Inhalte
Viele Excel-Benutzer haben Schwierigkeiten, weil sie die Schreibweise von Text in Arbeitsblättern nicht schnell ändern können. Aus irgendeinem Grund hat Microsoft diese Funktion nur zu Word hinzugefügt und Excel ohne sie gelassen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie den Text in jeder Zelle manuell ändern müssen – es gibt mehrere kürzere Wege. Drei davon werden im Folgenden beschrieben.
Excel-Sonderfunktionen
In Excel gibt es Funktionen, die Text in einer anderen Groß-/Kleinschreibung anzeigen – VORSCHRIFTEN (), UNTERE() и Stütze(). Der erste von ihnen übersetzt den gesamten Text in Großbuchstaben, der zweite in Kleinbuchstaben, der dritte konvertiert nur die Anfangsbuchstaben von Wörtern in Großbuchstaben, der Rest in Kleinbuchstaben. Sie funktionieren alle nach dem gleichen Prinzip, daher eines als Beispiel – lass es sein VORSCHRIFTEN () – Sie können sehen, wie Sie alle drei verwenden.
Formel eingeben
- Erstellen Sie eine neue Spalte neben der Spalte, die Sie ändern möchten, oder verwenden Sie, wenn es praktisch ist, einfach eine leere Spalte neben der Tabelle.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) gefolgt von einem Funktionsnamen (RECHTSVORSCHRIFTEN) in der Spaltenzelle neben der obersten bearbeitbaren Textzelle.
Schreiben Sie in Klammern nach dem Funktionsnamen den Namen der benachbarten Zelle mit Text (im folgenden Screenshot ist dies die Zelle C3). Die Formel wird wie aussehen =PROPISN(C3).
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Zelle B3 enthält jetzt den Text von Zelle C3 in Großbuchstaben.
Kopieren Sie die Formel in die zugrunde liegenden Zellen der Spalte
Jetzt kann dieselbe Formel auf andere Zellen in der Spalte angewendet werden.
- Markieren Sie die Zelle mit der Formel.
- Bewegen Sie den Cursor auf das kleine Quadrat (Füllmarkierung), das sich rechts unten in der Zelle befindet – der Cursorpfeil sollte sich in ein Kreuz verwandeln.
- Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten, um alle erforderlichen Zellen auszufüllen – die Formel wird in sie kopiert.
- Lassen Sie die Maustaste los.
Wenn Sie alle Zellen der Spalte bis zum unteren Rand der Tabelle füllen müssen, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Füllmarkierung und doppelklicken Sie.
Hilfsspalte entfernen
Jetzt gibt es zwei Spalten mit demselben Text in den Zellen, aber in unterschiedlicher Schreibweise. Um nur eine zu behalten, kopieren Sie die Daten aus der Helferspalte, fügen Sie sie in die gewünschte Spalte ein und löschen Sie den Helfer.
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Formel enthalten, und klicken Sie darauf Ctrl + C.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste der Zellen mit dem gewünschten Text in der bearbeitbaren Spalte.
- Wählen Sie unter „Einfügeoptionen“ das Symbol aus Die Werte im Kontextmenü.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hilfsspalte und wählen Sie sie aus Entfernen.
- Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Gesamte Spalte aus.
Jetzt ist alles fertig.
Die Erklärung mag kompliziert erscheinen. Aber folgen Sie einfach den angegebenen Schritten und Sie werden sehen, dass es nichts Schwieriges gibt.
Bearbeiten des Textes mit Microsoft Word
Wenn Sie nicht mit Formeln in Excel herumspielen möchten, können Sie den Befehl verwenden, um die Groß- und Kleinschreibung in Word zu ändern. Mal sehen, wie es funktioniert.
- Wählen Sie die Zellen aus, an denen Sie Änderungen vornehmen möchten.
- Die Anwendungen Ctrl + C oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie aus Kopieren im Kontextmenü.
- Öffnen Sie ein neues Dokument in Word.
- Öffentlichkeitsarbeit/Presse Strg + V oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt und wählen Sie es aus Insert.
Jetzt befindet sich eine Kopie Ihrer Tabelle im Word-Dokument.
- Wählen Sie die Tabellenzellen aus, in denen Sie die Schreibweise des Textes ändern möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol Das Register, die sich in der Gruppe befindet Schriftart in der tab Startseite.
- Wählen Sie eine der fünf Falloptionen aus der Dropdown-Liste aus.
Sie können auch Text auswählen und anwenden Shift + F3 bis der Text stimmt. Auf diese Weise können Sie nur drei Schreibweisen auswählen – Groß-, Klein- und Satzschreibung (bei der jeder Satz mit einem Großbuchstaben beginnt, die restlichen Buchstaben sind Kleinbuchstaben).
Nachdem der Text in der Tabelle nun in der gewünschten Form vorliegt, können Sie ihn einfach wieder in Excel kopieren.
Anwenden von VBA-Makros
Für Excel 2010 und 2013 gibt es eine weitere Möglichkeit, Textoptionen zu ändern – VBA-Makros. Wie man VBA-Code in Excel einfügt und zum Laufen bringt, ist ein Thema für einen anderen Artikel. Hier werden nur vorgefertigte Makros angezeigt, die eingefügt werden können.
Sie können das folgende Makro verwenden, um Text in Großbuchstaben umzuwandeln:
Sub Großbuchstaben()
Für jede Zelle in Auswahl
Wenn nicht Cell.HasFormula Then
Zellen.Wert = UCase(Zellen.Wert)
End If
Nächste Zelle
End Sub
Für Kleinbuchstaben reicht dieser Code aus:
Sub Kleinbuchstaben()
Für jede Zelle in Auswahl
Wenn nicht Cell.HasFormula Then
Zellen.Wert = LCase(Zellen.Wert)
End If
Nächste Zelle
End Sub
Makro, damit jedes Wort mit einem Großbuchstaben beginnt:
Sub Propercase()
Für jede Zelle in Auswahl
Wenn nicht Cell.HasFormula Then
Zelle.Wert = _
Anwendung _
.Arbeitsblattfunktion _
.Proper(Zellenwert)
End If
Nächste Zelle
End Sub
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Schreibweise von Text in Excel ändern können. Wie Sie sehen können, ist dies nicht so schwierig, und es gibt nicht einmal eine Möglichkeit, dies zu tun – welche der oben genannten Methoden besser ist, liegt bei Ihnen.