Die Begriffe „Power Query“, „Power Pivot“, „Power BI“ und andere „Mächte“ tauchen immer häufiger in Artikeln und Materialien zu Microsoft Excel auf. Meiner Erfahrung nach versteht nicht jeder genau, was hinter diesen Konzepten steckt, wie sie miteinander verbunden sind und wie sie einem einfachen Excel-Benutzer helfen können.
Lassen Sie uns die Situation klären.
Power Query
Bereits 2013 veröffentlichte eine speziell zusammengestellte Gruppe von Entwicklern innerhalb von Microsoft ein kostenloses Add-In für Excel. Power Query (andere Namen sind Data Explorer, Get & Transform), die viele Dinge tun können, die für die tägliche Arbeit nützlich sind:
- Hochladen Daten in Excel aus fast 40 verschiedenen Quellen, darunter Datenbanken (SQL, Oracle, Access, Teradata…), ERP-Systeme von Unternehmen (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), Internetdienste (Facebook, Google Analytics, fast alle Websites).
- Sammeln Sie Daten von Mappen alle wichtigen Datentypen (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), sowohl einzeln als auch in großen Mengen – aus allen Dateien im angegebenen Ordner. Aus Excel-Arbeitsmappen können Sie automatisch Daten aus allen Blättern gleichzeitig herunterladen.
- Aufräumen empfangene Daten aus „Müll“: zusätzliche Spalten oder Zeilen, Wiederholungen, Serviceinformationen im „Header“, zusätzliche Leerzeichen oder nicht druckbare Zeichen usw.
- Daten einbringen Auftrag: Korrekte Groß- und Kleinschreibung, Zahlen als Text, Lücken auffüllen, die richtige „Kappe“ der Tabelle hinzufügen, „klebrigen“ Text in Spalten zerlegen und wieder zusammenkleben, das Datum in Bestandteile aufteilen usw.
- auf jede erdenkliche Weise transformieren Tabellen und bringt sie in die gewünschte Form (filtern, sortieren, Spaltenreihenfolge ändern, transponieren, Summen addieren, Kreuztabellen flach erweitern und wieder komprimieren).
- Ersetzen Sie Daten von einer Tabelle in eine andere, indem Sie einen oder mehrere Parameter abgleichen, dh eine nette Ersetzungsfunktion VPR (SVERWEIS) und seine Analoga.
Power Query gibt es in zwei Versionen: als separates Add-In für Excel 2010-2013, das von der offiziellen Microsoft-Website heruntergeladen werden kann, und als Teil von Excel 2016. Im ersten Fall erscheint nach der Installation ein separater Tab Excel:
In Excel 2016 sind alle Funktionen von Power Query bereits standardmäßig integriert und befinden sich auf der Registerkarte Datum (Datum) als eine Gruppe Erhalten und konvertieren (Holen & Transformieren):
Die Möglichkeiten dieser Optionen sind völlig identisch.
Das grundlegende Merkmal von Power Query ist, dass alle Aktionen zum Importieren und Transformieren von Daten in Form einer Abfrage gespeichert werden – einer Abfolge von Schritten in der internen Power Query-Programmiersprache, die kurz „M“ genannt wird. Schritte können jederzeit bearbeitet und beliebig oft wiederholt werden (Refresh-Abfrage).
Das Hauptfenster von Power Query sieht normalerweise so aus:
Meiner Meinung nach ist dies das nützlichste Add-On, das in diesem Artikel für eine Vielzahl von Benutzern aufgeführt ist. Viele Aufgaben, für die Sie entweder furchtbar mit Formeln verzerren oder Makros schreiben mussten, werden jetzt in Power Query einfach und schön erledigt. Ja, und mit anschließender automatischer Aktualisierung der Ergebnisse. Und wenn man bedenkt, dass es kostenlos ist, ist Power Query in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis einfach außer Konkurrenz und heutzutage ein absolutes Muss für jeden fortgeschrittenen Excel-Benutzer.
PowerPivot
Power Pivot ist ebenfalls ein Add-In für Microsoft Excel, jedoch für etwas andere Aufgaben konzipiert. Liegt der Schwerpunkt von Power Query auf dem Import und der Verarbeitung, wird Power Pivot vor allem für die komplexe Analyse großer Datenmengen benötigt. In erster Näherung können Sie sich Power Pivot als schicke Pivot-Tabelle vorstellen.
Die allgemeinen Prinzipien der Arbeit in Power Pivot lauten wie folgt:
- Wir sind die erste Daten werden geladen in Power Pivot – 15 verschiedene Quellen werden unterstützt: gängige Datenbanken (SQL, Oracle, Access …), Excel-Dateien, Textdateien, Datenfeeds. Darüber hinaus können Sie Power Query als Datenquelle verwenden, was die Analyse fast zu einem Allesfresser macht.
- Dann zwischen geladenen Tabellen Verbindungen konfiguriert sind oder, wie sie sagen, geschaffen wird Datenmodell. Dies wird es in Zukunft ermöglichen, Berichte zu beliebigen Feldern aus bestehenden Tabellen zu erstellen, als wäre es eine einzige Tabelle. Und wieder kein VPR.
- Bei Bedarf werden dem Datenmodell zusätzliche Berechnungen hinzugefügt berechnete Spalten (ähnlich einer Spalte mit Formeln in einer „intelligenten Tabelle“) und Maßnahmen (ein Analogon des berechneten Felds in der Zusammenfassung). All dies ist in einer speziellen Power Pivot-internen Sprache namens DAX (Data Analysis eXpressions) geschrieben.
- Auf dem Excel-Blatt werden gemäß dem Datenmodell die für uns interessanten Berichte in das Formular eingebaut Pivot-Tabellen und Diagramme.
Das Hauptfenster von Power Pivot sieht etwa so aus:
Und so sieht das Datenmodell aus, also alle geladenen Tabellen mit angelegten Beziehungen:
Power Pivot verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es zu einem einzigartigen Tool für einige Aufgaben machen:
- Im PowerPivot keine Zeilenbegrenzung (wie in Excel). Sie können Tabellen beliebiger Größe laden und problemlos damit arbeiten.
- Power Pivot ist sehr gut darin Daten komprimieren beim Laden in das Modell. Eine 50 MB große Originaltextdatei kann nach dem Herunterladen leicht zu 3-5 MB werden.
- Da Power Pivot „unter der Haube“ tatsächlich eine vollwertige Datenbank-Engine hat, kommt es mit großen Informationsmengen zurecht sehr schnell. Müssen Sie 10-15 Millionen Datensätze analysieren und eine Zusammenfassung erstellen? Und das alles auf einem alten Laptop? Kein Problem!
Leider ist Power Pivot noch nicht in allen Versionen von Excel enthalten. Wenn Sie Excel 2010 haben, können Sie es kostenlos von der Microsoft-Website herunterladen. Aber wenn Sie Excel 2013-2016 haben, hängt alles von Ihrer Lizenz ab, denn. in einigen Versionen ist es enthalten (z. B. Office Pro Plus), in anderen nicht (Office 365 Home, Office 365 Personal usw.). Hier können Sie mehr darüber lesen.
Powermaps
Dieses Add-On erschien erstmals im Jahr 2013 und hieß ursprünglich GeoFlow. Es dient der Visualisierung von Geodaten, also numerischen Informationen auf geografischen Karten. Die Anfangsdaten für die Anzeige stammen aus demselben Power Pivot-Datenmodell (siehe vorherigen Absatz).
Die Demoversion von Power Map (übrigens fast nicht anders als die Vollversion) kann wieder völlig kostenlos von der Microsoft-Website heruntergeladen werden. Die Vollversion ist in einigen Microsoft Office 2013-2016-Paketen zusammen mit Power Pivot enthalten – in Form einer Schaltfläche 3D-Karte Tab Insert (Einfügen — 3D-Karte):
Hauptmerkmale von Power Map:
- Landkarten kann sowohl flach als auch voluminös sein (Globus).
- Sie können mehrere verschiedene verwenden Visualisierungstypen (Histogramme, Blasendiagramme, Heatmaps, Flächenfüllungen).
- Sie können hinzufügen Zeitmessung, dh den Prozess animieren und seine Entwicklung beobachten.
- Karten werden vom Dienst geladen Bing Maps, dh Sie benötigen zum Anzeigen eine sehr schnelle Internetverbindung. Manchmal gibt es Schwierigkeiten bei der korrekten Erkennung von Adressen, weil. die Namen in den Daten stimmen nicht immer mit denen von Bing Maps überein.
- In der Vollversion (keine Demoversion) von Power Map können Sie Ihre eigene verwenden herunterladbare Karten, um beispielsweise Besucher eines Einkaufszentrums oder Preise für Wohnungen in einem Wohnhaus direkt auf dem Gebäudeplan zu visualisieren.
- Basierend auf den erstellten Geo-Visualisierungen können Sie direkt in Power Map Videos erstellen (Beispiel), um sie später mit denen zu teilen, die das Add-In nicht installiert haben, oder sie in eine Power Point-Präsentation einzubinden.
Machtansicht
Dieses Add-In wurde erstmals in Excel 2013 eingeführt und wurde entwickelt, um Ihre Daten mit interaktiven Grafiken, Diagrammen, Karten und Tabellen zum Leben zu erwecken. Manchmal werden dafür die Begriffe verwendet. Armaturenbrett (Armaturenbrett) or Armaturenbrett (Scorekarte). Unter dem Strich können Sie ein spezielles Blatt ohne Zellen in Ihre Excel-Datei einfügen – eine Power View-Folie, in die Sie Text, Bilder und viele verschiedene Arten von Visualisierungen basierend auf Ihren Daten aus dem Power Pivot-Datenmodell einfügen können.
Es wird ungefähr so aussehen:
Die Nuancen hier sind:
- Die initialen Daten stammen von gleicher Stelle – aus dem Power Pivot Data Model.
- Um mit Power View arbeiten zu können, müssen Sie Silverlight auf Ihrem Computer installieren – Microsofts Flash-Analogon (kostenlos).
Auf der Microsoft-Website gibt es übrigens eine sehr anständige Schulung zu Power View in .
Power BI
Im Gegensatz zu den vorherigen ist Power BI kein Add-In für Excel, sondern ein separates Produkt, das eine ganze Reihe von Tools für die Geschäftsanalyse und -visualisierung darstellt. Es besteht aus drei Schlüsselelementen:
1. Power BI-Desktop – ein Programm zur Analyse und Visualisierung von Daten, das unter anderem alle Funktionen der Power Query- und Power Pivot-Add-Ons + verbesserte Visualisierungsmechanismen von Power View und Power Map enthält. Sie können es kostenlos von der Microsoft-Website herunterladen und installieren.
In Power BI Desktop können Sie:
- Laden Sie Daten von über 70 verschiedene Quellen (wie in Power Query + zusätzliche Konnektoren).
- binden zu modellierende Tabellen (wie in Power Pivot)
- Fügen Sie Daten mit zusätzlichen Berechnungen hinzu Maßnahmen и berechnete Spalten auf DAX (wie in Power Pivot)
- Erstellen Sie schöne Daten basierend interaktive Berichte mit verschiedenen Arten von Visualisierungen (sehr ähnlich wie Power View, aber noch besser und leistungsfähiger).
- Veröffentlichen erstellte Berichte auf der Power BI Service-Website (siehe nächster Punkt) und teilen Sie sie mit Kollegen. Außerdem ist es möglich, verschiedenen Personen unterschiedliche Rechte (Lesen, Bearbeiten) zu geben.
2. Power BI-Onlinedienst – Einfach ausgedrückt, dies ist eine Website, auf der Sie und jeder Benutzer in Ihrem Unternehmen über eine eigene „Sandbox“ (Arbeitsbereich) verfügen, in die Sie in Power BI Desktop erstellte Berichte hochladen können. Zusätzlich zum Anzeigen können Sie sie sogar bearbeiten, wodurch fast alle Funktionen von Power BI Desktop online reproduziert werden. Sie können hier auch einzelne Visualisierungen aus den Berichten anderer Personen ausleihen und daraus die Dashboards Ihrer eigenen Autoren zusammenstellen.
Es sieht ungefähr so aus:
3. Power BI Mobile ist eine Anwendung für iOS / Android / Windows zum Verbinden mit dem Power BI-Dienst und zum bequemen Anzeigen (nicht Bearbeiten) der erstellten Berichte und Dashboards direkt auf dem Bildschirm Ihres Telefons oder Tablets. Sie können es (völlig kostenlos) hier herunterladen.
Auf einem iPhone sieht der oben generierte Bericht beispielsweise so aus:
Und das alles unter Beibehaltung der Interaktivität und Animation + eingesperrt zum Berühren und Zeichnen auf dem Bildschirm mit einem Stift. Sehr bequem. Damit wird Business Intelligence für alle Schlüsselpersonen des Unternehmens jederzeit und an jedem Ort verfügbar – es wird lediglich ein Internetzugang benötigt.
Power BI-Preispläne. Power BI Desktop und Mobile sind kostenlos, und die meisten Power BI Service-Features sind ebenfalls kostenlos. Für den persönlichen Gebrauch oder die Verwendung in einem kleinen Unternehmen müssen Sie also keinen Cent für alle oben genannten Punkte bezahlen und können sicher im Plan bleiben Frei. Wenn Sie Berichte mit Kollegen teilen und deren Zugriffsrechte verwalten möchten, müssen Sie zu gehen BESS ($10 pro Monat pro Benutzer). Gibt es noch mehr Premium – für große Unternehmen (> 500 Benutzer), die getrennte Speicher- und Serverkapazitäten für Daten benötigen.
- Projekt-Gantt-Diagramm in Excel mit Power Query
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- Visualisierung der Bewegung entlang der Route auf der Karte in Power Map