf Ihre Online-Excel-Tabelle zuzugreifen. Ich sehe keinen besonderen Grund, sie dazu zu zwingen, aber es liegt an Ihnen.
Wenn alles fertig ist, drücken Sie die Taste Teilen (Allgemeiner Zugriff). Jeder Eingeladene erhält eine E-Mail mit einem Link zu der von Ihnen freigegebenen Datei. Um Ihre Excel-Tabelle online zu öffnen, muss der Benutzer nur auf den Link klicken
Nach dem Drücken der Teilen (Teilen) zeigt Excel eine Liste der Kontakte an, mit denen Sie die Datei geteilt haben. Wenn Sie einen Kontakt aus der Liste entfernen oder Berechtigungen ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen dieses Kontakts und wählen Sie die entsprechende Option aus dem Kontextmenü.
- Holen Sie sich einen Freigabelink (Link erhalten). Wenn Sie einer großen Anzahl von Personen Zugriff auf eine Online-Excel-Tabelle gewähren möchten, ist es schneller, ihnen einen Link zu der Datei zu senden, z. B. über eine Outlook-Mailingliste. Wähle eine Option Holen Sie sich einen Freigabelink (Get Link) auf der linken Seite des Fensters, zwei Links erscheinen auf der rechten Seite des Fensters: Link anzeigen (Link zur Ansicht) und Link bearbeiten (Link zum Bearbeiten). Sie können einen oder beide einreichen.
- Posten Sie in sozialen Netzwerken (Bei Social Media posten). Der Name dieser Option spricht für sich und bedarf bis auf eine Bemerkung kaum weiterer Erläuterungen. Wenn Sie diese Methode wählen, finden Sie im rechten Teil des Fensters keine Liste der verfügbaren sozialen Netzwerke. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um soziale Netzwerke zu verbinden (Soziale Netzwerke hinzufügen), um Ihre Konten zu Facebook, Twitter, Google, LinkedIn usw. hinzuzufügen.
- E-Mail (Per E-Mail gesendet). Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe als Anhang (als normale Excel-, PDF- oder XPS-Datei) oder per Internetfax versenden möchten, wählen Sie diese Methode auf der linken Seite des Fensters und die entsprechende Option auf der rechten Seite.
TIPP: Wenn Sie den für andere Benutzer sichtbaren Bereich einer Excel-Arbeitsmappe einschränken möchten, öffnen Sie auf der Registerkarte Filet (Datei) Abschnitt Info (Details) und drücken Sie Browser-Ansichtsoptionen (Browser-Ansichtsoptionen). Hier können Sie konfigurieren, welche Blätter und welche benannten Elemente im Web angezeigt werden können.
Das ist alles! Ihre Excel 2013-Arbeitsmappe ist jetzt online und für ausgewählte Benutzer verfügbar. Und selbst wenn Sie mit niemandem zusammenarbeiten möchten, können Sie mit dieser Methode von überall auf Excel-Dateien zugreifen, egal ob Sie im Büro sind, zu Hause arbeiten oder irgendwo unterwegs sind.
Arbeiten Sie mit Arbeitsmappen in Excel Online
Wenn Sie ein selbstbewusster Bewohner des Cloud-Universums sind, können Sie Excel Online problemlos in Ihrer Mittagspause beherrschen.
So erstellen Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online
Um ein neues Buch zu erstellen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Erstellen (Erstellen) und wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Excel-Arbeitsmappe (Excel-Buch).
Um Ihr Online-Buch umzubenennen, klicken Sie auf den Standardnamen und geben Sie einen neuen ein.
Um eine vorhandene Arbeitsmappe in Excel Online hochzuladen, klicken Sie auf Hochladen (Hochladen) auf der OneDrive-Symbolleiste und wählen Sie die gewünschte Datei aus, die auf Ihrem Computer gespeichert ist.
So bearbeiten Sie Arbeitsmappen in Excel Online
Nachdem Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online geöffnet haben, können Sie mit Excel Web App damit arbeiten (genau wie mit Excel, das auf einem PC installiert ist), dh Daten eingeben, sortieren und filtern, mithilfe von Formeln berechnen und Daten mithilfe von Diagrammen visualisieren.
Es gibt nur einen wesentlichen Unterschied zwischen der Webversion und der lokalen Version von Excel. Excel Online hat keine Schaltfläche Speichern (Speichern), da die Arbeitsmappe automatisch gespeichert wird. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, klicken Sie Strg + Zum die Aktion abzubrechen, und Strg + Yum die rückgängig gemachte Aktion wiederherzustellen. Für den gleichen Zweck können Sie die Schaltflächen verwenden rückgängig machen (Absagen) / Wiederholen Registerkarte (Rückgabe). Startseite (Home) im Abschnitt rückgängig machen (Abbrechen).
Wenn Sie versuchen, einige Daten zu bearbeiten, aber nichts passiert, ist das Buch höchstwahrscheinlich im schreibgeschützten Modus geöffnet. Um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren, klicken Sie auf Arbeitsmappe bearbeiten (Buch bearbeiten) > In Excel Web App bearbeiten (Bearbeiten in Excel Online) und schnelle Änderungen direkt in Ihrem Webbrowser vornehmen. Klicken Sie auf, um auf erweiterte Datenanalysefunktionen wie PivotTables und Sparklines zuzugreifen oder eine Verknüpfung zu einer externen Datenquelle herzustellen In Excel bearbeiten (In Excel öffnen), um auf Ihrem Computer zu Microsoft Excel zu wechseln.
Wenn Sie ein Blatt in Excel speichern, wird es dort gespeichert, wo Sie es ursprünglich erstellt haben, d. h. im OneDrive-Cloudspeicher.
TIPP: Wenn Sie schnell Änderungen an mehreren Büchern vornehmen möchten, öffnen Sie am besten die Liste der Dateien in Ihrem OneDrive, suchen Sie das gewünschte Buch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die gewünschte Aktion aus dem Kontextmenü aus.
Um Ihr Arbeitsblatt in Excel Online freizugeben, klicken Sie auf Teilen (Geteilt) > Teilen Sie mit Menschen (Teilen) …
… und wählen Sie dann eine der Optionen:
- Menschen einladen (Zugriffslink senden) – und geben Sie die E-Mail-Adresse der Personen ein, mit denen Sie das Buch teilen möchten.
- Holen Sie sich einen Link (Get link) – und hängen Sie diesen Link an eine E-Mail an, posten Sie ihn auf einer Website oder in sozialen Netzwerken.
Sie können auch Zugriffsrechte für Kontakte festlegen: das Recht, das Dokument nur anzuzeigen oder die Berechtigung zum Bearbeiten zu erteilen.
Wenn mehrere Personen gleichzeitig ein Arbeitsblatt bearbeiten, zeigt Excel Online sofort ihre Anwesenheit und vorgenommene Aktualisierungen an, vorausgesetzt, dass alle das Dokument in Excel Online und nicht im lokalen Excel auf dem Computer bearbeiten. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Namen der Person in der oberen rechten Ecke der Excel-Tabelle klicken, können Sie genau sehen, welche Zelle diese Person gerade bearbeitet.
Wenn Sie Online-Arbeitsblätter für Ihr Team freigeben, möchten Sie ihnen möglicherweise die Berechtigung erteilen, nur bestimmte Zellen, Zeilen oder Spalten in Ihrem Excel-Dokument zu bearbeiten. Dazu müssen Sie in Excel auf dem lokalen Computer die Bereiche auswählen, die Sie bearbeiten dürfen, und dann das Arbeitsblatt schützen.
- Wählen Sie einen Zellbereich aus, den Ihre Benutzer bearbeiten können, und öffnen Sie die Registerkarte Bewertung (Rückblick) und im Abschnitt Änderungen (Änderungen) klicken Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten (Ändern der Bereiche zulassen).
- Im Dialogfeld Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten (Ändern von Bereichen zulassen) klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (Erstellen), vergewissern Sie sich, dass der Bereich korrekt ist, und klicken Sie Schutzblatt (Schutzblatt). Wenn Sie Ihren Benutzern erlauben möchten, mehrere Bereiche zu bearbeiten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche. Neu (Schaffen).
- Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein und laden Sie das sichere Blatt auf OneDrive hoch.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Bestimmte Bereiche eines geschützten Blattes sperren und entsperren.
So betten Sie eine Excel-Tabelle in eine Website oder einen Blog ein
Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe auf einer Website oder in einem Blog veröffentlichen möchten, befolgen Sie diese 3 einfachen Schritte in Excel Web App:
- Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in Excel Online, klicken Sie auf Teilen (Geteilt) > Einbetten (Einbetten) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Generieren (Schaffen).
- Im nächsten Schritt legen Sie genau fest, wie das Blatt im Web aussehen soll. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Was zu zeigen (Was gezeigt werden soll). In diesem Abschnitt können Sie angeben, ob Sie die gesamte Arbeitsmappe oder nur einen Teil davon einbetten möchten, z. B. einen Zellbereich, eine Pivot-Tabelle usw.
- Optik (Aussehen). Hier können Sie das Erscheinungsbild des Buches anpassen (Rasterlinien, Spalten- und Zeilenüberschriften ein- oder ausblenden, Download-Link einfügen).
- Interaktion (Interaktion). Erlauben Sie Benutzern, mit Ihrer Tabelle zu interagieren oder nicht – sortieren, filtern und geben Sie Daten in Zellen ein. Wenn Sie die Dateneingabe zulassen, werden Änderungen, die von anderen Personen in Zellen im Internet vorgenommen wurden, nicht in der ursprünglichen Arbeitsmappe gespeichert. Wenn beim Öffnen einer Webseite eine bestimmte Zelle geöffnet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beginnen Sie immer mit dieser ausgewählten Zelle (Immer von dieser Zelle ausgehen) und die gewünschte Zelle im Bereich anklicken Vorspann (Vorschau), die sich auf der rechten Seite des Dialogfelds befindet.
- Abmessungen (Maße). Geben Sie hier die Breite und Höhe des Tabellenfensters in Pixel ein. Um die tatsächlichen Abmessungen des Fensters anzuzeigen, klicken Sie auf Sehen Sie sich die tatsächliche Größe an (tatsächliche Ansichtsgröße) über dem Fenster Vorspann (Vorschau). Denken Sie daran, dass Sie die Größe auf mindestens 200 x 100 Pixel und höchstens 640 x 655 Pixel einstellen können. Wenn Sie eine andere Größe benötigen, die über diese Beschränkungen hinausgeht, können Sie den Code später in einem beliebigen HTML-Editor direkt auf Ihrer Website oder Ihrem Blog ändern.
- Alles, was Sie tun müssen, ist zu klicken Kopieren (Kopieren) unten Abschnitt Embed Code (Einbettungscode) und fügen Sie den HTML- (oder JavaScript-) Code in Ihr Blog oder Ihre Website ein.
Hinweis: Der Einbettungscode ist ein iFrame, stellen Sie also sicher, dass Ihre Website dieses Tag unterstützt und Ihr Blog die Verwendung in Beiträgen zulässt.
Eingebettete Excel-Web-App
Was Sie unten sehen, ist eine interaktive Excel-Tabelle, die die beschriebene Technik in Aktion demonstriert. Diese Tabelle berechnet, wie viele Tage bis zu Ihrem nächsten Geburtstag, Jahrestag oder einem anderen Ereignis verbleiben, und färbt die Lücken in verschiedenen Grün-, Gelb- und Rottönen. In Excel Web App müssen Sie nur Ihre Ereignisse in die erste Spalte eingeben, dann versuchen, die entsprechenden Daten zu ändern und die Ergebnisse anzuzeigen.
Wenn Sie neugierig auf die hier verwendete Formel sind, lesen Sie bitte den Artikel So legen Sie die bedingte Datumsformatierung in Excel fest.
Anmerkung des Übersetzers: In manchen Browsern wird dieser Iframe möglicherweise nicht korrekt oder gar nicht angezeigt.
Mashups in Excel Web App
Wenn Sie eine engere Interaktion zwischen Ihren Excel-Websheets und anderen Web-Apps oder -Diensten erstellen möchten, können Sie die auf OneDrive verfügbare JavaScript-API verwenden, um interaktive Mashups aus Ihren Daten zu erstellen.
Unten sehen Sie das vom Excel Web App-Team erstellte Ziel-Explorer-Mashup als Beispiel dafür, was Entwickler für Ihre Website oder Ihren Blog erstellen können. Dieses Mashup verwendet die JavaScript- und Bing Maps-APIs von Excel Services, um Website-Besuchern bei der Auswahl einer Reiseroute zu helfen. Sie können einen Ort auf der Karte auswählen und das Mashup zeigt Ihnen das Wetter an diesem Ort oder die Anzahl der Touristen, die diese Orte besuchen. Der folgende Screenshot zeigt unseren Standort 🙂
Wie Sie sehen, ist die Arbeit in Excel Online extrem einfach. Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, können Sie die Funktionen weiter erkunden und mit Leichtigkeit und Zuversicht mit Ihren Blättern arbeiten!