Filtern in Excel – Grundlagen

Durch das Filtern von Daten in Excel können Sie aus einer großen Menge an Informationen nur das anzeigen, was Sie gerade benötigen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Tausenden von Waren in einem großen Supermarkt vor sich haben, können Sie nur Shampoos oder Cremes daraus auswählen und den Rest vorübergehend ausblenden. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Filter auf Listen in Excel anwenden, die Filterung für mehrere Spalten gleichzeitig festlegen und Filter entfernen.

Wenn Ihre Tabelle eine große Datenmenge enthält, kann es schwierig sein, die benötigten Informationen zu finden. Filter werden verwendet, um die in einer Excel-Tabelle angezeigte Datenmenge einzugrenzen, sodass Sie nur die Informationen sehen, die Sie benötigen.

Anwenden eines Filters in Excel

Im folgenden Beispiel wenden wir einen Filter auf das Ironnutzungsprotokoll an, um nur Laptops und Tablets anzuzeigen, die zur Überprüfung verfügbar sind.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle aus, beispielsweise Zelle A2.

Damit das Filtern in Excel richtig funktioniert, muss das Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthalten, die zum Benennen jeder Spalte verwendet wird. Im folgenden Beispiel sind die Daten auf dem Arbeitsblatt als Spalten mit Überschriften in Zeile 1 organisiert: ID-Nr., Typ, Ironbeschreibung usw.

1. Klicken Sie auf die Datum, dann Befehl drücken Filter.
2. Pfeilschaltflächen erscheinen in den Überschriften jeder Spalte.
3. Klicken Sie auf eine solche Schaltfläche in der Spalte, die Sie filtern möchten. In unserem Fall wenden wir einen Filter auf Spalte B an, um nur die Gerätetypen anzuzeigen, die wir benötigen.
4. Das Filtermenü wird angezeigt.
5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wählen Sie alleum schnell alle Elemente abzuwählen.
6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätetypen, die Sie in der Tabelle belassen möchten, und klicken Sie dann darauf OK. In unserem Beispiel werden wir wählen Laptops и Tabletsum nur diese Gerätetypen zu sehen.
7. Die Datentabelle wird gefiltert, wobei alle Inhalte, die nicht den Kriterien entsprechen, vorübergehend ausgeblendet werden. In unserem Beispiel blieben nur Laptops und Tablets sichtbar.

Die Filterung kann auch durch Auswahl des Befehls angewendet werden Sortieren und filtern Tab Startseite.

Wenden Sie mehrere Filter in Excel an

Filter in Excel können zusammengefasst werden. Das bedeutet, dass Sie mehrere Filter auf dieselbe Tabelle anwenden können, um die Filterergebnisse einzugrenzen. Im vorherigen Beispiel haben wir die Tabelle bereits so gefiltert, dass nur Laptops und Tablets angezeigt werden. Jetzt ist es unsere Aufgabe, die Daten noch weiter einzugrenzen und nur Laptops und Tablets anzuzeigen, die im August zur Überprüfung eingereicht wurden.

1. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche in der Spalte, die Sie filtern möchten. In diesem Fall wenden wir einen zusätzlichen Filter auf Spalte D an, um Informationen nach Datum anzuzeigen.
2. Das Filtermenü wird angezeigt.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen je nach den Daten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wir werden alle Elemente außer abwählen August.
4. Der neue Filter wird angewendet und nur Laptops und Tablets, die im August zur Überprüfung eingereicht wurden, verbleiben in der Tabelle.

Entfernen eines Filters in Excel

Nach dem Anwenden des Filters wird es früher oder später erforderlich sein, ihn zu entfernen oder zu entfernen, um den Inhalt auf andere Weise zu filtern.

1. Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche in der Spalte, aus der Sie den Filter entfernen möchten. In unserem Beispiel entfernen wir den Filter aus Spalte D.
2. Das Filtermenü wird angezeigt.
3. Menüpunkt wählen Filter aus Spalte entfernen… In unserem Beispiel entfernen wir den Filter aus der Spalte Zur Überprüfung eingereicht.
4. Der Filter wird entfernt und die zuvor ausgeblendeten Daten erscheinen wieder in der Excel-Tabelle.

Um alle Filter in einer Excel-Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf den Befehl Filter Tab Datum.