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In Kürze wartet die nächste Version von Excel 2016 auf Sie. Im Moment ist bereits eine kostenlose Technical Preview-Version von Office 2016 für alle zum Testen verfügbar. Mal sehen, was es Neues und Köstliches in Redmond gibt.
Gesamtansicht
Wie Sie dem vorherigen Screenshot entnehmen können, hat sich das Gesamtbild der Benutzeroberfläche nicht wesentlich geändert. Der Hintergrund der Multifunktionsleiste ist grün geworden, und die Multifunktionsleiste selbst ist grau geworden, was meiner Meinung nach gut ist – die aktive Registerkarte ist deutlicher zu sehen und die Multifunktionsleiste verschmilzt nicht wie früher mit dem Blatt Excel. Die Namen der Tabs verabschiedeten sich von CAPITAL – eine Kleinigkeit, aber nett.
In Einstellungen Datei – Optionen Sie können nach wie vor das Farbschema der Benutzeroberfläche ändern, aber die Auswahl (wie zuvor) ist aus irgendeinem Grund völlig miserabel. Neben grün und reinweiß wird auch eine dunkelgraue Variante angeboten:
… und pechschwarz:
Nicht reich für ein Programm, das eine Milliarde Benutzer auf der ganzen Welt hat, die manchmal 5-10 Stunden am Tag starren. Beim Design ist noch Luft nach oben, das ist Fakt. (Anmerkung des Autors: Bin ich der einzige, der dieses flache, gesichtslose Flat-Design überall und überall satt hat?)
Assistentin
In der oberen rechten Ecke des Bildschirms erschien ein Feld Assistentin. Dies ist eine Art Reinkarnation des berühmten Paperclip – eine schnelle eingebaute Suchmaschine für alle Funktionen und Werkzeuge von Excel. In diesem Feld können Sie mit der Eingabe des Namens eines Befehls oder einer Funktion beginnen und Assistentin gibt prompt eine Liste mit Tipps, die Sie verwenden können:
Natürlich erfordert es einfache und korrekte Formulierungen mit offizieller Terminologie („Sparklines“, nicht „Mikrodiagramme“ usw.), aber es ist eine schöne Sache. Anfängern in der Situation „Ich erinnere mich, dass es eine Funktion gibt, aber ich weiß nicht mehr wo“ sollte es gefallen.
Ich hoffe, dass dieses Ding in Zukunft nicht nur in der Hilfe sucht, sondern Spracheingabe unterstützt und die Sprachmorphologie versteht – dann kann man Excel einfach mitteilen, was man machen möchte: „Erstelle einen vierteljährlichen Bericht nach Region und sende ihn an deine Chef!"
Neue Diagrammtypen
Das letzte Mal, als Microsoft neue Diagrammtypen zu Excel hinzufügte, war 1997 – vor fast 20 Jahren! Und schließlich ist das Eis in dieser Frage gebrochen (nicht ohne freundliche Grüße an die Entwickler von Mitgliedern der MVP-Community, ich verrate Ihnen ein Geheimnis). In Excel 2016 tauchten gleich 6 grundlegend neue Arten von Diagrammen auf, von denen die meisten in älteren Versionen nur mit speziellen Add-Ins oder Tänzen mit einem Tamburin gebaut werden konnten. Jetzt geschieht alles in zwei Bewegungen. Treffen Sie sich also:
Wasserfall-Diagramm
Andere Namen: Brücke (Brücke), „Stufen“, Wasserfalldiagramm. Ein in der Finanzanalyse (und nicht nur) sehr häufig verwendeter Diagrammtyp, der die Dynamik einer Parameteränderung über die Zeit (Cashflow, Investitionen) oder den Einfluss verschiedener Faktoren auf das Ergebnis (Preisfaktoranalyse) anschaulich darstellt. Früher musste man zum Erstellen eines solchen Diagramms entweder schamanische oder spezielle Add-Ons kaufen.
Hierarchisch (Treemap-Diagramm)
Ein bestimmter Diagrammtyp zur visuellen Darstellung der Verteilung eines Parameters nach Kategorie in Form einer Art rechteckiger „Flickendecke“. Außerdem können Sie eine doppelte Verschachtelungsebene von Kategorien (Städte innerhalb des Landes) verwenden. Es ist bequem für die Visualisierung zu verwenden, z. B. Gewinn nach Region oder Umsatz nach Produktkategorie. In älteren Versionen war das Erstellen eines solchen Diagramms äußerst schwierig und erforderte normalerweise die Installation zusätzlicher Add-Ons.
Sunburst-Diagramm
Ein Analogon des vorherigen Typs, jedoch mit einer kreisförmigen Platzierung von Daten in Sektoren und nicht in Rechtecken. Im Wesentlichen so etwas wie ein gestapeltes Torten- oder Ringdiagramm. Um die Verteilung zu visualisieren, ist dies genau das Richtige, und Sie sind nicht mehr auf zwei Verschachtelungsebenen beschränkt, sondern können diese in drei (Kategorie-Produkt-Sortierung) oder mehr zerlegen.
Pareto (Pareto-Diagramm)
Ein klassisches Diagramm zur Visualisierung des „80/20-Gesetzes“ oder „Pareto-Gesetzes“, von dem viele, glaube ich, zumindest gehört haben. Allgemein formuliert heißt es: „20 % des Aufwands ergeben 80 % des Ergebnisses.“ Auf ein Unternehmen angewendet, wird dies verfeinert zu „20 % der Produkte machen 80 % des Umsatzes“, „20 % der Kunden verursachen 80 % der Probleme“ usw. In einem solchen Diagramm wird der Gesamtumsatz für jedes Produkt visuell dargestellt als Histogramm und gleichzeitig zeigt die orangefarbene Grafik den kumulierten Umsatzanteil. Wo die Linie 80 % kreuzt (in der Nähe von Pineapple) und Sie im Geiste eine vertikale Linie ziehen können, um wichtige Elemente (links von Pineapple) von unwichtigen (rechts von Pineapple) zu trennen. Ein meganützliches Diagramm für ABC-Analysen und ähnliches.
Schnurrbart-Box (BoxPlot-Diagramm)
Ein anderer Name ist "Streudiagramm" oder Box-and-Whiskers-Diagramm. Ein sehr häufiger Diagrammtyp, der in der statistischen Auswertung verwendet wird und für einen Datensatz sofort angezeigt wird:
- arithmetisches Mittel – Kreuzkerbe
- Median (50 %-Quantil) – horizontale Linie auf der Box
- die unteren (25 %) und oberen (75 %) Quantile sind die unteren und oberen Grenzen der Box
- Emissionen – in Form von einzelnen Punkten
- Höchst- und Mindestwert – in Form eines Schnurrbarts
Häufigkeitshistogramm (Histogrammdiagramm)
Zeigt für den angegebenen Datensatz die Anzahl der Elemente an, die in die angegebenen Wertebereiche fallen. Die Breite der Intervalle oder deren Anzahl kann eingestellt werden. Ein sehr nützliches Diagramm bei der Frequenzanalyse, Segmentierung und dergleichen. Bisher wurde eine solche Aufgabe meist durch die Gruppierung nach numerischen Intervallen in Pivot-Tabellen oder über das Add-in gelöst Analysepaket.
Power Query
Datenimport-Add-In Power Query, das zuvor separat für Excel 2013 geliefert wurde, ist jetzt standardmäßig integriert. Auf der Registerkarte Datum (Datum) es wird als Gruppe dargestellt Herunterladen und konvertieren:
Mit den Tools dieser Gruppe können Sie Tabellen aus fast allen vorhandenen Hauptformaten von Datenbanken, dem Internet und anderen Quellen in Excel herunterladen:
Nach dem Laden können die empfangenen Daten auch per Power Query „in Erinnerung“ weiterverarbeitet werden:
- Zahlen als Text und Daten als Text korrigieren
- berechnete Spalten hinzufügen oder unnötige entfernen
- Daten aus mehreren Tabellen automatisch zu einer konsolidieren usw.
Im Allgemeinen ist dies eine sehr nützliche Ergänzung für diejenigen, die regelmäßig große Datenmengen von der Außenwelt in Excel laden.
Pivot-Tabellen
Ein so nützliches Tool wie Pivot-Tabellen hat in dieser Version zwei kleine Verbesserungen erhalten. Erstens erschien im Panel mit einer Liste von Feldern beim Erstellen einer Zusammenfassung ein Tool zum schnellen Auffinden des gewünschten Felds:
Eine sehr nützliche Sache, wenn Ihre Tabelle Dutzende von Spalten enthält und Sie auch berechnete Felder von sich selbst hinzugefügt haben.
Zweitens, wenn die Pivot-Tabelle durch einen Slicer oder eine Skala gefiltert wird und Sie auf eine Zelle mit Daten doppelklicken, um in die Details „durchzufallen“, werden jetzt die auf den Slices und Skalen ausgewählten Parameter berücksichtigt (früher waren sie es ignoriert, als gäbe es keine Slices, überhaupt keine Skala).
Prognose-Tools
Excel 2016 hat mehrere neue Prognosetools erhalten. Zuerst in der Kategorie Statistisch (Statistik) Es gibt Funktionen zur Berechnung der Prognose nach der Methode der exponentiellen Glättung:
- FORECAST.ETS – liefert einen prognostizierten Wert für ein bestimmtes Datum in der Zukunft unter Verwendung der saisonbereinigten Exp.Smoothing-Methode
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Berechnet ein Konfidenzintervall für die Prognose
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Erkennt Saisonabhängigkeit in Daten und berechnet deren Zeitraum
- FORECAST.ETS.STAT – Liefert detaillierte Statistiken zu den Zahlenreihen für die berechnete Prognose
- PREDICT.LINEST – Berechnet einen linearen Trend
Ein komfortables Tool für spontane Prognosen ist ebenfalls erschienen – der Button Prognoseblatt Tab Datum (Datum):
Wenn Sie die Quelldaten (Zeiträume oder Daten und Werte) auswählen und auf diese Schaltfläche klicken, wird das folgende Fenster angezeigt:
Wie Sie sehen, können Sie darin einfach die notwendigen Prognoseparameter einstellen und sehen das Ergebnis sofort in einer grafischen Darstellung – sehr komfortabel. Wenn Sie die Taste drücken Erstellen, dann erscheint ein neues Blatt, in dem das Prognosemodell automatisch mit den Formeln generiert wird:
Nette Sachen. Früher haben wir das zum Beispiel bei einem Forecasting-Training manuell „von“ und „bis“ gemacht – und das hat einen sehr ordentlichen Zeitaufwand gekostet.
Auch in dieser Version wurden mehrere bekannte mathematische und statistische Funktionen in die Kategorie verschoben Kompatibilität (Kompatibilität), denn an ihrer Stelle erschienen ihre vollkommeneren „Nachkommen“.
Endgültige Schlussfolgerungen
Die technische Vorschau ist keine Veröffentlichung, und vielleicht werden wir in der endgültigen Version einige zusätzliche Änderungen und Verbesserungen sehen. Aber anscheinend sollte nichts Übernatürliches erwartet werden (jemand wird sagen, dass dies vielleicht zum Besseren ist). Microsoft poliert bewusst und methodisch die vorhandenen Funktionen und fügt langsam von Version zu Version neue hinzu.
Es ist gut, dass endlich neue Arten von Diagrammen erschienen sind, auf die alle lange gewartet haben, aber es gibt noch Raum für Wachstum – Projektdiagramme (Gantt, Timeline), Skalendiagramme („Thermometer“) usw. blieben zurück die Szenen. Ich schweige auch darüber, dass Sparklines lange Zeit nicht drei Typen, sondern deutlich mehr hätten machen können, als im Original.
Schön, dass nützliche Add-Ons (Power Query, Power Pivot) standardmäßig in das Programm eingebaut sind, aber dann könnte man mit Power Map auch bei Fuzzy Lookup großzügig sein. Leider noch nicht.
Und persönlich tut es mir leid, dass wir anscheinend in der neuen Version von Excel 2016 weder erweiterte Tools für die Arbeit mit Bereichen (z. B. Bereichsvergleich) noch Verbesserungen in der Visual Basic-Programmierumgebung (die wurde seit 1997 nicht verändert), noch neue Funktionen wie VLOOKUP2 oder Sum in words.
Ich hoffe, bis zu dem Moment zu leben, an dem all dies in Excel erscheint, aber jetzt muss ich die üblichen Krücken benutzen.