2 Möglichkeiten, den Hintergrund in Excel zu ändern

In diesem Artikel lernen Sie zwei einfache Möglichkeiten kennen, den Hintergrund von Zellen basierend auf ihrem Inhalt in den neuesten Versionen von Excel zu ändern. Sie werden auch verstehen, welche Formeln Sie verwenden müssen, um den Farbton von Zellen oder Zellen zu ändern, in denen die Formeln falsch geschrieben sind oder in denen überhaupt keine Informationen vorhanden sind.

Jeder weiß, dass das Bearbeiten des Hintergrunds einer einfachen Zelle ein einfaches Verfahren ist. Klicken Sie auf „Hintergrundfarbe“. Was aber, wenn Sie eine Farbkorrektur basierend auf einem bestimmten Zellinhalt benötigen? Wie kann ich das automatisch machen? Im Folgenden finden Sie eine Reihe nützlicher Informationen, die es Ihnen ermöglichen, den richtigen Weg zu finden, um all diese Aufgaben zu erfüllen.

Dynamische Änderung der Hintergrundfarbe der Zelle

Aufgabe: Sie haben eine Tabelle oder einen Wertesatz und müssen die Hintergrundfarbe der Zellen basierend auf der dort eingegebenen Zahl bearbeiten. Sie müssen auch sicherstellen, dass der Farbton auf sich ändernde Werte reagiert.

Lösung: Für diese Aufgabe wird die Excel-Funktion „Bedingte Formatierung“ bereitgestellt, um Zellen mit Zahlen größer als X, kleiner als Y oder zwischen X und Y einzufärben.

Angenommen, Sie haben eine Reihe von Produkten in verschiedenen Bundesstaaten mit ihren Preisen und Sie müssen wissen, welche davon mehr als 3,7 $ kosten. Daher haben wir uns entschieden, die Produkte, die über diesem Wert liegen, rot hervorzuheben. Und Zellen, die einen ähnlichen oder höheren Wert haben, wurde entschieden, sie in einem grünen Farbton zu färben.

Hinweis: Der Screenshot wurde in der Version 2010 des Programms aufgenommen. Dies ändert jedoch nichts, da die Reihenfolge der Aktionen gleich ist, unabhängig davon, welche Version – die neueste oder nicht – die Person verwendet.

Hier ist, was Sie tun müssen (Schritt für Schritt):

1. Markieren Sie die Zellen, in denen der Farbton bearbeitet werden soll. Zum Beispiel die Reichweite $B$2:$H$10 (Spaltennamen und die erste Spalte, die Staatsnamen auflistet, sind aus der Stichprobe ausgeschlossen).

2. Klicke auf "Zuhause" in einer Gruppe "Stil". Es wird einen Artikel geben "Bedingte Formatierung". Dort müssen Sie auch auswählen "Neue Regel". In der englischen Version von Excel ist die Abfolge der Schritte wie folgt: „Startseite“, „Stilgruppe“, „Bedingte Formatierung > Neue Regel“.

3. Aktivieren Sie im folgenden Fenster das Kontrollkästchen „Nur Zellen formatieren, die enthalten“ („Nur Zellen formatieren, die enthalten“ in der englischen Version).

4. Unten in diesem Fenster unter der Aufschrift „Nur Zellen formatieren, die die folgende Bedingung erfüllen“ (Nur Zellen formatieren mit) können Sie Regeln zuweisen, nach denen formatiert wird. Wir haben das Format für den angegebenen Wert in Zellen gewählt, der größer als 3.7 sein muss, wie Sie dem Screenshot entnehmen können: 

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Format". Es erscheint ein Fenster mit einem Auswahlbereich für die Hintergrundfarbe auf der linken Seite. Aber vorher müssen Sie die Registerkarte öffnen "Füllen" ("Füllen"). In diesem Fall ist es rot. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „OK“.

6. Dann kehren Sie zum Fenster zurück „Neue Formatierungsregel“, aber bereits am unteren Rand dieses Fensters können Sie eine Vorschau anzeigen, wie diese Zelle aussehen wird. Wenn alles in Ordnung ist, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Als Ergebnis erhalten Sie so etwas:

Als nächstes müssen wir eine weitere Bedingung hinzufügen, dh den Hintergrund von Zellen mit Werten unter 3.45 in Grün ändern. Um diese Aufgabe auszuführen, müssen Sie auf klicken „Neue Formatierungsregel“ und wiederholen Sie die obigen Schritte, nur die Bedingung muss auf gesetzt werden „weniger als oder gleichwertig“ (in der englischen Version „weniger als oder gleich“ und schreiben Sie dann den Wert. Am Ende müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Jetzt ist die Tabelle so formatiert.

Es zeigt die höchsten und niedrigsten Kraftstoffpreise in verschiedenen Bundesstaaten an, und Sie können sofort feststellen, wo die Situation am optimistischsten ist (natürlich in Texas).

Software Empfehlungen: Bei Bedarf können Sie eine ähnliche Formatierungsmethode verwenden und nicht den Hintergrund, sondern die Schriftart bearbeiten. Dazu müssen Sie im Formatierungsfenster, das in der fünften Stufe angezeigt wurde, die Registerkarte auswählen "Schriftart" und folgen Sie den Anweisungen im Fenster. Alles ist intuitiv klar und selbst ein Anfänger kann es herausfinden.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Tabelle wie diese:

Wie kann die Zellenfarbe gleich bleiben, auch wenn sich der Wert ändert?

Aufgabe: Sie müssen den Hintergrund so einfärben, dass er sich nie ändert, auch wenn sich der Hintergrund in Zukunft ändert.

Lösung: Finden Sie alle Zellen mit einer bestimmten Nummer mithilfe der Excel-Funktion "Finde alle" „Find All“ oder Add-on „Spezielle Zellen auswählen“ („Spezielle Zellen auswählen“) und bearbeiten Sie dann das Zellenformat mit der Funktion "Zellen formatieren" ("Zellen formatieren").

Dies ist eine dieser seltenen Situationen, die nicht im Excel-Handbuch behandelt werden, und selbst im Internet ist die Lösung für dieses Problem ziemlich selten zu finden. Was nicht verwundert, da diese Aufgabe nicht Standard ist. Wenn Sie den Hintergrund dauerhaft bearbeiten möchten, sodass er sich nie ändert, bis er vom Benutzer des Programms manuell angepasst wird, müssen Sie die obigen Anweisungen befolgen.

Wählen Sie alle Zellen aus, die eine bestimmte Bedingung enthalten

Es gibt mehrere mögliche Methoden, je nachdem, welche Art von bestimmtem Wert gefunden werden soll.

Wenn Sie Zellen mit einem bestimmten Wert mit einem speziellen Hintergrund kennzeichnen müssen, müssen Sie zur Registerkarte wechseln "Zuhause" und wählen Sie „Suchen und auswählen“ – „Finden“.

Geben Sie die erforderlichen Werte ein und klicken Sie auf "Finde alle".

Hilfe: Sie können auf die Schaltfläche klicken "Optionen" auf der rechten Seite, um einige zusätzliche Einstellungen zu nutzen: Wo soll gesucht werden, wie wird angezeigt, ob Groß- und Kleinbuchstaben berücksichtigt werden sollen und so weiter. Sie können auch zusätzliche Zeichen eingeben, z. B. ein Sternchen (*), um alle Zeilen zu finden, die diese Werte enthalten. Wenn Sie ein Fragezeichen verwenden, können Sie jedes einzelne Zeichen finden.

Wenn wir in unserem vorherigen Beispiel alle Kraftstoffangebote zwischen 3,7 $ und 3,799 $ finden wollten, könnten wir unsere Suchanfrage verfeinern.

Wählen Sie nun einen der Werte aus, die das Programm unten im Dialogfeld gefunden hat, und klicken Sie auf einen davon. Drücken Sie danach die Tastenkombination „Strg-A“, um alle Ergebnisse auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Schließen“. 

So wählen Sie alle Zellen mit bestimmten Werten mithilfe der Funktion „Alle suchen“ aus. In unserem Beispiel müssen wir alle Kraftstoffpreise über 3,7 $ finden, und leider erlaubt Ihnen Excel nicht, dies mit der Funktion Suchen und Ersetzen zu tun.

Das „Honigfass“ kommt hier zum Vorschein, weil es ein weiteres Tool gibt, das bei solch komplexen Aufgaben hilft. Es heißt Select Special Cells. Dieses Add-on (das separat in Excel installiert werden muss) hilft:

• alle Werte in einem bestimmten Bereich finden, zum Beispiel zwischen -1 und 45,
• Holen Sie sich den maximalen oder minimalen Wert in einer Spalte,
• Finden Sie eine Zeichenfolge oder einen Bereich,
• Finden Sie Zellen anhand der Hintergrundfarbe und vieles mehr.

Klicken Sie nach der Installation des Add-Ons einfach auf die Schaltfläche „Nach Wert auswählen“ („Select by Value“) und verfeinern Sie dann die Suchanfrage im Addon-Fenster. In unserem Beispiel suchen wir nach Zahlen größer als 3,7. Drücken Sie "Wählen" („Auswählen“), und in einer Sekunde erhalten Sie ein Ergebnis wie dieses:

Wenn Sie an dem Add-on interessiert sind, können Sie eine Testversion unter herunterladen Link.

Ändern des Hintergrunds ausgewählter Zellen über das Fenster „Zellen formatieren“.

Nachdem nun alle Zellen mit einem bestimmten Wert mit einer der oben beschriebenen Methoden ausgewählt wurden, bleibt noch die Hintergrundfarbe für sie festzulegen.

Dazu müssen Sie ein Fenster öffnen „Zellformat“indem Sie die Taste Strg + 1 drücken (Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen klicken und mit der linken Maustaste auf das Element „Zellenformatierung“ klicken) und die gewünschte Formatierung anpassen.

Wir werden einen orangefarbenen Farbton wählen, aber Sie können jeden anderen wählen.

Wenn Sie die Hintergrundfarbe bearbeiten müssen, ohne andere Darstellungsparameter zu ändern, können Sie einfach auf klicken „Farbfüllung“ und wählen Sie die Farbe, die perfekt zu Ihnen passt.

Das Ergebnis ist eine Tabelle wie diese:

Im Gegensatz zur vorherigen Technik ändert sich hier die Farbe der Zelle nicht, selbst wenn der Wert bearbeitet wird. Dies kann beispielsweise genutzt werden, um die Warendynamik einer bestimmten Preisgruppe zu verfolgen. Ihr Wert hat sich geändert, aber die Farbe ist gleich geblieben.

Bearbeiten der Hintergrundfarbe für spezielle Zellen (leer oder mit Fehlern beim Schreiben einer Formel)

Ähnlich wie im vorherigen Beispiel hat der Benutzer die Möglichkeit, die Hintergrundfarbe spezieller Zellen auf zwei Arten zu bearbeiten. Es gibt statische und dynamische Optionen.

Anwenden einer Formel zum Bearbeiten eines Hintergrunds

Hier wird die Farbe der Zelle automatisch basierend auf ihrem Wert bearbeitet. Diese Methode hilft den Nutzern sehr und ist in 99% der Situationen gefragt.

Als Beispiel können Sie die vorherige Tabelle verwenden, aber jetzt sind einige der Zellen leer. Wir müssen bestimmen, welche keine Messwerte enthalten, und die Hintergrundfarbe bearbeiten.

1. Auf der Registerkarte "Zuhause" musst du anklicken "Bedingte Formatierung" ->  "Neue Regel" (wie in Schritt 2 des ersten Abschnitts „Hintergrundfarbe dynamisch ändern“).

2. Als nächstes müssen Sie das Element auswählen „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen …“.

3. Formel eingeben =IstLeer() (ISBLANK in der Version), wenn Sie den Hintergrund einer leeren Zelle bearbeiten möchten, oder =IstFehler() (ISERROR in der Version), wenn Sie eine Zelle finden müssen, in der sich eine falsch geschriebene Formel befindet. Da wir in diesem Fall leere Zellen bearbeiten müssen, geben wir die Formel ein =IstLeer(), und platzieren Sie dann den Cursor zwischen den Klammern und klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Formeleingabefeld. Nach diesen Manipulationen sollte eine Reihe von Zellen manuell ausgewählt werden. Darüber hinaus können Sie den Bereich selbst festlegen, z. B. =Ist leer(B2:H12).

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“ und wählen Sie die entsprechende Hintergrundfarbe aus und führen Sie alles aus, wie in Abschnitt 5 des Abschnitts „Dynamische Änderung der Hintergrundfarbe der Zelle“ beschrieben, und klicken Sie dann auf „OK“. Dort können Sie auch sehen, welche Farbe die Zelle haben wird. Das Fenster wird in etwa so aussehen.

5. Wenn Ihnen der Hintergrund der Zelle gefällt, müssen Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, und die Änderungen werden sofort an der Tabelle vorgenommen.

Statische Änderung der Hintergrundfarbe von speziellen Zellen

In dieser Situation bleibt die einmal zugewiesene Hintergrundfarbe weiterhin so, egal wie sich die Zelle ändert.

Wenn Sie spezielle Zellen dauerhaft ändern müssen (leer oder fehlerhaft), befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Wählen Sie Ihr Dokument oder mehrere Zellen aus und drücken Sie F5, um das Fenster Gehe zu zu öffnen, und drücken Sie dann die Taste "Markieren".
2. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfenster die Schaltfläche „Leere“ oder „Leere Zellen“ (je nach Programmversion – oder Englisch), um leere Zellen auszuwählen.
3. Wenn Sie Zellen mit fehlerhaften Formeln hervorheben müssen, sollten Sie das Element auswählen "Formeln" und lassen Sie ein einzelnes Kontrollkästchen neben dem Wort „Fehler“. Wie aus dem obigen Screenshot hervorgeht, können Zellen nach beliebigen Parametern ausgewählt werden, und jede der beschriebenen Einstellungen ist bei Bedarf verfügbar.
4. Schließlich müssen Sie die Hintergrundfarbe der ausgewählten Zellen ändern oder sie auf andere Weise anpassen. Verwenden Sie dazu die oben beschriebene Methode.

Denken Sie daran, dass auf diese Weise vorgenommene Formatierungsänderungen auch dann bestehen bleiben, wenn Sie Lücken füllen oder den speziellen Zelltyp ändern. Natürlich ist es unwahrscheinlich, dass jemand diese Methode anwenden möchte, aber in der Praxis kann alles passieren.

Wie holt man das Beste aus Excel heraus?

Als intensive Benutzer von Microsoft Excel sollten Sie wissen, dass es viele Funktionen enthält. Einige von ihnen kennen und lieben wir, während andere für den durchschnittlichen Benutzer mysteriös bleiben und eine große Anzahl von Bloggern versucht, zumindest ein wenig Licht auf sie zu werfen. Aber es gibt allgemeine Aufgaben, die jeder von uns ausführen muss, und Excel führt einige Funktionen oder Tools nicht ein, um einige komplexe Aktionen zu automatisieren.

Und die Lösung für dieses Problem sind Add-ons (Addons). Einige von ihnen werden kostenlos verteilt, andere – gegen Geld. Es gibt viele ähnliche Tools, die unterschiedliche Funktionen ausführen können. Finden Sie beispielsweise Duplikate in zwei Dateien ohne kryptische Formeln oder Makros.

Wenn Sie diese Tools mit der Kernfunktionalität von Excel kombinieren, können Sie sehr gute Ergebnisse erzielen. Sie können beispielsweise herausfinden, welche Kraftstoffpreise sich geändert haben, und dann Duplikate in der Datei für das vergangene Jahr finden.

Wir sehen, dass die bedingte Formatierung ein praktisches Werkzeug ist, mit dem Sie die Arbeit an Tabellen ohne besondere Kenntnisse automatisieren können. Sie wissen jetzt, wie Sie Zellen basierend auf ihrem Inhalt auf verschiedene Arten füllen können. Jetzt bleibt es nur noch, es in die Praxis umzusetzen. Viel Glück!